工作表管理方法、主机装置和系统的制作方法

专利名称：工作表管理方法、主机装置和系统的制作方法
技术领域：
本发明总构思涉及工作表(work form )管理方法、管理工作表的主机装 置、成像装置的工作表管理方法，更具体地，涉及收集关于连接到网络的所 有成像装置的状况的信息的工作表管理方法、管理工作表的主机装置、成像 装置的工作表管理方法和工作表管理系统。
背景技术：
随着网络的发展，多个用户终端可以共享多个成像装置， 一个用户可以 使用多个成像装置中的任意一个来执行成像操作。
为此，用户访问网络服务器，对工作表执行写搡作以管理由多个成像装 置提供的操作。更具体地，用户从连接到该多个成像装置中的任意一个的服 务器接收工作表，从包括在该工作表中的多个操作中选择期望的操作，以及 请求相应的操作。
但是，上述过程在下述情况下是不利的当对从服务器发送的工作表进 行写时所用的关于各个成像装置的状况的信息不同于当前所用的成像装置 的状况的信息时。例如，当用户写工作表时可能有五个成像装置连接到网络， 因此用户使用这五个成像装置来写工作表，然而在工作表被写后可能只有三 个成像装置连接到网络。
在这种情况下，工作表不能提供关于各个成像装置的状况的最新信息， 因此用户可能不能够确定成像装置的状况，潜在地引起误操作。如果用户所 选择的工作表是针对不可用的成像装置的，则该操作不会被执行，用户必须 使用该工作表请求其他操作，或者编辑该工作表以使用其他成像装置。

发明内容
本发明总构思提供一种工作表管理方法、管理工作表的主机装置、成像 装置的工作表管理方法以及工作表管理系统，其中，收集关于连接到网络的 所有成像装置的状况的信息，并且将状况信息应用于预写(prewritten)工作表，以使得用户可以能够使用更准确的工作表和关于成像装置的状况的信 息。
本发明总构思的其它方面和用途将在下面的描述中被阐明、从下面的描 述中将部分地显而易见、或者可以通过实践本发明总构思而学习到。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途可以通过提供一种工作表管
理方法来实现，包括收集关于经由网络连接的至少一个成像装置的状况的 信息，使用所收集的状况信息修改工作表，在该工作表上，设置由该至少一 个成像装置提供的操作，以及存储所修改的工作表。
所述修改操作可以包括下述操作中的至少一个操作使用收集的状况信 息更新工作表；和通过将收集的状况信息应用于工作表来写新的工作表。
所述收集信息操作可以包括下述操:作中的至少一个l喿作向至少一个成
像装置发送询问，并且由管理工作表的主机设备收集改变的状况信息；和如
果至少 一个成像装置检测到状况信息已改变，则发送和收集改变的状况信 自
该管理工作表的主机设备可以周期性地向该至少 一个成像装置发送询 问，以检查是否存在改变的状况信息。
所述修改后的工作表可以存储在用于写和管理工作表的主机设备、该至 少一个成^象装置和用户终端中的至少一个中。
该方法还可以包括显示收集的状况信息中的改变的状况信息和其状况 信息发生改变的成像装置。
该方法还可以包括如果该至少一个成像装置需要显示工作表，则显示 所存储的工作表。
该状况信息可以包括关于与至少一个成像装置和网络的连接、成像装置 的打印是否被使能、和成像装置的打印作业的等待时间的信息。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种管理工 作表的主机设备来实现，该主机设备包括通信单元，通过网络与至少一个 成像装置通信；收集单元，收集关于至少一个成像装置的状况的信息；工作 管理单元，使用收集的状况信息修改工作表，在该工作表上，设置与该至少 一个成像装置对应的操作；存储单元，存储修改后的工作表。
该工作表管理单元可以使用下述方法中的至少 一个使用收集的状况信 息更新工作表的方法；和通过将收集的状况信息应用于工作表来写新的工作表的方法。
该收集单元可以采用下述方法中的至少一个通过通信单元向该至少一 个成像装置发送询问以便收集改变的状况信息的方法；和收集从其状况信息 已改变的成像装置提供的改变的状况信息的方法。
所存储的工作表可以存储在该至少一个成像装置中。
该设备还可以包括显示器，显示收集的状况信息中的改变的状况信息和 其状况信息已改变的成像装置。
该设备还可以包括控制单元，如果该至少一个成像装置需要显示工作 表，则该控制单元控制通信单元向该至少一个成像装置发送所存储的工作 表。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种成像装 置的工作表管理方法来实现，该成像装置存储其中设置与至少一个成像装置 对应的操作的工作表，该方法包括监视该至少一个成像装置的状况；如果 检测到该至少 一个成像装置的状况已改变，则通过将改变的状况信息应用于 工作表来修改工作表。
