无纸化会议指挥系统的制作方法

文档序号:11619961阅读:405来源:国知局

本实用新型属于会议系统技术领域,具体涉及一种无纸化会议指挥系统。



背景技术:

随着公司业务的不断发展,公司内外召开的会议越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。



技术实现要素:

本实用新型要解决的是现有耗材浪费,保密问题,效率低下等技术问题, 从而提供一种无纸化会议指挥系统,不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节大量人力的投入,让会议更简单。

为解决上述技术问题,本实用新型所采用的技术方案如下:

一种无纸化会议指挥系统,包括本地单元、远程单元和会议控制主机,会议控制主机将本地单元和远程单元连接在一起,所述本地单元包括若干会议扩展主机,会议扩展主机之间通过网络交换机连接后与会议控制主机连接,且每个会议扩展主机均分别设置有若干工位PC,工位PC之间通过RS232线串联连接后与会议控制主机连接,工位PC之间通过发言线并联连接后与数字发言主机连接;任一个会议扩展主机通过网线与流媒体服务器连接,流媒体服务器通过AV线与远程单元的摄像头连接,流媒体服务器通过HDMI线与远程单元的视频编解码器连接;所述远程单元还包括投影仪,投影仪通过VGA线与会议控制主机连接。

所述与流媒体服务器连接的会议扩展主机还通过网线分别与服务台终端、演示放映机和外部设备连接。

本实用新型通过会议控制主机实现远程和本地的沟通,且本地之间可相会沟通,会议控制主机实现系统管理、文件管理和投影控制等功能,并通过会议扩展主机实现多台工位PC之间的交流,工位PC上的文件可通过RS232上传至会议控制主机上进而通过投影仪传输到远程进行放映,供远程人员观看,远程单元通过摄像头将实时视频传输至媒流体服务器内并传输至工位PC内供工作人员实时交流。每个工位PC均配置与话筒,可随时进行语音沟通,实现本地工位PC之间的相互沟通。本实用新型中的服务台终端实现接受呼叫请求和处理呼叫请求的功能,演示放映机实现全屏演示广播视频文件的功能,外接设设备的目的是扩大应用。该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送,具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,实现会议无纸化。

附图说明

图1为本实用新型的结构示意图。

具体实施方式

如图1所示,一种无纸化会议指挥系统,包括本地单元、远程单元和会议控制主机,会议控制主机将本地单元和远程单元连接在一起。

所述本地单元包括若干会议扩展主机,会议扩展主机之间通过网络交换机连接后与会议控制主机连接,且每个会议扩展主机均分别设置有若干工位PC,工位PC之间通过RS232线串联连接后与会议控制主机连接,工位PC之间通过发言线并联连接后与数字发言主机连接;任一个会议扩展主机通过网线与流媒体服务器连接,流媒体服务器通过AV线与远程单元的摄像头连接,流媒体服务器通过HDMI线与远程单元的视频编解码器连接;所述远程单元还包括投影仪,投影仪通过VGA线与会议控制主机连接。

优选地,所述与流媒体服务器连接的会议扩展主机还通过网线分别与服务台终端、演示放映机和外部设备连接。

工作过程:会议控制主机实现远程和本地的沟通,且本地之间可相会沟通,会议控制主机实现系统管理、文件管理和投影控制等功能,并通过会议扩展主机实现多台工位PC之间的交流,工位PC上的文件可通过RS232上传至会议控制主机上进而通过投影仪传输到远程进行放映,供远程人员观看,远程单元通过摄像头将实时视频传输至媒流体服务器内并传输至工位PC内供工作人员实时交流。

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