一种基于通讯的交互式会议办公系统的制作方法

本发明属于互联网办公技术领域，具体的说是一种基于通讯的交互式会议办公系统。

背景技术：

办公系统是以企业管理软件系统工程，以企业管理需求为基础，以it技术为支撑，为企业提供数据信息的综合管理办法。传统办公系统大多基于web的应用，都是比较冰冷的页面缺少人性化的沟通，在设计上也脱离了团队的思想，使人与人最原始最有效的沟通被传统的web办公系统破坏；不仅文件不能及时有效的共享，想法和信息都不能快速有效的传递；因此传统的办公系统急需顺应新时代的技术浪潮进行变革，尤其需要利用移动互联网、社交化网络、即时通讯、云计算等提供即时的交互式的办公系统，并将人和系统组成良性循环的生态圈。

现有技术中的交互性的会议办公系统存在一些缺点，例如，会议办公在进行前缺少签到和通知的流程，当会议发起者通知会议参与者需要开会时，往往都是口头表述，而参与者因办公任务重，往往忘记参加，同时在会议办公进行前，需要进行签到，如果使用的是纸和笔进行签到，则会出现代签的现象，不利于会议办公的召开，在会议办公进行的过程中，缺少控制单元，如果是远程的会议办公，会议办公中易出现抢着发言的情况，这样降低了会议办公的效率，同时远程的会议办公缺少安全组件，不能保证会议办公使用的资料完全的安全；这是目前会议办公系统中遇到的问题。

技术实现要素：

为了弥补现有技术的不足，以解决现有技术中缺少签到和通知的流程以及缺少对会议办公进行控制的问题，本发明提出了一种基于通讯的交互式会议办公系统。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：本发明所述的一种基于通讯的交互式会议办公系统，包括视讯模块、会议通知模块、监督模块和记录模块；所述视讯模块用于会议发起者和会议参与者进行会议办公；所述会议通知模块用于会议发起者通知会议参与者准备开会；所述监督模块用于会议参与者监督整个会议办公过程；所述记录模块用于对会议办公进行记录；会议通知模块将会议发起者所公布的开会时间通知到会议参与者，并对会议参与者进行登记，待会议参与者和会议发起者全部登记完毕后，启用视讯模块开始整个会议办公，在会议办公的过程中，会议发起者启用监督模块对整个会议办公进行全程监督，记录模块对会议的内容进行记录备案；通过会议通知模块、监督模块、视讯模块和记录模块的配合使用，使得会议办公可以有调不稳的进行，提高了会议办公的效率。

优选的，所述视讯模块包括交流控制单元，交流控制单元用于对会议办公进行控制；所述交流控制单元包括语言切换组件、标注组件和预约组件，语言切换组件用于方便会议参与者在会上进行发言，语言切换组件包括屏幕切换窗口、语言切换窗口和时间选择窗口；所述屏幕切换窗口用于将会议参与者和会议发起者使用的电脑屏幕切换到相同的会议办公界面；所述语言切换窗口用于会议参与者对会议发言者发言的内容进行提问；所述时间选择窗口用于会议发言者对会议发起者所提的问题进行合理的安排；所述标注组件用于会议发言人对发言内容进行实时标注；所述预约组件用于会议参与者进行预约发言，当会议办公进行时，可利用屏幕切换窗口将所有会议参与者的电脑屏幕切换到同一会议办公屏幕，当会议办公需要讨论，会议参与者进行发言时，会议参与者可利用标注组件对在统一使用的电脑屏幕上对自己的发言内容进行实时标注，便于其他会议参与者知晓会议发言的内容，当会议参与者对会议发言者发言的内容有不理解的地方时，可利用语言切换窗口对会议发言者进行提问，会议参与者提问的信息反馈到会议发言者发言的窗口上，会议发言者可利用时间选择窗口对会议参与者提出的问题进行合理的安排，例如，会议发言者在进行发言时，屏幕上弹出发言者提出的问题，而此时发言并没有结束，会议发言者可利用时间选择窗口合理的安排时间，如将会议发言的终止时间设为2分钟，使得会议发言者发言在没有被打断的前提下，会议参与者所提出的问题也能被安排合理的进行回答；当其他会议参与者需要进行发言时，可利用预约组件进行预约，方便会议参与者进行下一轮的会议发言，通过使用语言切换组件、标注组件和预约组件，有效的提高了会议办公的效率和质量，会议参与者可以根据发言时间的长短来预约发言时间，使得会议办公更具有人性化，同时即使会议参与者不能在一块进行会议办公，使用该交流控制单元也能进行很好的会议办公交流，不影响正常会议办公的正常进行，使得会议办公可以不限区域的进行，大大的提高了办公效率。