该方法还可以包括从该至少 一个成像装置向连接到网络的其它成像装 置发送修改的工作表。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途通过提供一种成像装置的工 作表管理方法来实现，该方法包括通过至少一个成像装置来监视该至少一 个成像装置的状况；如果检测到该至少一个成像装置的状况已改变，则向用 于管理对应于成像装置的工作表的主机设备发送改变的状况信息，以便要求 修改工作表。
该方法还可以包括从该主机设备接收修改的工作表以及存储所接收到 的工作表。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种工作表 管理系统来实现，该系统包括经由网络连接的至少一个成像装置，用于执 行与形成图像有关的操作；和主机设备，用于提供工作表以请求由该至少一 个成像装置提供的操作，根据该至少一个成像装置的改变的状况信息来修改 工作表，以及存储所修改的工作表。
该主机设备可以从该至少 一 个成像装置收集改变的状况信息以及修改 工作表。本发明总构思的前述和/或其它方面和用途也可以通过提供一种工作表
管理系统来实现，该系统包括 一个或多个成像装置，用于执行成像操作； 主机设备，用于通过网络与该一个或多个成像装置通信；该主机设备和一个 或多个成像装置中的至少一个收集关于该成像装置的至少一个状况的信息， 当该至少一个状况的状态改变时修改与该收集的信息对应的预写工作表，以 及向用户提供修改的预写工作表。
本发明总构思的前述和/或其它方面和用途通过提供一种计算机可读记 录介质来实现，其上记录有执行一种方法的计算机程序，其中该方法包括 通过其它成像装置来监视一个成像装置的状况；以及如果检测到该成像装置 的状况已改变，则向用于管理对应于该成像装置的工作表的主机设备发送改 变的状况信息，以便要求修改工作表。


通过下面结合附图对实施例的详细描述，本发明总构思的这些和/或其 它方面和用途将变得明显且更易理解，其中
图1是示出根据本发明总构思的实施例的工作表管理系统的图2是示出根据本发明总构思的示范性实施例的图1的主机设备的框
图3是示出工作表的示例的图4是示出连接到网络的成像装置中的可用成像装置的列表的图； 图5是示出已根据由图2的收集器收集的状况信息改变的可用成像装置 的列表的图6是示出根据本发明总构思的包括在由用户选择的工作表中的工作 列表的图7是示出图1的第一MFP的框图8是示出当有可能执行选择的操作时由工作表管理单元产生的错误 消息的示例的图9是提供以说明管理工作表的方法的流程图10是示出本发明总构思的示范性实施例的流程图，其中主机设备收 集关于成像装置的状况的信息以修改工作表；
图11是示出本发明总构思的示范性实施例的流程图，其中将修改的工作表提供给登录到主机设备的成像装置；以及
图12和13是示出根据本发明总构思的示范性实施例的管理成像装置的 工作表的方法的流程图。
具体实施例方式
下面将详细参考本发明总构思的实施例，附图中示出了其示例，其中相 似的参考标记始终指代相似的元件。下面通过参照附图描述实施例以便说明 本发明总构思。
图1是示出根据本发明总构思的示范性实施例的工作表管理系统的图。
参照图1，根据本发明总构思的示范性实施例的工作表管理系统可以包 括多个用户终端50、主机设备200、服务器100和多个成像装置300。
用户终端50可以是能够通过有线或无线通信的个人计算机、个人数字 助理(PDA)或者膝上型计算机。如果工作表管理方案被安装在主机设备200 中，则用户使用用户终端50登录到主机设备200,或者直接登录到主机设备 200。用户使用用户接口 (UI)写工作表，或者编辑预写工作表。
用户可以使用安装在用户终端50上的工作表管理解决方案来产生或编 辑工作表，以管理多个成像装置300支持的操作。
工作表包括执行成像装置300提供的操作所需的信息。例如，工作表包 括关于用户进行的操作、执行搡作的设备、执行操作的过程、操作状况、存 储操作的结果数据的位置等的各种信息。如果用户使用所存储的工作表，则 用户选择预写工作表之一，并且自动执行与所选工作表对应的操作，因而用 户不需要忍受每当使用成像装置300执行操作时设置操作状况的麻烦。
服务器100存储用户的登录信息，例如用于访问服务器100的预先记录 的标识符(ID)或口令(password),以及对于网络上的每个用户设置的多 个工作表，并且提供用于写工作表的工作表管理解决方案。
主机设备200是通过有线或无线通信的设备，例如个人计算机、PDA或 者膝上型计算机，在其上安装有工作表管理解决方案。如果用户使用用户终 端50或成像装置300登录到主机设备200，则主机设备200基于存储在服务 器100中的信息验证该用户。主机设备200使得被验证的用户使用该工作表 管理解决方案写或编辑工作表。主机设备200响应于用户命令，使用例如可 扩展标记语言(XML)的标记语言来写工作表。成像装置300支持使能用户终端50和服务器100之间的通信、用户终 端50和成像装置300之间的通信、或者服务器100和成像装置300之间的 通信的程序，并且可以包括各种设备，例如第一到第三多功能外围设备 (MFP) 300-1、 300-2、 300-3、扫描仪300-4、打印机(未示出)、传真机(未 示出)或者复印机(未示出)。
