图像形成装置的制作方法

1.本发明的实施方式涉及图像形成装置。


背景技术：

2.以往，在数字复合机等图像形成装置中，以记录每个用户的使用历史记录以及对各个用户的使用量的限制等为目的，进行用户认证。进行用户认证的图像形成装置在用户认证成功的用户登录的状态下执行印刷。图像形成装置在执行印刷时，将印刷结果与登录的用户的用户信息关联起来进行管理。
3.但是，有时也不希望将所有的内容的印刷结果与操作者的用户信息关联起来作为使用历史记录进行管理。例如，在对每个用户限制使用量(印刷数)的情况下，负责对其他人分发的资料的印刷的操作者有时不想将该资料的印刷数作为自己的印刷数而被计数。另外，以广告等目的而提供的内容的印刷有时希望以不对作为操作者的用户产生负担的方式提供。以往的图像形成装置存在无论是怎样的内容的印刷，都作为登录中的用户的使用历史记录而对印刷数进行计数这样的问题。


技术实现要素：

4.为了解决上述的课题，本发明的目的在于提供一种图像形成装置，能够将特定的内容的印刷结果作为预先指定的用户的使用历史记录而进行管理。
5.根据实施方式，图像形成装置具有打印机、存储器以及处理器。打印机在介质上形成图像。存储器存储表示指定用户的信息，所述指定用户是作为与特定内容对应地执行该特定内容的印刷的印刷者。处理器在请求了在存储器中与作为印刷者的指定用户对应地存储的特定内容的印刷的情况下，将所述指定用户作为印刷者而控制所述打印机的所述特定内容的印刷。
附图说明
6.图1是作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的结构例的外观图。
7.图2是表示作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的控制系统的结构例的框图。
8.图3是表示与使用作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的用户相关的用户信息(用户管理信息)的示例的图。
9.图4是表示用于按照部门来管理作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的印刷量的部门管理信息的示例的图。
10.图5是表示管理能够用作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机印刷的内容的内容管理信息的示例的图。
11.图6是用于说明基于作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的内容的登记处理的流程图。
12.图7是用于说明基于作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机的特定内容的印刷处理的流程图。
13.附图标记说明
[0014]1…
数字复合机(图像形成装置)，3
…
打印机，4
…
操作面板，11
…
处理器，12
…
ram，13
…
rom，14
…
存储装置，15
…
通信接口，41
…
显示部(显示器)，42
…
触摸面板(操作设备)，43
…
操作按钮(操作设备)。
具体实施方式
[0015]
以下，参照附图，对本实施方式进行说明。
[0016]
首先，对作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机(mfp，multi-functional peripheral)1的结构进行说明。
[0017]
图1是表示作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机1的外观结构例的立体图。
[0018]
如图1所示，数字复合机1具有扫描仪2、打印机3以及操作面板4。
[0019]
扫描仪2设置于数字复合机的主体上部。扫描仪2是光学地读取原稿的图像的装置。扫描仪2具有载置待扫描的原稿的原稿台玻璃。扫描仪2通过原稿台玻璃的玻璃扫描原稿台玻璃上的原稿。扫描仪2具有滑架以及光电转换部等。滑架以及光电转换部等设置于原稿台玻璃的下方。扫描仪2通过一边使滑架沿副扫描方向移动一边用光电转换部取得主扫描方向的图像数据来读取原稿整体的图像。
