一种监控会议室资源的方法和会议监控系统的制作方法
【专利摘要】本发明提供一种监控会议室资源的方法和会议监控系统，该方法包括：接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。本发明的会议监控系统与会议管理系统相互通过开放定义Web?Service函数接口(网页服务应用程序)，相互系统中的实时数据，而会议监控系统通过智能多门控制器实现实时交互信息，从而控制会议室设备电源及得知会议室使用实时状况，可以保证会议资源合理、高效率的使用，方便会议管理者及时得知会议资源相关信息，使整个会议监管系统更加高效率和价值。
【专利说明】一种监控会议室资源的方法和会议监控系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息通信领域，尤其涉及一种监控会议室资源的方法和会议监控系统。
【背景技术】
[0002]目前，企业会议室管理系统日渐成熟，特别是互联网的发展，使会议室管理系统从点到广的发展提供了便利。为了满足企事业单位实现高效协调会议室安排，方便单位工作人员申请会议室，进一步增强公司会议效率，通过有效的会议管理业务控制，达到减少会议冲突的目的，特开发一套基于B/S (Browser/Server,浏览器/服务器模式)结构的会议监管系统，实现会议审核者对各个会议室的协调、控制、分配、会议信息通知、会议室电源控制等业务控制，方便了广大员工的高效率的使用会议资源。
[0003]但与此同时该系统存在缺陷，无法对会议室设备及使用进行实时监控，造成会议资源浪费，如人员预订会议室却因某种原因没有使用会议室，又如开会人员提前结束会议等，而且各B/S结构服务器平台单独的运作，无法进行实时信息交互。
【发明内容】
[0004]本发明要解决的技术问题是提供一种监控会议室资源的方法和会议监控系统，以便实时监控会议室的使用状况。
[0005]为了解决上述技术问题，本发明提供了一种监控会议室资源的方法，包括:
[0006]接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；
[0007]根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；
[0008]将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0009]进一步地，上述方法还具有下面特点:所述根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电包括:
[0010]将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。
[0011]进一步地，上述方法还具有下面特点:
[0012]如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。
[0013]进一步地，上述方法还具有下面特点:
[0014]所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括:预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。
[0015]进一步地，上述方法还具有下面特点:所述将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统是通过以下方式实现的:
[0016]通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0017]为了解决上述问题，本发明还提供了一种会议监控系统，包括:
[0018]第一模块，用于接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；
[0019]第二模块，用于根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；
[0020]第三模块，用于将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0021]进一步地，上述系统还具有下面特点:
[0022]所述第二模块，具体用于将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。
[0023]进一步地，上述系统还具有下面特点:
[0024]所述第二模块，还用于如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。
[0025]进一步地，上述系统还具有下面特点:
[0026]所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括:预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。
[0027]进一步地，上述系统还具有下面特点:
[0028]第三模块，具体用于通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0029]综上，本发明提供一种监控会议室资源的方法和会议监控系统，会议管理系统与会议监控系统相互通过开放定义Web Service(网页服务)函数接口(网页服务应用程序)，相互系统中的实时数据，而会议监控系统通过智能多门控制器实现实时交互信息，从而控制会议室设备电源及得知会议室使用实时状况，可以保证会议资源合理、高效率的使用，方便会议管理者及时得知会议资源相关信息，使整个会议监管系统更加高效率和价值。
【专利附图】
【附图说明】
[0030]此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本发明的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中:
[0031]图1为本发明实施例的一种监控会议室资源的方法的流程图；
[0032]图2为本发明实施例的会议监管系统的示意图；
[0033]图3为本发明实施例的会议监管系统实施方式的流程示意图。
【具体实施方式】
[0034]为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下文中将结合附图对本发明的实施例进行详细说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互任意组合。
[0035]为了更好地理解本发明，下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步地描述。
[0036]图1为本发明实施例的一种监控会议室资源的方法的流程图，如图1所示，本实施例的方法包括以下步骤:
[0037]SI 1、接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；
[0038]S12、根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；
[0039]S13、将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0040]本发明实施例提供的监控会议室资源的方法是一种B/S结构紧耦合分布式系统的应用方法，各B/S结构服务器可以通过开放调用Web Service函数接口(网页服务应用程序)，实现各个服务器平台之间信息协同交互，保证会议资源实时状态。该应用方法克服现有会议监管系统主要基于B/S结构会议室管理系统及会议监控系统，单一的进行会议室管理及控制，无法对会议室状况实时了解，且各B/S结构服务器平台单独的运作，无法进行整体信息交流运作的缺陷。
[0041]如图2所示，会议管理系统与会议监控系统两服务器平台在相互独自运作的同时通过开放调用Web Service接口，并以局域网为桥梁进行实时信息交流方式。
[0042]本实施例的会议监控系统可以包括:
