手机签核管理方法及系统的制作方法
【专利摘要】一种手机签核管理方法，该方法包括步骤：当用户各项签核设定完整时，经由网络连接到VPN服务器，读取内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。本发明还提供一种手机签核管理系统。本发明可以利用手机完成表单签核流程。
【专利说明】手机签核管理方法及系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种管理方法及系统，尤其是涉及一种手机签核管理方法及系统。
【背景技术】
[0002]—般在有规模的企业内都会拥有一套内部签核机制来协助公司运作，例如一般员工所用的请假申请签核到复杂的工厂物料管理及项目申请签核等等。随着科技的发展，这些签核机制几乎都以电子化来代替原来的纸本作业，这使签核效率大大提升。但有时出差在外的主管无法从外面来连接公司内部网络进行签核，以至于整个签核流程会卡在某一步骤而迟迟无法通过。假如错过了相当重要的申请单，不但会造成他人的不便，也可能会拖累公司的运作，这对于整个公司而言实是得不偿失。
【发明内容】
[0003]鉴于以上内容，有必要提供一种手机签核管理方法，可以利用手机完成表单签核流程。
[0004]鉴于以上内容，还有必要提供一种手机签核管理系统，可以利用手机完成表单签核流程。
[0005]所述手机签核管理方法包括:检查步骤:当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；登录步骤:当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；签核步骤:当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及传送步骤:当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。
[0006]所述手机签核管理系统包括:登录模块，用于当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；所述登录模块还用于当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；签核数据收发模块，用于当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及所述签核数据收发模块还用于当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。
[0007]相较于现有技术，所述的手机签核管理方法及系统，能够在任何地方，通过手机WIFI或3G上网功能连接至公司的VPN服务器，获取用户待签核的表单相关数据并下载至手机上进行签核，使整个签核机制达到最大的效益。
【专利附图】
【附图说明】
[0008]图1是本发明手机签核管理系统较佳实施例的运行环境图。[0009]图2是本发明手机签核管理系统较佳实施例的功能模块图。
[0010]图3是本发明手机签核管理方法较佳实施例的流程图。
[0011]主要元件符号说明
【权利要求】
1.一种手机签核管理方法，其特征在于，该方法包括: 检查步骤:当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整； 登录步骤:当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程； 签核步骤:当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及 传送步骤:当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。
2.如权利要求1所述的手机签核管理方法，其特征在于，该方法还包括: 个人凭证设置步骤:当用户签核设定不完整时，从内部签核流程管理模块中下载个人凭证； 签名文件设置步骤:将用户上传的个人签名文件储存于手机存储器中；及网络设置步骤:针对连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，然后返回所述检查步骤。
3.如权利要求2所述的手机签核管理方法，其特征在于，所述个人凭证设置步骤包括: 将用户填入的个人基本数据传送至内部签核流程管理模块进行审核； 当审核无误后，内部签核流程管理模块以手机短信的方式发送一组验证码及下载网址至手机中 '及 以网络联机的方式进入下载网址并输入验证码后，将个人凭证档案下载至手机存储器中。
4.一种手机签核管理系统，其特征在于，该系统包括: 登录模块，用于当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整； 所述登录模块还用于当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程； 签核数据收发模块，用于当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及 所述签核数据收发模块还用于当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。
5.如权利要求4所述的手机签核管理系统，其特征在于，该系统还包括: 个人凭证设置模块，用于当用户签核设定不完整时，从内部签核流程管理模块中下载个人凭证； 签名文件设置模块，用于将用户上传的个人签名文件储存于手机存储器中；及网络设置步骤模块，用于连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，然后返回所述检查步骤。
6.如权利要求5所述的手机签核管理系统，其特征在于，所述个人凭证设置模块还用于: 将用户填入的个人基本数据传送至内部签核流程管理模块进行审核；当审核无误后，接收内部签核流程管理模块以手机短信的方式发送的验证码及下载网址；及 以网络联机的方式进入下载网址并输入验证码后，将个人凭证档案下载至手机存储器中。
【文档编号】H04M1/725GK103577904SQ201210252276
【公开日】2014年2月12日 申请日期:2012年7月20日 优先权日:2012年7月20日
【发明者】宾哲猷, 蔡承轩, 郭冠忠, 凌子富 申请人:捷达世软件（深圳）有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司