一种视频会议的来宾邀请方法及系统的制作方法

文档序号:7893382阅读:157来源:国知局
专利名称:一种视频会议的来宾邀请方法及系统的制作方法
技术领域
本发明属于即时通信领域,尤其涉及一种视频会议的来宾邀请方法及系统。
背景技术
随着信息社会的飞速发展,各种各样的通信工具如飞信、QQ等被人们普遍使用,除了个人应用以外,一些企业版的即时通信方式也逐渐为大众所熟悉,譬如视频会议等。在日 常应用中,除了视频会议的签约企业内部用户,有时需要邀请公司外部人员参加视频会议。现有技术中,能够邀请来宾参加视频会议的实现方法较为简单,当有不同类型的来宾等待参加会议时,不能提供分级服务。而且对参会人员在会议中的表现没有相应的考查机制,对于视频会议的质量保证仍然存在不足。

发明内容
本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法及系统以解决上述问题。本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法,包括以下步骤。发送器获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器。于会议发起人设定来宾的优先级后,所述服务器将所述会议信息推送给来宾,并于所述来宾请求进入所述会议时,验证来宾信息。若所述来宾通过验证,则控制器将所述来宾加入会议等待队列,并当所述会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值,当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给所述来宾,并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。本发明提供一种视频会议的来宾邀请系统,包括发送器、服务器及控制器,所述发送器连接所述服务器,所述服务器连接所述控制器。所述发送器,用于获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器。所述服务器,用于接收所述会议信息,并于会议发起人设定来宾的优先级后,将所述会议信息推送给来宾,于所述来宾请求进入所述会议时,验证来宾信息。所述控制器,用于在所述来宾通过验证时,将所述来宾加入会议等待队列,并当所述会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。所述控制器,还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值,当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给所述来宾,并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。相较于先前技术,根据本发明提供的视频会议的来宾邀请方法及系统,会议发起人对来宾设定不同优先级,当来宾通过验证时,控制器将来宾加入会议等待队列,且于当前会议满足来宾参会条件时,控制器根据预设的来宾选取策略选取相应的来宾进入会议。如此,兼顾不同优先级的来宾,充分利用会议资源。此外,控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并在定时判断得到来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给来宾,再重新根据来宾选取策略从会议等待队列中选取新的来宾进入会议。如此,通过定时判断所有来宾的发言时间淘汰发言不活跃的来宾,从而能够让更多积极发言的来宾参与会议,有效提高视频会议的质量。


