专利名称：纸质与电子相结合的名片方法
技术领域：
本发明属于多媒体消息服务与移动增值业务技术领域，特别是涉及一种纸质与电子相结合的名片方法。
背景技术：
现有的手机很多都具有名片管理和彩信功能。彩信也称多媒体消息服务，它是可以传输文字、图片、视频、声音的短信。多媒体消息服务系统(Multimedia Messaging Service，MMS)支持两种彩信服务形式一、手机和服务提供商之间即用户定制MMS服务后，服务提供商(Service Provider，SP)将定制图片、声音等以彩信的方式发送给用户手机。二、手机和手机之间手机用户之间可以将编辑好的彩信发送到网络运营商，网络运营商再将之转发给目标手机。
纸质名片是实用性很强的交际用品，使用十分广泛。现有的纸质名片包含的信息包括姓名、手机号码、办公电话、E-mail地址、住址等。交际的双方在交换名片之后，很多时候都需要将这些信息输入手机，工作量大。而且若名片上的信息已经改变的时候，保留的将是无用的名片信息。同时，如果用户更改了自己的名片信息如手机号码，需要逐个通知自己的联系人，也是很烦琐的事情。具有交换电子名片功能的手机(申请号03119340.4)已被中国国家专利局审批通过，它的特点是利用手机的红外接口或者短信的方式来交换名片。但是纸质名片在交际场合的特殊性与正式性，还不能用电子化的方式完全取代。
发明内容
本发明的目的是克服纸质名片在修改信息后需要重新制作名片的不足，同时解决在手机中人工输入名片信息工作量大等方面的问题，结合纸质名片、手机、彩信、服务提供商，提出一种纸质与电子相结合的名片方法。
为了实现本发明所述的目的，本发明提出的纸质与电子相结合的名片方法，采用的技术方案，包括以下步骤1)用户向服务提供商申请名片服务，服务提供商为每个用户分配存储空间和用户代号；2)用户在服务提供商的网站上制作或修改自己的名片；3)用户在制作的纸质名片上加上自己的用户代号和服务提供商的服务代号；4)接纳他人名片的联系人，使用手机发送短信到服务提供商索要电子名片；服务提供商将用户的名片信息以彩信的方式发送给接收名片的联系人的手机上；5)服务提供商对每个索要电子名片的联系人，记录其相关信息(包括手机号码，以发送自己名片方式索要他人名片信息的，保存其名片)。
另外由于服务提供商记录了已经索要过该电子名片的联系人的相关信息。用户在服务提供商的网站上修改自己的名片信息后，服务提供商向那些已记录的曾经索要过该电子名片的联系人的手机发送消息，告知该名片信息已改，并根据答复信息决定是否发送新名片，对未更新名片信息的联系人进行标记。
同时由于服务提供商的服务器上存有部分联系人发送来的名片，用户在需要时可以下载部分或者全部的已存储联系人的名片到自己的手机上。
本发明的优点在于保留了传统的纸质名片，适合于交际场合及时的交换双方信息，纸质名片的所有优点都得以继承；利用服务提供商和短信的方法，简化了将信息输入手机的烦杂工作；用户修改个人信息后，逐个通知联系人的工作都由服务提供商的服务器自动完成。
图1为本发明的名片制作流程示意图。
图2为本发明的联系人向服务提供商索要电子名片的流程示意图。
图3为本发明中用户修改名片信息后通知联系人的实施过程示意图。
具体实施例方式
下面结合附图和实施例对本发明做进一步的说明。
本发明提出了一种纸质和电子相的名片方法的具体实施例子，名片制作流程及索要过程如图1、2所示，包括以下步骤1)用户向提供本发明所指的名片服务的提供商(假定服务提供商的服务代号为1860的服务提供商，下同)申请名片服务，申请注册成功后，服务提供商为用户分配存储空间和用户代号(假定为8299，下同)；2)用户凭借用户代号和密码登入到服务提供商的网站上，制作或者修改自己的名片信息，如姓名、照片、手机号码、E-mail地址、办公电话、住址、单位等；3)用户的纸质名片上不仅有一般的名片信息，同时还附有自己的用户代号(8299)和服务提供商的服务代号(1860)；4)用户与他人交换名片，接纳他人名片的联系人，使用手机发送短信“8299”，(若手机上存有自己名片的，可以以彩信方式发送，该彩信包含发送者自己的名片及需索要的名片的用户代号)发送到服务提供商(1860)索要电子名片，服务提供商将用户的名片信息以彩信的方式发送给接收名片的联系人的手机上；5)服务提供商对每个索要电子名片的联系人进行记录，对于只发送了用户代号索要电子名片的，记录其手机号码；对于以发送自己名片的方式来索要电子名片的，还保存其名片。服务提供商的服务器还记录其他相关信息，如索要时间、次数等，这些信息都存入数据库，该电子名片的拥有者在需要时可以登入网站查看这些信息。
