一种视频会议的通知方法及系统与流程

本发明涉及企业视频会议，尤其涉及一种视频会议的通知方法及系统。

背景技术：

目前在企业召开会议过程中，主要的沟通方式为oa电子邮件系统和电话通知，然而oa电子邮件主要问题是无法及时查收，从而造成信息的壁垒和信息流动传递流程复杂、效率低下、不及时；而电话通知成本较高，再者，当开会人数较多时，电话通知相当不方便，导致工作效率低下，甚至影响会议正常的召开。

技术实现要素：

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之一在于提供一种视频会议的通知方法，其能够解决现有技术中视频会议时会议通知的不及时、效率低下的问题。

本发明的目的之一采用以下技术方案实现：

本发明提供了一种视频会议的通知方法，包括以下步骤：

s1：会议客户端初始化会议预约流程并获取会议信息，根据所述会议信息以及消息模板生成消息记录；

s2：消息网关服务器接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；

s3：消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录发送到对应的消息发送单元处理模块；

s4：消息发送单元处理模块对消息记录进行处理，从而将消息记录发送给对应的用户。

优选地，还包括s5：消息处理服务器定时检测当前会议的程序，并将当前会议的程序所对应的消息发送给消息发送单元处理模块。

优选地，所述程序包括会议即将启动、会议启动和会议结束。

优选地，所述会议信息至少包括会议主题、会议名称、会议开始时间、会议参会人员、会议参会人员的联系方式、主持人、会议类型和会场信息；所述会议参会人员的联系方式包括参会人员手机号码和参会人员的微信账号。

优选地，消息模板包括短信消息模板和微信消息模板，对应的所述消息记录包括短信消息记录和微信消息记录，所述信息发送单元处理模块包括短信发送单元处理模块和微信发送单元处理模块。

优选地，所述s3具体为：通过消息处理服务器对所述短信消息记录中的会议信息进行合法性校验，当合法时，将所述短信消息记录发送给短信发送单元处理模块；同时，通过消息处理服务器对所述微信消息记录中的会议信息进行合法性校验，当合法时，将所述微信消息记录发送给微信发送单元处理模块；

所述s4具体为：通过短信发送单元处理模块对短信消息记录进行处理，从而将短信消息记录发送到对应的用户手机上；同时，通过微信发送单元处理模块对微信消息记录进行处理，从而将微信消息记录发送到对应的用户微信账号上。

优选地，所述s3中所述消息处理服务器对所述消息记录进行合法性校验具体为对消息记录中的会议名称、会议主题、会议开始时间以及参会人员进行合法性校验。

为了克服现有技术的不足，本发明的目的之二在于提供一种视频会议的通知系统，其能够解决现有技术中视频会议时会议通知的不及时、效率低下的问题。

本发明的目的之二采用以下技术方案实现：

本发明还提供了一种视频会议的通知系统，包括：

获取模块，设于会议客户端，用于获取会议信息，并根据所述会议信息以及消息模块生成消息记录；

转发模块，设于消息服务器，用于接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；

处理模块，设于消息处理服务器，用于对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录发送到对应的消息发送单元处理模块；

发送模块，设于消息发送单元处理模块，用于对消息记录进行处理，从而将消息记录发送给对应的用户。

优选地，还包括定时检测模块，设于消息处理服务器，用于定时检测当前会议的程序，并将当前会议的程序所对应的消息发送给消息发送单元处理模块。

优选地，所述程序包括会议即将启动、会议启动和会议结束。

相比现有技术，本发明的有益效果在于：本发明通过短信和微信的通知方法，能够及时通知参会人员，减少会议主办方的沟通成本，大大提高了工作效率，有利于会议及时启动。

附图说明

图1为本发明提供的一实施例的方法流程图；

图2为本发明提供的一实施例的系统模块图之一；

图3为本发明提供的一实施例的系统模块图之二。

具体实施方式

下面，结合附图以及具体实施方式，对本发明做进一步描述：

如图1和2所示，本发明提供了一种视频会议的通知方法，其包括以下步骤：

s1：会议客户端获取会议信息，并根据所述会议信息以及消息模板生成消息记录。

所述会议客户端是以b/s的形式提供给用户，用于获取用户对会议信息的输入、收集，然后将获取到的会议信息与系统中初始化得到的消息模板进行封装，通过api将该消息记录传递给消息网关服务器进行处理，并且还将处理结果返回给用户。

