一种用于商业合同文件的管理系统及管理方法与流程

1.本发明涉及信息数据管理技术领域，特别是涉及一种用于商业合同文件的管理系统。


背景技术：

2.在商业合同文件泄密管控工作中，文件离开保密柜后，在供相关人员阅读过程中发生泄密，是泄密事件发生的最主要情形。
3.现有技术中，文件离开保密柜后基本处于保密监控的空窗期，保密人员无法掌握商业合同文件的翻阅状态，导致泄密事件时有发生，极不利于保密人员对文件的管理。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于克服以上所述的缺点，提供一种用于商业合同文件的管理系统。
5.为实现上述目的，本发明的具体方案如下：一种用于商业合同文件的管理系统，包括保密柜、局域网通讯模块、文件袋和保密文件；所述局域网通讯模块与保密柜通讯连接；所述文件袋的袋口处设有指静脉识别模块、信号通讯模块和封锁机构，所述信号通讯模块与局域网通讯模块、指静脉识别模块均通讯连接，所述指静脉识别模块用于控制封锁机构对文件袋进行封锁和解锁；所述保密文件的装订侧设有翻页处理模块，所述翻页处理模块与信号通讯模块通讯连接，所述保密文件的每一文件页均设有与翻页处理模块电性连接的翻页检测标签；其中，在所述保密文件翻开幅度小时，所述翻页检测标签能够产生第一信号，在所述保密文件翻开幅度大时，所述翻页单元能够产生强度远大于第一信号的第二信号，在所述保密文件闭合幅度小时，所述翻页检测标签能够产生第三信号，在所述保密文件闭合幅度大时，所述翻页检测标签能够产生强度远小于第三信号的第四信号。
6.本发明进一步地，所述保密文件的装订侧设有两个上下间隔设置的翻页处理模块，所述保密文件的每一文件页均设有两个上下间隔设置的翻页检测标签，所述翻页检测标签与对应的翻页处理模块电性连接。
7.本发明进一步地，所述翻页检测标签包括pvdf压电膜，所述pvdf压电膜的上下表面分别涂覆有第一导电层和第二导电层，所述pvdf压电膜、第一导电层、第二导电层均具有沿保密文件的宽度方向延伸的延伸部，所述第一导电层、第二导电层分别对应与翻页处理模块电性连接。
8.本发明进一步地，每一文件页上的两个所述翻页检测标签对应设于保密文件的页眉和页脚区域，所述第一导电层、第二导电层均为不透明材料的导电银浆层或石墨涂层。
9.本发明进一步地，每一文件页上的两个所述翻页检测标签对应设于保密文件的文
字区域，所述第一导电层、第二导电层均为透明材料的石墨烯导电层或导电树脂层。
10.本发明进一步地，所述翻页处理模块包括信号处理单元、射频发射模块和电池，所述信号处理单元与翻页检测标签电性连接，所述射频发射模块与信号处理单元电性连接，所述射频发射模块与信号通讯模块通讯连接，所述电池用于为信号处理单元和射频发射模块供电。
11.本发明进一步地，所述信号通讯模块包括射频信号接收单元和wifi信号发射单元，所述射频信号接收单元与wifi信号发射单元和翻页处理模块均通讯连接，所述wifi信号发射单元还与局域网通讯模块通讯连接。
12.本发明进一步地，所述封锁机构包括电磁铁和铁磁片，所述电磁铁与指静脉识别模块电气连接，所述铁磁片与电磁铁相对设置。
13.本发明进一步地，所述翻页处理模块上开设有第一装订孔，所述保密文件上设有与第一装订孔对应配合的第二装订孔，所述第一装订孔与第二装订孔之间通过连接钉配合，以使翻页处理模块固定在保密文件的装订侧上。
14.本发明的有益效果为：本发明通过设置局域网通讯模块以及在文件袋的袋口处设置指静脉识别模块、信号通讯模块、封锁机构，在保密文件上设置翻页处理模块、翻页检测标签，从而实现保密文件在离开保密柜后仍然能够对保密文件的翻阅状态、文件袋的开启状态进行实时监控管理，利于保密人员对保密文件的管理，提高保密文件的保密可靠性。
附图说明
15.图1是本发明的结构示意图；图2是图1中i处的局部放大示意图；图3是图1中ii处的局部放大示意图；图4是本发明的翻页处理模块和翻页检测标签配合的结构示意图；图5是本发明的翻页检测标签的部分结构示意图；附图标记说明：1、保密柜；2、局域网通讯模块；3、文件袋；4、保密文件；5、指静脉识别模块；6、信号通讯模块；61、射频信号接收单元；62、wifi信号发射单元；7、封锁机构；71、电磁铁；72、铁磁片；8、翻页处理模块；81、信号处理单元；82、射频发射模块；9、翻页检测标签；91、pvdf压电膜；92、第一导电层；93、第二导电层；94、延伸部。
具体实施方式
16.下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细的说明，并不是把本发明的实施范围局限于此。