[0020]
在扫描仪2的上方设置有自动原稿输送装置(adf：auto document feeder)。adf设置为开闭自如。adf还作为扫描仪2的原稿台盖发挥功能。adf在关闭的状态下覆盖原稿台玻璃的原稿读取区域整体。另外，adf具有供纸托盘以及输送系统等。adf5在关闭的状态下将放置在供纸托盘上的原稿一张一张取出，以使取出的原稿的读取面通过规定的读取位置的方式输送原稿。在adf输送原稿的情况下，扫描仪2在输送到adf的原稿通过规定的读取位置时通过读取原稿面来读取原稿整体的图像。
[0021]
打印机3具有供纸盒、输送系统以及图像形成机构。供纸盒收纳作为打印图像的被形成图像介质的纸张。例如，供纸盒能够在数字复合机主体的下部装卸。收纳于供纸盒的纸张通过供纸辊一张一张取出。输送系统将供纸辊从供纸盒取出的纸张输送到图像形成位置或图像转印位置。
[0022]
打印机3的图像形成机构是形成图像的机构。图像形成机构可以适用各种图像形成方式的图像形成机构。例如，图像形成机构可以是电子照相方式，可以是喷墨方式，也可以是热转印方式。另外，图像形成机构可以是形成彩色的图像的图像形成机构，也可以是形成黑白的图像的图像形成机构。图像形成机构在由输送系统供给的纸张上形成图像。另外，图像形成机构也可以将形成在中间转印体上的图像转印到在图像转印位置由输送系统供给的纸张上。
[0023]
操作面板4是用户界面。操作面板4具有显示部(显示器)41、触摸面板42以及操作按钮43。操作面板4的显示部41显示操作引导以及预先设定的内容等。另外，显示部41显示在触摸面板42可输入的作为操作按钮的图标等。触摸面板42设置在显示部41的显示画面上。触摸面板42检测用户在显示部41的显示画面上触摸的部位。操作按钮43包括数字键以
及指示特定的操作的操作按钮等。用户在操作面板4上通过操作按钮43或触摸面板42输入操作指示。
[0024]
接着，对上述那样构成的数字复合机1的控制系统的结构进行说明。
[0025]
图2是说明数字复合机1的控制系统的结构例的框图。
[0026]
数字复合机1具有连接扫描仪2、打印机3以及操作面板4的系统控制部。如图2所示，系统控制部具有处理器11、ram(随机存取存储器)12、rom(只读存储器)13、存储装置(存储器)14以及通信接口(i/f)15等。
[0027]
处理器11经由接口与扫描仪2、打印机3、操作面板4以及adf5连接。处理器11通过执行存储于rom13或存储装置14的程序来实现各种处理功能。例如，处理器11通过执行存储于rom13的程序向各部输出动作指示，或从各部对各种信息进行处理。
[0028]
ram12临时存储数据。ram12例如作为工作存储器或缓冲存储器进行动作。rom13是不可改写的非易失性存储器。rom13存储程序或控制数据等。
[0029]
存储装置14是可改写的非易失性的存储器。例如，存储装置14由hdd(硬盘驱动器)或ssd(固态驱动器)等存储装置构成。存储装置14存储控制数据、控制程序、设定信息、用户信息以及内容(印刷用的数据或显示用的数据等)。用户信息是与使用该数字复合机1的用户(登记者)相关的信息。
[0030]
在本实施方式中，内容是该数字复合机能够印刷的数据。例如，内容可以是用户上传的印刷用的数据，也可以是用于在操作面板4的显示器41上显示的显示数据。另外，内容可以是保存在存储装置14以外的场所的数据，也可以在存储装置14中存储表示存在内容的场所的信息。另外，存储装置14还存储对各内容的管理信息(内容管理信息)等。
[0031]
通信i/f 15是用于与外部装置进行数据通信的接口。例如，通信i/f 15从pc等用户终端取得在纸张上印刷的图像或操作指示等。另外，通信i/f15也可以是用于与保持数据的服务器进行通信的接口。
[0032]
操作面板4具有显示部(显示器)41、触摸面板(操作设备)42以及操作按钮(操作设备)43等。
[0033]