优选的，所述视讯模块还包括操作控制单元，操作控制单元用于会议发起者对会议进行控制；所述控制单元包括安全组件和时间控制组件，安全组件包括网络安全控制组件和人为安全控制组件，网络安全控制组件用于保证会议办公使用的局域网络的安全性，防止会议办公中的重要资料发生外泄的情况；所述人为安全控制组件用于防止会议参与者和会议发起者对会议办公使用的电脑中的会议资料进行截图保存，所述时间控制组件用于控制会议发言者发言的时间；通过使用操作控制单元，可有效的对会议办公的内容进行保密，提高了会议办公的安全性和高效性。

优选的，所述会议通知模块包括通知单元和签到单元；所述通知单元为本地app形式的办公系统通讯器；所述签到单元包括wifi信号扫描模块、mac地址读取模块和数据统计模块，所述wifi信号扫描模块和mac地址读取模块分别与数据统计模块相连接；所述办公通讯器将会议发起者通知开会的信息通知到会议参与者后，会议参与者使用签到单元进行签到，wifi信号扫描模块对会议签到者使用的无线网络进行扫描，以此来判断会议参与者是否使用同一无线网络进行签到，mac地址读取模块则将会议参签到者的地址进行读取，配合wifi信号扫描模块对会议参与者的位置信息进行读取，通过wifi信号扫描模块和mac地址读取模块，可以判定此次会议办公的会议参与者是否在同一个地方进行开会，数据统计模块用于统计会议参与者签到的人数；通过办公系统通讯器、wifi信号扫描模块、mac地址读取模块和数据统计模块的配合使用，在对会议参与者的信息进行统计的同时，可以根据会议参与者签到的位置信息来判断本次会议是否能在同一办公室召开，或者是远程电话会议，以此来提高会议办公进行的效率性。

优选的，所述记录模块包括记录单元，记录单元用于对整个会议办公的内容进行记录，记录单元包括录音组件和文档记录组件，录音组件用于对会议参与者所做的发言进行全程录音，文档记录单元用于对会议发言者所做的发言进行笔录；通过使用录音单元和文档记录单元，使得会议办公中的内容可以被完全保留，防止会议办公上重要的发言丢失。

优选的，所述记录模块还包括综合考评单元，综合考评单元用于对会议发言者在会议办公上所做的发言进行考评，综合考评单元包括统计组件和考评组件，统计组件用于对会议办公上个人发言的数量进行统计，考评组件用于对发言的内容进行考评，会议办公进行后，通过综合考评单元可以了解到会议办公中发言者所作出的重要发言，然后通过考评单元对发布过重要发言的会议参与者进行考评奖励，提高了会议办公的活跃性和会议参与者发言的积极性。

本发明的有益效果如下：

1.本发明所述的一种基于通讯的交互式会议办公系统；通过会议通知模块、监督模块、视讯模块和记录模块的配合使用，使得会议办公可以有调不稳的进行，提高了会议办公的效率。

2.本发明所述的一种基于通讯的交互式会议办公系统，通过使用语言切换组件、标注组件和预约组件，有效的提高了会议办公的效率和质量，会议参与者可以根据发言时间的长短来预约发言时间，使得会议办公更具有人性化，同时即使会议参与者不能在一块进行会议办公，使用该交流控制单元也能进行很好的会议办公交流，不影响正常会议办公的正常进行，使得会议办公可以不限区域的进行，大大的提高了办公效率。

3.本发明所述的一种基于通讯的交互式会议办公系统，通过使用操作控制单元，可有效的对会议办公的内容进行保密，提高了会议办公的安全性。

附图说明

下面结合附图对本发明作进一步说明。

图1是本发明整体的结构框图；

图2是本发明中视讯模块的结构框图；

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。

如图1至图2所示，本发明所述的一种基于通讯的交互式会议办公系统，包括视讯模块、会议通知模块、监督模块和记录模块；所述视讯模块用于会议发起者和会议参与者进行会议办公；所述会议通知模块用于会议发起者通知会议参与者准备开会；所述监督模块用于会议参与者监督整个会议办公过程；所述记录模块用于对会议办公进行记录；会议通知模块将会议发起者所公布的开会时间通知到会议参与者，并对会议参与者进行登记，待会议参与者和会议发起者全部登记完毕后，启用视讯模块开始整个会议办公，在会议办公的过程中，会议发起者启用监督模块对整个会议办公进行全程监督，记录模块对会议的内容进行记录备案；通过会议通知模块、监督模块、视讯模块和记录模块的配合使用，使得会议办公可以有调不稳的进行，提高了会议办公的效率。

