办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质与流程

本发明涉及门禁技术领域，尤其是一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。

背景技术：

目前在办公室上班，每位员工都会参加各种会议，为了鉴别与会人员是否缺席或迟到，会议签到是一项必不可少的工作。目前会议签到一般为以下两种方法：一、采用纸质手动签到，这种方式依赖与会人员的自觉与诚实，也不符合无纸化办公的理念；二、需要预定会议时人工预设或录入与会人员认证信息的自动签到，这种方式需要会议负责人预设与会人员的认证信息，增加会议负责人工作量，如果是指纹、人脸之类的生物认证信息，还需要与会人员配合，工作复杂并容易泄露与会人员认证信息。

技术实现要素：

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一。为此，本发明提出一种办公室会议自动签到方法、系统、装置、设备及存储介质。

本发明所采取的技术方案是：

一方面，本发明实施例包括一种办公室会议自动签到方法，包括：

会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。

进一步地，所述与会人员身份信息包括与会人员姓名、与会人员所属部门和与会人员联系方式，所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请这一步骤，具体为：

所述会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员联系方式发送会议邀请。

进一步地，所述门禁设备包括门禁控制器和身份认证设备，所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限这一步骤，具体包括：

根据所述身份认证设备确定通行的认证方式；

根据所述身份认证设备和所述认证方式，获取所述与会人员的身份认证信息；

将所述与会人员的身份认证信息存储至所述身份认证设备中。

进一步地，所述身份认证设备包括读卡器、人脸设备、指静脉、二维码扫描器中的至少一种。

进一步地，所述认证方式包括卡认证、人脸认证、指静脉认证、二维码认证中的至少一种。

进一步地，所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间这一步骤，包括：

确定最优时间差；

在会议起始时间减去所述最优时间差以确定认证通行的开始时间；

在会议结束时间加上所述最优时间差以确定认证通行的结束时间。

另一方面，本发明实施例还包括一种办公室会议自动签到系统，包括会议系统、门禁管理系统和门禁设备，所述会议系统与所述门禁管理系统通过网络进行数据交互，所述门禁管理系统与所述门禁设备通过网络相连；

所述会议系统用于执行以下步骤：

从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

所述门禁管理系统用于执行以下步骤：

根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式；

所述门禁设备用于根据所述通行权限和所述认证通行时间，允许或者禁止人员通行。

另一方面，本发明实施例还包括一种办公室会议自动签到装置，包括：

获取及发送模块，用于从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

确定并发送模块，用于确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

第一设置模块，用于根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

第二设置模块，用于根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

记录模块，用于记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。

另一方面，本发明实施例还包括一种电子设备，包括处理器以及存储器；

所述存储器存储有程序；

所述处理器执行所述程序时实现所述的办公室会议自动签到方法。

另一方面，本发明实施例还包括一种存储介质，所述存储介质存储有程序，所述程序被处理器执行时实现所述的办公室会议自动签到方法。

本发明的有益效果是：

本发明会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，无需录入员工身份信息，减少了工作量；会议系统确定会议信息并将会议信息发送至门禁管理系统，门禁管理系统根据会议信息设置门禁设备的通行权限和认证通行时间，通过将会议系统与门禁管理系统相结合，无需预定会议时预设录入与会人员的身份认证信息，同时，因为设置了门禁设备的通行权限和认证通行时间，只允许与会人员在会议认证通行时间范围内进行身份认证进入会议室，能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室；门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，该通行记录即为签到信息，实现了会议自动签到，改善手动签到弊端与实现无纸化办公。

本发明的附加方面和优点将在下面的描述中部分给出，部分将从下面的描述中变得明显，或通过本发明的实践了解到。

附图说明

本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：

图1为本发明实施例所述办公室会议自动签到方法的架构图；

图2为本发明实施例所述办公室会议自动签到方法的步骤流程图；

图3为本发明实施例所述办公室会议自动签到系统的结构示意图；

图4为本发明实施例所述办公室会议自动签到装置的结构示意图；

图5为本发明实施例所述电子设备的结构示意图。

具体实施方式

下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，需要理解的是，涉及到方位描述，例如上、下、前、后、左、右等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

在本发明的描述中，若干的含义是一个或者多个，多个的含义是两个以上，大于、小于、超过等理解为不包括本数，以上、以下、以内等理解为包括本数。如果有描述到第一、第二只是用于区分技术特征为目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量或者隐含指明所指示的技术特征的先后关系。