显示部41根据来自处理器11的动作指示来控制显示内容。触摸面板42设置在显示部41的显示画面上，检测显示画面上的被触摸的位置。例如处理器11在显示部41的显示画面上与操作引导一起显示可在触摸面板42上选择的图标。处理器11根据触摸面板42检测的触摸位置判别用户输入的信息。操作按钮43由开始键、复位键等硬键等构成。处理器11检测输入的按钮。
[0034]
接着，对基于作为实施方式所涉及的图像形成装置的数字复合机1的用户信息的管理以及内容的管理进行说明。
[0035]
图3是表示与使用实施方式所涉及的数字复合机1的用户相关的用户信息的示例的图。
[0036]
数字复合机1通过用户信息来管理与使用的用户以及用户的使用实绩相关的信息。用户信息按照用户来设定。在图3所示的示例中，用户信息包含用户名、认证信息、权限、所属部门、可使用量以及使用量等信息。用户信息存储在存储装置14中。用户信息也可以存储在作为上位装置的服务器等外部装置中。另外，用户信息也可以在存储装置14中存储一部分信息，在外部装置中存储除此以外的信息。
[0037]
用户名是用于识别该用户的信息。对于用户名，也可以将名称和识别信息(用户id)建立对应关系并存储。所属部门是表示该用户所属的组(部门)的信息。权限是表示赋予该用户的权限的信息。
[0038]
认证信息是用于认证该用户的信息。认证信息是密码、该用户所持有的存储介质的信息或生物体信息等。认证信息只要是与用户认证对应的信息即可。此外，认证信息也可以与识别信息等表示用户的信息对应地存储于外部装置。
[0039]
可使用量是表示该用户所允许的印刷数量(可使用量)等的信息。可使用量也可以由管理者等设定。使用量是表示该用户使用数字复合机1的量(印刷的印刷量)的信息。使用量可以是在介质上印刷图像的次数(印刷数量)，也可以是换算为在规定大小的纸张上印刷图像的张数的值。
[0040]
另外，作为图像形成装置的数字复合机1也可以按部门对印刷数量等使用量进行管理。
[0041]
图4是表示用于数字复合机1按部门管理印刷数量等使用状況的部门管理信息的示例的图。
[0042]
数字复合机1不仅可以存储用户单位的用户信息，还可以存储管理每个部门(组)的使用状況的部门管理信息。部门管理信息按部门设定。在图4所示的示例中，部门管理信息包含部门名、可使用量以及使用量等信息。部门管理信息例如保存于存储装置14。另外，部门管理信息也可以保存在外部装置中。
[0043]
部门名是用于识别该部门的信息。对于部门名，也可以将部门的名称和部门的识别编号(部门代码)建立对应关系并存储。可使用量是表示该部门所允许的印刷数量等的信息。可使用量也可以通过管理者的操作来设定。使用量是表示该部门实际使用的量(印刷的示例)的信息。使用量可以是在介质上印刷图像的次数，也可以是换算为在规定大小的纸张上印刷图像的张数的值。
[0044]
接着，对实施方式所涉及的数字复合机1可印刷的内容的管理进行说明。
[0045]
图5是表示用于管理在数字复合机1可印刷的内容的内容管理信息的示例的图。
[0046]
数字复合机1根据操作面板4上的用户的操作来印刷预先登记的内容。数字复合机1通过内容管理信息来管理可印刷的内容。数字复合机1按照内容管理信息来进行内容的印刷以及印刷历史记录的保存等。
[0047]
在图5所示的示例中，内容管理信息包含内容名、数据、保存场所以及指定用户等的信息。内容名、数据以及保存场所是表示内容的信息。指定用户可以按内容来设定。例如，内容由用户上传，指定用户通过管理者的操作登记(设定)。
[0048]
内容名是用于识别该内容的信息。对于内容名，也可以将名称和识别编号建立对应关系并存储。例如，在使用户选择内容的情况下，显示器41显示可印刷的内容的名称的一览。用户从显示器41显示的内容的名称选择要印刷的内容。数据是表示作为内容的数据的文件名等的信息。
[0049]
保存场所是表示保存有内容的数据的场所的信息。保存场所不限于数字复合机1的存储装置14内，可以是表示存储于外部装置的内容的数据的信息。例如，保存场所也可以是url(uniform resource locator：统一资源定位符)等。
[0050]