另外由于服务提供商的服务器的数据库对所有曾索要电子名片的联系人都进行了记录了，如果电子名片的拥有者对自己的名片信息进行了修改，服务器将通知相关联系人，如图3所示，具体步骤如下1)用户在服务提供商的网站上修改并提交自己的名片信息，用户选择需要通知的联系人的名单(若不选择，则默认对数据库中曾索要过该电子名片的所有联系人进行通知)；2)服务器对指定了联系人发出信息，告知该电子名片信息已经修改，询问是否要求更新名片信息；3)接收到告知信息的联系人根据提示答复是否要求更新；4)服务器对要求更新的联系人，发送更新过的电子名片，并对更新了该电子名片的联系人记录更新时间；对未更新的联系人进行标记，电子名片的拥有者可以查看这些信息，了解最新的联系情况。
同时，有些联系人索要电子名片时，发送了自己的电子名片到服务提供商，服务提供赏的服务器保存了这部分联系人的电子名片。用户可以下载这些名片到自己的手机上，具体方式如下1)用户发送用户代号(8299)和密码到服务提供商(1860)，服务器通过验证后，在数据库中查找该用户的已经存储的联系人的名片，将其发送到用户手机上；2)或者用户登入服务提供商的网站，选择需要下载的联系人名单，服务器根据选择的名单列表以彩信的方式发送到用户手机上；
3)手机提供与计算机数据连接功能的，用户可以将联系人的电子名片下载到本地计算机，再从本地计算机上通过数据线直接传输到手机上。
权利要求
1.纸质与电子相结合的名片方法，其特征在于，包括以下步骤1)用户向服务提供商申请名片服务，服务提供商为每个用户分配存储空间和用户代号；2)用户在服务提供商的网站上制作或修改自己的名片；3)用户在制作的纸质名片上加上自己的用户代号和服务提供商的服务代号；4)接纳他人名片的联系人，使用手机发送短信到服务提供商索要电子名片，服务提供商将用户的名片信息以彩信的方式发送给接收名片的联系人的手机上；5)服务提供商对每个索要电子名片的联系人，记录其相关信息(包括手机号码，以发送自己名片方式索要他人名片信息的，保存其名片)。
2.根据权利要求1所述的纸质与电子相结合的名片方法，其特征在于还包括若用户在服务提供商的网站修改了自己的电子名片，服务提供商的服务器将对联系人进行通知，并发送已更新的电子名片。
3.根据权利要求1所述的纸质与电子相结合的名片方法，其特征在于还包括用户可以下载服务提供商的服务器上已存储的相关联系人的电子名片。
4.根据权利要求2所述纸质与电子相结合的名片方法，其特征在于所述用户修改自己的电子名片后，服务器向联系人发送已更新的电子名片的具体步骤包括1)用户在服务提供商的网站上修改并提交自己的名片，并选择需要通知的联系人的名单；2)服务器对指定的联系人发送短信息，告知该用户的电子名片信息已经修改，询问是否要求更新名片；3)接收到告知信息的联系人根据提示答复是否要求更新；4)服务器对要求更新的联系人，发送更新过的电子名片，并对更新了该电子名片的联系人，记录更新时间；对未更新的联系人进行标记。
5.根据权利要求3所述的纸质与电子相结合的名片方法，其特征在于所述用户下载已存储的联系人的电子名片的具体方式包括1)用户发送用户代号和密码到服务提供商，服务器通过验证后，在数据库中查找该用户的已经存储的联系人的名片，将其发送到用户手机上；2)用户登入服务提供商的网站，选择需要下载的联系人名单，服务器根据选择的名单列表以彩信的方式发送到用户手机上；3)手机提供与计算机数据连接功能的，用户可以通过数据线将联系人的电子名片直接传输到手机上。
全文摘要
本发明提供了一种纸质与电子相结合的名片方法，属于多媒体消息服务与移动增值业务技术领域，包括向服务提供商申请名片服务；在服务提供商的网站上编辑或修改名片信息；制作附有用户代号和服务提供商服务代号的纸质名片；持有名片的联系人发送短信到服务提供商；服务器以彩信方式发送名片至联系人手机；服务提供商服务器对相关信息进行记录，并根据用户的选择，将名片修改的信息通知联系人；根据用户的选择，将已存的名片下载。采用本方法制作与使用的名片保留了纸质名片形式，保留了交际场合及时交换的双方信息，同时利用服务提供商和短信的方法，减少了将信息输入手机的工作量，简化了修改名片信息后逐个通知联系人烦琐的程序。
文档编号H04Q7/32GK1878211SQ20061003634
公开日2006年12月13日 申请日期2006年7月5日 优先权日2006年7月5日
发明者罗笑南, 俞晏林 申请人:中山大学