专利名称：电子化签核系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种电子化签核系统，特别是关于一种根据需求定义工作流程的类型(子类)以及各类型的签核规则及签核顺序的电子化签核系统。
背景技术：
公司企业中的任何一个部门中的任何一个作业程序如有缺失，均可能影响到公司企业制造的产品或提供的服务品质，进而影响到公司企业的声誉及整体的营业利润；因此公司企业内部的任何一个员工如发现公司企业的现行制度或产品制程有任何缺失，均可提出相关的改进计划，让公司企业提供的产品或服务能尽可能地得到改进，令客户完全满意，使公司企业达到最大的利润目标。
传统上都是采用书面的方式提出企业改进计划，也就是采用书面文件，以书面表格让提案者填写建议方案，并借由人工作分类和建档工作及呈送给各个相关的项目主管及部门主管作签核。
然而传统企业改善项目计划报核方法的缺点在于，其中的建议填写、建档、呈送、签核过程以及日后的进度追踪和查询等工作，均需由人力处理相关的书面文件表格，因此颇为费时费力且效率较低；在呈送及签核过程中往往受限于某一特定传签人员的处理程序，往往因此延误了整个签核过程。因此传统专案处理程序不够灵活。尤其针对项目签核程序而言，项目申请人并无法随时取得签核人员的签核进度通知，例如签核人员是否收到所提出的提案以及签核人员是否完成签核程序等，致使项目申请人或签核人员无法得知签核规则及签核程序。
因此，如何提供一种节省人力、时间及能够实时进度通知的签核系统，使项目相关人员均可掌握签核程序，是目前需要解决的问题。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种电子化签核系统，使用者可自行定义工作流程、规则及顺序，借此提供灵活的设定功能，满足不同的签核流程的需求。
本发明的另一目的在于提供一种电子化签核系统，提供使用者一种节省时间和人力、效率较高的签核处理程序。
本发明的再一目的在于提供一种电子化签核系统，提供实时的项目签核监控处理，让使用者监控项目的处理进度。
为达到上述目的，本发明提供一种电子化签核系统，是通过网络系统与多个终端装置连接，令签核人员通过该终端装置登录该电子化签核系统并对提出的项目进行签核程序，确认该项目的可行性，该签核系统包括一流程设定处理模块，供权限人员通过终端装置设定签核层级、签核流程及签核类型，并令该流程设定处理模块将设定结果储存在一设定数据库中；一电子化流程运作模块，供位于终端装置的项目申请人通过网络系统提出所需项目，并将提出的项目储存在一申请数据库中，令该电子化流程运作模块根据储存在该申请数据库中的项目以及储存在设定数据库中的设定结果，供位于终端装置的签核人员进行签核；一信息传送模块，在该电子流程运作模块接收申请项目时，即通过该网络系统传送一项目信息，通知项目申请人及签核人员的网络邮件系统，供这些人员通过该终端装置接收该项目的申请进度，并使位于终端装置的签核人员通过网络系统，传送签核信息至项目申请人的网络邮件系统，供该项目申请人通过终端装置接收该项目的签核状况；以及一监控处理模块，供位于终端装置的权限人员通过网络系统取得所有项目的处理状态。
综上所述，本发明的电子化签核系统能够自行定义工作流程、规则及顺序，为使用者提供灵活的设定功能，满足不同的签核流程的需求；由于不再需要使用人工来传送相关资料，因此它是一种节省时间和人力、效率较高的签核处理程序；本发明中的监控处理模块可为管理者提供实时的项目签核监控处理，让使用者监控项目的处理进度。