本发明的描述中，除非另有明确的限定，设置、安装、连接等词语应做广义理解，所属技术领域技术人员可以结合技术方案的具体内容合理确定上述词语在本发明中的具体含义。

下面结合附图，对本申请实施例作进一步阐述。

参照图1，本发明实施例所述办公室会议自动签到方法通过图1所示的架构实现，该架构由门禁管理系统、会议系统及安装在会议室的门禁设备组成，门禁设备包括门禁控制器和身份认证设备，身份认证设备包括但不限于读卡器、人脸设备、指静脉和二维码扫描器。门禁管理系统与会议系统通过网络进行数据交互；门禁管理系统与会议室的门禁设备通过网络相连，可以与门禁设备进行数据传输。本实施例中，办公室的门禁管理系统中存储了员工的身份信息与录入了员工的身份认证信息，身份认证信息包括但不限于卡信息、人脸信息、指静脉信息中的一种或多种。当会议负责人预定会议时，会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息用于发送会议邀请，并通知门禁管理系统设置预定的会议室的通行权限和认证通行时间，与会人员在认证通行时间方位内通过门禁认证进入会议室，通行记录即为签到信息。

参照图2，本发明实施例提供一种办公室会议自动签到方法，包括但不限于以下步骤：

s110.会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

s120.所述会议系统确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

s130.所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

s140.所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

s150.所述门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。

关于步骤s110，本实施例中，会议负责人预定会议时，操作会议系统选定会议室，确定会议起止时间等会议信息。并从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，与会人员身份信息包括与会人员姓名、与会人员所属部门、与会人员联系方式等。会议预定后，会议负责人根据与会人员联系方式通过会议系统向与会人员发出会议邀请。具体地，可通过短信、邮件、微信等方式通知与会人员相应的会议信息。

一般地，会议信息包括与会人员身份信息、预定的会议室信息、会议起止时间信息等；此外，会议信息也还可以包括会议主讲人、会议主题、会议概要等内容；会议负责人通过会议系统发出会议邀请后，把会议信息发送到门禁管理系统，门禁管理系统根据接收到的会议信息设置门禁设备的通行权限。

本实施例中，步骤s130，也就是所述门禁管理系统根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限这一步骤，具体包括：

s131.根据所述身份认证设备确定通行的认证方式；

s132.根据所述身份认证设备和所述认证方式，获取所述与会人员的身份认证信息；

s133.将所述与会人员的身份认证信息存储至所述身份认证设备中。

具体地，本实施例中，门禁管理系统根据门禁设备的身份认证设备确定通行的认证方式，认证方式可以是卡认证，人脸认证、指静脉认证、二维码认证等认证方式中的至少一种或多种，根据获取的身份认证设备设置与会人员的认证方式。比如会议室a安装了指静脉认证与人脸认证两种身份认证设备，门禁管理系统设置指静脉认证的身份认证设备只认证与会人员的指静脉信息，同时设置人脸认证的身份认证设备只认证会人员的人脸信息，设置的具体方法为：身份认证设备的初始状态禁止所有的员工认证，会议预定后，开启与会人员允许认证。因为门禁管理系统录入了所有员工的身份认证信息，所以设置与会人员的指静脉认证与人脸认证方式时，无需会议负责人预定会议时录入与会人员的身份认证信息。录入了所有员工的身份认证信息可以是指把员工的身份认证信息录入存储到了身份认证设备的存储介质中，也可以是录入存储到了安装了门禁管理系统的服务器的存储介质中。本实施例优先第一种，即录入存储在身份认证设备的存储介质中，这样员工身份信息泄露几率较小。通行权限设置后，只允许与会人员通过认证，允许通行，其他非与会人员无法通过身份认证进入会议室。

本实施例中，门禁管理系统根据会议信息设置好门禁设备的通行权限之后，还将进一步设置认证通行时间，也就是步骤s140，所述门禁管理系统根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间这一步骤，包括但不限于以下步骤：

s141.确定最优时间差；

s142.在会议起始时间减去所述最优时间差以确定认证通行的开始时间；

s143.在会议结束时间加上所述最优时间差以确定认证通行的结束时间。

具体地，本实施例中，先确定一个最优时间差，比如15分钟，在会议起止时间附加这个最优时间差，比如会议时间为15:00～17:00，则门禁管理系统设置身份认证设备接受与会人员进行认证通行时间为14:45～16:45，也就是说，只有在14:45～16:45时间段内，与会人员才能够进行认证并允许进入预定的会议室，早于或者晚于这个时间段，即便是与会人员也无法进入预定的会议室。另外，本实施例中，也可以优先获取预定会议室上一个会议的终止时间，将预定会议室上一个会议的终止时间作为认证通行时间的开始时间，认证通行时间的结束时间依然采用会议结束时间的前15分钟，比如预定会议室上一个会议的终止时间为14:50，会议的结束时间为17:00，则认证通行时间为14:50～16:45，同样地，只有在14:50～16:45时间段内，与会人员才能够进行认证并允许进入预定的会议室，早于或者晚于这个时间段，即便是与会人员也无法进入预定的会议室。