17.如图1至图5所示，本实施例所述的一种用于商业合同文件的管理系统，包括保密柜1、局域网通讯模块2、文件袋3和保密文件4；保密文件4为商业合同文件；所述局域网通讯模块2与保密柜1通讯连接；所述文件袋3的袋口处设有指静脉识别模块5、信号通讯模块6和封锁机构7，所述信号通讯模块6与局域网通讯模块2、指静脉识别模块5均通讯连接，所述指静脉识别模块5用于控制封锁机构7对文件袋3进行封锁和解锁；所述保密文件4的装订侧设有翻页处理模块8，所述翻页处理模块8与信号通讯模
块6通讯连接，所述保密文件4的每一文件页均设有与翻页处理模块8电性连接的翻页检测标签9；其中，在所述保密文件4翻开幅度小时，所述翻页检测标签9能够产生第一信号，在所述保密文件4翻开幅度大时，所述翻页单元能够产生强度远大于第一信号的第二信号，在所述保密文件4闭合幅度小时，所述翻页检测标签9能够产生第三信号，在所述保密文件4闭合幅度大时，所述翻页检测标签9能够产生强度远小于第三信号的第四信号。
18.本实施例的工作方式是：商业合同文件发放前装载在文件袋3内，文件袋3上的指静脉识别模块5采集保密员的指静脉信息并储存，文件袋3保藏于保密柜1内，当需要对商业合同文件进行发放时，由发文单位的保密员将装载有商业合同文件的文件袋3从保密柜1中取出，并携带至商业合同文件接收单位，此时文件袋3的开启指静脉信息为发文单位保密员的指静脉信息，商业合同文件接收单位的接收人员接收后，发文单位保密员通过自己的指静脉信息利用指静脉识别模块5控制封锁机构7对文件袋3进行解锁，指静脉识别模块5向信号通讯模块6发送解锁信号，信号通讯模块6接收到解锁信号后通过局域网通讯模块2发送至保密柜1，保密柜1对文件袋3解锁行为进行记录存档，然后通过指静脉识别模采集接收单位的接收人员的指静脉信息，并将接收人员的指静脉信息设置为控制封锁机构7对文件袋3进行封锁，完成接收后，文件袋3处于常开状态，接收单位的相关人员可获得商业合同文件进行阅读；此时相关人员翻开商业合同文件页的过程中，当翻开幅度较小时，翻页检测标签9产生第一信号，并将第一信号传递至翻页处理模块8，当商业合同文件页的翻开幅度增大后，翻页检测标签9产生强度远大于第一信号的第二信号，并将第二信号传递至翻页处理模块8，如此通过翻页处理模块8通过读取同一文件页上采集的信号大小，判断是否出现第二信号，进而可判断该文件页是否处于完全翻开状态而得到第一结果信息，并将第一结果信息发送至信号通讯模块6上，信号通讯模块6接收到第一结果信息后，将第一结果信息转化为第一判断信号并发送至局域网通讯模块2，局域网通讯模块2接收到第一判断信号后，将第一判断信号发送至保密柜1上记录存档；相关人员阅读完商业合同文件页进行闭合，当文件页闭合幅度较小时，翻页检测标签9产生第三信号，并将第三信号传递至翻页处理模块8上，随着文件页的闭合幅度增大后，翻页检测标签9产生强度远小于第三信号的第四信号，如此通过翻页处理模块8判断是否出现第四信号，进而可判断文件页是否处于完全闭合状态而得到第二结果信息，并将第二结果信息发送至信号通讯模块6上，信号通讯模块6接收到第二结果信息后，将第二结果信息转化为第二判断信号并发送至局域网通讯模块2，局域网通讯模块2接收到第二判断信号后，将第二判断信号发送至保密柜1上记录存档；如此发文单位的保密人员通过保密柜1可以实时查看保密文件4的翻阅情况；在翻页处理模块8在接收到第二信号后，长时间未接收到第三信号和第四信号时，则保密柜1判断商业合同文件长时间处于完全翻开状态，并发出警告信息，通知发文单位的保密人员联系接收单位的接收人员注意商业合同文件的保密工作，同时将警告信息记录存档；当商业合同文件阅读完毕后，接收单位的接收人员将商业合同文件装入文件袋3内，并通过指静脉识别模块5控制封锁机构7对文件袋3进行封锁，同时指静脉识别模块5向信号通讯模块6发送闭锁信号，信号通讯模块6将闭锁信号通过局域网通讯模块2发送至保
密柜1上进行记录存档，同时保密柜1接收到闭锁信号后向保密人员发出文件收回提示信息，提醒保密人员进行商业合同文件的收回。
19.本实施例通过设置局域网通讯模块2以及在文件袋3的袋口处设置指静脉识别模块5、信号通讯模块6、封锁机构7，在保密文件4上设置翻页处理模块8、翻页检测标签9，从而实现保密文件4在离开保密柜1后仍然能够对保密文件4的翻阅状态、文件袋3的开启状态进行实时监控管理，利于保密人员对保密文件4的管理，提高保密文件4的保密可靠性。
20.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述保密文件4的装订侧设有两个上下间隔设置的翻页处理模块8，所述保密文件4的每一文件页均设有两个上下间隔设置的翻页检测标签9，所述翻页检测标签9与对应的翻页处理模块8电性连接。本实施例通过设置两个上下间隔设置的翻页处理模块8以及在每页上设置上下间隔的翻页检测标签9，从而能够更全面对保密文件4的翻阅状态进行检测，提升对保密文件4的监控管理。