图1是本发明的电子化签核系统的系统架构方块图；图2是本发明的电子化签核系统的总运作流程图；图3是图2的流程设定步骤的详细流程图；图4是图2的签核处理步骤的详细流程图；图5是本发明的电子化签核系统的签核层级设定的显示画面示意图；图6(A)是本发明的电子化签核系统提供签核流程设定处理的显示画面示意图；图6(B)是图6(A)的签核流程设定中设定签核的能与否的显示画面示意图；图7(A)是本发明的电子化签核系统提供签核类型设定处理的显示画面示意图；图7(B)是图7(A)的签核类型设定中设定签核层级的显示画面示意图；图8(A)本发明的电子化签核系统提供项目申请处理的显示画面示意图；图8(B)是图8(A)的项目申请中建立一笔新项目的显示画面示意图；图8(C)图8(B)的新项目建立过程中设定签核人员资料的显示画面示意图；图9是本发明的电子化签核系统提供签核程序通知的显示画面示意图；图10是本发明的电子化签核系统提供职务代理人设定处理的显示画面示意图；图11(A)是本发明的电子化签核系统提供浏览待签核项目的显示画面示意图；图11(B)是对图11(A)的待签核项目进行签核处理的显示画面示意图；图12是本发明的电子化签核系统提供签核结果通知处理的显示画面示意图；图13本发明的电子化签核系统提供浏览待稽核项目的显示画面示意图；以及图14是本发明的电子化签核系统提供浏览所有项目进度的显示画面示意图。
具体实施例方式
实施例图1是本发明的电子化签核系统的系统架构方块图。本发明的电子化签核系统1是通过网络系统2，例如企业内部互联网(Intranet)、公用的国际互联网(Internet)或企业内部互联网与国际互联网的组合网络系统(Intranet/Internet System)，进而与多个终端装置3连接，令位于终端装置3的签核人员或稽核人员，通过该网络系统2登录该电子化签核系统1，对已提出的项目进行签核或稽核程序(说明见后)，以确认该项目的可行性。
本发明的电子化签核系统1包括流程设定处理模块10、设定数据库100、电子化流程运作模块11、申请数据库110、签核状态数据库120、代理管理模块13、代理人数据库130、信息传送模块14及监控处理模块15。为简化附图及说明，此处的系统架构仅显示与本发明有关的系统构件，其它无关的系统构件，例如人员基本数据库等，并未显示在附图中。
该流程设定处理模块10，用以供权限人员设定各签核流程的规则，该系统1提供签核处理程序前，需预先通过该流程设定处理模块10设定签核流程规则，该签核流程规则包括签核层级(Approval Level)资料101、签核流程(WorkFlow Approval)资料102及签核类型(Approval Type)设定资料103，该签核层级资料101包括多个层级，且每个层级均对应出至少一位签核成员；该签核流程资料102包括多笔工作流程及与各工作流程对应的签核(Approval)或稽核(Audit)程序，本系统1提供的工作流程包括建立项目(Create Project)、改变项目(Change Project)、修改项目计划(Modify Project)、撤销项目(Delete Project)及讨论文件(IssueDocuments)，有些工作流程只需进行签核程序，有些工作流程则均需进行签核及稽核程序；该签核类型设定资料103包括将上述各工作流程分类成多条不同的类型(Type)及与各类型对应的签核层级(资料来自签核层级资料101)。在资料设定完成后即储存在设定数据库100中。以上所述的权限人员是指系统管理人员，借由系统管理人员完成上述资料设定后，即可供使用者进行后续作业(例如项目申请、项目签核或项目稽核等流程)。
该电子化流程运作模块11，是根据该流程设定处理模块10以及网络系统2传来的使用者请求进行一连串的运作，例如，项目申请人通过该终端装置3登录该系统1并提出项目建立请求时，即令该电子化流程运作模块11通过该网络系统2传送一项目申请电子表格(未标)至项目申请人的终端装置3上，供申请人输入资料，且该电子化流程运作模块11将完成输入的项目申请电子表格上的资料，储存在申请数据库110。该申请数据库110还储存改变项目112、修改项目计划113、撤销项目114及讨论文件115等资料，这是根据该电子化流程运作模块11接收来自项目申请人传来的输入资料而定义的。