指定用户表示与该内容对应的特定的用户。与操作者无关，内容的印刷都被管理
为作为内容管理信息设定的指定用户所印刷的内容。在印刷了内容的情况下，该内容的印刷历史记录与指定用户建立对应关系并保存。例如，内容的印刷量(印刷数量)作为指定用户的使用量被进行计数。
[0051]
另外，如图5所示，指定用户可以是部门。对于指定用户是部门的内容，印刷数量等印刷历史记录按作为指定用户所设定的部门被保存。另外，指定用户也可以不设定。若用户认证设定有效，则不设定指定用户的内容作为登录的操作者(用户)印刷的内容被管理。
[0052]
接着，对在实施方式所涉及的数字复合机1登记内容的内容登记处理的动作进行说明。
[0053]
数字复合机1根据预先登记的内容执行用户指定的内容的印刷。例如，数字复合机1从外部装置上传作为登记对象的内容。数字复合机1通过登记对上传的内容的内容管理信息，能够印刷该内容。
[0054]
图6是用于说明在实施方式所涉及的数字复合机1中登记内容的内容登记处理的动作例的流程图。
[0055]
数字复合机1的处理器11取得作为登记对象的内容(act101)。例如，处理器11经由通信接口15接收用户从外部装置上传的内容。上传内容的用户可以是管理者，也可以是管理者以外的用户。用户在对该内容设定指定用户的情况下，将表示该指定用户的信息也向数字复合机1上传。此外，内容也可以从经由串行接口等与数字复合机1连接的外部存储装置等取得。
[0056]
处理器11以能够访问的状态保存取得的内容的数据。例如，处理器11将上传的内容的数据保存在存储装置14中。另外，上传到数字复合机1的内容也可以是在经由通信接口15能够访问的外部装置中保存数据的内容。在内容的数据保存在外部装置中的情况下，处理器11将表示内容的数据的保存场所的信息(例如，url)保存在存储装置14等中。
[0057]
处理器11在取得内容的情况下，判断是否应该对该内容设定指定用户(act102)。例如，处理器11在与内容一起接收到表示应该与该内容对应的指定用户的信息的情况下，判断为应该设定指定用户。另外，处理器11也可以在取得内容之后，向上传了该内容的用户询问应该设定的指定用户。
[0058]
在对内容不设定指定用户的情况下(act102，否)，处理器11将该内容的内容管理信息作为没有指定用户的设定来登记(act107)。
[0059]
在对内容设定指定用户的情况下(act102，是)，处理器11判断上传了该内容的用户是否是管理者(act103)。
[0060]
在上传了内容的用户不是管理者的情况下(act103，否)，处理器11向管理者委托对该内容的指定用户的设定(act104)。例如，处理器11向管理者委托在预先设定的管理者的联系地址(例如，存储器地址)的指定用户的设定。处理器11在向管理者委托了指定用户的设定后，处理器11成为管理者对该内容的指定用户的设定等待状态。
[0061]
当在委托了指定用户的设定后管理者登录时(act105，是)，处理器11受理该管理者是否允许对该内容的指定用户的设定(act106)。例如，处理器11在管理者操作操作面板4而登录的情况下，在显示器41上显示询问是否允许对内容的指定用户的设定的选择画面。管理者只要在显示器41所显示的选择画面中指示对该内容的指定用户的设定的允许或不允许即可。
[0062]
另外，处理器11也可以受理来自经由通信接口15进行通信的外部装置的管理者的登录。处理器11根据从外部装置登录的管理者的指示，受理对该内容的指定用户的设定的允许或不允许。
[0063]
在管理者不允许对该内容的指定用户的设定的情况下(act106，否)，处理器11不登记该内容而结束内容登记处理。在不允许对内容的指定用户的设定的情况下，处理器11也可以向该内容的上传源通知不允许指定用户的设定的意思。
[0064]
在管理者允许对该内容的指定用户的设定的情况下(act106，是)，处理器11存储(登记)包含与该内容建立对应关系的指定用户的内容管理信息(act107)。另外，在上传了内容的用户是管理者的情况下(act103，是)，处理器11登记包含与该内容建立对应关系的指定用户的内容管理信息(act107)。
