专利名称：电子邮政系统的管理方法
技术领域：
本发明涉及利用传真机等等数据通信装置实施邮寄的电子邮政系统中用的管理方法。
现有的一种利用传真机等等数据通信组件实施邮寄的电子邮政系统，为由日本特开平4(1992)-196668号公开特许公报所公开的电子邮政系统。
这种电子邮政系统可以将顾客手写的祝贺文笺和吊唁文笺等等的原稿由发信侧邮局通过传真方式发送至收信侧邮局，由收信侧邮局将其印制在专用的纸卡上，进而将这一印制后的纸卡装入专用的信封进行投递，所以具有可以将文稿按手写原样快速地送到顾客手中的优点。
然而这种电子邮政系统是用图象扫描器(传真机)读取原稿、在暂时变换为图象数据后再进行再生的，所以在发生了通信异常和卡纸等等的场合，可能会使图象数据消失。因此对是否由发信侧邮局至收信侧邮局可靠地传递了邮件(图象数据)进行管理，对于确保邮政业务的可信赖性是极为重要的。因此在采用由上述公报所公开的那种电子邮政系统时，在进行信件收发时还都需要采用由发信侧邮局和收信侧邮局的人员每次用肉眼进行确认的方法。
但是，在这种电子邮政系统中使用的现有的管理方法，在要处理的量比较少时还可以适宜地对付，在要处理一般的封装邮寄物的场合，需要同时处理大量的邮寄物，所以用现有的管理方法实际上是不能处理的。
而且对于在发信侧邮局读取记录在地址登记单上的、表示收信人名等等的信封上的内容和装入在该信封中的文件的内容，将其变换为图象数据，并将这一图象数据发送至收信侧邮局，在收信侧邮局根据接收到的图象数据在信封用纸和文件用纸上实施印制，并将印制后的信封用纸和文件用纸自动制成封装邮寄物的电子邮政系统中，由于直至投递的最终封装邮寄物全部是自动完成的，所以上述现有的管理方法在物理方面也是不能处理的。
本发明是解决这样的在先技术中存在的问题的发明，其目的是提供一种可以正确的对由发信侧邮局至收信侧邮局邮件是否送到了进行管理，从而可以确保邮政业务的可信赖性，并且通过实现管理自动化的方式可以大大提高整个系统的经济性、可作业性和快速性的电子邮政系统的管理方法。
本发明所提供的一种电子邮政系统S的管理方法，其特征在于在发信侧邮局Mt读取记录在地址登记单Pa上的、表示收信人名等等的信封上的内容和装入在该信封中的文件的内容，将其变换为图象数据Dv，并将这一图象数据Dv发送至收信侧邮局Mr，收信侧邮局Mr根据接收到的图象数据Dv在信封用纸Pe和文件用纸Pd上实施印制，并将印制后的信封用纸Pe和文件用纸Pd自动制作成封装邮寄物Po时，还相对于管理中心Sc发送出用来确定是由发信侧邮局Mt发送出图象数据Dv的第一管理数据Dx和用来确定是收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po为特别设定的第二管理数据Dy，管理中心Sc在接收到第一管理数据Dx后的预先设定的管理时间Ti内，如果接收到与这一第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则结束对这一第一管理数据Dx的管理，如果未接收到与这一第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则进行异常处理。
在这种场合，在管理中心Sc处还配置有可以与发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr进行相互通信的主计算机。而且第一管理数据Dx可以利用由发信侧邮局Mt与图象数据Dv一并发送的、与邮件管理信息Fm有关的管理数据，第二管理数据Dy还可以利用由收信侧邮局Mr制作成的从封装邮寄物Po的邮件管理信息Fmo上读取出的读取数据。