其中，项目申请人传来的申请资料中还包括签核人员，该签核人员是参考自该流程设定处理模块10的设定数据库100中的签核类型设定资料103。当申请资料储存在申请数据库110时，该电子化流程运作模块11令该信息传送模块14取得该笔储存的申请资料中的项目申请人及签核人员或稽核人员，将该笔申请资料通过网络系统2传送至这些人员的电子邮件系统中(未标)，令项目申请人员得知他提出的项目已被系统1接收并即将进行签核或稽核程序，另一方面令签核人员或稽核人员取得需要进行签核的项目。需说明的是，这些人员的电子邮件地址是本系统1读取人员基本数据库(未标)中储存的基本资料，由于电子邮件系统是一般网络系统上的基本构件之一，也是为人们熟知的系统，因此以下不对其功能及内部架构作进一步说明。
借由本发明的电子化签核系统1，使一项目所对应的多位签核人员可分别地进行项目签核程序，不需受限于某一特定签核人员的处理程序而延误了整个签核动作，比传统项目处理程序更为灵活且效率较高。
另一方面，当项目签核人员接收到由电子邮件系统传来的签核通知后，通过终端装置3登录该系统1并提出项目签核请求(至少包括项目名称或项目案号)时，即令该电子化流程运作模块11通过该网络系统2传送一对应该签核请求的项目签核电子表格(未标)至项目签核人员的终端装置3上，供签核人员输入签核确认资料，且该电子化流程运作模块11将完成签核确认的项目签核电子表格上的资料，储存在签核状态数据库120。
当签核资料储存在签核状态数据库120时，该电子化流程运作模块11令该信息传送模块14取得该笔储存的签核资料中的项目申请人及签核人员，将该笔签核资料通过网络系统2传送至这些人员的电子邮件系统中(未标)，令项目申请人员得知其提出的项目已被签核人员签核；另一方面，令该位进行签核程序的签核人员得知其签核的项目已被系统1接收。
该代理管理模块13是用以供登录该电子签核系统1的使用者设定其职务代理人。当使用者通过该终端装置3登录该系统1并提出职务代理人设定请求时，即令该代理管理模块13通过该网络系统2传送一职务代理人设定电子表格(未标)至使用者的终端装置3上，供使用者输入资料，且该代理管理模块13将完成设定的职务代理人设定电子表格上的资料，储存在代理人数据库130，其中，该使用者一般是指出请假而不在公司的人员，其输入的资料至少包括其职务代理人、请假时间等资料。如此，当该电子化流程运作模块11对一提出的项目资料进行签核或稽核时，即根据该项目资料中的项目申请人、签核人员或稽核人员自该代理人数据库130读取其是否在签核时间内设定职务代理人，若设定职务代理人时，则令该信息传送模块14将此项目资料通过网络系统2传至这些职务代理人的电子邮件系统中。因此，尽管项目申请人、签核人员或稽核人员因事而无法进行签核或稽核程序，通过本发明的电子化签核系统1可有效解决因某一特定签核人员的处理动作而延误签核程序的问题。
该监控处理模块15是用以供登录该电子签核系统1的使用者浏览所有项目的签核或稽核程序。
图2所示是本发明的电子化签核系统的总运作流程图。如图所示，首先进行步骤S1，令该电子化签核系统1进行流程设定，也就是令系统管理人员通过终端装置登录该系统1设定各流程的规则，令该系统1根据该规则进行签核程序，接着进至步骤S2。
在步骤S2中，令该电子化签核系统1进行签核处理，也就是电子化签核系统1接收项目申请请求后，该系统1通过网络系统2并根据项目资料中的签核人员分别发送电子签核通知邮件，令接收通知信的签核人员进行签核处理，且位于终端装置3的签核人员通过网络系统2将签核资料传回该电子化签核系统1中，接着进至步骤S3。
在步骤S3中，令该电子化签核系统1进行监控处理，也就是在电子化签核系统1接收项目浏览请求后，该系统1通过网络系统2将所有的项目资料传送至提出请求的使用者的终端装置3上，供使用者取得所有项目资料的签核状况。
图3所示是图2的步骤S1的详细流程图。如图所示，首先进行步骤S10，令该电子化签核系统1进行签核层级设定，也就是令系统管理人员通过终端装置3登录该系统1，设定流程层级及对每个流程层级设定至少一位签核成员，系统管理人员根据需求对系统1的流程层级进行增加、删除以及修改，同时对每个流程层级指定相应的签核人员，接着进至步骤S11。
在步骤S11中，令该电子化签核系统1进行签核流程设定，也就是令系统管理人员通过终端装置登录该系统1，分别对现有的所有电子化流程进行设定，设定是否需要签核、是否需要稽核，此两项设定即决定了流程的生效过程，接着进至步骤S12。