[0065]
处理器11在登记内容管理信息的情况下，与有关该内容的信息对应地存储指定用户。例如，处理器11将把图5所示的内容与指定用户建立对应关系的内容管理信息登记在存储装置14中。处理器11通过登记内容管理信息来完成该内容的登记。
[0066]
根据以上的内容登记处理，作为图像形成装置的数字复合机能够登记对取得的内容的指定用户。其结果，数字复合机能够与实际的操作者无关地设定(管理)为指定用户印刷了特定的内容。
[0067]
接着，对执行基于实施方式所涉及的数字复合机1的内容的印刷处理的情况下的动作进行说明。
[0068]
图7是用于说明执行基于实施方式所涉及的数字复合机1的内容的印刷处理的情况下的动作的流程图。
[0069]
实施方式所涉及的数字复合机1的处理器11与用户的登录状态无关地，受理登记了内容管理信息的内容(特定内容)的印刷请求(act201)。用户使用触摸面板42或操作按钮43等操作设备输入特定内容的印刷请求。
[0070]
例如，处理器11根据用户的操作在显示器41显示登记在数字复合机1中的可印刷的特定内容的一览。处理器11在显示了特定内容的一览的状态下受理用户使用触摸面板42或操作按钮43选择的特定内容的印刷请求。
[0071]
另外，处理器11也可以在待机状态下受理显示器41显示的待机画面(特定内容)的印刷请求。处理器11在待机状态下将预先设定的内容的图像作为待机画面(待机屏幕)显示在显示器41上。处理器11即使在特定的用户未登录的状态下，也受理显示器41上显示的作为特定内容的待机画面的印刷请求。
[0072]
处理器11在接收到特定内容的印刷请求时，判断用户认证设定是否有效(act202)。若用户认证设定有效，则处理器11在确定了执行印刷的用户(印刷者)后执行印刷处理。在用户认证设定有效的情况下，处理器11进行将印刷处理结果与印刷者建立对应关系并保存的处理。另外，若用户认证设定无效，则处理器11不确定印刷者而执行印刷处理。
[0073]
即，在用户认证设定非有效的情况下(act202，否)，处理器11不确定用户(不进行用户认证)而进入act213。由此，若用户认证设定非有效(若用户认证设定无效)，则处理器11执行请求印刷的特定内容的印刷处理。
[0074]
在用户认证设定有效的情况下(act202，是)，处理器11确定执行请求印刷的特定
内容的印刷的用户(印刷者)。在用户认证设定有效的情况下，处理器11判断对请求印刷的特定内容是否设定有了指定用户(act203)。处理器11根据存储装置14存储的内容管理信息判断对请求印刷的特定内容是否设定了指定用户。
[0075]
在设定了指定用户的情况下(act203，是)，处理器11将对请求印刷的特定内容的指定用户设定为印刷者(act204)。例如，处理器11即使在特定的用户登录的状态下也将对特定内容的指定用户设定为印刷者。另外，即使在是特定的用户未登录的状态的情况下，处理器11也将对特定内容的指定用户设定为印刷者。即，如果设定了对特定内容的指定用户，则处理器11与用户的登录状态无关地，将指定用户作为印刷者进入后述的印刷控制。
[0076]
在没有设定指定用户的情况下(act203，否)，处理器11将操作者作为印刷者。若没有指定用户的设定，则处理器11检查是否是特定的用户登录的状态(act206)。在是特定的用户登录的状态的情况下(act206，是)，处理器11将登录的用户(操作者)作为印刷者，进入act210。
[0077]
在不是特定的用户登录的状态的情况下(act206，否)，处理器11进行对作为操作者的用户进行认证的用户认证(act207)。用户认证只要是确定操作者的处理即可。例如，处理器通过核对从操作者取得的认证信息和与作为登记者的用户的用户信息建立对应关系并存储的认证信息来进行用户认证。在用户认证成功时(act208，是)，处理器11将该用户作为印刷者，进入act210。另外，在用户认证未成功的情况下(act208，否)，处理器11作为印刷错误而结束处理。
[0078]
