内容管理系统的制作方法

专利名称：内容管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种内容管理系统，特别地，涉及可以统一管理包 括文档、图像的各种内容，并可以从移动电话等移动终端阅览、更新 该内容的内容管理系统。
背景技术：
近年来，为了实现企业活动的灵活化、效率化，正在普及ECM (Enterprise Content Management)角牟决方案，其用于在整个企业范 围内获取、管理、存储、保管及分配在企业内部存在的各种信息，即 不只是文档，还包括图像、Web内容等内容。为了充分发挥该ECM 解决方案的效果，要考虑实施对外的展示、营业活动的情况，需要使 其适合于在外出目的地使用机会较多的移动环境。在专利文献1、2中，提出提高通过通信网络发送的内容在移动 电话等移动终端中的便利性的发明。专利文献l:特开2003 — 316677号公报专利文献2:特开2001 — 337887号公报发明内容但是，当前，实际上几乎没有适合于移动环境的ECM解决方案， 例如，在要用移动电话等移动终端从外出目的地通过通信网络阅览在 企业内部统一管理的各种格式(文件形式)的文档、图像等的内容的 情况下，根据格式的种类，有时无法用移动终端进行阅览。另外，即 使可以在外出目的地参阅必要的内容，在存在希望对该内容中的一部 分进行变更的位置的情况下，有时无法从移动终端变更该位置，无法 满足使用者的要求。本发明是鉴于以上情况提出的，其目的在于提供一种内容管理系统，其能够容易地利用移动终端阅览或更新在企业内部等统一管理 的各种内容。为了实现前述目的，技术方案1所述的内容管理系统，其可以 利用可与通信网络连接的移动终端，更新由与该通信网络连接的服务 器管理的各内容，其特征在于，具有内容可更新位置登录单元，其 在前述服务器中，对于前述各内容，事先登录可利用前述移动终端更 新的位置；内容选择单元，其由前述移动终端在前述各内容中选择所 期望的内容；更新位置选择单元，其对由前述内容选择单元选择的内 容，从由前述内容可更新位置登录单元作为可更新而登录的位置中， 由前述移动终端选择将要实施更新的位置；更新数据输入单元，其由 前述移动终端输入由前述更新位置选择单元选择的位置处的更新后 的数据；以及更新内容生成单元，其在前述服务器中，对于由前述内 容选择单元选择的内容，生成更新内容，该更新内容是将由前述更新位置选择单元选择的位置处的数据变更为由前述更新数据获取单元 输入的更新后的数据而得到的。 —根据本发明，对于由服务器管理的各内容，可以事先登录可以 利用移动电话等移动终端更新的位置，当由移动终端更新内容时，因 为只要输入要更新的位置的选择、选择的位置处的更新数据即可，所 以可以容易地由移动终端更新内容。技术方案2所述的内容管理系统为，在技术方案1所述的发明 中，其特征在于，内容可更新位置登录单元，在将前述各内容作为由 前述服务器管理的内容登录时，自动设定可更新的位置。本发明为自动设定作为可以对由服务器管理的内容进行更新而 事先登录的位置的方式。例如，如果内容是文档，则可以对标题或曰 期等的由固定格式决定的位置进行登录，并且，可以自动设定记载更 新可能性高的语句的位置为可更新的位置。技术方案3所述的内容管理系统为，在技术方案1所述的发明 中，其特征在于，内容可更新位置登录单元具有可更新位置指定单元， 其在将前述各内容作为由前述服务器管理的内容登录时，使用户指定 可更新的位置，将由该可更新位置指定单元指定的位置作为可更新的位置登录。本发明相对于技术方案2的方式，表示用户指定可更新的位置 的手动方式。技术方案4所述的内容管理系统为，在技术方案1、 2或3所述 的发明中，其特征在于，具有格式变换单元，其将由前述内容选择单元选择的内容、或由前述更新内容生成单元生成的内容，变换为可以 由前述移动终端阅览的格式，从前述服务器发送至前述移动终端。根据本发明，即使由服务器管理的内容的格式(文件形式)为 无法由移动终端阅览的格式，也可以由移动终端阅览。