在步骤S12中，令该电子化签核系统1进行签核类型设定，也就是令系统管理人员通过终端装置登录该系统1，将工作流程分类成多笔不同类型(Type)及与各类型对应的签核层级，由于各工作流程增加多个子类型，并对各子类型选定不同的签核层级，以实现不同的签核过程。
图4所示是图2的步骤S2的详细流程图。请同时参阅图1及图4，如图所示，首先进行步骤S20，项目申请人通过该终端装置3登录该电子化签核系统1并提出项目建立请求时，即令该电子化流程运作模块11通过该网络系统2，传送一项目申请电子表格(未标)至项目申请人的终端装置3上，供申请人输入资料，接着进至步骤S21。
在步骤S21中，令项目申请人判断该输入资料的项目申请电子表格是否需要进行签核处理，若需要则进至步骤S22；反之则进至步骤S30。
在步骤S22中，该项目申请电子表格中具有一令项目申请人选择输入的签核流程的选项，以输入该项目申请的类型及此类型所需要的签核人员，接着进至步骤S23。每个项目申请时，是根据图3的步骤S12的签核类型设定，来判定该申请项目所对应的签核层级，借此令项目申请人根据该电子化签核系统1设定的签核层级，来指定所需要的签核人员，如后续将提出说明的图8(C)所示的设定方式。
在步骤S23中，位于终端装置3的项目申请人确认输入完毕后，即点选该项目申请电子表格的提交功能输入键，使终端装置3通过网络系统2将该输入的项目申请资料传送至电子化签核系统1中，令电子化流程运作模块11将项目申请人输入的项目申请资料储存在申请数据库110中，接着进行步骤S24。
在步骤S24中，该电子化流程运作模块11自该申请数据库110中读取未经签核的项目资料，取得该项目资料的签核人员，且根据该取得的签核人员，自该代理人数据库130中取得与该签核人员对应的职务代理人，接着进至步骤S25。
在步骤S25中，该电子化流程运作模块11取得签核人员及其职务代理人资料后，即令信息传送模块14将该项目资料通过网络系统2传送至该签核人员及职务代理人的电子邮件系统1，使这些人员取得签核信息以令其进行签核程序，接着进至步骤S26。
在步骤S26中，该电子化流程运作模块11取得项目资料的申请人资料，并令该信息传送模块14将项目资料通过网络系统2传送至该申请人的电子邮件系统，令申请人得知该项目资料已传送至电子化签核系统1中并进行签核处理中，接着进至步骤S27。
在步骤S27中，令该电子化签核系统1判断是否接收来自网络系统2传来的签核通过请求(该请求中也包括签核人员资料)，若已接收到这些资料，则进至步骤S28；反之，若接收到的签核不通过，则结束电子化签核处理，即表示该项目无法生效。
在步骤S28中，该电子化签核系统1令电子化流程运作模块11自该签核数据库120中取得签核状态资料，判断该项目需进行签核处理的签核人员是否均已签核完毕，若是则进至步骤S30；反之，则进至步骤S29。
在步骤S29中，该电子化流程运作模块11根据该签核数据库120储存的签核状态资料，判断出未进行签核程序的签核人员，接着返回该步骤S25。
在步骤S30中，当该电子化流程运作模块11判断申请项目所对应的签核人员均完成签核后，即令流程设定处理模块10自设定数据库100中取出签核流程资料，判定该通过签核的项目是否需要进行稽核处理，若需要则进至步骤S31；反之则进至步骤S34。
在步骤S31中，该电子化流程运作模块11自该设定数据库100中读取项目类型及此类型所需要的稽核人员，并令信息传送模块14将该项目资料通过网络系统2传送至该稽核人员的电子邮件系统，使稽核人员取得稽核信息以令其进行稽核程序，接着进至步骤S32。
在步骤S32中，该电子化流程运作模块11取得项目资料的申请人资料，并令该信息传送模块14将项目资料通过网络系统2传送至该申请人的电子邮件系统，令申请人得知该项目资料已通过签核程序并且进行稽核处理，接着进至步骤S33。
在步骤S33中，令该电子化签核系统1判断是否接收来自网络系统2传来的稽核通过请求，若有接收则进至步骤S34；反之，若接收到稽核不通过，则结束电子化签核处理，即表示该项目无法生效。
