便携设备的快速存取系统及利用其借用便携设备的方法与流程

本发明属于物品存取相关技术领域，具体涉及便携设备的快速存取系统及利用其借用便携设备的方法。

背景技术：

在部分企事业单位，尤其是具有保密要求的军工单位或者别的保密单位中，往往对便携设备的管理有着严格的要求，设备借用者在借用便携设备前往往需要履行相关的审批手续，再以对应的审批手续去与专门的设备管理员对接，完成设备的借用与登记。

上述便捷设备的存取模式虽然能一定程度上实现便携设备的存取与借用，但也存在一定的缺陷，主要体现在如下几个方面：1、传统的便携设备存放模式中，往往需要设置专门的设备管理员来完成设备的日常管理，为设备的存放到位、借出、归还进行相应的登记，这极大地增加了便携设备管理过程中的人力成本；2、便携设备的借用过程受人员状态的影响较大，往往需要借用人和设备管理员同时在场才能完成对应便携设备的借用，因此设备借用人往往需要提前联系设备管理员，并约定时间进行设备的借用，一旦设备管理员因故不能到场，设备的借用过程可能就不能正常进行，这极大地限制了便携设备的借用效率，尤其是紧急状态下无法得到快速响应，也不利于便携设备的有效利用和管理；3、现有的便携设备存放模式中，设备的存放状态、借用状态往往无法实时查询，需要进行翻看相应的登记信息才能知晓设备的存取状态，这极大限制了便携设备的有效管理，制约了管理效率的提升；鉴于此，现有便携设备的存取方式、存取流程存在一定的弊端，无法有效满足便携设备的快速、准确存取，具有一定的局限性。

技术实现要素：

针对现有技术的以上缺陷或改进需求中的一种或者多种，本发明提供了便携设备的快速存取系统及利用其借用便携设备的方法，其借助储物柜来完成便携设备的稳定存放，并对应其设置设备审批模块、设备信息验证模块和用户信息验证模块等组件，以控制系统模块协同控制，可有效实现便携设备的在线审批和快速存取，提升便携设备的管理质量和便携设备的借用效率。

为实现上述目的，本发明的一个方面，提供一种便携设备的快速存取系统，用于便携设备的快速审批借用，其特征在于，

包括储物柜、控制系统模块和设备审批模块；其中，

所述储物柜包括多个可容置所述便携设备的储物箱，所述储物箱中对应其箱门设置有与所述控制系统模块以电连接的锁合装置，以用于所述控制系统模块发送打开指令或者关闭指令到所述锁合装置并对应完成该储物箱的打开或者锁闭；且

所述控制系统模块分别与多个所述锁合装置和所述设备审批模块以电连接，所述便携设备的借用人可通过所述控制系统模块提交设备借用申请，且所述设备借用申请可对应传送到所述设备审批模块，并在所述设备审批模块完成该设备借用申请的审批，继而审批的结果可通过所述设备审批模块对应传送到所述控制系统模块，并由所述控制系统模块控制对应锁合装置工作以实现对应储物箱的开箱，从而完成所述便携设备的快速借用。

作为本发明的进一步改进，所述设备审批模块包括审批信息处理器和若干个审批终端；

所述审批信息处理器与所述控制系统模块以电连接，其可接收来自所述控制系统模块的设备借用申请，并将该设备借用申请发送到对应的审批终端，以及可将所述设备借用申请的审批结果对应反馈回所述控制系统模块；