技术方案5所述的内容管理系统为，在技术方案1、 2、 3或4 所述的发明中，其特征在于，具有更新内容登录单元，其将由更新内 容生成单元生成的更新内容，作为由前述服务器管理的新内容而登 录。根据本发明，可以在其他条件下阅览由移动终端更新后的更新 —内容。技术方案6所述的内容管理系统为，在技术方案1至5中的任 意一项所述的发明中，其特征在于，具有打印单元，其将由前述内容 选择单元选择的内容、或由前述更新内容生成单元生成的内容，利用 由前述移动终端指定的、可以与前述通信网络连接的打印设备打印。根据本发明，可以根据移动终端的指示，利用所期望的场所的 打印设备打印由服务器管理的内容。技术方案7所述的内容管理系统为，在技术方案1至6中的任 意一项所述的发明中，其特征在于，前述内容为文档。本发明将作为 对象的内容限定为文档。技术方案8所述的内容管理系统为，在技术方案1至7中的任 意一项所述的发明中，其特征在于，前述移动终端为移动电话。本发 明将作为本发明的对象的移动终端限定为使用频率较高的移动电话。发明的效果根据本发明，可以容易地利用移动终端阅览或更新在企业内部等统一管理的各种内容。因此，扩大作为ECM解决方案的使用场所。


图I是表示本发明采用的内容管理系统的整体结构的系统图。图2是表示与企业内部网络中的PC中的文档的登录、及登录后 的文档在移动终端中的阅览或更新相关的处理单元的系统图。 图3是例示文档管理表的数据结构的图。 图4是例示生成者管理表的数据结构的图。 图5是例示文档属性管理表的数据结构的图。 图6是例示属性管理表的数据结构的图。 图7是例示可更新位置管理表的数据结构的图。 图8是例示设定可更新位置时的画面的图。图9是以时间顺序表示PC和内容管理服务器上的文档登录时的 处理的顺序图。图IO是以时间顺序表示在移动电话軒内容管理服务器中的文档 阅览、变更时的处理的顺序图。图11是例示在文档阅览、变更时，在移动电话上显示的画面的图。图12是以时间顺序表示文档打印时的移动电话、内容管理服务 器和打印设备上的处理的顺序图。
具体实施方式
下面，根据附图，对用于实施本发明涉及的内容管理系统的最 佳方式进行详细说明。图1是表示适用本发明的内容管理系统的整体结构的系统图。 该图的内容管理系统，例如是作为ECM ( Enterprise Content Management)解决方案，用于统一管理企业内部的各种信息的系统， 其由以下部分等构成企业内部网络(内部网)10，其铺设在企业内 部；互联网等的通信网络12，其铺设在企业外部；以及移动电话14， 其可以经由基站13与通信网络12连接。另外本发明也可以取代移动电话14，而用于PDA或笔记本计算机等其他种类的移动终端或个人计算机等，在本实施方式中，以使用移动电话为前提进行说明。企业内部网络10由路由器26、内容管理服务器22、数据库服 务器24、在企业内配置的各职员的个人计算机(PC) 28、 28…等构 筑。这些企业内部网络10内的设备经由路由器26与企业外部的通信 网络12连接。另外，移动电话14表示职员等所拥有的任意的移动电话，可以 经由基站13与通信网络12连接。而且，通过与通信网络12连接， 可以访问企业内部网络10的内容管理服务器22，以html文件或图 像文件(JPEG文件等)这种可以由移动电话14阅览的文件方式，获 取并阅览由内容管理服务器22发送的信息。在企业内部网络10中，由内容管理服务器22及数据库服务器 24，统一管理企业内部的以各种格式(文件形式)生成的文档或图像 等信息(内容)，各种内容被积累、保存在数据库服务器24中。内容管理服务器22具有下述功能对通过通信网络12从企业 内部网络10的外部访问的移动电话14，从数据库服务器24中获取 由移动电话14要求的内容，将该内容变换为可以由移动电话14阅览 的格式并发送。由此，可以由外出目的地的移动电话14,阅览以多 种格式保存在数据库服务器24中的企业内部的文档或图像等内容。