具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法

文档序号:8301914阅读:295来源:国知局
具有报告打印功能的图像处理装置及其控制方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及具有打印图像处理装置的设置信息、历史信息等的报告打印功能的图像处理装置、该图像处理装置的控制方法及存储介质。
【背景技术】
[0002]已知具有将图像处理装置的设置信息、历史信息等打印在片材等上的报告打印功能的图像处理装置。该报告打印功能提供手动报告打印和自动报告打印,在手动报告打印中根据用户的指令进行报告打印,在自动报告打印中当满足了对图像处理装置设置的条件时进行报告打印。通过手动报告打印输出的报告(输出物)主要供发出了进行打印的指令的用户使用。另一方面,通过自动报告打印输出的报告主要供图像处理装置的管理员例如管理图像处理装置的状况和检查使用状态。
[0003]作为图像处理装置,已知配备有根据用户来最优化功能的个性化功能的图像处理装置。在这些图像处理装置中,例如,用户能够改变要显示在操作单元的画面上的语言(参见日本特开(Kokai)第2013-7958号公报)。
[0004]然而,使用报告打印功能输出的报告通常以预先设置给图像处理装置的语言来打印。由于该原因,当用户进行手动报告打印时,使用图像处理装置的个性化功能而在操作单元的画面上显示的语言与预先对报告打印功能设置的语言可能彼此不同。在这种情况下,可能以已进行了手动报告打印的用户所不理解或不期望的语言来创建报告。
[0005]应对该问题的可能的方法包括设置要在报告打印中使用的语言,以使其匹配在操作单元的画面上显示的语言的方法。然而在这种情况下,如果当要进行自动报告打印时对操作单元的画面设置了管理员所不理解或不期望的语言,则以管理员所不理解或不期望的语言来创建报告,这是不方便的。

