一种会议室管理方法、会议室管理终端及云端服务器与流程

本发明实施例涉及办公自动化技术领域，尤其涉及一种会议室管理方法、会议室管理终端及云端服务器。

背景技术：

目前，大多数的会议室管理仍多为人工管理，由人工定期通过对挂在会议室外的书写板进行改写操作，来达到会议室管理的目的，管理方面偏人工化，降低了会议室的使用及预约的效率。

另外，有些会议室可能包含一些公司内部机密，由于无法实时监控使用会议室的人员，导致信息安全性能较差。

综上，现有技术中存在由于会议室的管理方面偏人工化，导致会议室的使用及预约的效率低下，并且由于无法实时监控使用会议室的人员，导致信息安全性能较差的技术问题。

技术实现要素：

本发明实施例提供一种会议室管理方法、会议室管理终端及云端服务器，用以通过智能化管理会议室，提高会议室的使用和预约的效率，同时通过对使用者进行鉴权，还能够提高会议室的安全性。

本发明实施例提供一种会议室管理方法，包括：

会议室管理终端获取检测到的使用者的生物特征信息；

所述会议室管理终端将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；

若所述使用者为预约时间段的预约者时，所述会议室管理终端取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。

较佳的，在所述会议室管理终端取消会议室的门禁之后，还包括：

所述会议室管理终端确定所述使用者的使用权限；

所述会议室管理终端根据所述使用者的使用权限，控制所述会议室内各设备的工作状态。

较佳的，还包括：

所述会议室管理终端获取所述会议室的预约信息并显示。

本发明实施例还提供一种会议室管理方法，包括：

云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；

根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；

若所述使用者具有预约权限，则对会议室进行预约。

较佳的，在对会议室进行预约后，所述云端服务器将所述预约信息发送至会议室管理终端进行显示。

本发明实施例提供一种会议室管理终端，包括：

获取模块，用于获取检测到的使用者的生物特征信息；

验证模块，用于将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；

处理模块，用于在所述使用者为预约时间段的预约者时，取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。

较佳的，所述验证模块，还用于：

在取消会议室的门禁之后，确定所述使用者的使用权限；

根据所述使用者的使用权限，控制所述会议室内各设备的工作状态。

较佳的，所述获取模块，还用于：

获取所述会议室的预约信息并显示。

本发明实施例提供一种云端服务器，包括：

接收模块，用于接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；

权限模块，用于根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；

预约模块，用于在所述使用者具有预约权限时，对会议室进行预约。

较佳的，所述预约模块，还用于在对会议室进行预约后，将所述预约信息发送至会议室管理终端进行显示。

上述实施例提供的会议室管理方法和云端服务器，包括：云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；若所述使用者具有预约权限，则对会议室进行预约。可以看出，在使用者使用会议室时，通过对使用者进行鉴权，能够提高会议室内信息及设备的安全性；而通过对会议室内各种设备设置使用权限信息，还能够会议室内各种设备的使用安全性。此外，还可通过在会议室管理终端中放置各种类型的传感器，从而实现对会议室进行内部温湿度的控制。

上述实施例提供的一种会议室管理方法和会议室管理终端，包括：会议室管理终端获取检测到的使用者的生物特征信息；所述会议室管理终端将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；若所述使用者为预约时间段的预约者时，所述会议室管理终端取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。可以看出，在使用者使用会议室时，通过对使用者进行鉴权，还能够提高会议室内信息及设备的安全性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简要介绍。

图1为本发明实施例提供的一种会议室管理方法流程图；

图2为本发明实施例提供的会议室管理终端取消会议室的门禁之后的工作流程图；

图3为本发明实施例提供的另一种会议室管理方法的流程图；

图4为本发明实施例的一种会议室管理终端的结构示意图；

图5为本发明实施例提供的一种云端服务器的结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1示例性示出了本发明实施例提供的一种会议室管理方法流程图，如图1所示，该方法可包括：