采用这种方式，配置有主计算机的管理中心Sc便可以对由发信侧邮局Mt发送出的第一管理数据Dx和由收信侧邮局Mr发送出的第二管理数据Dy实施经常性的监测，如果在管理时间Ti内接收到与第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则意味着邮件已正常送到，并结束对这一第一管理数据Dx的管理，如果在管理时间Ti内未接收到与第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则意味着未能进行邮件邮寄，并实施未送达显示等等的异常处理。因此可以迅速的进行确认作业等必要的各种处理。采用这种方法还可以正确的对由发信侧邮局至收信侧邮局邮件是否寄到了进行管理，从而可以确保邮政业务的可信赖性。而且实现了管理自动化，所以还可以大大提高整个系统的经济性、可作业性和快速性。而且如果第一管理数据Dx利用由发信侧邮局Mt与图象数据Dv一并发送的、与邮件管理信息Fm有关的管理数据，第二管理数据Dy利用由收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po上读取出的邮件管理信息Fm的读取数据，则还可以原封不动的利用(兼用)原来在发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr之间使用的、确认各个邮寄物用的邮件管理信息。
图1为表明这一实施例的管理方法的流程图。
图2为表示实施这种管理方法的电子邮政系统的发信侧邮局中的处理程序的流程图。
图3为表示这种电子邮政系统中的编辑处理用的处理程序的流程图。
图4为表示这种电子邮政系统中使用的地址登记单的格式的示意图。
图5为表示这种电子邮政系统中使用的读取部的外观图。
图6为这种读取部中的操作部的放大示意图。
图7为这种电子邮政系统的整体示意图。
图8为这种电子邮政系统的发信侧邮局中的功能框图。
图9为表示用这种电子邮政系统制作成的封装邮寄物的印制形式的正面图。
图10为表示这种电子邮政系统中的自动封装信制作装置的概略构成的示意图。
图11为表示用这种自动封装信制作装置制作封装邮寄物的程序的说明性示意图。
图12为表示制作这种封装邮寄物的程序的另一说明性示意图。
图13为表示制作这种封装邮寄物的程序的又一说明性示意图。
图14为表示制作这种封装邮寄物的程序的再一说明性示意图。
下面举出本发明的最佳实施例，参照附图进行详细说明。
首先参考图5～图8和图10，对能够实施作为这一实施例的管理方法的电子邮政系统S的概要进行说明。
图7示出了电子邮政系统S的整体结构，其中St为发信侧邮局Mt中发信时使用的功能部分，Sr为收信侧邮局Mr中收信时使用的功能部分，Sc为配置有主计算机的管理中心。而且发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr具有两方的功能部分St和Sr。发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr分别具有传真部(通信部)5和7，而且各个传真部5和7可以与管理中心Sc中的主计算机相互通信，并且可以实施本实施例所述的管理方法。
在发信侧邮局Mt中，2为基于计算机功能的数据处理部。这一数据处理部2如图8所示，除了具有数据处理功能部分2s之外，还具有自动拨号功能部分2d和存储功能部分2m。在这一数据处理部2的输入侧可通过读取部3输入图象数据Dv，而且还可以通过由按键等等构成的输入部4输入输入数据Di。在数据处理部2的输出侧可以输出发信数据Dt，并且可以通过传真部5将其发送出去。
图5示出了具有图象扫描器的读取部3的一个实例(外观图)。读取部3具有图象扫描主体部3s，显示操作指南等等用的显示部3d和操作部3o，这些部件形成为一体。图象扫描主体部3s包括设置要实施读取的文件等等用的设置面3f和覆盖在设置面3f处的开闭式设置面盖3c。图6为操作部3o的放大示意图。这一操作部3o具有发送按键3ot、移动按键3om…、各种功能按键3of…等等。
在收信侧邮局Mr中，6为基于计算机功能的数据处理部。在这一数据处理部6的输入侧可通过传真部(通信部)7输入所接收到的收信数据Dr。数据处理部6的输出侧与自动封装信制作装置10相连接。如图7所示，自动封装信制作装置10具有印制部11、供纸部12、粘接材料附着部13、信件用纸折叠部14和邮件管理信息读取器(条形码读取器)15。这种自动封装信制作装置10的具体构成形式已由本申请人在日本特愿平8-169233号公报中做了提案。图10示出了这种自动封装信制作装置10的概略构成。