另外，通过从移动电话14访问内容管理服务器22，不仅可以阅 览保存在数据库服务器24中的内容，还可以利用移动电话14上的编 辑操作，变更(更新)该内容的必要的位置，如果有必要，还可以利 用附近的打印机打印输出。由此，可以大幅度增加在营业活动等中的 ECM解决方案的应用场所，使其更加有益。另外，在本实施方式中，作为可以由移动电话14更新的内容， 限定为文档而进行说明，但不限于文档，也可以用于图像等其它内容。 例如，还可以由移动电话14更新内容中的一部分文字或图形，另夕卜， 如果不是移动电话14而是笔记本型计算机等的具有高级编辑功能的 移动设备，还可以对图像等内容进行大量的编辑。另外，为了容易由移动电话14进行更新作业，所以在从企业内的PC28向数据库服务器24登录新的文档时，通过在该文档内事先 指定可以由移动电话14进行更新的位置，该信息也与文档一起被保 存在数据库服务器24中。并且，在由移动电话14更新该文档时，限 定作为可更新而指定的位置的部分，可以容易地进行编辑作业。另外， 详细内容将后述。图2是表示与企业内部网络10中的PC 28中的文档登录、及登 录后的文档由移动电话14的阅览和更新相关联的处理单元的系统 图。首先，在图2中，对与企业内部网络10中的PC28中的文档登 录相关联的处理单元的处理内容进行说明。在该图中，PC28表示希 望登录文档的文件登录人员使用的个人计算机，文档登录人员在PC 28上启动文档生成用的所期望的应用程序而生成文档，以任意的格 式(文件形式)保存。然后，为了将该文档登录到数据库服务器24 中，从该PC 28访问(连接)内容管理服务器22，进行一系列的登 录作业。 -另一方面，内容管理服务器22具有与文档登录相关的信息输入 输出单元40、文档管理表数据生成单元42、文档属性管理表数据生 成单元44、可更新位置提取单元46以及可更新位置管理表数据生成 单元48。信息输入输出单元40向访问内容管理服务器22的PC 28，提供 用于引导文档登录的各种引导画面，获取文档登录人员向引导画面输 入的信息，作为对登录的文档(登录文档)的数据(文件)或文档进 行管理所必需的信息。另外，信息输入输出单元40对于访问内容管 理服务器22的用户，首先使其进行密码等输入，进行该用户是否拥 有访问权限的用户认证。并且，只有被认证为拥有访问权限的用户， 才可以登录文档。文档管理表数据生成单元42、文档属性管理表数据生成单元44、 可更新位置管理表数据生成单元48，分别根据由PC 28输入而由信 息输入输出单元40获取的信息，生成后述的文档数据管理表82用的 数据、文档属性管理表84用的数据、可更新位置管理表86用的数据。这些文档数据管理表82用的数据、文档属性管理表84用的数据、可 更新位置管理表86用的数据，与登录文档的文件一起，由内容管理 服务器22发送至数据库服务器24，分别由数据库服务器24存储为 文档数据管理表82、文档属性管理表84、可更新位置管理表86的数 据(记录)。登录文档的文件储存在数据库服务器24的内容数据库 80中。以下，对于文档数据管理表82、文档属性管理表84、可更新位 置管理表86的数据结构进行说明。图3是例示文档管理表82的数据结构的图。如该图所示，对于 1个登录文档(内容)，由"文档ID"、"文件名称"、"种类"、"生成 日期"、"生成者"这些字段的数据汇总，构成一条记录。"文档ID"是为了简单识别对象的登录文档而添加的识别编号数 据，"文件名称"是表示对对象的登录文档的文件进行存储的存储器上 的地址的数据，"种类"是表示对象的登录文档的文件形式(格式)的 数据。"生成日期"是生成对象的登录文档的日期(或登录日期)的数 据，"生成者"是对生成对象的登录文档的生成者预先赋予的识别编号 (用户ID)的数据。用户ID作为图4所示的生成者管理表(在图2 中省略)事先生成，由数据库服务器24管理，对于各个用户，"用户 ID"、"密码"、"生成者姓名"这些字段的数据汇总，构成一条记录。 