一种智能会议系统、会议监管方法、设备及介质与流程

1.本发明涉及云计算技术领域，特别涉及一种智能会议系统、会议监管方法、设备及介质。


背景技术：

2.目前，大多数企业会议场景比较繁琐，流程复杂，且需要很多人工参与，组织一场会议往往需要行政人员通过邮件或者聊天工具等形式通知参会人员，容易遗漏，且耗时较长，工作效率低，不仅造成人力资源的浪费，而且会出现很多安全问题，例如会议权限的控制很难实现，仅仅通过参会链接难以实现参会人员的限制。现有的会议管理系统功能比较单一，仅仅是会议生命周期的某一个环节，并且会议的各个系统相互独立，行政人员需要去不同的系统维护相应的会议信息，操作复杂，不够智能化。
3.综上，如何提供一种智能化的会议全生命周期管理系统，实现企业会议的整个生命周期和流程的智能化管理，提高会议效率并减少人力成本是目前有待解决的问题。


技术实现要素：

4.有鉴于此，本发明的目的在于提供一种智能会议系统、会议监管方法、设备及介质，能够提供一种智能化的会议全生命周期管理系统，实现企业会议的整个生命周期和流程的智能化管理，提高会议效率并减少人力成本。其具体方案如下：
5.第一方面，本技术公开了一种智能会议系统，包括：
6.会议管理模块，用于创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；
7.云会议模块，用于通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；
8.会后信息处理模块，用于在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。
9.可选的，所述会议管理模块，包括：
10.第一信息发送单元，用于通过邮件形式或短信形式将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端。
11.可选的，所述会议管理模块，包括：
12.第二信息发送单元，用于将所述目标会议的会议名称、时间信息、地点信息发送至相应的会议客户端。
13.可选的，所述云会议模块，包括：
14.签到单元，用于通过所述会议客户端利用预设的目标应用程序扫描所述会议二维码进入签到界面；
15.结果返回单元，用于基于所述签到界面返回包括已签到名单、未签到名单和签到
率的签到结果。
16.可选的，所述云会议模块，包括：
17.会议事项生成子模块，用于在所述目标会议开始后生成目标会议事项；
18.投票结果获取单元，用于获取所述会议客户端输入的针对所述目标会议事项的投票结果。
19.可选的，所述会议事项生成子模块，包括：
20.事项生成单元，用于在所述目标会议开始后生成包括若干数量组会议投票内容和投票选项的目标会议事项。
21.可选的，所述智能会议系统，还包括：
22.视频录制模块，用于当获取到视频录制指令时，则在所述目标会议过程调用本地视频录制接口或云端视频录制接口对所述目标会议进行视频录制并保存。
23.第二方面，本技术公开了一种会议监管方法，包括：
24.创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；
25.通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；
26.在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。
27.第三方面，本技术公开了一种电子设备，包括：
28.存储器，用于保存计算机程序；
29.处理器，用于执行所述计算机程序，以实现前述公开的会议监管方法的步骤。
30.第四方面，本技术公开了一种计算机可读存储介质，用于存储计算机程序；其中，所述计算机程序被处理器执行时实现前述公开的会议监管方法的步骤。
31.可见，本技术公开了一种智能会议系统，包括会议管理模块、云会议模块和会后信息处理模块，其中，会议管理模块，用于创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；云会议模块，用于通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；会后信息处理模块，用于在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。由此可见，通过本技术的智能会议系统，实现了会议创建、会议通知、会议签到、会中投票、签到结果和投票结果显示、会后文件上传以及会后结果分析等会议的全生命周期管理和流程的智能化管理。提高了会议效率、运营效率、参会人员的智能化办公体验以及会议的数字化水平，减少了人力成本和行政人员的负担。
附图说明
32.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本
发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
33.图1为本技术公开的一种智能会议系统的结构图；
34.图2为本技术公开的一种具体的智能会议系统架构示意图；
35.图3为本技术公开的一种具体的智能会议系统的结构图；
36.图4为本技术公开的一种具体的智能会议系统功能框架图；