优选地，所述会议消息至少包括会议主题、会议名称、会议开始时间、会议参会人员、会议参会人员的联系方式、主持人、会议类型和会场信息。所述会议参会人员的联系方式包括参会者手机号码和参会者微信账号。

另外，所述消息模板还包括所述消息模板包括短信消息模板和微信消息模板。则消息记录也包括短息消息记录和微信消息记录。

s2：消息网关服务器将所述消息记录发送到消息处理服务器。

所述消息网关服务器是提供消息记录的路由、转发，首先确定消息路由，然后在根据消息路由将消息记录发送给消息处理服务器。

s3：消息处理服务器对所述消息记录进行校验，当校验成功时，将所述消息记录发送给对应的信息发送单元处理模块。

本步骤中，消息处理服务器接收到消息记录后，首先获取到该消息记录中与会议有关的基本信息，如会议主题、会议名称、会议开始时间以及会议参会人员，然后对上述基本信息进行合法性校验，当合法时，则将消息记录发送到对应的消息发送单元处理模块，由于消息记录包括短信消息记录和微信消息记录，因此消息发送单元模块也包括短信发送单元模块和微信发送单元模块。

s4：消息发送单元处理模块对消息记录进行发送处理，从而将消息记录发送给对应的用户。

由于，短信的发送处理与微信的发送处理不同。因此，短信消息记录被发送到短信发送单元模块进行处理，微信消息记录被发送到微信发送单元模块进行处理。

也即是，s4具体为：短信发送单元处理模块对短信消息记录进行发送处理，从而将短信消息记录发送到对应的用户手机上；同时，微信发送单元处理模块对微信消息记录进行发送处理，从而将微信消息记录发送到对应的用户微信账号上。通过本发明将会议信息通过短信、微信等方式及时发送给参会人员，解决了现有技术中由于采用oa电子邮件或电话通知的方式导致会议通知的不及时、成本高的问题。

优选地，该方法还包括s5：消息处理服务器定时检测会议的程序，当会议的程序满足对应的条件时，消息处理服务器将该程序所对应的消息发送给信息发送单元处理模块，然后执行s4。

所述会议的程序包括会议即将启动、会议启动以及会议结束。一般来说，在会议通知的时候，只是对会议的主题、名称、时间、参会人员等会议基本信息进行向参会人员进行通知。而在会议即将启动，就会将与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定发送给参会人员进一步确认。而在会议启动时，会将与会议相关的详细具体内容、时间表等信息向参会人员进行发送通知。在会议结束时，也会想参会人员发送会议结束通知。因此，在每个不同的阶段，需要向参会人员发送不同的信息，也即是本发明采用消息处理服务器定时检测会议的程序，若当前会议的程序满足对应的条件时，就将该程序所对应的消息发送到对应的消息单元处理模块，从而发送给参会人员。比如系统规定，会议即将启动时，需要对参会人员发送与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定等。当消息处理服务器检测到当前时间处于会议开始时间前的预设时间时，则将与会议的开会内容、资料、参会人员名单的确定发送给参会人员。

如图3所示，本发明还提供了一种视频会议的通知系统，包括：

获取模块，设于会议客户端，用于获取会议信息，并根据所述会议信息以及消息模块生成消息记录；

转发模块，设于消息服务器，用于接收消息记录并将其转发给消息处理服务器；

处理模块，设于消息处理服务器，用于对所述消息记录进行合法性校验，当检验成功时，将所述消息记录发送到对应的消息发送单元处理模块；

发送模块，设于消息发送单元处理模块，用于对消息记录进行处理，从而将消息记录发送给对应的用户

优选地，还包括定时检测模块，设于消息处理服务器，用于定时检测当前会议的程序，并将当前会议的程序所对应的消息发送给消息发送单元处理模块。

优选地，所述程序包括会议即将启动、会议启动和会议结束。

对本领域的技术人员来说，可根据以上描述的技术方案以及构思，做出其它各种相应的改变以及形变，而所有的这些改变以及形变都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。