下面参考图1～图14对包含着这一实施例所涉及的管理方法的电子邮政系统S的整体动作(功能)进行说明。
首先参考图2所示的流程图对发信侧邮局Mt中的处理过程进行说明。
用户先将所需要的事项记录在如图4所示的地址登记单Pa上(步骤S11)。在这里，地址登记单Pa为A4尺寸大小，其中部具有填写收信事项、即填写收信人地址(邮政编码)和姓名等等用的收信人栏21，以及填写发信人住址(邮政编码)和姓名等等用的发信人栏22。由于记录在收信人栏21和发信人栏22处的事项由读取部3读取，并由收信侧邮局Mr按原样印制在制作封装邮寄物Po用的信封用纸Pe上，所以可以根据这一点设计收信人栏21和发信人栏22的位置及大小。各个栏21和22上的格线L可以用读取部3不能读取的兰色等等表示，而要按原样印制在信封用纸Pe上的内容可以由黑色等等表示。
在地址登记单Pa的下部设置有记录用户联络用电话号码等等用的用户填写栏23，以及由邮局人员记录文件页数和费用等等的一般数据用的邮局填写栏24。因此用户需要用笔在收信人栏21、发信人栏22和用户填写栏23中写下所需的事项。地址登记单Pa也可以用打字等等方式预先准备好。
当填写完地址登记单Pa时，发信侧邮局Mt的人员便可以收回地址登记单Pa，在邮局填写栏24内填写上诸如费用等等的必要事项(一般数据)，并由输入部4输入邮件信息编码等等。在这里可以直接在地址登记单Pa上进行书写，也可以将其设置在规定的打印机上，由人员将输入部(键盘)4输入的事项印制在地址登记单Pa上(步骤S12)。另外，此时附加上邮件管理信息Fm。根据预先确定的规则附加上邮件管理信息Fm，并用条形码记录在地址登记单Pa上(步骤S13)。邮件管理信息Fm是用来确定是所寄出的邮寄物的，其中至少包括有发信侧邮局Mt的局号和受理序号。如果举例来说，邮件管理信息Fm的一个实例可以用“392-119970101012”表示，其中最前面的数字“392”表示的是局号，随后的数字“1”表示的是窗口序号，再后的数字“19970101”表示的是受理的年、月、日，再后的数字“012”表示的是当日的受理序号。
在邮件管理信息Fm中还可以包含有挂号信息、指定送达日、时等等的其它各种信息。在本实施例中是以记录在地址登记单Pa上的中段空白25处为例进行说明的，但是也可以选择在最终的信封用纸Pe的外表面空白处的任意位置为这一记录位置。记录方法可以采用打印机直接在地址登记单Pa印制，也可以采用手写方式。还可以采用按印或者粘贴不干胶纸等方法。而且也可以不将其记录在地址登记单Pa的空白部位处，而是记录在邮局填写栏24等等处，还可以利用数据处理功能部分2s将另行输入的邮件管理信息(管理数据)发送至收信侧邮局Mr。发送出的邮件管理信息(管理数据)可以是用文字识别装置读取邮件管理信息Fm而获得的数据，也可以是由邮局人员用输入部4输入的数据。这样，若发送另外的邮件管理信息(管理数据)，就可以由收信侧邮局Mr以所需要的任意形式在封装邮寄物Po上的所需要的任意位置处实施印制，并可以实施鲜明的印制。另外，26也表示着发信的年、月、日(时、分)。
由于地址登记单Pa要暂时返还给用户时，所以用户可以操作读取部3中的操作部3o，利用图象扫描主体部3s对地址登记单Pa及所带来的便笺等等文件实施读取。对于这种场合，可以根据显示部3d显示出的操作指南进行操作。
用户可先将地址登记单Pa设置在设置面3f上，盖上设置面罩盖3c，再按下开始按键(功能按键)3of(步骤S14)。这样便可以由图象扫描主体部3s进行地址登记单Pa的读取。在这时，对地址登记单Pa的读取是由数据处理功能部分2s进行遮蔽处理，仅读取图4所示的设定范围Zn中的、即对记录在地址登记单Pa中段处的、有关收信人栏21、发信人栏22、邮件管理信息Fm和发信年、月、日26等等的事项。随后将变换后的图象数据Dv暂时存储在存储功能部分2m中(步骤S15)。由于这时同时读取了邮件管理信息Fm，所以与邮件管理信息Fm有关的管理数据和图象数据Dv一起被发送出去。