S101、会议室管理终端获取检测到的使用者的生物特征信息。

S102、会议室管理终端将获取到的使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使云端服务器确定使用者是否为预约时间段的预约者。

S103、若使用者为预约时间段的预约者，会议室管理终端取消会议室的门禁，并记录会议室的状态为使用中。

在上述步骤S101中可通过在会议室管理终端中安装指纹识别系统获取检测到的使用者的生物特征信息。

具体的，会议室管理终端可以直接获取检测到的使用者的生物特征信息，例如，使用者在会议室管理终端中的显示界面输入指纹信息以后，由会议室管理终端中的指纹识别系统对使用者输入的指纹信息进行识别。会议室管理终端也可以间接获取检测到的使用者的生物特征信息，例如，使用者通过手机输入指纹信息，并将该指纹信息通过手机发送给云端服务器，由云端服务器发送给会议室管理终端，最后由会议室管理终端中的指纹识别系统对使用者的指纹信息进行识别。

在通过会议室管理终端中安装的指纹识别系统获取检测到的使用者的生物特征信息以后，会议室管理终端可将获取到的使用者的生物特征信息发送给云端服务器，由云端服务器确定使用者是否为预约时间段的预约者。

具体的，云端服务器中可存储有预先录入的指纹列表，云端服务器可通过该指纹列表判断使用者是否为预约时间段的预约者。其中，指纹列表在云端服务器中的存储格式，可如下列表格一所示。

表格一

通过上述表格一可以看出，指纹列表中可存储使用者10的指纹信息10，使用者20的指纹信息20，使用者30的指纹信息30，使用者40的指纹信息40，使用者50的指纹信息50，使用者60的指纹信息60，并且使用者10的预约时间段为2016年10月27日9:00～10:00，使用者20的预约时间段为2016年10月27日10:30～11:30，使用者30的预约时间段为2016年10月27日15:00～17:00。

下面通过两个个具体的例子对云端服务器确定使用者是否为预约时间段的预约者进行详细的解释说明。

例一

基于上述表格一的基础上，假设使用者10在2016年10月27日9:05分，向会议室管理终端输入指纹信息10，会议室管理终端在获取到使用者10的指纹信息10以后，将使用者10的指纹信息10发送给云端服务器，云端服务器在接收到使用者10的指纹信息10以后，查询指纹列表，即查询上述表格一，则可确定使用者10为预约时间段2016年10月27日9:00～10:00的预约者，在使用者30为预约时间段的预约者时，会议室管理终端可取消会议室的门禁，并记录会议室的状态为使用中。

例二

基于上述表格一的基础上，假设使用者30在2016年10月27日09:05分，向会议室管理终端输入指纹信息30，会议室管理终端在获取到使用者30的指纹信息30以后，将使用者30的指纹信息30发送给云端服务器，云端服务器在接收到使用者30的指纹信息30以后，查询指纹列表，即查询上述表格一，则可确定使用者30不是预约时间段2016年10月27日9:00～10:00的预约者。

在会议室管理终端取消会议室的门禁之后，会议室管理终端还可确定使用者的使用权限，会议室管理终端根据使用者的使用权限，控制会议室各设备的工作状态。

在会议室管理终端取消会议室的门禁之后的工作流程，可参见图2。

S201、会议室管理终端确定使用者的使用权限。

S202、会议室管理终端根据使用者的使用权限，控制会议室内各设备的工作状态。

在上述步骤S201中，会议室管理终端在确定使用者的使用权限信息时，可根据预先存储在会议室管理终端中的权限信息表，确定使用者的权限信息。权限信息表在会议室管理终端中的存储格式，可如下列表格二所示。

表格二

通过上述表格二可以看出，权限信息表中存储的使用者10的指纹信息10、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“是”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“是”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”；使用者20的指纹信息20、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“是”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”；使用者30的指纹信息30、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“否”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”。

通过上述表格二还可以看出，权限信息表中存储的使用者40的指纹信息40、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“否”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”；使用者50的指纹信息50、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“否”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”；使用者60的指纹信息60、对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“否”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”。

