一种网络会议的自动创建方法和系统与流程

本发明涉及网络会议创建方法，特别是涉及一种网络会议的自动创建方法。

背景技术

会议是现代管理的一种重要手段，所有的管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议，由此不得不考虑会议创建的问题。

每次创建会议，用户都需要录入各种信息，而且每次录入的信息大部分是重复的，这样无疑会显得非常麻烦。并且，在进行网络会议时会使用到视频会面，或者上传文件等，不同用户均会占用不同的网络资源，那样会影响其他用户的网络速度，造成会议的体验感差。

技术实现要素：

为了解决上述问题，本发明提供一种网络会议的自动创建方法，其会议质量好。

本发明所采用的技术方案是：

一种网络会议的自动创建方法，包括以下步骤：

s1：创建会议模板，在本地系统上生成、录入多种会议模板及对应模板的与会者信息；

s2：接受用户的会议模板选择，并在对应的模板上填写用户录入的会议信息；

s3：生成会议号、主持人密码和访客密码，根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限；

s4：为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制。

作为本发明的进一步改进，上述步骤s4中分配网络带宽的方式包括以下两种：

f1：为每个接入会议的用户手动录入带宽值；

f2：根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

作为本发明的进一步改进，在s2和s3之间还包括si：存储用户输入的会议周期，根据会议周期和会议信息定时生成邀请指令并发送至会议信息中的与会者，使与会者根据邀请指令直接进入网络会议。

作为本发明的进一步改进，所述会议周期包括以下两种方式：

z1：无期限的循环，根据设定的时间间隔自动循环创建会议直到用户手动截止；

z2：有期限的循环，根据设定的时间间隔自动创建会议直到满足截止的条件。

作为本发明的进一步改进，方式z1中无期限的循环包括每日循环和/或每周指定日子循环和/或每月指定周的循环。

作为本发明的进一步改进，方式z2中有限期的循环包括到设定日期截止和/或到设定创建次数截止。

作为本发明的进一步改进，上述步骤s3中生成会议号、主持人密码和访客密码包括以下两种方式：

a1：由用户手动输入：

a2：自动生成。

作为本发明的进一步改进，上述方式a1中，对纯数字或者纯字母组合成的主持人密码、访客密码采用数字加字符进行二次加密。

本发明还提供了一种网络会议的自动创建系统，包括以下模块：

创建模块，用于在本地系统上生成、录入多种会议模板及会议模板的与会者信息；

接收模块，用于接收用户的会议模板选择，从预设的多个会议模板中选取对应的会议模板，并在选取的会议模板上填写用户录入的会议信息；

检验模块，用于根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限；

带宽分配模块，为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制。

作为本发明的进一步改进，带宽分配模块还包括手动分配单元和自动分配单元，所述手动分配单元为每个接入会议的用户手动录入带宽值，自动分配单元根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

本发明的有益效果是：本发明能够调高创建会议的效率和安全性，减少用户的使用成本，有利于提高会议的效率，增强会议的自动化，另外通过带宽的分配提高会议质量。

附图说明

下面结合附图和实施方式对本发明进一步说明。

图1是网络会议自动创建方法的原理图。

具体实施方式

如图1所示的网络会议的自动创建方法，包括以下步骤：

s1：创建会议模板，管理员在本地系统上生成、录入多种会议模板及对应模板的与会者信息，这些被录入与会者信息的会议模板被储存在系统中随时被调用。

s2：接受用户的会议模板选择，并在对应的模板上填写用户录入的会议信息；

该步骤中，用户会在s1步骤所创建的会议模板中选择一个，之后在该模板中录入会议信息，包括但不局限于会议名称、会议开始时间、会议时长、参会用户数量限制、会议类型等。

还包括步骤s3：生成会议号、主持人密码和访客密码，根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限。

该步骤中，会议号、主持人密码和访客密码均是唯一的，主持人密码与访客密码各不相同。

其中，该步骤中生成会议号、主持人密码和访客密码包括以下两种方式：a1：由用户手动输入：a2：自动生成。选择相应方法后，通过校验服务和自动生成服务审核，生成一个唯一的会议号，并对此加锁。