37.图5为本技术公开的一种会议监管方法流程图；
38.图6为本技术公开的一种电子设备结构图。
具体实施方式
39.下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
40.现有的会议管理系统功能比较单一，仅仅是会议生命周期的某一个环节，并且会议的各个系统相互独立，行政人员需要去不同的系统维护相应的会议信息，操作复杂，不够智能化。为此，本技术实施例公开了一种智能会议系统、方法、设备及介质，能够提供一种智能化的会议全生命周期管理系统，实现企业会议的整个生命周期和流程的智能化管理，提高会议效率并减少人力成本。
41.参见图1所示，本技术实施例公开了一种智能会议系统，该系统包括：
42.会议管理模块11，用于创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；
43.云会议模块12，用于通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；
44.会后信息处理模块13，用于在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。
45.进一步的，所述智能会议系统，还包括：
46.视频录制模块14，用于当获取到视频录制指令时，则在所述目标会议过程调用本地视频录制接口或云端视频录制接口对所述目标会议进行视频录制并保存。
47.本实施例中，可以理解的是，会议管理模块11主要用于实现会议创建、会议通知以及生成用于会议签到的会议二维码等功能；云会议模块12主要用于实现会议签到、会中投票或者打分以及屏幕显示签到结果和投票结果等功能，其中在显示签到结果和投票结果时，是通过大屏数据报表进行实时显示，该功能主要是通过finereport实现，提升了用户的数字化体验，需要指出的是，finereport是一款纯java编写简单的拖拽操作便可以设计复杂的中国式报表；会后信息处理模块13主要用于实现会后上传会议纪要以及会后结果分析等功能，其中，会后结果分析主要是通过预设的用户终端对签到结果和投票结果进行分析；视频录制模块14主要用于提供本地视频录制和云端视频录制两种方式，在收取到视频录制指令时，则调用相应的本地视频录制接口或云端视频录制接口对当前的目标会议进行录
制，其中云端视频录制在保存时可以通过调用云存储的接口，将会议视频保存在云硬盘上，云端视频录制相比于传统的本地视频录制，容量更高，录制更稳定，突破了传统存储模式本地网络和硬件配置的性能瓶颈。
48.图2公开了一种具体的智能会议系统架构示意图，会议管理模块和云会议模块建立网络通讯，云会议模块与会后信息处理模块中的会后文件上传建立网络通讯，该文件包括会议纪要和其他文件。云会议模块用于实现会议签到、会议打分投票、大屏数据报表显示以及会议录制等功能，会议录制又包括本地录制和云端录制。进一步的，本技术通过使用各种智能终端替代了传统的纸质文件，使得会议更加智能化。
49.可见，本技术公开了一种智能会议系统，包括会议管理模块、云会议模块和会后信息处理模块，其中，会议管理模块，用于创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码，其中，通过.net和fineui实现生成会议二维码的功能，需要指出的是，.net是一种用于构建多种应用的免费开源开发平台，fineui是是一组基于extjs的专业aspnet控件库；云会议模块，用于通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；会后信息处理模块，用于在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。由此可见，通过本技术的智能会议系统，实现了会议创建、会议通知、会议签到、会中投票、签到结果和投票结果显示、会后文件上传以及会后结果分析等会议的全生命周期管理和流程的智能化管理。提高了会议效率、运营效率、参会人员的智能化办公体验以及会议的数字化水平，减少了人力成本和行政人员的负担。
50.参见图3和图4所示，本技术实施例公开了一种具体的智能会议系统模块框架，相对于上一实施例，本实施例对技术方案作了进一步的说明和优化。具体包括：
51.所述会议管理模块11，具体可以包括：第一信息发送单元111、第二信息发送单元112。
52.其中，第一信息发送单元111，用于通过邮件形式或短信形式将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端；
53.第二信息发送单元112，用于将所述目标会议的会议名称、时间信息、地点信息发送至相应的会议客户端。
54.本实施例中，可以理解的是，在将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端时，一方面，可以通过邮件或短信的形式将目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，这些会议客户端是本次参会人员的客户端；另一方面，相关的会议信息可以是本次会议的会议名称、时间信息、地点信息，以便参会人员收到该会议信息后，可以清楚地直到与目标会议相关的内容，并在规定的时间和地点参与会议。需要注意的是，此处的地点信息可以是实际场景中的地点信息，也可以是智能会议系统中的虚拟房间信息，此处不做限定。