所述审批终端以电信号或者网络信号对应连接所述审批信息处理器，其可对应接收来自所述审批信息处理器的设备借用申请，并在审批完成后将结果反馈到所述审批信息处理器。

作为本发明的进一步改进，还设置有用户信息验证模块，其与所述控制系统模块以电连接，并可进行所述便携设备的借用人或者存放人身份的验证。

作为本发明的进一步改进，所述用户信息验证模块包括射频读卡器和身份卡，所述射频读卡器设置在所述储物柜上，并与所述控制系统模块对应连接；

所述身份卡由所述便携设备的借用人或者存放人持有，通过所述身份卡与所述射频读卡器对应匹配可实现所述便携设备的借用人或者存放人身份的验证。

作为本发明的进一步改进，还设置有设备信息验证模块，其与所述控制系统模块以电连接，并可进行所述便携设备的信息录入与信息验证。

作为本发明的进一步改进，所述设备信息验证模块包括固定条码扫描器和信息码；

所述固定条码扫描器设置在所述储物柜上，其与所述控制系统模块以电连接，且所述信息码固定贴设在所述便携设备上，其记录有所述便携设备的设备信息，继而所述信息码可由所述固定条码扫描器对应读取信息，以使得所述便携设备可与对应的所述储物箱信息匹配。

作为本发明的进一步改进，还包括摄像组件，所述摄像组件设置在所述储物柜上，其可在所述便携设备从对应储物箱中取出时摄像存证，和/或在所述便携设备存入对应储物箱时摄像存证。

作为本发明的进一步改进，对应所述控制系统模块设备有一体电脑，其与所述控制系统模块以电连接，通过所述一体电脑可对应完成所述便携设备在位状态的查询、设备借用申请的提交、和/或审批状态的查询。

作为本发明的进一步改进，在所述储物箱中对应所述便携设备设置有设备在位检测组件，其包括固定设置在箱内的第一组件和固定设置在所述便携设备上的第二组件，所述第一组件与所述控制系统模块以电连接，且所述第一组件可在所述便携设备容置在所述储物箱中时与所述第二组件对应匹配，以显示所述便携设备存放在位。

本发明的另一个方面，提供一种利用所述的便携设备的快速存取系统借用便携设备的方法，其步骤如下：

s1：设备借用人通过所述控制系统模块提交对应便携设备的设备借用申请；

s2：所述控制系统模块将所述设备借用申请传递到所述设备审批模块，并继而完成该设备借用申请的审批；

s3：所述设备审批模块将所述设备借用申请的审批结果对应传送到所述控制系统模块；

s4：若审批结果为审批未通过，则所述便携设备的借用过程终止；若审批结果为审批通过，则所述控制系统模块发送对应的控制指令到所述储物箱，控制所述锁合装置打开箱门，从而完成所述便携设备的借用。

上述改进技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

总体而言，通过本发明所构思的以上技术方案与现有技术相比，具有以下有益效果：

(1)本发明中便携设备的快速存取系统，其通过对应设置储物柜、控制系统模块和设备审批模块等组件，由储物柜中的多个储物箱对应完成相应便携设备的存放，由控制系统模块对应完成各储物箱开闭状态的控制，实现便携设备的快速存放或者快速取出，且设备审批模块可对应完成设备借用申请的快速远程审批，并将审批的结果反馈回控制系统模块，以由其判断是否打开对应的储物箱，从而实现便携设备借用申请的快速审批，简化便携设备借用的流程，提升设备借用的效率，缩减便携设备存储过程中的人力成本；

(2)本发明中便携设备的快速存取系统，其通过对应设置设备信息验证模块，可实现设备初次存放或者设备归还时的快速认证，配合控制系统模块可快速实现对应储物箱的开启，从而完成便携设备的存放或者归还，简化了便携设备存放和归还的流程，提升了便携设备存放登记的效率，降低了便携设备的管理成本；

(3)本发明中便携设备的快速存取系统，其通过对应设置用户信息验证模块，使得设备管理员和设备借用人可快速实现身份的审核或验证，方便对设备借用信息的存储、归档，进一步提升便携设备的管理质量；

(4)本发明中便携设备的快速存取系统，其通过设置摄像组件，以其对设备借用时或者设备归还时进行拍照留证，方便后期查证、核实便携设备的存放与借用状态，确保设备借用与存放的准确性，减少不必要的纠纷产生；

(5)本发明中便携设备的快速存取系统，其通过在各储物箱中对应设置设备在位检测组件，使得设备是否借出的状态可实时监测，方便设备管理员对设备的实时管理，也方便设备借用人对设备状态的有效把握，进一步提升设备的管理效率和设备的应用效率；

