档案电子化录入设备的制作方法

本实用新型属于档案整理技术领域，更具体地说，是涉及一种档案电子化录入设备。

背景技术：

无论是在大小企业，还是在机关单位，在办公的过程中，均需要定期的对内部的档案进行有序的整理和归档，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。当前，电子档案已经逐步的替代了传统的纸质档案，节约了空间存放的资源，也便于后期工作人员对档案资料的查找。但是电子档案一般需要纸质档案作为基础，再转变为电子档案，其转变过程便需要一个合适的录入终端来实现。现有技术中，在电子档案录入的过程中，或者是带有高拍仪的设备，或者是带有馈纸式扫描仪的设备，均为单独设置的设备，其所占空间较大，而且需要使用人员人工加扫描设备合作的方式进行作业，以导致档案的整理和归档效率低。另外带有高拍仪的设备和带有馈纸式扫描仪的设备单独设置，其安全性会大打折扣，这对于处理电子档案的设备来讲，具有很大的危险性。

技术实现要素：

本实用新型的目的在于提供一种档案电子化录入设备，旨在解决现有的档案整理和归档效率低的问题。

为实现上述目的，本实用新型采用的技术方案是：提供一种档案电子化录入设备，包括：馈纸式扫描仪以及高拍仪，还包括分别与所述馈纸式扫描仪和所述高拍仪电性连接的控制器以及用于安装所述馈纸式扫描仪、所述高拍仪和所述控制器的柜体，所述柜体围合形成内腔，所述内腔包括用于安装放置所述高拍仪的第一子腔、用于安装放置所述馈纸式扫描仪的第二子腔以及用于安装放置所述控制器的第三子腔，所述柜体设有与所述第一子腔连通的高拍仪文档进出口以及与所述第二子腔连通的馈纸式扫描仪文档进口和馈纸式扫描仪文档出口。

进一步地，还包括设置于所述第一子腔内并与所述柜体相连的扫描机箱，所述高拍仪设置于所述扫描机箱的上部，所述高拍仪的扫描探头伸入至所述扫描机箱内，所述扫描机箱围合形成放置文档的容置空间，所述容置空间与所述高拍仪文档进出口连通。

进一步地，所述档案电子化录入设备还包括用于对用户进行身份识别的识别模块，所述识别模块与所述控制器电性连接。

进一步地，所述容置空间内设有用于平整纸张的压纸夹，所述压纸夹与所述扫描机箱铰接。

进一步地，所述压纸夹包括两个平行设置的压板以及用于连接两所述压板的横板，所述横板位于两所述压板的一端，两所述压板的另一端分别与所述扫描机箱铰接。

进一步地，所述识别模块包括id读卡器，所述id读卡器安装在所述柜体上。

进一步地，所述识别模块包括rfid读写器，所述rfid读写器安装在所述柜体上。

进一步地，所述识别模块包括人脸识别摄像头，人脸识别摄像头安装在所述柜体上。

进一步地，所述控制器设有用于与用户进行人机交互的触摸显示屏，所述触摸显示屏与控制器电性连接。

进一步地，所述柜体为立式柜体，所述第三子腔、所述第一子腔、所述第二子腔自上而下分布，各空间分别由隔板进行分隔。

本实用新型提供的档案电子化录入设备的有益效果在于：与现有技术相比，本实用新型档案电子化录入设备包括馈纸式扫描仪以及高拍仪，馈纸式扫描仪可快速扫描录入单页的纸质档案，而高拍仪能够快速的扫描录入单页的和/或被装订起的纸质档案，二者均能将纸质的档案扫描录入为电子档案；本实用新型提供的档案电子化录入设备还包括分别与所述馈纸式扫描仪和所述高拍仪电性连接的控制器以及用于安装所述馈纸式扫描仪、所述高拍仪和所述控制器的柜体，其中控制器能够控制馈纸式扫描仪和高拍仪进行纸质档案的扫描，而柜体为空腔结构，内部设有用于安装高拍仪的第一子腔，用于安装馈纸式扫描仪的第二子腔以及安装控制器的第三子腔，柜体的分腔设置，将馈纸式扫描仪以及高拍仪安置在同一个设备上，便于工作人员进行操作，而且大大的减小了空间占用率；在柜体上还设有与所述第一子腔连通的高拍仪文档进出口以及与所述第二子腔连通的馈纸式扫描仪文档进口和馈纸式扫描仪文档出口，便于使用人员将纸质档案放入馈纸式扫描仪中或高拍仪中进行扫描。本实用新型提供的档案电子化录入设备将高拍仪和馈纸式扫描仪组合在同一个设备上，操作方便的同时，也减小了设备的占用空间，实用性强，极大的提高了电子档案的录入效率。