55.进一步的，所述云会议模块12，具体可以包括：签到单元121、结果返回单元122、会议事项生成子模块123和投票结果获取单元124。
56.其中，签到单元121，用于通过所述会议客户端利用预设的目标应用程序扫描所述会议二维码进入签到界面；
57.结果返回单元122，用于基于所述签到界面返回包括已签到名单、未签到名单和签到率的签到结果。
58.本实施例中，在通过会议客户端扫描会议二维码进行签到时，可以是参会人员使用手机微信扫描会议二维码登陆会议签到系统，也即进入签到界面进行签到，然后签到界面会提示签到成功或签到失败，然后会向会议系统返回包括已签到名单、未签到名单以及签到率的签到结果。其中，当出现签到失败时，可能是由于会议二维码失效、签到时还未到会议开始时间、网络延迟等问题。
59.其中，会议事项生成子模块123，用于在所述目标会议开始后生成目标会议事项；
60.投票结果获取单元124，用于获取所述会议客户端输入的针对所述目标会议事项的投票结果。
61.本实施例中，在目标会议开始后获取会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果时，具体包括先生成目标会议事项，然后获取会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，也即智能会议系统会先生成本次会议需要进行投票或打分的目标会议事项，然后用户在会议客户端进行投票或打分操作，并获取相应的投票结果或打分结果。
62.上述会议事项生成子模块123具体还可以包括事项生成单元1231，用于在所述目标会议开始后生成包括若干数量组会议投票内容和投票选项的目标会议事项。可以理解的是，在目标会议开始后，可能针对本次会议有多个需要投票或者进行打分的目标会议事项，每一个目标会议事项有其对应的会议投票内容或打分内容，以及相应的投票或打分选项。此外，针对不同的目标会议事项，需要进行投票或打分的参会人员不同，例如，假如有a、b两个部门的人员参与本次目标会议，而其中一个会议事项只与a部门有关，那么只需a部门的参会人员进行本次的投票或打分，b部门的所有参会人员则无需进行本次投票或打分。在得到投票或打分结果后，也可方便预设的用户终端查看各投票选项的结果以及投票人员的分布情况。需要指出的是，会议打分投票主要是会议主持人维护被打分(投票)选项、打分(投票)人员和打分(投票)内容。
63.可见，本技术实施例中，在发送目标会议的会议信息到会议客户端时，可以通过邮件或短信的形式进行发送，并且会议信息包括会议名称、时间信息和地点信息；进一步的，获取的签到结果包括已签到名单、未签到名单和签到率；获取投票结果时，是在目标会议开始后生成包括若干数量组会议投票内容和投票选项的目标会议事项，然后获取相应的投票结果，并将签到结果和投票或打分结果以大屏数据报表形式进行实时显示。如此一来，通过本技术的智能会议系统，能够实现企业会议的整个生命周期和流程的智能化管理，提高了会议效率、运营效率、参会人员的智能化办公体验以及会议的数字化水平，减少了人力成本和行政人员的负担。
64.参见图5所示，本技术实施例公开了一种会议监管方法，该方法包括：
65.步骤s11：创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；
66.步骤s12：通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；
67.步骤s13：在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终
端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。
68.在一种具体实施例中，所述将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，包括：通过邮件形式或短信形式将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端。
69.在一种具体实施例中，所述将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，包括：将所述目标会议的会议名称、时间信息、地点信息发送至相应的会议客户端。
70.在一种具体实施例中，所述通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，包括：通过所述会议客户端利用预设的目标应用程序扫描所述会议二维码进入签到界面；基于所述签到界面返回包括已签到名单、未签到名单和签到率的签到结果。
71.在一种具体实施例中，所述在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，包括：在所述目标会议开始后生成目标会议事项；获取所述会议客户端输入的针对所述目标会议事项的投票结果。
72.在一种具体实施例中，所述在所述目标会议开始后生成目标会议事项，具体包括：在所述目标会议开始后生成包括若干数量组会议投票内容和投票选项的目标会议事项。