(6)本发明中便携设备的快速存取系统，通过设置由射频读卡器与信息存储组件组成的用户信息验证模块和/或由固定条码扫描器与信息码组成的设备信息验证模块，可有效实现用户信息和/或设备信息的快速验证，模块的设置简便，操作便捷，可有效提升便携设备的存储与借用效率，降低便携设备的管理成本；

(7)利用本发明中便携设备的快速存取系统借用便携设备的方法，其步骤简单，操作简便，有效简化了便携设备的借用流程，提升了借用申请审批和设备存取的效率，降低了便携设备的管理成本，有效实现了便携设备的快速借用；

(8)本发明中便携设备的快速存取系统及利用其借用便携设备的方法，其存取系统的结构简单，设置简便，且存取系统的操作方法简单，操作简便，可有效实现便携设备的快速存取，简化便携设备借用的流程，提升便携设备借用的效率，降低便携设备的应用、管理成本，具有较好的推广应用价值。

附图说明

图1是本发明实施例中便携设备的快速存取系统的系统结构示意图；

图2是本发明实施例中便携设备的快速借用过程的逻辑关系流程图；

在所有附图中，同样的附图标记表示相同的技术特征，具体为：1.储物柜，101.储物箱；2.控制系统模块，3.用户信息验证模块，4.设备信息验证模块，5.摄像组件，6.设备审批模块。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

此外，下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及到的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。

本发明优选实施例中便携设备的快速存取系统如图1中所示，其中，快速存取系统包括具有多个储物箱101的储物柜1，对应储物柜1设置有控制系统模块2，其与各储物箱101分别以电连接，并可发送相应的指令控制对应储物箱101的打开或者锁闭；进一步地，对应控制系统模块2设置有设备审批模块6，便携设备的借用人可通过控制系统模块2提出设备借用申请，并通过设备审批模块6快速完成设备借用申请的审批流程，一旦设备借用申请完成审批，可对应在控制系统模块2中生成相应的控制指令，完成对应储物箱101的打开，从而便携设备的借用人可从储物箱101中取出对应的便携设备，从而完成便携设备的快速借用过程。

具体地，优选实施例中的储物柜1包括若干个储物箱101，若干储物箱101的大小可以相同，也可以不同，当储物箱101的大小尺寸不同时，可用于存放不同大小的便携设备；进一步地，优选实施例中的储物箱101包括箱体、箱门和锁合装置，箱门设置在箱体的一侧，可通过箱门的开合实现箱体的打开或关闭，且锁合装置与箱门对应匹配，其与控制系统模块2之间通过电连接，即控制系统模块2可对应生成相应的打开指令或者锁闭指令，传递到对应储物箱101上的锁合装置上，再由锁合装置完成储物箱101的打开或者关闭。

进一步地，优选实施例中对应控制系统模块2设置有设备审批模块6，其优选包括审批信息处理器和若干个审批终端，审批信息处理器与控制系统模块2以电信号对应连接，其可接收来自控制系统模块2的设备借用申请，并分析待借用设备隶属的审批终端，继而将设备借用申请发送到对应的审批终端；进一步地，优选实施例中的若干审批终端对应多个存放在储物柜1中的便携设备设置，同一个便携设备可对应一个审批终端，也可对应多个审批终端；当然，同一个审批终端也可同时对应多个便携设备的审批；进一步地，优选实施例中的审批终端和审批信息处理器通过电信号或者网络信号远程来年将诶，继而来自控制系统模块2的设备借用申请可快速传递到对应的审批终端处，由对应的审批人完成设备的借用审批。

进一步优选地，优选实施例中的审批终端可以为对应的设备，此处的“设备”可以为手机、电脑等远程控制设备，通过互联网或者局域网远程连接审批信息处理器，继而具有设备借用审批资格的人员可通过上述设备完成设备借用的审批过程，并通过审批信息处理器将审批结果发送到控制系统模块2处；进一步地，优选实施例中的设备审批权限可预先设置，其可为一级审批，也可以为多级审批，这可根据实际需要进行优选设置，且最后一级审批将审批结果对应发送到控制系统模块2处。

