一种访客管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息化技术领域，尤其涉及一种访客管理系统。
【背景技术】
[0002]目前，很多单位仍然采用手工访客登记的方式，其存在信息真实度、准确性以及登记速度不能保证;访客素质不一，登记字体潦草，从而使得登记信息确认时难以辨认;并且存在纸质文件保管难度大、不易查询等问题。这种访客登记管理方式已经适应不了信息化的需要。
【发明内容】
[0003]基于【背景技术】存在的技术问题，本发明提出了一种访客管理系统，可实现对访客的自动化管理，信息化程度高。
[0004]本发明提出的一种访客管理系统，包括:控制单元、人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；
[0005]语音通讯单元可用于访客与被访者通讯；
[0006]证件扫描单元用于对访客证件进行扫描或信息读取；
[0007]摄像装置用于拍照；
[0008]打印机用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码；
[0009]条码扫射仪用于读取访客凭证上的条形码；
[0010]网络通信单元用于连接网络并可进行资料共享；
[0011 ]数据库单元用于存储信息；
[0012]控制单元分别连接人机交互单元、语音通讯单元、证件扫描单元、摄像装置、打印机、条码扫射仪、网络通信单元和数据库单元；
[0013]所述访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置对访客进行拍照存档，打印机打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储;访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪读取条形码，摄像装置对访客进行拍照存档，数据库单元更新来访信息记录本次来访事件并与访客照片绑定存储;控制单元设有签离时间阈值，达到签离时间阈值，控制单元统计未签离访客信息，并通过人际交互单元通知工作人员清场。
[0014]优选地，证件扫描单元包括证件扫描仪和第二代身份证读卡器。
[0015]优选地，人机交互单元包括输入按键和显示器。
[0016]优选地，人机交互单元为触摸显示屏。
[0017]优选地，包括水平安装的底座和倾斜安装并连接底座的支架，证件扫描仪和第二代身份证读卡器安装在底座上，触摸显示屏安装在支架上，摄像装置安装在支架顶部。
[0018]优选地，打印机为热敏式快速打印机。
[0019]优选地，条码扫射仪为红外条码扫射仪。
[0020]优选地，网络通信单元包括有线网络接口和/或无线网络天线。
[0021]优选地，包括报警装置，访客签离时，控制单元将签离时拍摄照片与来访时拍摄照片进行对比，当两者一致时，允许签离，当两者不一致时，控制单元控制报警装置报警。
[0022]本发明提供的访客管理系统对访客进行自动化管理，并通过访客凭证进行区域授权，避免访客进入不适合进入的区域，提高公司安全程度，同时，自动监控访客是否离开，并统计滞留访客信息，通知工作人员清场，避免访客滞留的情况。
[0023]本发明提供的访客管理系统中，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，既为未带身份证件的访客提供了方便，又使得访客可提前联系被访者，确认被访者所在地点，节约寻找时间，该系统富有人性化。
【附图说明】
[0024]图1为本发明提出的一种访客管理系统示意图；
[0025]图2为本发明提出的一种访客管理系统结构示意图。
【具体实施方式】
[0026]参照图1，本发明提出的一种访客管理系统，包括:控制单元1、人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。
[0027]人机交互单元2用于实现人机交互。本实施方式中，人机交互单元2采用触摸显示屏，其体积小，操作方便。具体实施时，人机交互单元2可实现为输入按键和显示器。
[0028]语音通讯单元3可用于访客与被访者通讯，具体可实现为电话机，并可直接接通被访者分机。
[0029]证件扫描单元4用于对访客证件进行扫描或信息读取，包括证件扫描仪41和第二代身份证读卡器42，前者用于对普通证件进行扫描，后者用于读取第二代身份证信息。证件扫描单元4对各种证件包容性强，降低证件读取局限性，为访客提供了方便。
[0030]摄像装置5用于拍照，将访客照片留档，便于后期查询和追踪，提高访客管理能力。摄像装置5具体可选用高清抓拍摄像头，保证照片清晰度与真实度。
[0031]打印机6用于打印访客凭证，且每张凭证均具有对应的条形码。条码扫射仪7用于读取访客凭证上的条形码。本实施方式中，打印机6为热敏式快速打印机，保证访客凭证打印速度和清晰度，提高效率;条码扫射仪7为红外条码扫射仪，工作性能可靠。
[0032]网络通信单元8用于连接网络并可进行资料共享。本实施方式中网络通信单元8包括有线网络接口和无线网络天线，提供有线和无线两种通信方式，可择优选择，以保证网络连接的稳定。
[0033]数据库单元9用于存储信息。
[0034]控制单元I分别连接人机交互单元2、语音通讯单元3、证件扫描单元4、摄像装置5、打印机6、条码扫射仪7、网络通信单元8、数据库单元9和报警装置10。
[0035]该访客管理系统工作时，访客可通过与被访者通讯或者证件扫描确认身份，当访客身份确认后，摄像装置5对访客进行拍照存档，打印机6打印访客凭条，访客可凭借访客凭条到达被访者所在区域，访客来访信息被存储;访客签离时出示访客凭条，条码扫射仪7读取条形码，摄像装置5对访客进行拍照存档