然后用户可将第一页文件设置在读取部3处，并进行类似的读取操作(步骤S16)。在这种场合，如后所述由于要将文件印制在规定尺寸为B5尺寸的文件用纸Pd上，所以读取的范围要限制在B5尺寸以下。因此放置有比B5尺寸大的尺寸，一般来说是B5尺寸之外的尺寸的场合，还要用数据处理功能部分2s进行编辑处理(步骤S17)。
下面参考图3所示的流程图，对这种编辑处理进行具体的说明。
首先利用配置在图象扫描主体部3s处的位置传感器检测所放置的文件的大小(步骤S171)。当文件的大小比作为规定尺寸的B5尺寸大时，显示部3d给出确认是否愿意将其缩小至B5尺寸用的显示。如果举例来说就是，可以显示出“如果愿意缩小为B5尺寸，请按下确认按键。如果不愿意缩小为B5尺寸，请按下消除按键，随后请选择进行选择编辑处理”等。如果用户按下确认按键(功能按键)3of，则进行缩小处理(步骤S172、S173、S174)。设置这种确认程序是考虑到这样作可以避免由于缩小包含有尺寸是重要的图形的文件造成的损害。由于这种文件比较少，所以也可以不经过步骤S173的确认程序而自动的进行缩小。对于这种场合，可以在如后所述的文件用纸Pd印制上“缩小n个百分点”等等的字样。
在另一方面，当文件的大小比作为规定尺寸的B5尺寸小时，显示部3d给出确认是否愿意放大直至B5尺寸用的显示。如果举例来说就是，可以显示为“这一文件可以放大直至B5尺寸。如果愿意进行放大请按下确认按键。如果愿意保持不变请按下继续按键”。如果用户按下确认按键(功能按键)3of，则进行放大处理(步骤S175、S176、S177)。通常在通过扫描器(传真机)实施发送的场合，由于分辨率相当地降低，所以小的文字在收信侧难以看清或完全看不清。因此对于文件中附有名片和卡片、杂志剪贴等等的场合，进行这种放大处理是有益的。
当上述文件的大小大于B5的尺寸时，可以随后进行选择编辑处理(步骤S178、S179)。在选择编辑处理过程中，可以进行空白余量的处理，即将上下左右的空白部分和(或)行间的空白部分除去，并可以进行分割处理，即将一页文件分割为若干页文件。这样即使文件尺寸比B5的尺寸大，也可以不进行缩小处理而放入在B5尺寸中。如果举例来说，这种处理方法可以是在显示部3d上同时显示出所读取出的文件和与B5尺寸相当的限制框，通过操作移动按键3om…的方式移动该限制框来设定范围，通过抽取设定的范围而分割成第n页和第n+1页，或可以切掉空白部分。这样便可以根据需要随意地利用这样的选择编辑处理。
通过文件读取所获得的图象数据Dv可以按原样暂时存储在存储功能部分2m中，也可以在实施编辑处理后暂时存储在存储功能部分2m中(步骤S18)。由于能够在编辑处理后将图象数据Dv发送出去，所以即使用户带来的是比规定尺寸大的文件，由收信侧邮局Mr印制出的文件也不会是没有空白部分的难看的页面，或是出现页面文字缺少等等的问题。由于可以对文件实施所需要的编辑处理，所以可以极大地提高用户在发信时的方便性。
在另一方面，对于剩余(第二页以后)的文件也可以再次进行类似的操作，用户可在全部文件结束时按下发送按键3ot即可(步骤S19、S20)。这样便可以进行发送处理，即将储存在存储功能部分2m中的图象数据Dv由传真部5发送至收信侧邮局Mr(步骤S21)。在这种场合，已经由人员用输入部4输入了邮政编码等等的所需事项，所以可以根据这一邮政编码选择出发信用的收信侧邮局Mr的电话号码，并利用自动拨号功能部分2d进行拨号动作。
这种发送处理可以是将图象数据Dv先发送至管理中心Sc，再由管理中心Sc发送至收信侧邮局Mr。如果采用这种方法，电话号码变动和与新设邮局相对应的数据库更新，仅靠管理中心Sc就能够容易地进行处理，同时可以实施可靠的发送。
收信侧邮局Mr用传真部7接收该图象数据Dv，并将接收到的图象数据Dv输入至数据处理部6。由数据处理部6进行数据处理，即将如图9所示的封装邮寄物Po上的、表示邮政类型标号31和拆封线32等等的数据添加在与地址登记单Pa的记录事项有关的图象数据Dv上，并利用储存功能部分暂时储存经过数据处理的图象数据Dv。这样预先将邮政类型标号31和拆封线32等等数据附加在图象数据Dv上，就可以利用白纸作为印制用的信封用纸Pe。当然也可以采用预先印制了邮政类型标号31和拆封线32等等的专用纸张。
