展会登记管理系统的制作方法
【专利摘要】展会登记管理系统，其特征在于，包括：客户信息录入终端，用于将参观展会的客户信息收集录入；发卡设备，由读写发卡器和IC卡组成，用于将上述客户信息用读写发卡器写入IC卡中，并将IC卡交于客户；读卡设备，用于提供给参展商，供登记参观的客户进行读卡，读取IC卡中的信息。该管理系统结构简单，操作方便，一次录入信息即可全场读卡，免去发放名片手续，节约了手续和成本，而且对于参展商而言，展会结束后客户信息整理一目了然。特别是本系统购置成本低，如果在IC卡上打广告，基本不需要展会组织方额外投入，多方受益。
【专利说明】展会登记管理系统
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及展会系统，特别涉及观展人员信息收集整理的管理系统。
【背景技术】
[0002]展会业是一项高效益的产业，它不仅可以带来理想的经济效益，而且社会效益也相当可观，还有力地推动整个产业经济快速发展。各大中城市都在利用自身的地理位置、产业优势举办各种各样的展会。展会所提供的联系沟通作用非常明显:联系量大、联系面广、联系效果好，因此展会可以向展会组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的展会期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。所以展会业在多赢的局面下在我国快速发展起来。然而，原有的参展人员登记靠手写和留名片登记，整理起来非常费力，还有很多手写内容辨认不清的现象，对参观人员来说，重复书写，效率低，浪费了大量的时间，而进出展馆的门票是普通的印刷门票，由保安人员人工检票，经常出现假票现象，也会有一些收废品的人员冒充参观人员进入展馆，收集资料，对资源造成极大的浪费。对于参展的商家来说，上门来咨询的客户源比较大，在展会后再对来访的客户进行整理不但工作量，而且信息也不准备，由此可能将很重要的客户给遗漏或者没有能提供相应地服务，展会的效果将大打折扣，如果是在现场对来访客户进行归类整理也势必加大展会投入，而且效果也一般。
【发明内容】
[0003]本实用新型的目的是为克服以上不足而提供一套展会登记管理系统，用于对来访的客商信息进行收集和归类。
[0004]这种展会登记管理系统包括:
[0005]客户信息录入终端，用于将参观展会的客户信息收集录入；
[0006]发卡设备，由读写发卡器和IC卡组成，用于将上述客户信息用读写发卡器写入IC卡中，并将IC卡交于客户；
[0007]读卡设备，用于提供给参展商，供参观的客户进行读卡，读取IC卡中的信息。
[0008]其中，客户信息录入终端是计算机终端，或者是与计算机终端连接的名片扫描仪和/或身份证读取仪。
[0009]其中，读卡设备包括扇区读卡器和与之连接的运算及存储芯片。
[0010]更进一步地，读卡设备还包括与运算及存储芯片连接的信息显示屏、备注输入键盘、信息整理电脑。
[0011]其中，运算及存储芯片与信息整理电脑间通过RS232通讯端口连接。
[0012]其中，读卡设备也可以是简易型读取器，用于直接读取IC卡的扇区存储信息。
[0013]其中读卡设备还包括与简易型读取器连接的信息整理电脑。
[0014]本实用新型的展会登记管理系统结构简单，操作方便，一次录入信息即可全场读卡，免去发放名片手续，节约了手续和成本，而且对于参展商而言，展会结束后客户信息整理一目了然。特别是本系统购置成本低，如果在IC卡上打广告，基本不需要展会组织方额外投入，多方受益。
【专利附图】
【附图说明】
[0015]图1是本实用新型结构原理框图。
[0016]图2是本实用新型另一实施例结构原理框图。
【具体实施方式】
[0017]下面将结合附图用实施例对本实用新型进一步说明。
[0018]本实用例这种展会登记管理系统的目的是让客户一次信息录入后可以在展会上任一参展商的专用设备上刷卡，以便参展商可以有效地收集和管理客户信息，并可对客户信息做进一步细化处理。
[0019]如图1所示，该系统主要包括客户信息录入终端10、发卡设备20和读卡设备30三部分；其中，客户信息录入终端10用于将进入展会参观的客户信息收集录入，客户信息录入终端10可以是计算机终端11，用键盘等方式录入或网上登记，也可以是与计算机终端11连接的名片扫描仪12和身份证读取仪13，名片扫描仪12可以将名片上的信息通过扫描和分析的方式读取到计算机终端11中，形成参观人员的个人信息收集，而身份证读取仪13，选用公安部授权的身份证个人信息读取设备，用来验证个人身份的准确信息，如选用身份证读取仪采集信息，通常还需要客户提供联系方式，诸如电话、电子信箱、即时通等方式，以上任一方式均可收集其个人信息。