附图说明

图1为本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备的结构示意图一；

图2为本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备的结构示意图二；

图3为本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备的压纸夹结构示意图。

图中：10、馈纸式扫描仪；20、高拍仪；30、控制器；31、触摸显示屏；40、柜体；41、第一子腔；411、高拍仪文档进出口；42、第二子腔；421、馈纸式扫描仪出口；422、馈纸式扫描仪文档进口；43、第三子腔；50、扫描机箱；51、容置空间；52、压纸夹；521、压板；522横板；60、识别模块；61、id读卡器；62、rfid读写器；63、人脸识别摄像头。

具体实施方式

为了使本实用新型所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本实用新型进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本实用新型，并不用于限定本实用新型。

请参阅图1，现对本实用新型提供的档案电子化录入设备的实施例进行说明。所述档案电子化录入设备，包括馈纸式扫描仪10以及高拍仪20，还包括分别与所述馈纸式扫描仪10和所述高拍仪20电性连接的控制器30以及用于安装所述馈纸式扫描仪10、所述高拍仪20和所述控制器30的柜体40，所述柜体围合形成内腔，所述内腔包括用于安装放置所述高拍仪的第一子腔41、用于安装放置所述馈纸式扫描仪的第二子腔42以及用于安装放置所述控制器的第三子腔43，所述柜体设有与所述第一子腔41连通的高拍仪文档进出口411以及与所述第二子腔42连通的馈纸式扫描仪文档进口421和馈纸式扫描仪文档进口422。

本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备的工作方式为：进行纸质档案电子化录入时，通过控制器30，选择所用的高拍仪20和/或者馈纸式扫描仪10，当选择高拍仪20时，将需要录入的纸质档案通过第一子腔41连通的高拍仪文档进出口411放置于高拍仪20下，进行扫描录入，扫描完成后将扫描过的纸张取出；当选择馈纸式扫描仪10时，将需要扫描录入的纸质档案在第二子腔42连通的馈纸式扫描仪文档进口421处放入馈纸式扫描仪10中，进行扫描录入，扫描录入完成后取出扫描后的纸质档案。其中高拍仪20适用于单张和/或被装订起来的的纸质档案，馈纸式扫描仪10适用于单页的纸质档案。

控制器30，用于与存储器或上位机通信连接并用于与用户交互从而驱动所述馈纸式扫描仪10或所述高拍仪20进行扫描工作，控制器可以是现有的计算机、plc或者单片机等控制元件或控制单元。本实施例提供的档案电子化录入设备具备至少两种选择模块，包括馈纸式扫描仪10以及高拍仪20，控制器30可根据使用人员的选择而使高拍仪20和/或馈纸式扫描仪10进行扫描录入电子档案，而且控制器30为本设备的核心，具备支配功能。

本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备，与现有技术相比，本实用新型档案电子化录入设备包括馈纸式扫描仪10以及高拍仪20，馈纸式扫描仪10可快速扫描录入单页的纸质档案，而高拍仪20能够快速的扫描录入单页的和/或被装订起的纸质档案，二者均能将纸质的档案扫描录入为电子档案。