然后将图象数据Dv输入自动封装信制作装置10，自动的制成封装邮寄物Po。下面对这一制作原理进行说明。
首先由设置在供纸部12上部的A4尺寸纸盒12u中送出为A4尺寸的信封用纸Pe。这一信封用纸Pe为白纸。将信封用纸Pe送入至印制部11，印制地址登记单Pa上的记录事项，即印制表示在信封外表面上的收信人栏21中的记录事项、发信人栏22中的记录事项、邮件管理信息Fm、发信年、月、日26、邮政类型标号31和拆封线32等等的事项。随后将印制后的信封用纸Pe送入至粘接材料附着部13，在如后所述的预定位置进行粘接材料J的附着处理，然后再送入至信件用纸折叠部14以确定其位置。
随后由设置在供纸部12下部的B5尺寸纸盒12d中送出B5尺寸的文件用纸Pd，在印制部11中对要放入在信封中的文件实施印制。这时当文件为多数页时可以相对于文件的页数依次地送出若干张文件用纸Pd…。在这种场合，印制后的文件用纸Pd…可原封不动地通过粘接材料附着部13，送入至信件用纸折叠部14，并在信封用纸Pe上被定位。
也就是，如图11所示，在信件用纸折叠部14在信封用纸Pe的内面Pei上重叠放置文件用纸Pd…，并在图11所示的第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置处实施折叠。在这种场合，可以如下地选定文件用纸Pd…相对于信封用纸Pe的位置及第一折曲部K1和第二折曲部K2的位置。
首先按第一折曲部K1折叠时，使折叠后的信封用纸Pe和文件用纸Pd…的一端Pes、Pds…并不与第二折曲部K2相重叠。此外，在按第二折曲部K2折叠时，使折叠后的信封用纸Pe的另一端Pet与由第一折曲部K1折返的信封用纸Pe相重叠，使折返的文件用纸Pd…的另一端Pdt…并不与由第一折曲部K1折返的信封用纸Pe的一端Pes相重叠。
具体的讲就是如图11所示，使文件用纸Pd…的纵向方向一侧由信封用纸Pe的一端Pes只突出L1＝26毫米左右，由信封用纸Pe的一端Pes至第一折曲部K1的距离L2和由信封用纸Pe的另一端Pet至第二折曲部K2的距离L3被选定为L2＝L3＝90毫米左右。此外，使信封用纸Pe与文件用纸Pd…在宽度方向上的中心相一致。
在另一方面，由于按这种折叠关系实施制作，粘接材料J沿着边缘部分附着在由第一折曲部K1的位置至第二折曲部K2侧的信封用纸Pe的内面Pei处。在这种场合，附着粘接材料J用的宽度L4选定在5毫米左右，并且利用粘接材料附着部13使附着粘接材料J的范围呈如图8所示的コ形。即它由位于信封用纸Pe的前部边缘(另一端Pet)附近的、沿宽度方向呈线形的前侧粘接部Jf，以及沿着左右边缘部分附近由这一前侧粘接部Jf的两端至第一折曲部K1的位置处附着有粘接材料的线形的左侧粘接部Jp和右侧粘接部Jq构成。粘接材料可以采用液态的粘接剂，也可以使用双面粘接带。
因此如图13(图12)所示，当在信件用纸折叠部14按第一折曲部K1折叠时，便实施了信封用纸Pe的粘接，同时还将文件用纸Pd…折叠起来了。然后如图14(图12)所示，当按第二折曲部K2实施折叠时，同时对信封用纸Pe的其它部分进行了粘接，还将文件用纸Pd…折叠起来。
图9示出了最终制成的封装邮寄物Po，这一封装邮寄物Po由用信封用纸Pe制成的呈密闭状的信封和折叠封入在这一信封中的文件用纸Pd…构成。而且在图9(图11)中，21o为印制在收信人栏21中的记录事项，22o为印制在发信人栏22中的记录事项，Fmo为印制的邮件管理信息，26o为印制的发信年、月、日。
如果采用这种自动封装信制作装置10，便可以一并进行用一张信封用纸Pe制作信封、折叠文件用纸Pd…、将文件用纸Pd…装入信封、封装信封等等的工作，并最终制作出一个封装邮寄物Po。特别是选择了作为规格尺寸的A4尺寸的信封用纸Pe和B5尺寸的文件用纸Pd…，所以可以利用一般规格的纸，从而能够提高通用性。这样便可以不再需要使用已制造出的信封的场合中的信封供给工序、对要装入信封的文件进行折叠的单独的文件折叠工序、打开信封口装入文件的文件装入工序和封口工序等等工序，并可以在由开始(发信)至制作成封装邮寄物Po(投递)期间确保封装邮寄物Po所要求的保密性。