上述权限信息表中的空调、打印机、投影仪、机密文件柜、电话、灯等会议室内的设备均设置有电子锁，可通过会议室管理终端与会议室内各设备进行交互，以实现开启或关闭会议室内各设备。

具体的，可通过在会议室管理终端以及会议室内各设备中均设置WIFI模块，以实现会议室管理终端与会议室内各设备进行信令交互，从而实现通过会议室管理终端开启或关闭会议室内各设备。例如，当会议室管理终端中设置了WIFI模块，空调中也设置了WIFI模块，可通过会议室管理终端向空调发送空调开启请求，待空调接收到该开启请求后，将空调打开。

当使用者对会议室内的“空调”权限信息为“是”时，表示该使用者对会议室内的空调的具有操作权限，当使用者对会议室内的“空调”权限信息为“否”时，表示该使用者对会议室内的空调不具有操作权限。

基于上述表格二所提供的权限信息表的基础上，下面以使用者20为例，对使用者20对会议室内各设备的权限信息进行说明。

首先，使用者20将指纹信息输入到会议室管理终端，待使用者20将指纹信息输入到会议室管理终端之后，会议室管理终端根据使用者20输入的指纹信息以及上述权限信息表中存储的指纹信息20对使用者20进行验证，在使用者20输入的指纹信息与上述权限信息表中存储的指纹信息20相同时，验证通过，待验证通过后，会议室管理终端再根据使用者20的指纹信息20，判断使用者20对会议室内各设备的权限信息，由于上述表格二所体用的权限信息表中使用者20对会议室内“空调”的权限信息为“是”、对会议室内“打印机”的权限信息为“是”、对会议室内“投影仪”的权限信息为“是”、对会议室内“机密文件柜”的权限信息为“否”、对会议室内“电话”的权限信息为“是”、对会议室内“灯”的权限信息为“是”，因此，使用者20对会议室内的“空调”具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端可自动通过信令交互，将会议室内“空调”的电子锁打开，待将空调的电子锁打开后，使用者20对会议室内的空调才具有操作权限。

同理，由于使用者20对会议室内的“打印机”也具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端可自动通过信令交互，将会议室内“打印机”的电子锁打开，待将打印机的电子锁打开后，使用者20对会议室内的打印机才具有操作权限；由于使用者20对会议室内的“投影仪”也具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端可自动通过信令交互，将会议室内“投影仪”的电子锁打开，待将投影仪的电子锁打开后，使用者20对会议室内的投影仪才具有操作权限；由于使用者20对会议室内的“电话”也具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端可自动通过信令交互，将会议室内“电话”的电子锁打开，待将电话的电子锁打开后，使用者20对会议室内的电话才具有操作权限；由于使用者20对会议室内的“灯”也具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端可自动通过信令交互，将会议室内“灯”的电子锁打开，待将灯的电子锁打开后，使用者20对会议室内的灯才具有操作权限。

而由于使用者20对会议室内的“机密文件柜”不具有使用权限，即待验证通过后，会议室管理终端与机密文件柜并没不会进行通信，即会议室管理终端并不会将会议室内“机密文件柜”的电子锁打开，因此，使用者20对会议室内的“机密文件柜”不具有操作权限。

需要说明的是，为了提高对会议室内各设备的使用效率，上述表格二所提供的权限信息表也可只存储使用者的权限信息，而不存储使用者的指纹信息。

根据以上内容可以看出，上述实施例提供的一种会议室管理方法，包括：会议室管理终端获取检测到的使用者的生物特征信息；所述会议室管理终端将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；若所述使用者为预约时间段的预约者时，所述会议室管理终端取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。可以看出，在使用者使用会议室时，通过对使用者进行鉴权，能够提高会议室内信息及设备的安全性；而通过对会议室内各种设备设置使用权限信息，还能够会议室内各种设备的使用安全性。此外，还可通过在会议室管理终端中放置各种类型的传感器，从而实现对会议室进行内部温湿度的控制。