进一步地，优选实施例中的快速存取系统对应控制系统模块2设置有用户信息验证模块3，通过其可快速完成便携设备借用者身份的快速认证和登记，并可将借用人提出设备借用申请的时间、用途、期限等信息进行对应存储，以用于后期借用信息的核对和监控；进一步优选地，优选实施例中地用户信息验证模块3包括射频读卡器和信息存储组件，通过射频读卡器可快速实现借用人身份的读取，再将读取的身份信息传递到信息存储组件，并对应完成借用人身份信息的比对与核实，确保提出便携设备借用申请的借用人身份真实有效；进一步地，以一个企业为例，企业内部的员工信息可提前录入、存储到信息存储组件中，以方便后期直接调用、对比，提升身份验证的准确性和效率；当然，借用人也可先登记个人身份信息以建立个人档案，再提出便携设备的借用申请，且该个人档案可在后续调用。

进一步地，优选实施例中的快速存取系统对应控制系统模块2还设置有设备信息验证模块4，其可用于储物柜1中存储的便携设备的登记，并将便携设备的相关信息录入控制系统模块2中，以便于设备借用者了解设备的相关资料，方便便携设备的使用；进一步优选地，优选实施例中的设备信息验证模块4包括固定条码扫描器和固定粘结在便携设备上的信息码，固定条码扫描器与控制系统模块2以电连接，所述信息码可以是二维码、也可以是条形码，且便携设备的相关信息可提前录入控制系统模块2或者对应存储在相应的信息码中；进一步地，当一台新便携设备的信息录入控制系统模块2中时，控制系统模块2可自动为其分配一个储物箱101，继而可将该便携设备对应存放在分配的储物箱101中，待有该便携设备的借用需求时，借用人可借助控制系统模块2提交该便携设备的借用申请，完成审批后控制系统模块2会接收到相应的审批通过指令，继而生成对应储物箱101的开箱指令，从而完成该便携设备的开箱，实现该便携设备的快速借用过程。

进一步优选地，优选实施例中还设置有摄像组件5，其优选设置在储物柜1上，并可在设备借用人于储物柜1上利用审批通过指令提取便携设备时对设备借用人进行摄像留证，以方便后期查证；优选实施例中的摄像组件5与控制系统模块2以电连接，并使得摄像组件5拍摄的相关图像信息可对应存储在控制系统模块2中。

进一步地，优选实施例中便携设备的快速存取系统对应控制系统模块2设置有一体电脑，其对应设置在储物柜1上，并与控制系统模块2对应连接，通过一体电脑，设备借用人可对应查询到设备的相关信息，提交便携设备的借用申请，查询申请的审批进度和审批结果，以及利用审批通过的结果控制对应的储物箱101开箱；进一步地，当借用的设备完成借用并进行归还时，设备借用人可在储物柜1处利用设备信息验证模块4对该设备进行扫码验证，继而可控制对应的储物箱101开箱，完成借用设备的归还，待便携设备容置到位后，关上储物箱101的箱门，此时控制系统模块2重新显示该设备处于在柜可借用状态；当然，控制系统模块2的相关功能可集成于手机程序等移动客户端上，通过手机、平板电脑、电脑等远程操作设备进行相关指令的远程操作，如在线提交设备借用申请、查看设备借用信息、实时关注审批进度等，甚至可进行远程开箱等操作，这都可以根据实际需要进行优选。