而且即使在投递阶段发现不能读取已制作成的封装邮寄物Po上的收信人事项等等问题时，也可以根据印制在封装邮寄物Po上的邮件管理信息Fm，迅速的确认发信侧邮局Mt中的相应的地址登记单Pa等等，从而可以确保投递的迅速性，并可以确保邮件邮寄的可靠性和可信赖性。
另外，这种电子邮政系统S用管理中心Sc对是否确实由发信侧邮局Mt向收信侧邮局Mr发出了信件进行经常性的管理。下面参考图1所示的流程图说明该管理方法。
首先，在发信侧邮局Mt由于在进行发信处理时添加上邮件管理信息Fm，所以将与这一邮件管理信息Fm有关的管理数据发送至管理中心Sc中的主计算机处(步骤S1、S2)。这些管理数据是用来确定是发信侧邮局Mt发送的图象数据Dv的第一管理数据Dx。
此外，在收信侧邮局Mr由于在进行收信处理时，是利用自动封装信制作装置10自动制成封装邮寄物Po，并在制作出的封装邮寄物Po的外侧面处印制上如图9所示的邮件管理信息Fmo的，所以可以用配置在自动封装信制作装置10处的邮件管理信息读取器15读取这一邮件管理信息Fmo。随后将读取出的读取数据发送至管理中心Sc的主计算机处(步骤S3、S4)。这种读取数据为用来确定是收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po的第二管理数据Dy。
管理中心Sc对第一管理数据Dx和第二管理数据Dy实施监测，在接收到第一管理数据Dx后的预先设定的管理时间Ti内，如果接收到与第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则意味着邮件(图形数据)已正常送到，于是对该第一管理数据Dx实施闭合处理，即结束管理(步骤S5、S6、S7)。如果在管理时间Ti内未接收到与第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则意味着邮件未邮出，并实施未送达显示等等的异常处理(步骤S5、S7、S8)。这样便可以迅速的进行确认作业等必要的各种处理。
采用这种方式，本实施例的管理方法便可以正确地对由发信侧邮局至收信侧邮局邮件是否寄到了进行管理，从而可以确保邮政业务的可信赖性。而且实现了管理自动化，所以还可以大幅度提高整个系统的经济性、可作业性和快速性。在管理中心Sc与各个邮局Mt、Mr之间还可以进行其它的、有关数据和指令收发等等的各种系统处理，而且还可以用管理中心Sc进行各种数据的采集，对电话号码和邮政费用等等进行管理，在需要时还可以对各个邮局Mt、Mr中的数据库进行更新。
此外，在这一实施例中，第一管理数据Dx利用由发信侧邮局Mt与图象数据Dv一并发送出的、和邮件管理信息Fm有关的管理数据，第二管理数据Dy利用着由收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po上读取出的邮件管理信息Fm的读取数据。因此可以原封不动的利用(兼用)原来在发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr之间使用的、确认各个邮寄物用的邮件管理信息；所以实施起来更容易，可以进一步提高其经济性，而且由于构筑了双重管理体制，所以可以进一步提高其可信赖性，通过连贯地利用邮件管理信息还可以使确认作业更容易实现。
上面对实施例进行了详细的说明，但本发明并不仅限于这种实施例，还可以在不脱离本发明的主题范围内对细部的构成、运行方式等等进行任意的变更、增加、消减。
举例来说，图象数据发送组件是以传真机为例进行说明的，但也可以采用所谓计算机通信等等方式进行。另外，电子邮政系统并不仅限于公共邮政业务，这一概念包含着以封装形式发送文件用的各种类似系统。而且在发信侧邮局也可以不经过邮局人员的手，而是完全通过用户的操作进行处理。第一管理数据和第二管理数据利用(兼用)了邮件管理信息，但也可以使用为其用途专门设置的管理数据。第一管理数据和第二管理数据只要可以确定是各个邮寄物即可，而不论其形式如何，同时还可以根据需要设定发信侧邮局中对第一管理数据的读取时刻(工序)和收信侧邮局中对第二管理数据的读取时刻(工序)。