在步骤S34中，该电子化流程运作模块11将该项目资料设定为生效，并令该信息传送模块14将项目资料通过网络系统2传送至该申请人的电子邮件系统，令申请人得知该项目资料为生效状态。
图5所示是本发明的电子化签核系统提供签核层级设定的显示画面示意图。如图所示，该显示画面4是执行图3的步骤S10的签核层级设定时所提供的网页运作画面，供使用者(例如系统管理员)进行签核层级设定。当使用者点选该签核层级设定功能键40时，在该显示画面4中显示记录表41，该记录表41具有多条层级设定，且每一层级均具有对应的层级成员，使用者可根据需求点选显示画面4下方提供的新增记录功能键42、编辑记录功能键43、删除记录功能键44、成员设定功能键45及离开功能键46，设定所需的层级及该层级的人员，供后续的签核流程设定及签核类型设定。
图6(A)所示是本发明的电子化签核系统的签核流程设定的显示画面示意图。如图所示，该显示画面5是执行图3的步骤S11的签核流程设定时所提供的网页运作画面，供使用者(例如系统管理员)进行签核流程设定。当使用者点选该签核流程设定功能键50时，则在该显示画面5中显示记录表51，该记录表51具有多笔流程设定，本实施例流程设定包括建立项目、改变项目、修改项目计划、撤销项目及讨论文件五项流程(并非仅限定于五项流程，应视实施形态而定)，且每一流程均具有对应的签核设定，包括电子流程设定(也就是一般的签核流程)及稽核流程设定，这两项设定用以配置流程的生效过程。使用者可根据需求点选显示画面5下方提供的新增记录功能键52、记录设定功能键53及离开功能键54，设定所需的流程及该流程的生效程序。其中，若使用者在记录表51中选择一项记录，例如修改项目计划，并点选该记录设定功能键53则显示如图6(B)的显示画面5′，该显示画面5′提供两个勾选项(50′、51′)，第一勾选项50′即供使用者设定如图6(A)的记录表51中的电子流程旗标，而第二勾选项51′即供使用者设定如图6(A)的记录表51中的稽核旗标，若该两项勾选项(50′、51′)均被选中时(即出显打勾画面)，并在点选储存功能键52′后，则表示该修改项目计划的电子流程旗标及稽核旗标均设为″YES″，故在后续处理中的修改项目计划均需进行签核及稽核两项程序。
图7(A)所示是本发明的电子化签核系统的签核类型设定的显示画面示意图。如图所示，该显示画面6是执行图3的步骤S12的签核类型设定时所提供的网页运作画面，供使用者(例如系统管理员)进行签核类型设定。当使用者点选该签核类型设定功能键60时，则在该显示画面6中显示记录表61，该记录表61具有多笔流程设定，该流程设定是根据图6(A)的流程设定而细分出来的子类配置，如此使本发明的电子化签核系统1，令使用者根据各自的作业流程需求选定各个子类及签核级别，以实现不同的签核过程。使用者可根据需求点选显示画面6下方所提供的新增记录功能键62、编辑记录功能键63、删除记录功能键64及离开功能键65，设定所需的签核子类及该子类的签核层级。其中，若使用者在记录表61中选择一项记录，例如修改项目计划，并点选该编辑记录功能键63，则显示如图7(B)的显示画面6′，该显示画面6′提供层级表60′、新增功能键61′及删除功能键62′，使用者可根据需求点选新增功能键61′及删除功能键62′以设定所需的签核层级。
故图5、图6(A)、图6(B)、图7(A)及图7(B)是本发明的电子化签核系统1的流程设定处理模块10提供的显示画面，用以提供一种流程配置管理功能，以预先对各流程设定规则，如此，使各电子化流程将按照设定的规则，便于使用者后续的相关处理(即申请、签核及稽核)。