进一步地，优选实施例中的各储物箱101中设置有设备在位检测组件，其包括固定设置在便携设备上的连接接头和固定设置在储物箱101中并与控制系统模块2对应以电连接的连接接口，当便携设备在储物箱101中容置到位时，连接接头和连接接口对应连接，在位检测组件对应连通，此时控制系统模块2显示该设备处于在箱状态，表明该设备可被借出，而当便携设备从储物箱101中取出时，连接接头和连接接口解除连接，在位检测组件处于断开状态，此时控制系统模块2显示该设备处于离箱状态，表明该设备不可借用；当然，连接接头和连接接口也可对应设置为无线感应元件的形式，即连接接头为信号发射端，连接接口为信号接收端，当连接接头和连接接口的距离较小时，连接接头可与连接接口对应匹配，显示设备处于在箱状态，当设备被借用时，连接接头和连接接口的距离远大于其彼此匹配的距离，因而在位检测组件显示设备处于离箱状态。

综上所述，优选实施例中便携设备的快速存取系统可快速实现便携设备的存放、登记和取出(借用)，优选实施例中存放在储物柜1中的便携设备可通过如图2中所示的流程完成借用，其借用方法优选如下所示：

s1：便携设备的借用人利用一体电脑或远程客户端查询对应便携设备的存放状态，判断该设备是否处于在箱状态，若该设备在位，则继续提出借用申请，若该设备不在位，则放弃提出设备的借用申请；

s2：当设备在位时，利用控制系统模块2提出设备借用申请，并将该借用申请发送到设备审批模块6，由设备审批模块6中的审批信息处理器分析该借用申请对应的审批终端，继而将该借用申请发送到对应的审批终端处，由预设的审批人进行相关的审批；

s3：便携设备的借用人通过一体电脑或者远程客户端查询设备借用审批的审批结果，若审批结果表示未通过，则便携设备的借用过程终止；若审批结果显示审批已通过，则可通过控制系统模块2生成相应的控制指令，并将该控制指令传送到存放该便携设备的储物箱101，控制该储物箱101的锁合装置并实现开箱，继而设备借用人可去对应的储物箱101处取出设备，完成设备的借用；设备取出后，设备借用人可优选手动关闭该储物箱101，从而完成对应便携设备的借用过程。

进一步地，便携设备在储物柜101上的存放可优选通过如下方法进行：

当设备初次存放时，设备管理员可通过如下方法将设备存放到位：

s1：设备管理员通过用户信息验证模块3登入控制系统模块2，完成管理员身份的验证；

s2：设备管理员将设备的相关信息通过设备信息验证模块4录入到控制系统模块2中；

s3：由控制系统模块2为新设备分配一个空置的储物箱101，并对应控制该储物箱101中的锁合装置以对应完成开箱过程；

s4：将新设备对应放置在储物箱101中，并对应完成储物箱101中设备在位检测组件的匹配，以显示该设备存放到位，从而完成新设备的登记与存放。

当设备借用归还时，设备借用人可通过如下方法将设备存放到位：

s1：设备借用人通过用户信息验证模块3登入控制系统模块2，完成身份的验证；

s2：设备借用人通过设备信息验证模块4验证待归还的设备，完成验证后，控制对应储物箱101中的锁合装置以控制该储物箱101的开箱，且优选实施例中设备借用人可将设备借用过程中的相关状态信息录入到控制系统模块2中，以方便下一个设备借用人对设备状态的了解；

s3：设备借用人将待归还的设备放入与之对应的储物箱101中，并对应完成储物箱101中设备在位检测组件的匹配，以显示该设备归还到位，继而合上储物箱101的箱门便可对应完成设备的归还。

本发明中便携设备的快速存取系统，其通过设置设备审批模块6和控制系统模块2，由控制系统模块2对应控制存放便携设备的储物柜1，并通过控制系统模块2和设备审批模块6快速完成设备借用申请的审批、反馈，再通过控制系统模块2快速实现储物柜1上对应储物箱101的开启，从而快速完成便携设备的借用过程。本发明中的快速存取系统，其设置简便，控制简单，操作便捷，能在线完成设备的审批流程、设备的存放控制，大大减少设备保管过程中的人力成本，提升设备保管的质量，提升设备借用的效率，从而有效提升企业的管理质量和管理效率，具有较好的应用推广价值。

本领域的技术人员容易理解，以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。