21.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述翻页检测标签9包括pvdf压电膜91，所述pvdf压电膜91的上下表面分别涂覆有第一导电层92和第二导电层93，所述pvdf压电膜91、第一导电层92、第二导电层93均具有沿保密文件4的宽度方向延伸的延伸部94，延伸部94的延伸长度能够完全覆盖文字部分的宽度，所述第一导电层92、第二导电层93分别对应与翻页处理模块8电性连接。
22.具体地，在商业合同文件翻开幅度较小时，pvdf压电膜91的延伸部94随文件也弯曲，第一导电层92、第二导电层93与翻页处理模块8之间形成的回路产生第一信号，随着商业合同文件页的翻开幅度增大，文件页的根部发生弯曲，pvdf压电膜91本体发生弯曲，第一导电层92、第二导电层93与翻页处理模块8之间形成的回路产生第二信号，由于延伸部94的宽度远小于pvdf压电膜91本体的宽度，变形过程中第一信号的强度也远小于第二信号的强度，从而对文件也的翻阅情况进行检测，以便保密人员能够对商业合同文件的翻阅情况进行监控管理。
23.基于上述实施例的基础上，进一步地，每一文件页上的两个所述翻页检测标签9对应设于保密文件4的页眉和页脚区域，以便不影响文件页的阅读区域，因此将所述第一导电层92、第二导电层93均设置为不透明材料的导电银浆层或石墨涂层。
24.本实施例也可将每一文件页上的两个所述翻页检测标签9对应设于保密文件4的文字区域，此时将所述第一导电层92、第二导电层93均设置为透明材料的石墨烯导电层或导电树脂层，从而使得第一导电层92、第二导电层93不会对文字部分进行遮挡。
25.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述翻页处理模块8包括信号处理单元81、射频发射模块82和电池，所述信号处理单元81与翻页检测标签9电性连接，所述射频发射模块82与信号处理单元81电性连接，所述射频发射模块82与信号通讯模块6通讯连接，所述电池用于为信号处理单元81和射频发射模块82供电。
26.实际使用时，电池为信号处理单元81、射频发射模块82提供电源，信号处理单元81与第一导电层92、第二导电层93组成回路，从而接收产生的第一信号、第二信号、第三信号和第四信号，如此通过信号处理单元81读取同一文件也上的信号大小，判断是否出现第二信号或第四信号，进而可判断文件页是否处于完全翻开状态或完全闭合状态得到第一结果信息或第二结果信息，对文件页的信号采集完成后，信号处理单元81通过射频发射模块82将第一结果信息或第二结果信息发送至信号通讯模块6上，从而对保密文件4的阅览情况进
行反馈，以实现对保密文件4的监控管理。
27.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述信号通讯模块6包括射频信号接收单元61和wifi信号发射单元62，所述射频信号接收单元61与wifi信号发射单元62和翻页处理模块8均通讯连接，所述wifi信号发射单元62还与局域网通讯模块2通讯连接。
28.实际使用时，通过射频信号接收单元61接收射频发射单元发送的第一结果信息或第二结果信息，射频信号接收单元61将接收到的第一结果信息或第二结果信息传递至wifi信号发射单元62上，wifi信号发射单元62将第一结果信息或第二结果信息转化为判断信号，判断信号为数字信号，并将判断信号发送至局域网通讯模块2上，局域网通讯模块2将判断信号发送至保密柜1上进行记录存档，以便保密人员进行监控管理。
29.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述封锁机构7包括电磁铁71和铁磁片72，所述电磁铁71与指静脉识别模块5电气连接，所述铁磁片72与电磁铁71相对设置。
30.实际使用时，保密人员通过指静脉识别模块5对文件袋3进行解锁操作，此时电磁铁71不对铁磁片72产生吸附力，电磁铁71与铁磁片72脱离接触，在接收人员通过指静脉识别模块5对文件袋3进行封锁操作，使得电磁铁71对铁磁片72产生吸附力，从而将文件袋3封锁。
31.基于上述实施例的基础上，进一步地，所述翻页处理模块8上开设有第一装订孔，所述保密文件4上设有与第一装订孔对应配合的第二装订孔，所述第一装订孔与第二装订孔之间通过连接钉配合，以使翻页处理模块8固定在保密文件4的装订侧上。本实施例通过在翻页处理模块8上设置第一装订孔配合保密文件4上的第二装订孔，从而通过连接钉将翻页处理模块8固定安装在保密文件4上，以对保密文件4的翻阅情况实时进行检测处理。
32.以上所述仅是本发明的一个较佳实施例，故凡依本发明专利申请范围所述的构造、特征及原理所做的等效变化或修饰，包含在本发明专利申请的保护范围内。