本实施例中，门禁管理系统设置好通行权限和认证通行时间后，只允许与会人员在会议认证通行时间范围内进行身份认证进入会议室，能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室。

本实施例中，与会人员参加会议时，先进行身份认证，身份认证成功后通过门禁设备进入会议室。身份认证可以是主动认证，也可以是被动认证，被动认证比如蓝牙自动身份认证，摄像头自动拍摄身份认证等。同时，门禁管理系统记录与会人员的通行记录，通行记录包括通行人员信息、通行时间和认证方式等，因为通行记录中包含了通行人员信息和通行时间，即包含了与会人员名称、与会人员所述部门及与会人员的通行时间，因此，通行记录可视为会议签到信息。

本实施例中，当时间过了认证通行时间的终止时间后，门禁管理系统会清除与会人员在该会议室的通行权限，具体的，设置会议室的所有身份认证设备在该会议认证通行时间范围内拒绝所有的身份认证信息。当会议结束后，会议负责人通过会议系统与门禁管理系统数据交互可获取与会人员的通行记录，其中，与会人员通行时间在会议开始前的为正常签到；在会议开始后的则为迟到，无通行记录的则为缺席。

本发明实施例所述办公室会议自动签到方法具有以下技术效果：

本发明实施例会议系统从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，无需录入员工身份信息，减少了工作量；会议系统确定会议信息并将会议信息发送至门禁管理系统，门禁管理系统根据会议信息设置门禁设备的通行权限和认证通行时间，通过将会议系统与门禁管理系统相结合，无需预定会议时预设录入与会人员的身份认证信息，同时，因为设置了门禁设备的通行权限和认证通行时间，只允许与会人员在会议认证通行时间范围内进行身份认证进入会议室，能够防止非与会人员进入会议室以及与会人员在非会议时间内进入会议室；门禁管理系统记录所述与会人员的通行记录，该通行记录即为签到信息，实现了会议自动签到，改善手动签到弊端与实现无纸化办公。

如图3所示，本发明实施例提供了一种办公室会议自动签到系统，包括会议系统301、门禁管理系统302和门禁设备303，所述会议系统301与所述门禁管理系统302通过网络进行数据交互，所述门禁管理系统302与所述门禁设备303通过网络相连；

所述会议系统301用于执行以下步骤：

从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

所述门禁管理系统302用于执行以下步骤：

根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式；

所述门禁设备303用于根据所述通行权限和所述认证通行时间，允许或者禁止人员通行。

图2所示的方法实施例中的内容均适用于本系统实施例中，本系统实施例所具体实现的功能与图2所示的方法实施例相同，并且达到的有益效果与图2所示的方法实施例所达到的有益效果也相同。

如图4所示，本发明实施例提供了一种办公室会议自动签到装置，包括：

获取及发送模块401，用于从所述从门禁管理系统中获取与会人员身份信息，并根据所述与会人员身份信息发送会议邀请；

确定并发送模块402，用于确定会议信息并将所述会议信息发送至所述门禁管理系统，所述会议信息包括与会人员身份信息、预定会议室信息和会议起止时间信息；

第一设置模块403，用于根据所述会议信息设置门禁设备的通行权限；

第二设置模块404，用于根据所述会议起止时间信息设置认证通行时间；

记录模块405，用于记录所述与会人员的通行记录，所述通行记录包括与会人员身份信息、通行时间和认证方式。

图2所示的方法实施例中的内容均适用于本装置实施例中，本装置实施例所具体实现的功能与图2所示的方法实施例相同，并且达到的有益效果与图2所示的方法实施例所达到的有益效果也相同。

如图5所示，本申请实施例提供了一种电子设备，包括处理器501以及存储器502；

其中，存储器502存储有程序；

处理器501执行该程序时实现图2所示的方法。

图2所示的方法实施例中的内容均适用于本设备实施例中，本设备实施例所具体实现的功能与图2所示的方法实施例相同，并且达到的有益效果与图2所示的方法实施例所达到的有益效果也相同。

本发明实施例还提供了一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质存储有处理器可执行的程序，所述处理器可执行的程序在被处理器执行时用于实现如图2所示的方法。

本申请实施例还公开了一种计算机程序产品或计算机程序，该计算机程序产品或计算机程序包括计算机指令，该计算机指令存储在计算机可读存介质中。计算机设备的处理器可以从计算机可读存储介质读取该计算机指令，处理器执行该计算机指令，使得该计算机设备执行图2所示的方法。

可以理解的是，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。某些物理组件或所有物理组件可以被实施为由处理器，如中央处理器、数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于ram、rom、eeprom、闪存或其他存储器技术、cd-rom、数字多功能盘(dvd)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。

上面结合附图对本发明实施例作了详细说明，但是本发明不限于上述实施例，在技术领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本发明宗旨的前提下作出各种变化。