本实用新型实施例提供的档案电子化录入设备还包括分别与馈纸式扫描仪10和高拍仪20电性连接的控制器30以及用于安装馈纸式扫描仪10、高拍仪20和控制器30的柜体40，其中控制器30能够控制馈纸式扫描仪10和高拍仪20进行纸质档案的扫描，而柜体40为空腔结构，内部设有用于高拍仪20的第一子腔41，用于安装馈纸式扫描仪10的第二子腔42以及安装控制器30的第三子腔43，柜体40的分腔设置，将馈纸式扫描仪10以及高拍仪20安置在同一个设备上，便于工作人员进行操作，而且大大的减小了空间占用率。第一子腔41、第二子腔42和第三子腔43可以是空腔结构中利用物理手段间隔的子腔，也可以是为了便于区分人为主观意识分隔的子腔。

在柜体40上还设有与第一子腔41连通的高拍仪文档进出口411以及与第二子腔42连通的馈纸式扫描仪文档出口421，便于使用人员将纸质档案放入馈纸式扫描仪10中或高拍仪20中进行扫描，也方便拿取扫描后的纸质档案。本实用新型提供的档案电子化录入设备将高拍仪20和馈纸式扫描仪10组合在同一个设备上，操作方便的同时，也减小了设备的占用空间，实用性强，极大的提高了电子档案的录入效率。

作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，还包括扫描机器人，扫描机器人与控制器电性连接，用户可以根据实际扫描录入需求。选择扫描机器人扫描模式。

请参阅图1至图2，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，还包括设置于第一子腔41内并与柜体40相连的扫描机箱50，高拍仪20设置于扫描机箱50的上部，高拍仪20的扫描探头伸入至扫描机箱50内，扫描机箱50围合形成放置文档的容置空间51，容置空间51与高拍仪文档进出口411连通。

请参阅图1至图2，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，档案电子化录入设备还包括用于对用户进行身份识别的识别模块60，识别模块60与控制器30电性连接。识别模块60和控制器30电性连接，设置识别模块60可提高本设备的安全性。

参阅图1及图3，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，容置空间51内设有用于平整纸张的压纸夹52，压纸夹52与扫描机箱50铰接。因为有些纸质档案并非是平整的，纸张的折起或者弯曲会影响高拍仪20拍摄录入的质量，所以设置压纸夹52以保证纸张在高拍仪20下方时，纸张平整。

请参阅图3，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，压纸夹52包括两个平行设置的压板521以及用于连接两压板521的横板522，横板522位于两压板521的一端，两压板521的另一端分别与扫描机箱50铰接，保证压纸夹52压住纸张的边缘，不会遮挡住被扫描的纸质档案的字面部分，结构简单，实用性强。

请参阅图1，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，识别模块60包括id读卡器61，id读卡器61安装在柜体40上，id读卡器61的设置进一步的提高了本设备的安全性，而且能够准确的记录整理档案的人员信息。

请参阅图1，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，识别模块60包括rfid读写器62，rfid读写器62安装在柜体40上，rfid读写器62通过射频识别信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，操作快捷方便，更加便于本设备的数据采集和录入。

请参阅图1，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，识别模块60包括人脸识别摄像头63，人脸识别摄像头63安装在柜体40上，该设备设置的人脸识别摄像头63能够识别工作人员，可以保证电子档案录入以及管理的安全性。只有在用户(操作者)被识别模块60和控制器30识别为具有操作权项的用户时，用户才能实施相应的扫描录入工作。

请参阅图2，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，控制器30设有用于与用户进行人机交互的触摸显示屏31，触摸显示屏31与控制器30电性连接，使用人员可通过触摸式显示屏31用以控制控制器30，触摸式显示屏31可方便使用人员的使用，同时也方便使用人员对本设备模块的选择。

请参阅图2，作为本实用新型提供的档案电子化录入设备的一种具体实施方式，柜体40为立式柜体，第一子腔41、第二子腔42、第三子腔43自上而下分布，各空间分别由隔板进行分隔，隔板可由焊接的方式固定于柜体40，可根据实际需要随机调整隔板的位置，进而调整各个子腔的大小，该种结构可保证柜体内部的层次鲜明，便于后期的维护。

以上所述仅为本实用新型的较佳实施例而已，并不用以限制本实用新型，凡在本实用新型的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。