如上所述，本发明的电子邮政系统的管理方法是相对于管理中心Sc发送出用来确定是由发信侧邮局Mt发送出的图象数据Dv的第一管理数据Dx和用来确定是收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po的第二管理数据Dy，管理中心Sc在接收到第一管理数据Dx后的预先设定的管理时间Ti内，如果接收到与该第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则结束对该第一管理数据Dx的管理，如果未接收到与这一第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy，则进行异常处理的，所以它具有如下所述的显著效果。
①由于可以正确的对由发信侧邮局至收信侧邮局邮件是否寄到了进行管理，所以可以确保邮政业务的可信赖性。
②由于实现了管理自动化，所以可以大大地提高整个系统的经济性、可作业性和快速性。
③根据一种最佳实施形式，若第一管理数据Dx利用由发信侧邮局Mt与图象数据Dv一并发送的、与邮件管理信息Fm有关的管理数据，第二管理数据Dy利用由收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po上读取出的邮件管理信息Fm的读取数据，则可以原封不动的利用(兼用)原来在发信侧邮局Mt和收信侧邮局Mr之间使用的、确认各个邮寄物用的邮件管理信息，实现更简单的实施和经济性的进一步提高；而且由于构筑了双重管理体制，所以可以进一步提高其可信赖性，通过连贯地利用邮件管理信息还可以使确认作业更容易实现。
权利要求
1.一种电子邮政系统的管理方法，其特征在于在发信侧邮局读取记录在地址登记单上的、表示收信事项等等的信封上的内容和装入在该信封中的文件的内容，将其变换为图象数据，并将该图象数据发送至收信侧邮局，在收信侧邮局根据接收到的图象数据在信封用纸和文件用纸上实施印制，并将印制后的信封用纸和文件用纸自动制成封装邮寄物时，相对于管理中心发送出用来确定是由发信侧邮局发送出的图象数据的第一管理数据和用来确定是收信侧邮局制作成的封装邮寄物的第二管理数据，管理中心在接收到第一管理数据后的预先设定的管理时间内，如果接收到与这一第一管理数据相一致的第二管理数据，则结束对这一第一管理数据的管理，如果未接收到与这一第一管理数据相一致的第二管理数据，则进行异常处理。
2.如权利要求1所述的电子邮政系统的管理方法，其特征在于所述管理中心处配置有可以与所述发信侧邮局和所述收信侧邮局进行相互通信的主计算机。
3.如权利要求1所述的电子邮政系统的管理方法，其特征在于所述第一管理数据是由所述发信侧邮局与图象数据一并发送的、与邮件管理信息有关的管理数据。
4.如权利要求1所述的电子邮政系统的管理方法，其特征在于所述第二管理数据是由所述收信侧邮局制作成的封装邮寄物的邮件管理信息上读取出的读取数据。
全文摘要
本发明提供了一种电子邮政系统的管理方法,它相对于管理中心Sc发送出用来确定是由发信侧邮局Mt发送出的图象数据Dv的第一管理数据Dx和用来确定是收信侧邮局Mr制作成的封装邮寄物Po的第二管理数据Dy,管理中心Sc在接收到第一管理数据Dx后的预先设定的管理时间Ti内,如果接收到与该第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy,则结束对该第一管理数据Dx的管理,如果未接收到与第一管理数据Dx相一致的第二管理数据Dy,则进行异常处理。通过采用这种方法便可以正确地对由发信侧邮局至收信侧邮局邮件是否寄到了进行管理,并且可以实现管理的自动化。
文档编号H04M11/00GK1201951SQ9810798
公开日1998年12月16日 申请日期1998年5月8日 优先权日1997年5月9日
发明者西泽和昭, 田中一彦 申请人:长野日本无线株式会社