73.在一种具体实施例中，所述会议监管方法，还包括：当获取到视频录制指令时，则在所述目标会议过程调用本地视频录制接口或云端视频录制接口对所述目标会议进行视频录制并保存。
74.可见，本技术实施例公开了一种会议监管方法，包括：创建目标会议，并将所述目标会议的会议信息发送至相应的会议客户端，以及生成用于进行会议签到的会议二维码；通过所述会议客户端扫描所述会议二维码进行签到得到签到结果，并在所述目标会议开始后获取所述会议客户端输入的针对目标会议事项的投票结果，然后在预设屏幕上展示所述签到结果和所述投票结果；在所述目标会议结束后获取相应的会议纪要并保存，并通过预设用户终端对所述签到结果和所述会议投票结果进行分析。由此可见，通过本技术的会议监管方法，实现了会议创建、会议通知、会议签到、会中投票、签到结果和投票结果显示、会后文件上传以及会后结果分析等会议的全生命周期管理和流程的智能化管理。提高了会议效率、运营效率、参会人员的智能化办公体验以及会议的数字化水平，减少了人力成本和行政人员的负担。
75.图6为本技术实施例提供的一种电子设备的结构示意图。具体可以包括：至少一个处理器21、至少一个存储器22、电源23、通信接口24、输入输出接口25和通信总线26。其中，所述存储器22用于存储计算机程序，所述计算机程序由所述处理器21加载并执行，以实现前述任一实施例公开的由电子设备执行的会议监管方法中的相关步骤。
76.本实施例中，电源23用于为电子设备20上的各硬件设备提供工作电压；通信接口24能够为电子设备20创建与外界设备之间的数据传输通道，其所遵循的通信协议是能够适用于本技术技术方案的任意通信协议，在此不对其进行具体限定；输入输出接口25，用于获取外界输入数据或向外界输出数据，其具体的接口类型可以根据具体应用需要进行选取，在此不进行具体限定。
77.其中，处理器21可以包括一个或多个处理核心，比如4核心处理器、8核心处理器等。处理器21可以采用dsp(digital signal processing，数字信号处理)、fpga(field－programmable gate array，现场可编程门阵列)、pla(programmable logic array，可编程逻辑阵列)中的至少一种硬件形式来实现。处理器21也可以包括主处理器和协处理器，主处
理器是用于对在唤醒状态下的数据进行处理的处理器，也称cpu(central processing unit，中央处理器)；协处理器是用于对在待机状态下的数据进行处理的低功耗处理器。在一些实施例中，处理器21可以在集成有gpu(graphics processing unit，图像处理器)，gpu用于负责显示屏所需要显示的内容的渲染和绘制。一些实施例中，处理器21还可以包括ai(artificial intelligence，人工智能)处理器，该ai处理器用于处理有关机器学习的计算操作。
78.另外，存储器22作为资源存储的载体，可以是只读存储器、随机存储器、磁盘或者光盘等，其上所存储的资源包括操作系统221、计算机程序222及数据223等，存储方式可以是短暂存储或者永久存储。
79.其中，操作系统221用于管理与控制电子设备20上的各硬件设备以及计算机程序222，以实现处理器21对存储器22中海量数据223的运算与处理，其可以是windows、unix、linux等。计算机程序222除了包括能够用于完成前述任一实施例公开的由电子设备20执行的会议监管方法的计算机程序之外，还可以进一步包括能够用于完成其他特定工作的计算机程序。数据223除了可以包括电子设备接收到的由外部设备传输进来的数据，也可以包括由自身输入输出接口25采集到的数据等。
80.进一步的，本技术实施例还公开了一种计算机可读存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器加载并执行时，实现前述任一实施例公开的由会议监管过程中执行的方法步骤。
81.本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其它实施例的不同之处，各个实施例之间相同或相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
82.专业人员还可以进一步意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本技术的范围。
83.结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器(ram)、内存、只读存储器(rom)、电可编程rom、电可擦除可编程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd-rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。
84.最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
85.以上对本发明所提供的一种智能会议系统、会议监管方法、设备及存储介质进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。