当用户选择a1方式后，系统会增加三项信息栏，可以直接输入会议号、主持人密码及访客密码，校验会议号服务将会议号与数据库中的预存的加锁会议号比对，若与加锁的会议号冲突，则提示重复信息，直到生成（输入）唯一的会议号时，服务自动锁定该号码，由此保证会议的唯一性；校验密码服务通过输入的主持人密码及访客密码判断其安全性；对安全性低的密码，如纯数字或者纯字母组合成而成的密码采用数字加字符进行二次加密。系统根据用户输入的密码识别用户的身份，以选择是否将用户放行进入网络会议以及赋予用户对应的使用权限。

该方法提供手动输入和自动生成会议号码两种方式，选择相应方法后，通过校验服务和自动生成服务审核，生成一个唯一的会议号，并对此加锁；校验会议密码的安全性，对安全性低的密码采用数字加字符进行二次加密；通过服务校验完成后生成一组会议号、主持人密码及访客密码，当输入满足虚拟会议的密码时，进入会议。

当用户选择a2方式，则系统自动生成三组不同的校验随机数，对三组校验随机数分别通过密钥算法进行加密，生成唯一的会议号、主持人密码和访客密码。

方法还包括步骤s4：为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制，保证会议质量和正常进行。

步骤s4中分配网络带宽的方式包括以下两种：

f1：为每个接入会议的用户手动录入带宽值，管理员对每个接入的每个ip分配合适的带宽，以满足视频、传文件的需求，比如说主持人可以分配较多的带宽，而预先获知的需要传送文件的与会者也可以分配较多的带宽。

f2：系统根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

在上述的步骤s2和步骤s3之间还包括步骤si：存储用户输入的会议周期，根据会议周期和会议信息定时生成邀请指令并发送至会议信息中的与会者，使与会者根据邀请指令直接进入网络会议。通过设置会议周期而形成周期会议，可以不用重复的创建会议，只需要配置周期参数及结束的日期参数或者其他参数，就能够在指定时间段自动建会，提高会议的效率。

会议周期包括以下两种方式：

z1：无期限的循环，根据设定的时间间隔自动循环创建会议直到用户手动截止，比如每日循环和/或每周指定日子（星期一、星期二、或者星期n）循环和/或每月指定周（第一周、第二周或者第三周）的循环；

z2：有期限的循环，根据设定的时间间隔自动创建会议直到满足截止的条件，比如说每周星期一循环创建会议直到设定的日期即截止创会，或者周月第一周循环创建会议直到创建10次之后截止创会。

以下通过实施例对上述方法进行进一步的说明。

用户首先创建会议模板a、b、c、d，其中会议模板b最适合当前会议的需求，为此用户选择会议模板b。会议模板b中已经预先录入了与会者信息，用户在选择会议模板b之后还将继续录入会议名称、会议开始时间、会议时长、参会用户数量限制、会议类型等信息。之后系统自动生成会议号、主持人密码和访客密码并将其储存。当参加网络会议时，通过校验功能对会议号、主持人密码与访客密码一一对比校验，完全一致后即加入网络会议。用户还可以进行会议周期设置。同时，系统为每位与会者分配合适的网络带宽，同时设置带宽的最大限制。

实施例中还提供了一种网络会议的自动创建系统，包括以下模块：

创建模块，用于在本地系统上生成、录入多种会议模板及会议模板的与会者信息；

接收模块，用于接收用户的会议模板选择，从预设的多个会议模板中选取对应的会议模板，并在选取的会议模板上填写用户录入的会议信息；

检验模块，用于根据用户输入的会议号以及密码判断用户的身份，以选择是否将用户放行进入会议以及赋予用户对应的使用权限；

带宽分配模块，为每位用户分配网络带宽，并设置带宽的最大限制。

进一步优选的，带宽分配模块还包括手动分配单元和自动分配单元，手动分配单元为每个接入会议的用户手动录入带宽值，自动分配单元根据用户的数量自动为每个用户均分带宽。

以上所述只是本发明优选的实施方式，其并不构成对本发明保护范围的限制。