接着，图8(A)所示是本发明的电子化签核系统的项目申请的显示画面示意图。如图所示，该显示画面7是执行图4的步骤S20的建立项目处理时提供的网页运作画面，供使用者(例如项目申请人)进行项目申请。当使用者点选该建立项目功能键70时，在该显示画面7中显示记录表71，该记录表71具有多笔项目，此处所列的两笔项目是先前已提出的。使用者可根据需求点选显示画面7下方提供的新增记录功能键72、编辑记录功能键73、删除记录功能键74及离开功能键75，以设定所需的项目。其中，若使用者点选该新增记录功能键72则显示如图8(B)的显示画面7′，该显示画面7′具有项目资料输入部分70′及申请资料输入部分71′，分别用以供使用者输入项目的基本资料及签核资料，且使用者可根据需求点选该显示画面7′下列的储存功能键73′、提交功能键74′及离开功能键75′，以决定是否将输入的项目资料提交给系统1。再有，使用者可在该显示画面7′的申请资料输入部分71′中点选选择功能键72′，则显示如图8(C)的显示画面7″，该显示画面7″用以供使用者选择所需的签核人员，其提供签核类型选择输入列70″以及签核层级表71″，供使用者选择所需的签核类型、签核层级及该层级的签核人员，且使用者可根据输入结果点选显示画面7″下方提供的确认功能键72″或取消功能键73″。
若使用者对显示画面7′提供的输入框完成输入并点选该提交功能键74′后，使该电子化签核系统1在申请数据库110中储存一笔建立项目111，同时，通过网络系统2并根据该项目资料对应的签核人员发送一封电子邮件，如图9所示，通知这些签核人员需进行签核程序。
接着，图10所示是本发明的电子化签核系统执行职务代理人设定处理的显示画面示意图。如图所示，该显示画面8是由代理管理模块13提供的网页运作画面，供使用者(例如项目申请人或签核人员)设定其职务代理人，供使用者选择职务代理人并指定代理的有效时段，以便实现代理人协助签核的功能。当本发明的电子化签核系统1接收到来自该网络系统2传来的职务代理人设定请求时，则令该代理管理模块13提供该显示画面8供使用者设定或浏览，该显示画面8显示一记录表80，该记录表80根据输入的日期显示满足该日期的代理人资料，此处所列的一笔代理人资料是先前已设定的。使用者可根据需求点选显示画面8下方提供的新增功能键81、编辑功能键82、删除功能键83及离开功能键84，设定所需的代理人资料。
当签核人员通过终端装置3接收到来自网络系统2传来的如图9所示的项目签核通知信时，即可登录本发明的电子化签核系统1并提出签核请求，令该电子化流程运作模块11自签核状态数据库120取出该未完成签核程序的项目，如图11(A)所示，该显示画面9是由该电子化流程运作模块11提供的网页运作画面，供使用者(例如签核人员)浏览并进行签核，该显示画面9中显示未完成签核程序的项目记录表90，该记录表90的History数据字段91，显示该项目所对应的其它签核人员，其中，若任一签核人员已完成签核则在签核人员名称右方显示Approve的字样。签核人员可根据需求点选显示画面9下方提供的提交功能键92、详细功能键93及离开功能键94，以完成所需的签核处理。
若签核人员点选该显示画面9的详细功能键93，则显示如图11(B)所示的显示画面9′，供签核人员根据该项目资料显示表90′提供的详细信息决定是否通过签核，并在该确认钮91′上进行勾选，最后，使用者可根据需求点选显示画面9′下方提供的提交功能键92′、上一笔功能键93′、下一笔功能键94′及离开功能键95′，以决定是否确认签核程序。
接着，图12所示本发明的电子化签核系统提供签核结果通知处理的显示画面示意图。如图所示，若本发明的电子化签核系统1通过该网络系统2接收到签核通过请求时，将令该信息传送模块14传送如图12所示的显示画面10，并以电子邮件方式传至项目申请人的电子邮件系统，使项目申请人得知其所提交的项目已完成签核程序。
另一方面，由于部分项目需通过签核程序以及稽核程序方可生效，故这种项目即需通过签核程序后方可进行稽核程序，而稽核程序是由企业公司内的特定高层主管进行的。图13所示的显示画面11，即是进行稽核程序的网页画面。由于该显示画面11的功能键(110、111及112)执行的功能分别相同于图11(A)所示的显示画面90的功能键(92、93及94)，故在此不再重复说明。