图3示例性示出了本发明实施例提供的另一种会议室管理方法的流程图，如图3所示，该方法可包括：

S301、云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有使用者的生物特征信息。

S302、云端服务器根据使用者的生物特征信息，确定使用者是否具有预约权限。

S303、若使用者具有预约权限，则对会议室进行预约。

在对会议室进行预约之后，云端服务器还可将预约信息发送给会议室管理终端，由会议室管理终端对获取的会议室的预约信息进行显示。

会议室管理终端除了对预约信息进行显示之外，还可通过会议室管理终端获取时间信息，并显示时间信息，此外，还可在会议室管理终端中设置温湿度传感器，获取会议室的温度和湿度信息并显示。

例如，会议室管理终端的显示界面显示的预约信息，可以为：

预约人：小王

预约时间：2017年1月1日10:00

排队人数：5人

温度：20℃

湿度：60％

上述步骤S301中云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，可以是用于对会议室的预约，也可以是排队预约会议室。

在上述步骤S302中，云端服务器在根据使用者的生物特征信息，确定使用者是否具有预约权限的信息时，可通过在云端服务器中预先设置白名单的方式，确定使用者是否具有预约权限，从而保障会议室内各设备及数据信息的安全性。

上述实施例提供的会议室管理方法，包括：云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；若所述使用者具有预约权限，则对会议室进行预约。可以看出，在使用者具有预约权限的情况下，使用者可以通过随时随地都可以预约会议室，从而提高了会议室的使用和预约的效率。

基于相同的技术构思，本发明实施例还提供一种会议室管理终端，如图4所示，该终端可包括：

获取模块401，用于获取检测到的使用者的生物特征信息；

验证模块402，用于将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；

处理模块403，用于在所述使用者为预约时间段的预约者时，取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。

较佳的，验证模块402，还用于：

在取消会议室的门禁之后，确定所述使用者的使用权限；

根据所述使用者的使用权限，控制所述会议室内各设备的工作状态。

较佳的，获取模块401，还用于：

获取所述会议室的预约信息并显示。

本发明实施例还提供一种云端服务器，如图5所示，该云端服务器，可包括：

接收模块501，用于接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；

确定模块502，用于根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；

预约模块503，用于在所述使用者具有预约权限时，对会议室进行预约。

较佳的，预约模块503，还用于在对会议室进行预约后，将所述预约信息发送至会议室管理终端进行显示。

需要说明的是，本发明实施例中的生物特征信息可包括但不限于指纹信息，例如，生物特征信息也可以为使用者的视网膜信息等。

综上，上述实施例提供的会议室管理方法和云端服务器，包括：云端服务器接收使用者发送的预约请求消息，所述预约请求消息中携带有所述使用者的生物特征信息；根据所述使用者的生物特征信息，确定所述使用者是否具有预约权限；若所述使用者具有预约权限，则对会议室进行预约。可以看出，在使用者使用会议室时，通过对使用者进行鉴权，能够提高会议室内信息及设备的安全性；而通过对会议室内各种设备设置使用权限信息，还能够会议室内各种设备的使用安全性。此外，还可通过在会议室管理终端中放置各种类型的传感器，从而实现对会议室进行内部温湿度的控制。

上述实施例提供的一种会议室管理方法和会议室管理终端，包括：会议室管理终端获取检测到的使用者的生物特征信息；所述会议室管理终端将所述使用者的生物特征信息发送给云端服务器，以使所述云端服务器确定所述使用者是否为预约时间段的预约者；若所述使用者为预约时间段的预约者时，所述会议室管理终端取消会议室的门禁，并记录所述会议室的状态为使用中。可以看出，在使用者使用会议室时，通过对使用者进行鉴权，还能够提高会议室内信息及设备的安全性。

本领域内的技术人员应明白，本发明的实施例可提供为方法、或计算机程序产品。因此，本发明可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本发明可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本发明是参照根据本发明实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。