而且，"密码"数据例如作为当由PC 28或移动电话14访问内容管理 服务器22时拥有访问权限的认证信息使用，对于每个用户而事先确 定，由图4的生成者管理表进行管理。文档管理表82的各字段的数据，在文档登录人员要从PC28登 录文档时，由内容管理服务器22的文档管理表数据生成单元42自动 生成(在"生成者"的数据中例如使用认证信息)，作为文档管理表 82的记录而添加。图5是例示文档属性管理表84的数据结构的图。如该图所示， 对于1个文档，"文档ID"、"属性ID"这些字段的数据汇总，构成一 条记录。"文档ID"是如上所述对对象的登录文档标记的识别编号数据，"属性ID"是表示对象的登录文档的属性的识别编号数据。"属性ID"如图6 (A) 、 (B)所示，作为属性管理表事先生成，由数据库服 务器24管理，如图6(B)的表所示，对于被认为是文档属性的各种 属性，标记在"属性ID"的字段中示出的识别编号，同时，该"属性ID" 表示的属性由"组别ID"、"属性"这些字段的数据表示。另外，图6 (B)的"组别ID"如图6 (A)的表所示，是由识别编号表示由"组别" 这一字段的数据代表的属性。由此，文档属性被大致分类，如图6(B)的"组别"所示，按照"目 的"、"部门"、"项目"被分类为大类的属性，对于该大类的各种属性， 标记1、 2、 3的编号作为组别ID。对此，在图6 (B)中，各组别ID 二l、 2、 3的大类的各种属性(组别)被分类为较细的小类属性，例 如，组别ID二1的"目的"这一大类属性，被分类为"展示"和"预算"这 样的小类属性，对于这些小类属性，标记作为属性ID的编号1、 2、 3、…。因此，如图5的文档属性管理表84所示，通过使属性ID与 各个登录文档的文档ID相关联，指定登录文档的属性。这种文档属性管理表84的与各种文档相关的数据(记录)，在 文档登录人员从PC28登录文档时生成。例如，如果获取与文档登录 人员按照由内容管理服务器22的信息输入输出单元40显示的引导画 面输入的属性相关的信息，则根据该属性信息，由文档属性管理表数 据生成单元44生成与文档属性管理表84的登录文档相关的记录。然 后，该记录发送至数据库服务器24，添加到文档属性管理表84中。图7是例示可更新位置管理表86的数据结构的图。如该图所示， 可更新位置管理表86由"文档ID"、"变更位置"、"已有信息"这各部 分的数据汇总构成一条记录。"文档ID"如上所述，是对象的登录文 档的识别编号数据，"变更位置"是由页码或行数表示对象的登录文档 内的可更新(变更)语句区域的数据，"己有信息"是表示被写在可更 新位置处的语句的数据。在这里，登录文档中可更新的位置，在文档登录人员从PC 28 登录文档时手动或自动设定。例如，在手动设定可更新的位置的情况 下，在PC 28上显示图8 (A)所示的画面。在该图中，显示希望登录的文档的内容，文档登录人员例如使用鼠标，用圆100选定包括可 更新位置的区域。在可更新位置如该图所示有多个的情况下，依次指 定该多个区域。然后，如果点击画面下方的确定按钮102，则显示图8 (B)所示的确认画面。此时，利用内容管理服务器22的可更新位 置提取单元46(参照图2)，提取文档登录人员指定的区域内的语句。 由此，在该确认画面中，文档登录人员指定的区域内的语句，作为可 更新的位置及语句，用红色等的与其它不同的显示颜色显示。在该确 认画面中，如果正确地设定可更新的位置(语句)，则点击确认画面 下方的登录按钮104，而在要重新指定的情况下，则点击取消按钮 106，返回图8 (A)的画面重新进行区域指定。另外，可更新的位置 的指定，还可以使用光标等的以文字单位移动的位置指定单元，直接 指定可更新的语句的范围。另一方面，在自动设定可更新的位置的情况下，利用内容管理 服务器22的可更新位置提取单元46，设定预先确定的区域(文档内 的位置范围)作为包含可更新位置的区域，该区域内的语句被提取出。 