如果成像装置300从服务器IOO接收到用户选择的工作表，则成像装置 300显示接收到的工作表，并且执行从能够被工作表引导的操作中选择的操 作。如果用户从显示在第一MFP 300-1上的工作表的操作中选择"扫描到打 印，，操作，则第一MFP 300-1经由网络10将通过扫描文档获得的数字数据 发送到第二 MFP 300-2,并且第二 MFP 300-2将数字数据打印在打印介质上。
可以使用连接一般并行端口的线缆、连接通用串行总线(USB )的线缆、 借助于网络集线器或局域网(LAN)的互if关网、或无线网络来构造网络10。
图2是示出根据本发明总构思的示范性实施例的图1的主机设备的框图。
参照图1和2,主机设备200可以包括通信单元210、用户操作单元220、 显示单元225、主存储单元230、剖析器240、工作表管理单元250、工作表 存储单元260、收集单元270和控制单元280。
主机设备200为显示单元225、用户终端50或成像装置300提供用户界 面(UI)屏幕，在其上用户可以写工作表。主机设备200收集关于成像装置 300的状况的信息，自动修改工作表，并且为用户终端50或成像装置300 提供修改后的工作表。
通信单元210经由网络10连接到用户终端50、服务器100和成像装置 300以与之通信。如果用户使用用户梯:作单元220输入他的或她的登录信息， 则通信单元210与服务器100通信以验证该用户。
用户操作单元220可以是诸如键盘或鼠标的用户接口 ，并且可以输出信 号以选择并请求主机设备200支持的功能。用户通过操作用户操作单元220 来写和编辑工作表。
当用户操作单元220请求驱动解决方案以写工作表时，显示单元225显 示从工作表管理单元250提供的工作表屏幕。如果关于该多个成像装置300 中的至少一个的状况信息改变，则显示单元225显示改变的状况信息和改变 的成像装置的标识符。
10主存储单元230存储写工作表所需的数据、连接到网络10的成像装置 300的标识符和成像装置300的状况信息。该状况信息可以包括成像装置 300-1、 300-2、 300-3、 300-4的各种信息，例如当前是否使能打印、剩余调 色剂的量、与网络10的连接状态或者用于打印作业的等待时间。状况信息 包括在工作表中，并且显示在UI上。
主存储单元230存储操作主机设备200所需的程序、操作系统和工作表 管理解决方案、驱动该工作表管理解决方案的程序、剖析要被解释的UI数 据的程序、以及当操作主机设备200时产生的各种数据。该工作表管理解决 方案是这样一种程序，其写工作表，识别成像装置300的状况信息，以及写 请求状况信息的列表(下面简单地称为"请求列表")。
主存储单元230存储多个项以写请求列表。该请求列表包括用于确定各 个成像装置300的状况的项，而该状况是指对于列表项的响应，用以确定成 像装置300的当前状况。例如，请求列表可以包括打印是否被当前使能、每 种颜色的剩余调色剂的量、通信状况和打印作业的等待时间。
如果用户输入用于写和编辑工作表的命令，则剖析器240剖析UI数据， 以写和编辑存储在主存储单元230中的工作表。该写和编辑工作表的命令可 以通过用户终端50或成4象装置300输入。
工作表管理单元250驱动存储的工作表管理解决方案，以根据用户命令 写或编辑工作表。工作表管理单元250创建初始屏幕(未示出)以根据剖析 的结果写工作表、创建用户映射的工作表列表屏幕、以及由用户从工作表列 表中选择的工作表屏幕，并且响应于用户在所创建的屏幕上的操作来写工作 表。
工作表管理单元250写工作表，该工作表包括由用户所写的操作的列表 和连接到网络10的成像装置300的列表。所写的工作表被发送到用户终端 50或成像装置300，并且^^皮显示在或存储在用户终端50或成^f象装置300上。
工作表可以被创建为文件的形式，并且可以被表示为图3所示的屏幕。 参照图3 ，具有ID 'Guset(客人)，的用户写包括三种操作的工作表，即'WORK (作业)1， 'WORK 2，和'WORK 3， ， 'WORK 1，的详细操作显示在屏 幕上。操作'WORK1'提供扫描到打印工作流。第一 MFP 300-1扫描文档， 第二 MFP 300-2打印所扫描的文档。工作流描述了 4喿作的序列。
成像装置300的列表显示在工作表的区域①上。如果用户点击由数字②表示的按钮T,则工作表显示连接到网络10的成像装置300中的当前可用 的装置的列表，如图4所示。在图4中，第一到第四MFP 300-1、 300-2、 300-3 和300-4是可用的。
如果用户点击如图4所示的增加(ADD )按钮，则显示MFP 300-1 、300-2、 300-3和300-4的详细状况信息。该状况信息4艮据存储在主存储单元230中 的状况信息被显示，并且根据在收集单元270中收集的信息被改变。图3的 按钮，用于选择和改变扫描和打印文档的设备。
工作表存储单元260为每个用户映射由工作表管理单元250写或编辑的 工作表，并且存储所映射的工作表。可以为每个用户单独地写和存储该多个 工作表。所存储的工作表被发送到用户登录的设备，例如用户终端50或成 像装置300，并且用户使用所发送的工作表的UI编辑工作表，或者请求执 行操作。