接着，图14所示是本发明的电子化签核系统的所有项目进度的显示画面示意图。如图所示，若本发明的电子化签核系统1通过该网络系统2接收到浏览请求时，将令该监控处理模块15传送如图14所示的显示画面12，使位于终端装置3的提出浏览请求者接收该显示画面，并且通过该显示画面12所提供的功能键(120、121及122)进行这些项目的操控处理。由于这些功能键(120、121及122)所执行的功能分别同于图11(A)所示的显示画面90的功能键(92、93及94)，故在此不再重复说明。
综上所述，通过本发明的电子签核系统提供使用者灵活的签核配置管理，能够满足不同的签核流程需求。因此，可令签核系统实现签核层级及层级人员的统一管理，且令系统实现各个流程的分别管理，也就是，根据需求定义工作流程的类型(子类)以及各子类的签核规则及签核顺序。
权利要求
1.一种电子化签核系统，通过网络系统与多个终端装置连接，令签核人员通过该终端装置登录该电子化签核系统，并对提出的项目进行签核程序，以确认该项目的可行性，其特征在于，该签核系统包括一流程设定处理模块，供权限人员通过终端装置设定签核层级、签核流程及签核类型，并令该流程设定处理模块将设定结果储存在一设定数据库中；一电子化流程运作模块，供位于终端装置的项目申请人通过网络系统提出所需项目，并将提出的项目储存在一申请数据库中，令该电子化流程运作模块根据储存在该申请数据库中的项目以及储存在设定数据库中的设定结果，供位于终端装置的签核人员进行签核；一信息传送模块，在该电子流程运作模块接收申请项目时，即通过该网络系统传送一项目信息，通知项目申请人及签核人员的网络邮件系统，供这些人员通过该终端装置接收该项目的申请进度，并使位于终端装置的签核人员通过网络系统，传送签核信息至项目申请人的网络邮件系统，供该项目申请人通过终端装置接收该项目的签核状况；以及一监控处理模块，供位于终端装置的权限人员通过网络系统取得所有项目的处理状态。
2.如权利要求1所述的电子化签核系统，其特征在于，该签核层级的设定是根据项目层级设定所需的签核人员。
3.如权利要求2所述的电子化签核系统，其特征在于，该签核层级的设定还包括设定所需的稽核人员，用以判定通过签核的项目的可行性。
4.如权利要求1所述的电子化签核系统，其特征在于，该签核流程是指建立项目、改变项目、修改项目计划、撤销项目以及讨论文件中的任一种流程的设定。
5.如权利要求4所述的电子化签核系统，其特征在于，该签核流程的设定是指是否将提出的项目供该电子化流程运作模块进行运作以及可行性评估。
6.如权利要求5所述的电子化签核系统，其特征在于，该电子化流程运作模块进行的运作是指签核处理程序。
7.如权利要求1所述的电子化签核系统，其特征在于，项目申请人通过该终端装置令该电子化流程运作模块提供一建立项目申请表，在该项目申请表中填入项目资料、并填入该项目所需的签核人员，以令该电子化流程运作模块根据填入的签核人员进行签核处理。
8.如权利要求7所述的电子化签核系统，其特征在于，该签核人员是属于该签核层级所设定的。
9.如权利要求1所述的电子化签核系统，其特征在于，该电子化签核系统还具有一代理管理模块，供使用者通过该终端装置设定其职务代理人的资料，并令该代理管理模块将设定结果储存在一代理人数据库中，借此实现代理人协助签核的功能。
10.如权利要求9所述的电子化签核系统，其特征在于，当该电子化流程运作模块将储存在该申请数据库中的项目，给位于终端装置的签核人员进行签核时，该签核人员以及其职务代理人其中任一人进行签核程序即可。
全文摘要
一种电子化签核系统是通过网络系统与多个终端装置连接，令签核人员通过该终端装置登录该电子化签核系统，并对提出的项目进行签核程序，确认该项目的可行性；该签核系统包括设定签核层级等的流程设定处理模块、供项目申请人提出所需项目的电子化流程运作模块、用于相关人员和各模块之间传递相关资料的信息传送模块以及一用以供权限人员通过该终端装置取得所有项目的处理状态的监控处理模块；该电子化签核系统可自行定义工作流程、规则及顺序，节省时间和人力、提高效率，让使用者随时监控项目的处理进度，满足不同的签核流程的需求。
文档编号G06F9/06GK1553389SQ0313656
公开日2004年12月8日 申请日期2003年5月27日 优先权日2003年5月27日
发明者张晓旻, 林光信, 张晓 申请人:英业达股份有限公司