作为可更新而预先确定的区域，例如，如图7的可更新位置管理表的 "变更位置"这一字段所例示，在普通的文档中，优选文档内的位置范 围大致已确定的标题、日期、地址、负责人姓名等语句的区域。另外， 也可以不预先确定文档内的位置范围作为预先确定为可更新的范围， 而是按照公司名称、人名、数字(日期、金额等)的方式，检索变更 可能性较高的语句，设定该语句位置为可更新位置。另外，在手动或 自动任意方式设定可更新的位置的情况下，均可以在整篇文章中检索 与通过上述处理而被设定为可更新的位置或语句相同的语句，将该语 句的位置全部自动设定为可更新的位置。如上所述，如果由内容管理服务器22的可更新位置提取单元46 设定可更新的位置，提取该位置处的语句，则根据该信息，利用可更 新位置管理表数据生成单元48，生成图7所示的可更新位置管理表 86的与登录文档相关的记录。并且，该记录发送至数据库服务器24， 被添加到可更新位置管理表86中。图9是以时间顺序表示在文档登录人员操作的PC 28和服务器管理者管理的内容管理服务器22中的文档登录时的处理的顺序图。首先，由文档登录人员利用PC28生成登录文档(步骤SIO)。 然后，访问内容管理服务器22。由此，在PC 28的监视器上显示由 内容管理服务器22的信息输入输出单元40发送的用户认证画面。文 档登录人员在该用户认证画面上，为了表示自己拥有访问权限而输入 预先登录的密码等认证信息(步骤S12)。另一方面，在内容管理服务器22中，对照由信息输入输出单元 40获取的该认证信息、和存储在数据库服务器24中的图4的生成者 管理表，对进行访问的文档登录人员是否拥有正式访;.问权限进行用户 认证(步骤S14)。然后，判定该用户认证是否通过(步骤S16)， 在判定为否的情况下，禁止该用户登录，在判定为是的情况下，允许 访问，将用于登录文档的引导画面发送至PC28。如果在PC28 (PC 28的显示器)上显示引导画面，则文档登录 人员开始文档的登录作业(步骤S18)。首先，为了识别作为文档属 性具有哪种属性，对内容管理服务器22进行文档属性信息的查询(步 骤S20)。内容管理服务器22从数据库服务器24中.获取图6所示的 属性管理表，将可以指定的属性内容等显示在PC28上，作为文档属 性信息(步骤S22)。文档登录人员根据该显示的文档属性信息指定 要登录的文档的属性(步骤S24)。然后，文档登录人员指定是否设定可以由移动电话14更新登录 文档的区域(步骤S26)。在指定为否(不设定)的情况下，转入步 骤S34的确定操作。另一方面，在指定为是(设定)的情况下，继 续指定是否由手动指定可更新的区域(位置)(步骤S28)。在指定 为否(自动)的情况下，由内容管理服务器22中的可更新位置提取 单元46，如上所述自动提取可更新的位置(步骤S30)。然后，转 入步骤S34的确定操作。在步骤S28中指定为是(手动)的情况下， 如使用图8的说明所述，文档登录人员指定可更新的位置(步骤S32)。 然后，转入步骤S34的确定操作。如果转入步骤S34而文档登录人员进行了确定操作(步骤S34)， 则在内容管理服务器24中进行文档的登录(步骤S36) 。 gp，登录文档的数据(文件)从PC28向内容管理服务器22读入，同时从内 容管理服务器22发送至数据库服务器24，存储在数据库服务器24 的内容数据库80中。另外，根据文档登录人员如上所述输入的信息， 分别利用文档管理表数据生成单元42、文档属性管理表数据生成单 元44、可更新位置管理表数据生成单元48，生成文档管理表82的数 据、文档属性管理表84的数据、可更新位置管理表的数据，在数据 库服务器24的对应的表中作为记录添加。 '下面，在图2中，对于与由移动电话14进行文档的阅览、更新 相关的处理单元的处理内容进行说明。在该图中，移动电话14表示希望从外出目的地等阅览或更新由 企业内部网络10管理的登录文档的文件阅览者所使用的移动电话， 在要阅览或更新登录文档的情况下，将移动电话14与通信网络12 连接，通过通信网络12访问企业内部网络10的内容管理服务器22。 