收集单元270收集关于成像装置300的状况的信息，并将状况信息输出 到主存储单元230和工作表管理单元250。收集单元270可以为成像装置 300-1 、300-2、 300-3和300-4中的每一个写请求列表，或者为成像装置300-1 、 300-2、 300-3和300-4写相同的请求列表。例如，如果单色扫描仪300-4被 提供作为成像装置，则请求列表可以不包括指示每种颜色的剩余调色剂的量 的列表项。 一旦请求列表被写毕，则请求列表可以存储在主存储单元230中， 供以后使用。
当主机设备200请求收集成像装置300的状况信息时，或者当成像装置 30(^艮告状况信息时，可以收集状况信息。
当主机设备200请求成像装置300收集状况信息时，收集单元270通过 通信单元210询问成像装置300的改变的状况信息，并且收集改变的状况信 息。可以使用简单网络管理协议(SNMP)或其它协议来执行上述操作。收 集单元270使用存储在主存储单元230中的多个项来写请求列表。
更详细地，当主积/i殳备20(H皮开启时，或者在预定时间期满后，收集单 元270通过通信单元210向成像装置300发送请求列表，并且从成像装置接 收对于请求列表的响应列表。收集单元270剖析响应列表，以收集成像装置 300-1、 300-2、 300-3和300-4的各个事项的状况信息。
当成像装置300报告状况信息时，收集单元270从检测到状况信息已改 变的成像装置300收集改变的状况信息。成像装置300初步存储请求列表，周期性地检查状况信息，并且写列表以响应状况信息，或者如果检测到成像
装置300的状况改变，则成像装置300通过网络10向主机设备200的收集 单元270提供改变的状况信息。
工作表管理单元250通过比较收集的状况信息和存储在主存储单元230 中的成Y象装置300-1、 300-2、 300-3和300-4的状况信息来一企测改变的状况 信息，或者不用接收命令地从成像装置300-1、 300-2、 300-3和300-4的每 一个收集和记录的状况信息中检测改变的状况信息，以及将改变的状况信息 应用于预写工作表。也就是说，工作表管理单元250使用改变的状况信息自 动修改预写工作表。例如，工作表管理单元250通过改变包括在预写工作表 中的状况信息来更新工作表，或者通过将改变的状况信息应用于预写工作表 来写新的工作表。
更详细地，主存储单元230存储收集的成像装置300-1、 300-2、 300-3 和300-4的每一个的状况信息，而工作表管理单元250通过将成像装置300-l、 300-2、 300-3和300-4中的任一个不可用的内容包括在工作表中，来修改工 作表。例如，如果确定第二 MFP 300-2不可用，则工作表管理单元250确定 第二 MFP 300-2不可操作，并且修改被初步写为由第二 MFP 300-2操作的工 作表。工作表的修改是指操作被分为被使能(ENABLED)的操作和被禁止 (DISABLED)的操作，并且更新工作表文件或创建新的工作表文件。
根据本发明总构思的示范性实施例，如果图3所示的'WORK l'、 'WORK 2，和'WORK 3，中的'WORK 1，和'WORK 2，使得第二MFP 300-2要被操作，则工作表管理单元250确定'W0RK1，和'WORK 2，不 能操作，从工作表列表中删除'W0RK1，和'WORK 2，，更新原始的工作 表，并且将原始工作表存储在工作表存储单元260中。
根据本发明总构思的示范性实施例，如果图3所示的'WORK 1，、 'WORK 2'和'WORK 3，中的'WORK 1，和'WORK 2，使得第二MFP 300-2要被操作，则工作表管理单元250确定'WORKl，和'WORK2，不 能操作，从工作表列表中删除'W0RK1，和'WORK 2，，产生新的工作表 (A)，并且将新的工作表存储在工作表存储单元260中。如果工作表文件需 要根据预定时'间段内收集的状况信息被修改，则工作表管理单元250更新原 始工作表以产生新的工作表(B)，并且删除先前产生的新工作表(A)。预 写的原始工作表和新工作表(B)存储在工作表存储单元260中，新工作表(A)不存储在工作表存储单元260中。
更新后的工作表或新工作表(A或B)映射到各个用户且存储在工作表 存储单元260中，或者发送到用户终端50和成像装置300。
工作表管理单元250使用收集的状况信息更新当前可用的成^f象装置300 的列表。下面将参照图4和5来说明根据本发明总构思的示范性实施例。初 始连接到网络10的成像装置300的列表包括在工作表文件中、存储在工作 表存储单元260中，且显示在图4的工作表屏幕上。