【发明内容】

[0006]本发明提供一种不论在手动报告打印还是自动报告打印中,都能够以用户期望的语言进行报告打印的图像处理装置、该图像处理装置的控制方法以及存储介质。
[0007]相应地,本发明的第一个方面提供一种图像处理装置,所述图像处理装置包括:打印单元;存储单元,其被构造成存储所述图像处理装置的信息;触摸屏,其被构造成接收登录用户的输入;以及控制单元,其被构造成控制自动报告打印的执行和手动报告打印的执行,在所述自动报告打印中,当满足预定条件时所述信息被所述打印单元打印为报告,在所述手动报告打印中,基于来自所述登录用户的指令,所述信息被所述打印单元打印为报告,其中,所述控制单元以预定语言进行所述自动报告打印,并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
[0008]相应地,本发明的第二个方面提供一种图像处理装置,所述图像处理装置包括:存储单元,被构造成存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息;触摸屏,接收用户的输入并向所述用户显示信息;管理单元,被构造成当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时,对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理;确定单元,被构造成确定是通过自动报告打印来打印所述报告,还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告;以及控制单元,被构造成根据由所述确定单元作出的所述确定的结果,来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行,其中,所述存储单元还存储由所述图像处理装置的管理员使用的语言和针对所述触摸屏的显示语言,并且所述控制单元以所述显示语言进行所述手动报告打印,并且当要打印的报告是所述结果报告时,以所述显示语言进行所述自动报告打印,而当要打印的报告不是所述结果报告时,以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
[0009]相应地,本发明的第三个方面提供一种图像处理装置的控制方法,所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收登录用户的输入的触摸屏,所述控制方法包括:存储步骤,将所述图像处理装置的信息存储在所述存储单元中;自动报告打印步骤,当满足预定条件时通过所述打印单元将所述信息打印为报告;以及手动报告打印步骤,基于来自所述登录用户的指令,通过所述打印单元将所述信息打印为报告,其中,以预定语言进行所述自动报告打印,并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
[0010]相应地,本发明的第四个方面提供一种图像处理装置的控制方法,所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收用户的输入并向所述用户显示信息的触摸屏,所述控制方法包括:设置步骤,设置由所述图像处理装置的管理员使用的语言,并且与所述用户相关联地设置针对所述触摸屏的显示语言;存储步骤,存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息;管理步骤,当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时,对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理;确定步骤,确定是通过自动报告打印来打印所述报告,还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告;以及控制步骤,根据在所述确定步骤中作出的所述确定的结果,来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行,其中,在所述控制步骤中,以所述显示语言进行所述手动报告打印,并且当要打印的报告是所述结果报告时,以所述显示语言进行所述自动报告打印,而当要打印的报告不是所述结果报告时,以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
[0011]相应地,本发明的第五个方面提供一种存储用于使图像处理装置的计算机执行图像处理装置的控制方法的程序的非易失性计算机可读存储介质,所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收登录用户的输入的触摸屏,所述控制方法包括:存储步骤,将所述图像处理装置的信息存储在所述存储单元中;自动报告打印步骤,当满足预定条件时通过所述打印单元将所述信息打印为报告;以及手动报告打印步骤,基于来自所述登录用户的指令,通过所述打印单元将所述信息打印为报告,其中,以预定语言进行所述自动报告打印,并且以针对所述登录用户的语言进行所述手动报告打印。
[0012]相应地,本发明的第六个方面提供一种存储用于使图像处理装置的计算机执行图像处理装置的控制方法的程序的非易失性计算机可读存储介质,所述图像处理装置具有打印单元、存储单元和接收用户的输入并向所述用户显示信息的触摸屏,所述控制方法包括:设置步骤,设置由所述图像处理装置的管理员使用的语言,并且与所述用户相关联地设置针对所述触摸屏的显示语言;存储步骤,存储所述图像处理装置的设置信息和历史信息;管理步骤,当所述设置信息或所述历史信息被打印为报告时,对所述报告是当满足存储在所述存储单元中的预定条件时要打印的自动报告、还是当执行预定作业时要打印的结果报告进行管理;确定步骤,确定是通过自动报告打印来打印所述报告,还是通过基于来自所述用户的指令而进行的手动报告打印来打印所述报告;以及控制步骤,根据在所述确定步骤中作出的所述确定的结果,来控制所述自动报告打印和所述手动报告打印的执行,其中,在所述控制步骤中,以所述显示语言进行所述手动报告打印,并且当要打印的报告是所述结果报告时,以所述显示语言进行所述自动报告打印,而当要打印的报告不是所述结果报告时,以由所述管理员使用的语言进行所述自动报告打印。
[0013]根据本发明,当要进行手动报告打印或自动报告打印时,根据报告的信息来确定用于打印的语言是要由管理员使用的语言还是当用户使用触摸屏时要显示在触摸屏上的语言。其结果是,不论在手动报告打印还是自动报告打印中,都以用户期望的语言进行打印。
[0014]通过以下参照附图对示例性实施例的描述,本发明的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0015]图1是示意性示出根据本发明的实施例的图像处理系统的整体布置的图。
[0016]图2是示意性示出构成图1中的图像处理系统的MFP的硬件布置的框图。
[0017]图3是示出在图2中的MFP的操作单元具有的触摸屏上显示的示例性操作画面的图。
[0018]图4是示出在图2中的MFP中的示例性显示语言管理表的图。
[0019]图5A是示出当通过图2中的MFP进行手动报告打印时在操作单元的触摸屏上显示的示例性操作画面的图,并且图5B是示出由手动报告打印输出的示例性计数报告的图。
[0020]图6A是示出当图2中的MFP要配置作为自动报告打印的通信管理报告的自动打印的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图,并且图6B是示出示例性通信管理报告的图。
[0021]图7A是示出当图2中的MFP要配置作为自动报告打印的发送结果报告的打印的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图,并且图7B和图7C是示出示例性发送结果报告的图。
[0022]图8是示出在图2中的MFP中的报告管理表的图。
[0023]图9是针对各个用户确定图2中的MFP的操作单元具有的触摸屏上要显示的语言的处理的流程图。
[0024]图10是由根据第一实施例的图2中的MFP执行的报告打印处理的流程图。
[0025]图11是示出当用户明确地作出使用图2中的MFP打印发送结果报告的设置时显示在操作单元的触摸屏上的示例性操作画面的图。
[0026]图12A和图12B是由根据第二实施例的图2中的MFP执行的报告打印处理的流程图。
【具体实施方式】
[0027]现在,将参照附图详细说明本发明的实施例。
[0028]图1是示意性示出根据本发明的实施例的图像处理系统的整体布置的图。该图像处理系统由多功能外围设备(以下称为“MFP”)101和文件服务器102构成,MFP 101和文件服务器102互相连接以能够互相通信。MFP 101连接到公共电话线网络110。
[0029]应当注意,MFP 101是
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