然后，进行用于阅览或更新登录文档的一系列作业。—另一方面，内容管理服务器22具有与由移动电话14的登录文 档的阅览、变更相关的信息输入输出单元50、阅览文档获取单元52、 文档更新单元54、格式变换单元56等。信息输入输出单元50，向访问内容管理服务器22的移动电话 14，提供用于引导登录文档的阅览、变更的引导画面，并获取文档阅 览者针对引导画面，利用移动电话14输入的信息，作为为了阅览或 变更登录文档所必需的信息。另外，信息输入输出单元50对于访问 内容管理服务器22的用户，首先也要求其进行密码等的输入，进行 该用户是否拥有访问权限的用户认证。然后，只有被认证为拥有访问 权限的用户才可以阅览、更新登录文档。对于与阅览文档获取单元52及文档更新单元54相关的详细的 处理内容后述，阅览文档获取单元52是根据由移动电话14输入并由 信息输入输出单元50获取的信息，从数据库服务器24中获取文档阅 览者指定阅览的登录文档的单元，文档更新单元54是根据由移动电 话14输入并由信息输入输出单元50获取的信息，对当前阅览的登录 文档进行文档阅览者指定的位置的更新(变更)的单元。格式变换单元56在将由阅览文档获取单元52获取的用于阅览 的登录文档、或由文档更新单元54更新的文档等，显示在移动电话 14 (移动电话14的显示器)上的情况下，进行将以任意格式(文件 形式)生成的这些文档变换为可以由移动电话14阅览的格式，例如 html文档或图像文档(JPEG、 GIF等)的处理。通过将该变换后的 文档经由信息输入输出单元50发送至移动电话14，可以由移动电话 14阅览任意格式的文档。图10是以时间顺序表示在文档阅览者操作的移动电话14和服 务器管理者管理的内容管理服务器22上的文档的阅览时及更新时的 处理的顺序图。首先，文档阅览者利用移动电话14访问内容管理服务器22。由 此，由内容管理服务器22的信息输入输出单元50发送的用户认证画 面显示在移动电话14上。文档阅览者为了表示自己拥有访问权限， 在该用户认证画面上输入预先登录的密码等认证信息(步骤S50)。另一方面，在内容管理服务器22上，对照由信息输入输出单元 40获取的该认证信息、与存储在数据库服务器24中的图4的生成者 管理表，对进行访问的文档阅览者是否拥有正式的访问权限进行用户 认证(步骤S52)。并且，判定是否通过该用户认证(步骤S54)， 在判定为否的情况下，禁止该用户访问，而在判定为是的情况下，允 许访问。如果进行了认证，则之后内容管理服务器22利用信息输入输出 单元50向移动电话14显示文档检索信息(步骤S56)，例如，在移 动电话14上显示图11 (A)这样的输入检索条件的画面。文档阅览者在显示在移动电话14上的该输入画面中输入检索条 件(步骤S58)。在图11 (A)中，输入"负责人"(文档登录人员的 姓名)和"属性"。并且，按下画面下方的确定按钮200(选择及执行)。 由此，该检索条件被内容管理服务器22的信息输入输出单元50获取， 从内容管理服务器22提交至数据库服务器24。数据库服务器24从 存储在内容数据库80中的登录文档中检索与检索条件一致的登录文 档，获取其文件名称。此时，参照文档管理表82和文档属性管理表84的数据进行检索。并且，其检索结果提交至内容管理服务器22， 由信息输入输出单元50将图ll(B)所示的画面发送至移动电话14。 由此，如图11 (B)所示，在移动电话14上显示与检索条件一致的 登录文档的文件名，在多个登录文档与检索条件一致的情况下， 一览 显示多个文件名。然后，如果文档阅览者从检索结果的文件名中选择希望阅览的 登录文档的文件名，则内容管理服务器22的阅览文档获取单元52， 从数据库服务器24的内容数据库80中获取与该文件名对应的登录文 档的文件。这样，如果文档阅览者指定的登录文档由阅览文档获取单元52 获取，则该登录文档将由格式变换单元56变换为可由移动电话14 阅览的格式(文件形式)。