<value> HP Color LaserJet 4650 PCL 5c</value> ... first MFP (300-1) <value> HP Color LaserJet 4650 PS </value> ... second MFP (300-2) <value> Samsung SCX-6x45 Series PS </value> ... third MFP (300-3) 如果由收集单元270收集的状况信息确定第二MFP 300-2不可用，则工 作表管理单元250如下部分改变工作表文件，更新原始的工作表或写新的工 作表，并且将成像装置300的列表显示在工作表屏幕上，如图5所示。 <value> HP Color LaserJet 4650 PCL 5c</value> ... first MFP (300-1) <value> Samsung SCX-6x45 Series PS </value> ... third MFP (300-3) 这是因为工作表管理单元250是基于包括在第二MFP 300-2的响应列表 中的"调色剂空"或"故障"信息来确定第二 MFP 300-2被禁止的。如果收 集单元270不能从第二 MFP 300-2收集响应列表，则工作表管理单元250确 定第二MFP 300-2 ^t关闭或者未连4妻到网络10,因而用户不可能^(吏用第二 MFP 300-2。
如果在过了预定时间后基于收集单元270收集的信息确定第二 MFP 300-2可以被使用，则工作表文件被变为原始工作表，成像装置300的列表 显示在图4的工作表屏幕上。如果新的工作表和原始工作表均存储在工作表 存储单元260中，则从工作表存储单元260中删除新的工作表。 <value> HP Color LaserJet 4650 PCL 5c</value> ... first MFP (300-1) <value> HP Color LaserJet 4650 PS </value> ... second MFP (300-2) <value> Samsung SCX-6x45 Series PS </value> ... third MFP (300-3) 在进行此过程中，如果工作表屏幕被显示为如图3所示且点击由数字② 表示的按钮T，则工作表管理单元250使得当前可用的成像装置300被显示 为如图4所示。
控制单元280使用各种程序控制主机设备200的全部操作。控制单元280运行工作表管理解决方案，并且控制收集单元270从成像装置300收集状况 信息。控制单元280控制工作表管理单元250基于由收集单元270收集的状 况信息来修改预写的工作表，并且控制工作表存储单元260存储修改后的工 作表。
控制单元280控制通信单元210在每当预写的工作表被修改时就将修改 后的工作表发送到成像装置300或用户终端50。当工作表被写或修改时，被 写或修改的工作表根据用户选项被发送到成像装置300或用户终端50，并且 存储在其中。
如果用户登录到成〗象装置300之一中，例如第一 MFP 300-1,并且请求 显示工作表，则控制单元280/人工作表存储单元260中搜索映射到该用户的 工作表列表，并且控制通信单元210将工作表列表发送到第一 MFP 300-1。 如果用户从显示在第一MFP 300-1上的工作表列表中选择期望的工作表，则 控制单元280从工作表存储单元260中搜索所选的工作表，并且控制通信单 元210将搜索到的工作表发送到第一 MFP 300-1。
例如，如果所选的工作表包括如图3所示的操作'W0RK1'、 'WORK 2，和'WORK 3，，则工作表管理单元250写包括'WORK 1， 、 'WORK 2， 和'WORK3，的操作列表和示出每个操作的可用性的工作表，如图6所示， 并且将所写的操作列表和工作表发送到第一MFP300-1。也就是说，工作表 管理单元250使用收集单元270收集的成像装置300-1 、300-2、300-3和300-4 的状况信息，来确定操作的可用性。如果确定第二 MFP 300-2被禁止且 'W0RK1，包括使得第二MFP 300-2执行打印作业的工作流，则工作表管 理单元250确定'W0RK1'是不可用的，写图6的工作表，并将所写的工 作表发送到第一MFP 300-1。
如果用户从显示在图6所示的第一 MFP 300-1上的工作表中选择 'WORK l，，则工作表管理单元250产生如图8所示的错误消息，并且将 该错误消息发送到第一 MFP 300-1。因而，用户能够知道'WORK 1，不可 用的原因。如果用户在图8的错误消息上选择OK按钮，则工作表管理单元 250提供如图5所示的UI,并且使得用户能够选择另一台成像装置，例如 MFP 300-3。所选的成像装置300-3的标识信息被临时应用于工作表或者被 连续存储。
工作表管理单元250通过过滤或排序操作来写工作表。当工作表管理单元250使用过滤操作时，如上参照图4和5所述的，将不可用的成像装置从 成像装置的列表中删除。当工作表管理单元250使用排序操作时，当UI如 图5所示被写时按照等待时间的次序排序可用的成像装置。当用户写工作表 时可以设置上述方式。
图7是示出图1的第一MFP300-1的框图。