此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解,构成本申请的一部分,本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明,并不构成对本发明的不当限定。在附图中图I所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法的流程图;图2所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请系统的示意图。
具体实施例方式下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是,在不冲突的 情况下,本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。图I所示为根据本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法的流程图。如图I所示,本发明的较佳实施例提供的视频会议的来宾邀请方法包括步骤101 104。步骤101 :发送器获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器。具体而言,发送器向服务器发起查询在线用户请求,并于收到服务器返回的在线用户列表后,选择参会人员并创建会议。之后,发送器生成会议信息并发送至服务器,同时向服务器发起会议会话请求。服务器接收发送器的会议会话请求后,建立会议会话。于服务器创建会议会话后,发送器推送会议信息给所有参会人员,参会人员接到会议信息且进入会议后,服务器在会议会话中添加参会人员信息。其中,所述会议信息包括会议编号、会议主题、会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。会议信息例如表I所示。
会议编号152515
会议主题员工职业生涯发展
会议发起人刘天
会议发起时间2012/3/18 9:23:06
会议地址http://www.ppmeet.com/ mid = 152515
验证码codyy表I步骤102 :于会议发起人设定来宾的优先级后,所述服务器将所述会议信息推送给来宾,并于所述来宾请求进入所述会议时,验证来宾信息。于本实施例中,于发送器创建会议后,会议发起人可邀请来宾参加会议。具体而言,会议发起人可添加来宾账号,并设置来宾的优先级。于此,来宾的优先级例如可包括三级,且按照由高到低的顺序依次为第一优先级、第二优先级、第三优先级。于本实施例中,服务器例如包括存储器及鉴权器。其中,存储器连接鉴权器。存储器用于存储会议信息及将会议信息推送给来宾。鉴权器,用于验证来宾信息。具体而言,在设置来宾的优先级之后,控制器从服务器的存储器中查询得到会议地址及验证码后,将所述会议地址、所述验证码及来宾账号发送给来宾。来宾在接收上述信息后,可在浏览器上输入会议地址。之后,控制器解析来宾输入的会议地址后,向服务器的存储器查询详细的会议信息,服务器的存储器会将详细的会议信息推送给来宾。来宾接收到服务器的存储器推送的会议信息后,可输入来宾账号及验证码,服务器的鉴权器验证来宾信息是否合法,即是否与会议会话中已添加的账号及会议信息中的验证码一致,并将验证结果通知控制器。若来宾通过验证,控制器将来宾加入会议等待队列,若来宾未通过验证,控制器拒绝来宾进入会议。
步骤103 :若所述来宾通过验证,则控制器将所述来宾加入会议等待队列,并当所述会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。于本实施例中,所述来宾参会条件为当会议的当前实际参会人数小于所述会议的参会人数上限值时,控制器允许已选取的来宾进入所述会议。所述来宾选取策略为从所述会议等待队列中选取来宾时,优先选取会议等待队列中优先级较高的来宾,且相同优先级的来宾按照加入会议等待队列的时间顺序选取。其中,对于相同优先级的来宾优先选取加入会议等待队列的时间较早的来宾。然而,本发明并不限定于此。举例而言,编号为152515的视频会议,参会人数上限值为50人。某一时刻控制器统计该会议的实际参会人数为46人,则可加入会议的来宾人数为4人。其中,所述时刻会议等待队列中的来宾例如包括来宾A、B、C、D、E及F,且各来宾的优先级及来宾加入会议等待队列的时间例如表2所示。
权利要求
1.一种视频会议的来宾邀请方法,其特征在于,包括以下步骤 发送器获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器; 于会议发起人设定来宾的优先级后,所述服务器将所述会议信息推送给来宾,并于所述来宾请求进入所述会议时,验证来 宾信息; 若所述来宾通过验证,则控制器将所述来宾加入会议等待队列,并当所述会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议; 所述控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值,当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给所述来宾,并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。
2.根据权利要求I所述的方法,其特征在于,所述控制器还可设置预警值,不同优先级的来宾对应不同的淘汰预设值与预警值,相同优先级的所述预警值大于所述淘汰预设值,当所述来宾的发言时间大于或等于其所属优先级对应的淘汰预设值,同时所述来宾的发言时间小于或等于其所属优先级对应的预警值时,所述控制器向所述来宾发送警告信息。
3.根据权利要求I或2所述的方法,其特征在于,所述来宾的优先级越高,所述来宾在所述会议等待队列中的位置越靠前。
4.根据权利要求I所述的方法,其特征在于,所述来宾选取策略为从所述会议等待队列中选取来宾时,优先选取所述会议等待队列中优先级较高的来宾,且相同优先级的来宾按照加入所述会议等待队列的时间顺序选取。
5.根据权利要求I所述的方法,其特征在于,所述来宾参会条件为当会议的当前实际参会人数小于所述会议的参会人数上限值时,控制器允许已选取的来宾进入所述会议。
6.根据权利要求I所述的方法,其特征在于,所述会议信息包括会议编号、会议主题、会议发起人、会议发起时间、会议地址及验证码。
7.一种视频会议的来宾邀请系统,其特征在于,包括发送器、服务器及控制器,所述发送器连接所述服务器,所述服务器连接所述控制器, 所述发送器,用于获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器, 所述服务器,用于接收所述会议信息,并于会议发起人设定来宾的优先级后,将所述会议信息推送给来宾,于所述来宾请求进入所述会议时,验证来宾信息, 所述控制器,用于在所述来宾通过验证时,将所述来宾加入会议等待队列,并当所述会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议, 所述控制器,还用于实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并定时判断每个来宾的发言时间是否小于所述来宾所属优先级对应的淘汰预设值,当所述来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给所述来宾,并根据所述来宾选取策略从所述会议等待队列中选取新的来宾进入所述会议。
8.根据权利要求7所述的系统,其特征在于,所述服务器包括存储器及鉴权器,所述存储器连接所述鉴权器, 所述存储器,用于存储所述会议信息,并于会议发起人设定来宾的优先级后,将所述会议信息推送给来宾, 所述鉴权器,用于在所述来宾请求进入所述会议时,验证来宾信息。
全文摘要
本发明提供一种视频会议的来宾邀请方法及系统。上述方法包括以下步骤。发送器获取在线人员列表后创建会议,生成会议信息并发送至服务器。于会议发起人设定来宾的优先级后,服务器将会议信息推送给来宾,并于来宾请求进入会议时,验证来宾信息。若来宾通过验证,则控制器将来宾加入会议等待队列,并当会议满足来宾参会条件时,根据预设的来宾选取策略允许相应的来宾进入会议。控制器实时统计已进入会议的所有来宾的发言时间,并定时判断每个来宾的发言时间是否小于来宾所属优先级对应的淘汰预设值,当来宾的发言时间小于对应的淘汰预设值时,发送下线通知给来宾,并根据来宾选取策略从会议等待队列中选取新的来宾进入会议。
文档编号H04L29/06GK102664820SQ20121010260
公开日2012年9月12日 申请日期2012年4月10日 优先权日2012年4月10日
发明者胡加明 申请人:苏州阔地网络科技有限公司
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