在设定了特定内容的印刷者之后，处理器11将该印刷者作为指定用户而进行用于印刷特定内容的印刷控制(act210～212)。处理器11判断该印刷者是否作为实际上可使用数字复合机1的用户而存在(act210)。处理器11根据设定的印刷者的用户信息是否登记在存储装置14中来检查印刷者是否存在。
[0079]
例如，处理器11通过确认印刷者的存在，能够在登记了该特定内容后确认指定用户的用户信息是否被删除。在作为印刷者设定的指定用户的用户信息被删除的情况下，处理器判断为印刷者不存在。在判断为印刷者不存在的情况下(act210，否)，处理器11中止特定内容的印刷。此外，在将用户认证成功的操作者设定为印刷者的情况下，由于确认印刷者存在，因此处理器11也可以省略act210的处理。
[0080]
另外，处理器11判断设定的印刷者是否具有印刷该特定内容的权限(act211)。处理器11通过对该特定内容的内容管理信息中包含的印刷权限和印刷者的权限进行比较，判断印刷者是否具有特定内容的印刷权限。在判断为印刷者不具有该特定内容的印刷权限的情况下(act211，否)，处理器11中止特定内容的印刷。
[0081]
而且，处理器11判断是否是印刷者能够印刷该特定内容的状态(act212)。例如，处理器11根据用户信息确定与印刷者对应地存储的使用量(印刷者的使用量)和可使用量。若印刷者的使用量加上该特定内容的印刷量(印刷预定数)的量为可使用量以上，则处理器11判断为是无法印刷该特定内容的状态。另外，也可以是，若印刷者的使用量为可使用量以上，则处理器11判断为是无法印刷该特定内容的状态。在判断为是无法印刷该特定内容的状态的情况下(act212，否)，处理器11中止该特定内容的印刷。
[0082]
在判断为能够进行该特定内容的印刷的情况下(act212，是)，处理器11执行该特定内容的印刷处理(act213)。处理器11基于该特定内容的内容管理信息取得该特定内容的
数据，由此取得特定内容的印刷数据。处理器11根据特定内容的印刷数据通过打印机3将特定内容的图像印刷在介质上。
[0083]
当印刷特定内容时，处理器11将该特定内容的印刷结果作为印刷历史记录与印刷者建立对应关系并进行存储(act214)。处理器11对印刷数等使用量进行计数，将计数的使用量与印刷者的使用量相加。由此，特定内容的印刷结果作为与特定内容对应的指定用户执行的印刷的结果保存使用量等印刷历史记录。其结果，若操作者不是指定用户，则操作者在不作为自己的使用量而被计数的情况下就能够印刷特定内容。
[0084]
根据以上的处理，作为图像形成装置的数字复合机能够将特定的内容的印刷结果作为与该内容建立对应关系的指定用户执行的结果来记录。另外，作为图像形成装置的数字复合机能够与特定的用户的登录状态无关地提供预先登记的内容的印刷。由此，用户能够在未登录的状态在不作为自己的使用量而被计数的情况下，获得作为指定用户所执行的印刷而进行印刷的结果。
[0085]
另外，实施方式所涉及的图像形成装置能够将在显示器上作为待机画面(待机屏幕)显示的图像作为特定内容与指定用户建立对应关系并进行登记。图像形成装置在将待机画面作为特定内容而登记的情况下，将指定用户作为印刷者而印刷在显示器上显示的待机画面。
[0086]
由此，实施方式所涉及的图像形成装置能够与特定的用户的登录状态无关地(即使没有登录)，印刷在显示器上显示的待机画面(待机屏幕)。
[0087]
另外，实施方式所涉及的图像形成装置将指定用户作为印刷者而执行待机画面的印刷，因此能够在不对请求印刷的用户(操作者)产生负担的情况下，将待机画面的印刷结果提供给用户。待机画面是以不特定的用户阅览为前提的图像或影像，所以有时是以广告等为目的的内容。根据本实施方式所涉及的图像形成装置，由于能够在不登录的情况下印刷以广告等为目的的内容，因此用户(操作者)能够轻松地印刷内容。
[0088]
对本发明的几个实施方式进行了说明，但这些实施方式是作为示例提示的，并不意图限定发明的范围。这些新的实施方式能够以其他各种方式实施，在不脱离发明的主旨的范围内能够进行各种省略、置换、变更。这些实施方式及其变形包含在发明的范围、主旨内，并且包含在请求保护的范围中记载的发明及其均等的范围内。