参照图7，第一 MFP 300-1可以包括操作面板单元310、只读存储器 (ROM) 320、随机存取存储器(RAM) 330、成像单元340、通信接口 350、 图像处理单元360、剖析器370和控制单元380。成像装置300-2、 300-3和 300-4与图7的类似，因而将略去对它们的详细描述。
操作面板单元310包括输入单元312和显示面板314。输入单元312向 控制单元380输出用来操作第一MFP300-1支持的功能的信号，并且包括各 种功能键和触摸屏。显示面板314在控制单元380的控制下显示第一 MFP 300-1的状况，并且显示从主机装置200接收到的工作表和改变的状况信息。 例如，显示面^反314显示如图6和8所示的消息。
ROM 320存储驱动第一MFP 300-1所需的各种程序、剖析响应列表所 需的程序、剖析从主机设备200发送的工作表所需的程序、和从主机设备200 发送的工作表。RAM 330存储操作第一MFP 300-1时产生的各种数据。
成像单元340产生文档的图像数据。例如，如果成像单元340包括扫描 仪(未示出)、打印机单元(未示出)和调制解调器(未示出)，则成像单元 340执行诸如扫描、打印、复印或传真文档的操作。
通信接口 350经由网络10连接到主机设备200以便与之通信，并且支 持第一 MFP 300-1和其它成像装置300-2、 300-3和300-4之间的接口 。为此， 通信接口 350可以被具体化为网络接口卡。例如，第一 MFP 300-1将由成像 单元340扫描的数据发送到另一台设备，例如成像装置300-2，并且使得成 像装置300-2打印数据。
通信接口 350将从主机设备200发送的各种屏幕输出到图像处理单元 360。图像处理单元360处理各种屏幕以使得可以显示屏幕，这些屏幕包括 登录屏幕、图6所示的工作表屏幕或图8所示的错误消息。
通信接口 350从主机设备200接收请求列表，将接收到的列表输出到剖 析器370,并且将由控制单元380所写的响应列表发送到主机设备200。该 响应列表包括对于包括在请求列表中的多个事项的响应。剖析器370剖析通过通信接口 350接收到的请求列表，并将剖析的结果 输出到控制单元380。剖析的请求列表包括确定第一MFP 300-1的可用性所 需的多个列表项。
控制单元380根据存储在ROM 320中的控制程序来控制第一MFP 300-1 的全部操作。控制单元380基于通过剖析列表获得的多个列表项来确定第一 MFP 300-1的状况，对这些项啦支出响应，并且写响应列表。控制单元38(M吏 用诸如XML的标记语言来写响应列表，并且经由通信接口 350和网络10 将所写的响应列表发送到主机设备200。
控制单元380周期性地确定第一MFP 300-1的状况，并且即使在控制单 元380未接收到来自主机设备200的请求列表时也写响应列表以提供给主机 设备200。每当控制单元380认识到第一MFP300-1的状况已改变时，控制 单元380以可发送的格式记录改变的状况信息，并且为主机设备200提供该 信息。
如果工作表屏幕显示在显示面板314上，如图6所示，且输入单元312 选择'WORK 2，，则控制单元380控制图像处理单元360和显示面板314 显示与'WORK 2，对应的工作流。如果'WORK 2，的工作流使得第一MFP 300-1扫描文档，且使得第二 MFP 300-2处理光学字符识别(OCR),也就是 扫描到OCR,则控制单元380控制成^f象单元340扫描文档，且控制通信4妾 口 350将OCR命令和扫描的文档发送到第二 MFP 300-2。因而，第二MFP 300-2对于由第一 MFP 300-1扫描的文档4丸行OCR处理。
图9是示出工作表管理方法的流程图。参照图1到9,在操作S910,收 集单元270从成像装置300收集关于改变的状况的信息。收集单元270周期 性地联系成像装置300以收集状况信息，或者收集由成像装置300发送的状 况信息。
在操:作S920,工作表管理单元250确定收集的状况信息中的改变的状 况信息，并且将改变的状况信息应用于预写工作表。例如，如果确定第一 MFP300-1已变为不可用状况，则工作表管理单元250从可用成像装置的列 表中删除第一MFP 300-1，并且修改工作表。
在操作S930,工作表存储单元260将在操作S920中修改的工作表存储 为文件。
图10是示出根据本发明总构思的示范性实施例的流程图，其中，主机设备收集关于成像装置的状况的信息以修改工作表。
参照图1到8以及图10,在操作SIOIO，主机设备200的通信单元210 将由收集单元270所写的请求列表发送到成像装置300-1、 300-2、 300-3和 300-4。如果在操作S1020中从成像装置300-1、 300-2、 300-3和300-4接收 到响应列表，则在操作S1030中，收集单元270剖析响应列表，并且收集每 一项的状况信息。
在操作S1040,工作表管理单元250比较收集的状况信息与先前存储在 主存储单元230中的状况信息，以确定成像装置300-1 、300-2、 300-3和300-4 的状况信息是否已改变。在操作S1050，工作表管理单元250通过将改变的 状况应用于预写工作表来修改工作表，并且将修改的工作表存储在工作表存 储单元260中。