例如，变换为html文档或图像文档(JPEG、 GIF)。然后，该变换后的文档作为阅览文档从信息输入输出单元50 发送至移动电话14 (步骤S60)。由此，在移动电话14上，指定阅 览的登录文档如图ll (C)所示可阅览地显示(步骤S62)。然后，文档阅览者在图11 (C)的画面中，选择是否更新正在 阅览的登录文档(步骤S64)。在要更新的情况下，按下在该画面的 下方显示的更新按钮202。由此，从移动电话14向内容管理服务器 22发送要求可更新位置及语句的信息的信号(步骤S66)。内容管理服务器22的文档更新单元54，从存储在数据库服务器 24中的图7所示的可更新位置管理表86中，获取关于当前正在阅览 的登录文档的记录。然后，参照该记录，将一览显示作为可更新而登 录的位置处的语句(可更新位置管理表86中的已有信息)的图11(D) 所示的画面，经由信息输入输出单元50发送至移动电话14。另外，对于原始的登录文档(原始文档)，生成将可更新的位 置处的语句变更为与其它不同的颜色(例如红色)的文档，在将该文 档利用格式变换单元56变换为可由移动电话14阅览的格式之后，由 信息输入输出单元50发送至移动电话14。由此，如图11(D)所示， 在画面上部显示示出了可变更的位置的文档(步骤S68)。文档阅览者如果在图11 (D)的画面上选择希望更新的语句，则之后显示图11 (E)所示的画面。文档阅览者在该画面上，输入对 选择的语句更新后的语句，如果按下画面下方的确定按钮204，则更 新的位置和该位置处的更新后的语句，作为更新信息从移动电话14 发送至内容管理服务器22 (步骤S70)。内容管理服务器22的文档更新单元54，经由信息输入输出单元 50获取由移动电话14发送的更新信息。然后，相对于原始文档，将 指定更新的位置处的语句变更为该更新后的语句，生成与原始文档相 同格式的更新文档。然后，利用格式变换单元56将该更新文档变换 为可由移动电话14阅览的格式，经由信息输入输出单元50将与图 11 (D)相同结构的画面发送至移动电话14 (步骤S72)。由此，在 移动电话14上，如图11 (F)所示，以由文档阅览者选择的语句被 更新为更新后的语句的状态，在画面上部显示更新文档，在画面下部 显示可更新的位置处的语句。另外，在更新其它可更新的位置处的语 句的情况下，或者再次更新更新过一次的位置处的语句的情况下，文 档阅览者在图11 (F)的画面上，进行与图11《E)的画面相同的操 作。文档阅览者在完成更新的情况下，按下在图11 (F)的画面下部 显示的结束按钮206。由此，显示更新文档被放大的图11 (G)的更 新文档的阅览画面(步骤S74)。然后，文档阅览者判断是否保存该 更新文档(步骤S76)。在保存的情况下，按下在图ll (G)的画面 下方显示的保存按钮208。由此，指示更新文档的保存的信号从移动 电话14发送至内容管理服务器22，与由文档更新单元54生成的原 始文档格式相同的更新文档，以与原始文档相关联的状态，登录至数 据库服务器24的内容数据库80中(步骤S78)。另外，更新文档也 可以以与原始文档不同的格式保存。下面，对于由所期望的打印机(打印设备)，打印如上所述由 移动电话14阅览的登录文档等情况下的处理进行说明。图12是以时 间顺序表示在文档阅览者(打印实施者)操作的移动电话14、服务 器管理者管理的内容管理服务器22、和打印阅览文档的打印设备中 的文档打印时的处理的顺序图。在该图中，步骤S50 步骤S62的处理，与图10所示的情况同样地进行，打印实施者希望打印的登录文 档，以与阅览登录文档的情况相同的处理，显示在移动电话14上。 另外，在如图IO所示更新登录文档的情况下，也可以对该更新文档进行图12的步骤S80以后的处理，另外，如图10所示，在暂时登 录了更新文档的情况下，也可以以重新阅览该更新文档作为登录文档 的状态，进行图12的步骤S80以后的处理。