[0043]第一模块，用于接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息；
[0044]第二模块，用于根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电；
[0045]第三模块，用于将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
[0046]其中，会议监控系统的一卡通平台(相当于第三模块)以对应多门控制器(相当于第一模块和第二模块)IP与插卡槽的设备号作为会议室ID信息,通过Web Service接口提供给会议管理系统调用，而会议管理系统通过用户预订、更正、删除会议室状态信息通过
Web Service接口发送给会议监控系统--通平台，而会议监控系统--^通平台接收到该信息并进行处理、编缉会议室使用权限，通过局域网下发到对应IP的多门控制器中，再由用户在会议室对应设备号的插卡槽中使用IC工卡的情况，进行核对和反馈信息，并逆向实时返回到会议管理系统，从而得知会议资源的实时情况，从而合理分配资源。
[0047]在上述中，整个会议监控系统存在着各服务器平台独自运作，重复作业现象。在为解决这问题，本发明实施例采用紧耦合分布式系统的应用方法，各服务器平台开放定义WebService函数接口，让服务器平台各信息接口通过Web Service接口与其他服务器平台的信息接口对接，像架设了一道梁桥，让各服务器平台信息协同交互。
[0048]如图3所示,本实施例中在各B/S结构服务器通过开放调用Web Service接口，进行信息交流的方式，从而得知会议资源的实时情况进行合理分配会议资源，具体包括以下步骤:
[0049]步骤101:用户在会议管理系统中，通过Web页面预订会议室(或者对已预订的会议室进行修改或删除)；
[0050]预订信息可以包括:用户IC工卡信息与会议室ID信息及会议使用时段。
[0051]用户在会议管理系统Web网页页面预订会议室(会议室地点、会议时段、参会人员信息)，而会议管理系统自动分配或转人工分配会议室，用户收到成功预订信息，会议管理系统显示在Web会议室预订资源页面上，用户与管理者可查询，同时该数据信息保存在会议管理系统数据库中。
[0052]步骤102:会议管理系统收集会议预订信息,并通过Web Service接口发送到会议监控系统一卡通平台；
[0053]步骤103:会议监控系统一卡通平台对接收的会议预订信息进一步处理，并编缉会议室使用权限，通过局域网下发到对应IP的多门控制器中储存器储存，等候参会人员；
[0054]一个多门控制器可以对应连接几个插卡槽(以设备号对应连接)；一个会议室ID等于一个多门控制器的IP与一个插卡槽的设备号，而插卡槽的设备号是惟一的，多门控制器的IP却可以一对多个设备号。
[0055]步骤104:参会人员使用IC工卡放置在对应设备号的插卡槽中，通过插卡槽读取IC工卡信息并反馈到多门控制器；
[0056]步骤105:多门控制器以储存器中储存信息在多门控制器芯片中进行条件判断:以员工IC工卡信息作为关键字进行判断“预订会议室ID信息、预订会议时段、预订参会人员IC工卡信息是否等于参会人员IC工卡信息”，信息正确使用会议室(通电)，否则会议室无反应(不通电)；
[0057]步骤106:在会议时段中，参会人员的IC工卡是否还放置在插卡槽中，插卡槽实时的读取IC工卡信息与多门控制器进行信息交流从而得知会议室现在状态，如在限制时间内没有重新的把参会人员IC工卡重新放置在插卡槽中，则视为插卡槽拔除IC工卡；
[0058]插卡槽将以是否能读取IC工卡信息作为判断会议室是否在使用的情况，将该情况信息反馈到多门控制器中。
[0059]步骤107:多门控制器即时通过局域网将会议室的使用信息反馈给会议控制系统一^通平台；
[0060]步骤108:会议监控系统--^通平台进行处理,并通过Web Service接口实时地反馈到会议管理系统；
[0061]会议管理系统进行默认该会议结束，释放会议资源，重新分配该会议资源。
[0062]与现有技术相比，本发明提供一种B/S结构紧耦合分布式系统的应用方法，使整个会议监管系统更加完善，各个服务器平台之间更加紧密合作协同交互，达到了实时监控会议室状态，节省了公司会议成本，提高了会议资源的高效使用，及提升监管业务的专业水平。
[0063]本领域普通技术人员可以理解上述方法中的全部或部分步骤可通过程序来指令相关硬件完成，所述程序可以存储于计算机可读存储介质中，如只读存储器、磁盘或光盘等。可选地，上述实施例的全部或部分步骤也可以使用一个或多个集成电路来实现。相应地，上述实施例中的各模块/单元可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。本发明不限制于任何特定形式的硬件和软件的结合。
[0064] 以上仅为本发明的优选实施例，当然，本发明还可有其他多种实施例，在不背离本发明精神及其实质的情况下，熟悉本领域的技术人员当可根据本发明作出各种相应的改变和变形，但这些相应的改变和变形都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。
【权利要求】
1.一种监控会议室资源的方法，包括: 接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息； 根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电； 将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于:所述根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电包括: 将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。
3.如权利要求2所述的方法，其特征在于: 如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于: 所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括:预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。
5.如权利要求1-4任一项所述的方法，其特征在于:所述将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统是通过以下方式实现的: 通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
6.一种会议监控系统，包括: 第一模块，用于接收会议室对应的插卡设备读取到的IC卡的用户信息； 第二模块，用于根据所述用户信息和预定条件控制所述会议室的是否通电； 第三模块，用于将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
7.如权利要求6所述的会议管控系统，其特征在于: 所述第二模块，具体用于将接收到的所述用户信息和所述预定条件进行核对，如核对正确，则控制所述会议室通电，如核对不正确，则控制所述会议室不通电。
8.如权利要求7所述的会议管控系统，其特征在于: 所述第二模块，还用于如在所述会议室通电的过程中，未接收到所述会议室对应的插卡设备读取的IC卡的用户信息，则控制所述会议室不通电。
9.如权利要求6所述的会议管控系统，其特征在于: 所述预定条件为接收所述会议管理系统发送的会议预订信息，所述会议预订信息包括:预订用户信息、预订的会议室标识信息和会议使用时段信息。
10.如权利要求6-9所述的会议管控系统，其特征在于: 第三模块，具体用于通过网页服务接口实时地将所述会议室的通电状态信息发送给会议管理系统。
【文档编号】H04L29/08GK104052764SQ201310078201
【公开日】2014年9月17日 申请日期:2013年3月12日 优先权日:2013年3月12日
【发明者】谢丽强, 林洁宏 申请人:中兴通讯股份有限公司