在操作S1060,如果命令被设置到寄存器，以使得每当工作表被修改时， 该修改的工作表就被发送到用户终端50或成像装置300,则在操作S1070, 控制单元280控制通信单元210发送作为文件的修改的工作表。在进行此操 作的过程中，用户终端50或成像装置300可以存储修改的工作表。
如果在操作S1040中未确定状况信息已改变，则在操作S1080,工作表 管理单元250保持先前的工作表。 一
图11是用来说明本发明总构思的示范性实施例的流程图，其中修改的 工作表被提供给登录到主机设备的成像装置。
参照图1到8以及图11,在操作SlllO，如果用户使用第一MFP 300-1 登录到主机设备200，且用户被完全验证，则在操作S1120,主机设备200 从工作表存储单元260中搜索映射到该用户的工作表，并且将搜索的工作表 发送到第一MFP 300-1。
如果在操作S1130，从包括发送到第一MFP 300-1的工作表的操作列表 中选择一个操作，例如'WORKl'，则在操作S1140，工作表管理单元250 确定与所选的操作有关的成像装置(例如第二MFP)的状况信息。
如果在操作S1150中确定所选的搡作是不可用的，则在操作S1160中， 工作表管理单元250产生如图8所示的错误消息，并且通信单元210将该错 误消息发送到第一MFP 300-1。例如，如果确定在操作S1130中所选的操作 遵循第二 MFP 300-2打印的工作流，且在操作S1140中确定第二 MFP 300-2 是不可用的，则工作表管理单元250确定所选的操作不可以被操作，且产生4晉误消息，该消息显示在第一MFP 300-1的显示面4反314上。
如上所述，主机设备200周期性地请求成像装置300收集改变的状况信 息，或者每当状况信息改变时从成像装置300收集改变的状况信息，并且将 收集的状况信息应用于预写工作表。主机设备200迅速且准确地确定成像装 置300的状况是否已被改变，并且将改变的状况信息应用于工作表。因而用 户可以避免使用具有不正确的信息的工作表来请求操作。
图12是示出根据本发明总构思的示范性实施例的成像装置的工作表管 理方法的流程图。
参照图12,多个成像装置300中的一个，例如第一MFP300-1，存储其 中设置与各个成像装置300-1、 300-2、 300-3对应的操作的工作表。在操作 S1210，成像装置300-1、 300-2、 300-3周期性地监视其各种状况，以确定成 像装置300-1、 300-2、 300-3的状况是否改变，或者从每个部件(例如调色 剂)接收指示状况改变的信息。
如果在操作S1220确定操作S1210中的状况已改变，则在操作S1230, 由第一 MFP 300-1收集关于改变的状况的信息。例如，如果第一MFP300-1 在监视其状况时确定状况已改变，则第一MFP300-1收集改变的状况信息， 以及如果第二 MFP 300-2确定状况信息已改变，则第二 MFP 300-2将改变的 状况信息发送到第一 MFP 300-1。
在操作S1240，第一 MFP 300-1通过将在操作S1230收集的状况信息应 用于存储的工作表来修改工作表，并且存储修改的工作表，并且在操作 S1250,第一MFP 300-1将修改的工作表发送到其它成像装置300-2和300-3。
第一MFP300-1可以显示在才乘作S1230中收集的状况信息，并且通知用 户该状况信息。可以在用户的请求下进行上述操作。
图13是示出根据本发明总构思的示范性实施例的管理成像装置的工作 表的方法的流程图。
参照图13,在操作S1310，成像装置300-1、 300-2、 300-3的每一个周 期性地监视其状况，或者接收关于每个部件(例如调色剂)的状况的信息。
如果在操作S1320确定操作S1310中的状况信息已改变，则在操作S1330 中，其状况信息已改变的成像装置，例如第一MFP300-1，将改变的状况信 息和标识信息发送到主机设备200,并且请求通过应用改变的状况信息来修 改工作表。主机设备200基于改变的状况信息和标识信息来修改预写的工作表。在 操作S1340,在预定时间过后，成像装置300-1、 300-2、 300-3的每一个从 主机设备200接收修改的工作表，并且存储该工作表。
本发明总构思也能够被实施为计算机可读介质上的计算机可读代码。所 述计算机可读介质可以包括计算机可读记录介质和计算机可读传输介质。该 计算机可读记录介质是能够存储以后能被计算机系统读取的数据的任何数
据存储设备。计算机可读介质的示例包括只读存储器(ROM)、随机存取存 储器(RAM)、 CD-ROM、磁带、软盘和光数据存储设备。所述计算机可读 介质也能够被分布于网络连接的计算机系统之上，以使得计算机可读代码以 分布式被存储和执行。计算机可读传输介质可以发送载波或信号(例如，通 过因特网的有线或无线数据传输)。另外，用于实现本发明总构思的功能性 程序、代码和代码段能够容易地为本发明总构思所属领域的程序员所理解。