打印实施者如果继续根据规定的操作指示打印，则从移动电话 14向内容管理服务器22发送打印要求信号(步骤S80)。内容管理 服务器22如果接收到该打印要求信号，则向移动电话14发送用于要 求输入打印使用的打印设备的信息(指定数据的发送地址的信息)的 画面(步骤S82)。打印实施者在显示在移动电话14上的该画面上 输入要求的信息，将该信息发送至内容管理服务器22 (步骤S84)。 例如，假设可使用的设备可与通信网络12连接，则发送要使用的打 印设备的IP地址。'内容管理服务器22根据从移动电话14上获取的信息，在步骤 S62中，将用于打印在移动电话14上显示的登录文档的数据，发送 至打印实施者指定的打印设备中(步骤S86)。由此，由打印设备实 施登录文档的打印。如上所述，在上述实施方式中，由内容管理服务器22管理的内 容等，被保存在与内容管理服务器22不同的数据库服务器24中，但 在上述实施方式中保存在数据库服务器24中的数据，也可以保存在 内容管理服务器22中。
权利要求
1. 一种内容管理系统，其可以利用可与通信网络连接的移动终端，更新由与该通信网络连接的服务器管理的各内容，其特征在于，具有内容可更新位置登录单元，其在前述服务器中，对于前述各内容，事先登录可利用前述移动终端更新的位置；内容选择单元，其由前述移动终端在前述各内容中选择所期望的内容；更新位置选择单元，其对由前述内容选择单元选择的内容，从由前述内容可更新位置登录单元作为可更新而登录的位置中，由前述移动终端选择将要实施更新的位置；更新数据输入单元，其由前述移动终端输入由前述更新位置选择单元选择的位置处的更新后的数据；以及更新内容生成单元，其在前述服务器中，对于由前述内容选择单元选择的内容，生成更新内容，该更新内容是将由前述更新位置选择单元选择的位置处的数据变更为由前述更新数据输入单元输入的更新后的数据而得到的。
2. 如权利要求1所述的内容管理系统，其特征在于， 内容可更新位置登录单元，在将前述各内容作为由前述服务器管理的内容登录时，自动设定可更新的位置。
3. 如权利要求1所述的内容管理系统，其特征在于， 内容可更新位置登录单元具有可更新位置指定单元，其在将前述各内容作为由前述服务器管理的内容登录时，使用户指定可更新的 位置，将由该可更新位置指定单元指定的位置作为可更新的位置登 录。
4 . 如权利要求1至3中任意一项所述的内容管理系统，其特征在于，具有格式变换单元，其将由前述内容选择单元选择的内容、或 由前述更新内容生成单元生成的内容，变换为可以由前述移动终端阅 览的格式，从前述服务器发送至前述移动终端。
5. 如权利要求1至4中任意一项所述的内容管理系统，其特征在于，具有更新内容登录单元，其将由更新内容生成单元生成的更新 内容，作为由前述服务器管理的新内容而登录。
6. 如权利要求1至5中任意一项所述的内容管理系统，其特征 在于，具有打印单元，其将由前述内容选择单元选择的内容、或由前 述更新内容生成单元生成的内容，利用由前述移动终端指定的、可以 与前述通信网络连接的打印设备打印。
7. 如权利要求1至6中的任意一项所述的内容管理系统，其特 征在于，前述内容为文档。
8. 如权利要求1至7中的任意一项所述的内容管理系统，其特 征在于，前述移动终端为移动电话。
全文摘要
本发明提供一种内容管理系统，其可以由移动终端容易地阅览或更新在企业内部等统一管理的各种内容。在企业内部网络(10)的内容管理服务器(22)中登录文档作为管理的内容时，在该文档内，事先登录可由移动电话(14)更新的位置。另一方面，在移动电话(14)上更新该内容的情况下，从一览显示的内容中选择实施更新的位置作为可更新的位置，仅通过输入该位置更新后的语句，就可以容易地更新内容。
文档编号H04L29/08GK101281538SQ20081009042
公开日2008年10月8日 申请日期2008年4月7日 优先权日2007年4月4日
发明者椎森佳子, 羽田典久 申请人:富士胶片株式会社