[0020]以上收集到的客户信息通过发卡设备20写入，发卡设备20由读写发卡器21和IC卡22组成，将上述客户信息通过读写发卡器21写入IC卡，一IC卡22交于客户。本实施例中，IC卡22为13.56MHz标准Ml射频卡，由线圈和芯片组成，IC卡22内有16个扇区，其中O扇区存储序列号，1-15扇区存储数据信息，每个扇区有64个字节，其中48个字节储存数据信息，16个字节存储加密信息，可以写入信息，并使用扇区读卡器31读取IC卡22内存储的信息。
[0021]本系统还包括给参展商提供的读卡设备30，供参观的客户进行读卡，读取IC卡22中的信息，该读卡设备30包括扇区读卡器31和与之连接的运算及存储芯片32，为了方便操作，该读卡设备30还包括与运算及存储芯片32连接的信息显示屏33、备注输入键盘34、信息整理电脑35，运算及存储芯片32与信息整理电脑35间通过RS232通讯端口连接。其中扇区读卡器31，是专用的读取IC卡22的扇区中的信息，并将信息传送到运算及存储芯片32，运算及存储芯片32，是接受扇区读卡器31的信息，并将信息传送给信息显示屏33，同时接收备注输入键盘34的输入信息，与扇区读卡器31读入的信息一并存储起来，并通过RS232通讯端口，传送到信息整理电脑35中。
[0022]使用本展会登记管理系统，参观展会的客户只需在电脑中录入相关信息，可以是登记柜台前的计算机终端或是网上登记，还可以使用名片扫描仪将自己的名片扫描整理而成，如果是使用身份证读取仪，还应该提供电话、电子邮箱等信息，进入展厅后无需再发放自己的名片，在各个不同的展台前，客户只需将写入自己信息的IC卡22在读卡设备30上刷卡即可见自己的信息读入读卡设备中，参展商即可以一次性完整地收录了该客户的信息，而且还可以根据该客户咨询的相关情况用特别备注输入键盘34对该客户进行备注，以便日后更好地整理客户信息，提供有针对性的服务。
[0023]本实用新型的另一实施例，如图2所示，其读卡设备30还可以是简易型读取器36，用于直接读取IC卡22的扇区存储信息，读卡设备还包括与简易型读取器36连接的信息整理电脑35。
[0024]使用本实用新型的展会登记管理系统，硬件配置简单，而且可以重复多次使用，成本低廉，使用操作方便，一次录用信息即可以全场读卡，免去发放名片手续，节约了手续和成本，而且对于参展商而言，展会结束后客户信息整理一目了然。给会场提供商、参展商和参观客户均提供了方便。
【权利要求】
1.展会登记管理系统，其特征在于，包括: 客户信息录入终端，用于将参观展会的客户信息收集录入； 发卡设备，由读写发卡器和IC卡组成，用于将上述客户信息用读写发卡器写入IC卡中，并将IC卡交于客户； 读卡设备，用于提供给参展商，供登记参观的客户进行读卡，读取IC卡中的信息。
2.根据权利要求1所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述客户信息录入终端是计算机终端。
3.根据权利要求2所述的展会登记管理系统，其特征在于，还包括与计算机终端连接的名片扫描仪和/或身份证读取仪。
4.根据权利要求3所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述读卡设备包括扇区读卡器和与之连接的运算及存储芯片。
5.根据权利要求4所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述读卡设备还包括与运算及存储芯片连接的信息显示屏、备注输入键盘、信息整理电脑。
6.根据权利要求5所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述运算及存储芯片与信息整理电脑间通过RS232通讯端口连接。
7.根据权利要求3所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述读卡设备为简易型读取器，用于直接读取IC卡的扇区存储信息。
8.根据权利要求7所述的展会登记管理系统，其特征在于，所述读卡设备还包括与简易型读取器连接的信息整理电脑。
【文档编号】G07C9/00GK203520476SQ201320331799
【公开日】2014年4月2日 申请日期:2013年6月8日 优先权日:2013年6月8日
【发明者】王大鹏 申请人:王大鹏