依照根据本发明总构思的示范性实施例的管理工作表的方法、管理工作 表的主机设备、成像装置的工作表管理方法和工作表管理系统，主机设备或 成像装置收集关于连接到网络的成像装置的状况的信息，并且将任何改变的 状况信息应用于预写的工作表。最近修改的工作表^皮提供给用户，因而用户 可以使用更准确的工作表请求操作。因此，减少了在操作期间的失误此数， 并且可以使用工作表容易地确定成像装置的状况。
尽管对本发明总构思的各个实施例进行了上述图示和描述，但本领域技 术人员应当理解，在不脱离本发明总构思的原理和精神的情况下，可以对这 些实施例进行各种修改，本发明总构思的范围由所附权利要求书及其等价物 来限定。
权利要求
1、一种工作表管理方法，包括收集关于经由网络连接的至少一个成像装置的状况的信息；使用所收集的状况信息修改工作表，在该工作表上，设置由该至少一个成像装置提供的操作；以及存储所修改的工作表。
2、 如权利要求1所述的方法，其中，所述修改操作包括下述操作中的 至少一个操作使用所收集的状况信息更新工作表；和通过将所收集的状况信息应用于工作表来写新的工作表。
3、 如权利要求1所述的方法，其中，所述收集信息操作包括下述操作 中的至少一个操作向该至少一个成像装置发送询问，并且由管理工作表的主机设备收集改 变的状况信息；和如果该至少一个成像装置检测到状况信息已改变，则发送和收集改变的 状况信息。
4、 如权利要求3所述的方法，其中，该管理工作表的主机设备周期性 地向该至少一个成像装置发送询问，以检查是否存在改变的状况信息。
5、 如权利要求1所述的方法，其中，所述修改的工作表被存储在用于 写和管理工作表的主机设备、该至少一个成像装置和用户终端中的至少一个 中。
6、 如权利要求1所述的方法，还包括显示所收集的状况信息中的改变的状况信息和其状况信息发生改变的 成像装置。
7、 如权利要求1所述的方法，还包括如果该至少一个成像装置需要显示工作表，则显示所存储的工作表。
8、 如权利要求1所述的方法，其中，该状况信息包括关于与至少一个 成像装置和网络的连接、成像装置的打印是否被使能、和成像装置的打印作 业的等待时间的信息。
9、 一种管理工作表的主^L设备，该主4几设备包括通信单元，通过网络与至少一个成像装置通信； 收集单元，收集关于至少一个成像装置的状况的信息； 工作表管理单元，使用所收集的状况信息修改工作表，在该工作表上， 设置与该至少一个成像装置对应的操作；以及 存储单元，存储修改后的工作表。
10、 如权利要求9所述的设备，其中，该工作表管理单元使用下述方法 中的至少一个使用所收集的状况信息更新工作表的方法；和通过将收集的 状况信息应用于工作表来写新的工作表的方法。
11、 如权利要求9所述的设备，其中，该收集单元采用下述方法中的至 少一个通过通信单元向该至少一个成像装置发送询问以便收集改变的状况 信息的方法；和收集从其状况信息已改变的成像装置提供的改变的状况信息 的方法。
12、 如权利要求9所述的设备，其中，所存储的工作表被存储在该至少 一个成像装置中。
13、 如权利要求9所述的设备，还包括显示器，显示收集的状况信息中的改变的状况信息和其状况信息已改变 的成像装置。
14、 如权利要求9所述的设备，还包括控制单元，如果该至少一个成像装置需要显示工作表，则该控制单元控 制通信单元向该至少一个成像装置发送所存储的工作表。
15、 一种成像装置的工作表管理方法，该成像装置存储其中设置与至少 一个成像装置对应的操作的工作表，该方法包括监视至少一个成^^装置的状况；以及如果检测到该至少一个成像装置的状况已改变，则通过将改变的状况信 息应用于工作表来修改工作表。
16、 如权利要求15所述的方法，还包括从该至少一个成像装置向连接到网络的其它成像装置发送修改的工作表。
17、 一种成像装置的工作表管理方法，该方法包括 通过至少一个成像装置来监视至少一个成像装置的状况；以及 如果检测到该至少一个成像装置的状况已改变，则向用于管理与成像装置对应的工作表的主机设备发送改变的状况信息，以便要求修改工作表。
18、 如权利要求17所述的方法，还包括 从该主机设备接收修改的工作表以及存储所接收到的工作表。
19、 一种工作表管理系统，该系统包括 一个或多个成像装置，用于执行成像操作； 主机设备，用于通过网络与该一个或多个成像装置通信； 该主机设备和一个或多个成像装置中的至少一个收集关于该成像装置的至少 一个状况的信息，当该至少 一个状况的状态已改变时修改与该收集的 信息对应的预写工作表，以及向用户提供修改的预写工作表。
全文摘要
一种管理工作表的主机设备包括服务器的通信单元，与通过网络连接的多个成像装置通信；收集单元，收集关于该多个成像装置的状况的信息；工作表管理单元，使用收集的状况信息修改工作表，在该工作表上，设置由该多个成像装置提供的操作；以及存储单元，存储修改后的工作表。
文档编号H04N1/00GK101552854SQ200910128970
公开日2009年10月7日 申请日期2009年3月20日 优先权日2008年4月1日
发明者朴成日 申请人:三星电子株式会社