作为本发明的一种具体实施方式，所述视讯模块包括交流控制单元，交流控制单元用于对会议办公进行控制；所述交流控制单元包括语言切换组件、标注组件和预约组件，语言切换组件用于方便会议参与者在会上进行发言，语言切换组件包括屏幕切换窗口、语言切换窗口和时间选择窗口；所述屏幕切换窗口用于将会议参与者和会议发起者使用的电脑屏幕切换到相同的会议办公界面；所述语言切换窗口用于会议参与者对会议发言者发言的内容进行提问；所述时间选择窗口用于会议发言者对会议发起者所提的问题进行合理的安排；所述标注组件用于会议发言人对发言内容进行实时标注；所述预约组件用于会议参与者进行预约发言，当会议办公进行时，可利用屏幕切换窗口将所有会议参与者的电脑屏幕切换到同一会议办公屏幕，当会议办公需要讨论，会议参与者进行发言时，会议参与者可利用标注组件对在统一使用的电脑屏幕上对自己的发言内容进行实时标注，便于其他会议参与者知晓会议发言的内容，当会议参与者对会议发言者发言的内容有不理解的地方时，可利用语言切换窗口对会议发言者进行提问，会议参与者提问的信息反馈到会议发言者发言的窗口上，会议发言者可利用时间选择窗口对会议参与者提出的问题进行合理的安排，例如，会议发言者在进行发言时，屏幕上弹出发言者提出的问题，而此时发言并没有结束，会议发言者可利用时间选择窗口合理的安排时间，如将会议发言的终止时间设为2分钟，使得会议发言者发言在没有被打断的前提下，会议参与者所提出的问题也能被安排合理的进行回答；当其他会议参与者需要进行发言时，可利用预约组件进行预约，方便会议参与者进行下一轮的会议发言，通过使用语言切换组件、标注组件和预约组件，有效的提高了会议办公的效率和质量，会议参与者可以根据发言时间的长短来预约发言时间，使得会议办公更具有人性化，同时即使会议参与者不能在一块进行会议办公，使用该交流控制单元也能进行很好的会议办公交流，不影响正常会议办公的正常进行，使得会议办公可以不限区域的进行，大大的提高了办公效率。

作为本发明的一种具体实施方式，所述视讯模块还包括操作控制单元，操作控制单元用于会议发起者对会议进行控制；所述控制单元包括安全组件和时间控制组件，安全组件包括网络安全控制组件和人为安全控制组件，网络安全控制组件用于保证会议办公使用的局域网络的安全性，防止会议办公中的重要资料发生外泄的情况；所述人为安全控制组件用于防止会议参与者和会议发起者对会议办公使用的电脑中的会议资料进行截图保存，所述时间控制组件用于控制会议发言者发言的时间；通过使用操作控制单元，可有效的对会议办公的内容进行保密，提高了会议办公的安全性和高效性。

作为本发明的一种具体实施方式，所述会议通知模块包括通知单元和签到单元；所述通知单元为本地app形式的办公系统通讯器；所述签到单元包括wifi信号扫描模块、mac地址读取模块和数据统计模块，所述wifi信号扫描模块和mac地址读取模块分别与数据统计模块相连接；所述办公通讯器将会议发起者通知开会的信息通知到会议参与者后，会议参与者使用签到单元进行签到，wifi信号扫描模块对会议签到者使用的无线网络进行扫描，以此来判断会议参与者是否使用同一无线网络进行签到，mac地址读取模块则将会议参签到者的地址进行读取，配合wifi信号扫描模块对会议参与者的位置信息进行读取，通过wifi信号扫描模块和mac地址读取模块，可以判定此次会议办公的会议参与者是否在同一个地方进行开会，数据统计模块用于统计会议参与者签到的人数；通过办公系统通讯器、wifi信号扫描模块、mac地址读取模块和数据统计模块的配合使用，在对会议参与者的信息进行统计的同时，可以根据会议参与者签到的位置信息来判断本次会议是否能在同一办公室召开，或者是远程电话会议，以此来提高会议办公进行的效率性。

作为本发明的一种具体实施方式，所述记录模块包括记录单元，记录单元用于对整个会议办公的内容进行记录，记录单元包括录音组件和文档记录组件，录音组件用于对会议参与者所做的发言进行全程录音，文档记录单元用于对会议发言者所做的发言进行笔录；通过使用录音单元和文档记录单元，使得会议办公中的内容可以被完全保留，防止会议办公上重要的发言丢失。

作为本发明的一种具体实施方式，所述记录模块还包括综合考评单元，综合考评单元用于对会议发言者在会议办公上所做的发言进行考评，综合考评单元包括统计组件和考评组件，统计组件用于对会议办公上个人发言的数量进行统计，考评组件用于对发言的内容进行考评，会议办公进行后，通过综合考评单元可以了解到会议办公中发言者所作出的重要发言，然后通过考评单元对发布过重要发言的会议参与者进行考评奖励，提高了会议办公的活跃性和会议参与者发言的积极性。

以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。