用于支援会议的技术的制作方法_4

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的按钮。
[0101]在图12的例子中,在图4的会议支援用的画面上、在显示71所包括的指定的用户(用户A)的图标的附近重叠地配置有参加历史的显示91。由此,用户能够容易地把握是所指定的用户的参加历史。或者,也可以从图4的会议支援用的画面进行切换而显示用于显示所指定的用户的参加历史的画面。
[0102]在图12的例子中,沿着表示时间的经过的线配置有显示92。表示时间的经过的线也称为时间线。优选的是,显示92与召开日期和时间一起进行显示。换言之,按照基于召开日期和时间的顺序、即时间序列配置有显示92。由此,用户能够按照召开顺序确认指定的用户参加了的会议。
[0103]服务器100从终端装置300受理进行了用户的指定的通知。服务器100参照在存储器中注册的会议历史来确定将所指定的用户记录为参加用户的会议。然后,服务器100将关于所确定的会议的信息发送到终端装置300。关于会议的信息是表示该会议的信息,例如是会议ID等。
[0104]优选的是,如图12所示,显示92包括在该会议中重现的内容的显示93。当用户操作(单击或触摸)图12的显示93时,图12的显示画面变化为图13的显示画面。用户操作(单击或触摸)图12的内容的显示93来选择内容,由此,能够对重现了所选择的内容的用户进行提示。图13的显示画面被显示为选择了内容Cl。在图13的显示画面中,以强调重现了内容Cl的用户A、C、E、F的方式,用与其它用户不同的形态(粗线)进行显示。
[0105]服务器100从终端装置300受理进行了内容的选择的通知。服务器100参照在存储器中注册的会议历史来确定参加了对所选择的内容进行重现的会议的用户、即登录到该会议的用户。优选的是,服务器100确定在所选择的内容的重现期间登录的用户。更优选的是,服务器100确定在所选择的内容的重现期间选择了将重现结果的分发同步的用户。然后,服务器100将关于确定的用户的信息发送到终端装置300。关于用户的信息是表示该用户的信息,例如是用户名。
[0106]在图13的例子的情况下,当内容Cl被选择时,服务器100参照作为重现的内容(资料)而包括内容Cl的图9的会议历史。然后,服务器100确定内容Cl的重现期间。月艮务器100还参照图9的会议历史来确定参加用户中的在上述重现时间进行登录的用户A、C、E、F。然后,服务器100对终端装置300发送表示这些用户的信息。接收了该信息的终端装置300如图13那样强调地显示用户A、C、E、F。
[0107]通过进行这样的显示,从而用户能够容易地知晓对所选择的内容进行重现的用户,例如,阅览了作为资料的文书文件的用户。例如,在用户欲针对所选择的内容进行提问的情况下,通过像这样显示,从而能够容易地知晓向哪个用户进行提问是有效的。
[0108]进而,当用户操作(单击或触摸)图13的按钮94时,图13的显示变化为图14的显示。图14示出了画面96与图13的显示画面重叠地进行显示的例子。画面96是用于注册关于新的会议的会议信息的画面。
[0109]用户能够使用图14所示的画面96来注册关于新的会议的会议信息。参照图14,画面96包括用于输入会议名的栏、用于输入会议的召开期间的栏、以及用于输入在会议中重现的内容(资料)的栏。进而,画面96包括用于输入该会议的参加者的栏99。在画面96中,以预先输入到输入栏99的状态显示在图13的画面中提示的重现了所选择的内容的用户。即,用户通过操作提示了对所选择的内容进行重现的用户的图13的画面的按钮94,从而能注册将所提示的用户作为参加者的新的会议。
[0110]终端装置300将在画面96中受理的信息发送到服务器100。服务器100将来自终端装置300的信息作为事先注册的会议信息注册到存储器中。服务器100通过在终端装置300中显示注册画面(未图示)来受理所需项目的输入的方法和在画面96中进行受理的方法这两种方法将事先注册的会议信息注册到存储器中。
[0111]通过如上述那样在服务器100的存储器中注册新的会议,从而用户能够容易地注册将重现(阅览)了文书文件等特定的文件的用户作为对象的新的会议。
[0112]服务器100也可以在内容的重现过程中将用于显示图12的画面、图13的画面、图14的画面的信息分发到终端装置300。终端装置300将这些画面与正在输出的内容的重现结果重叠地进行显示。或者,终端装置300将内容的重现结果的显示画面切换为这些画面。通过显示这样的画面,从而用户能在会议中注册新的会议。
[0113](提示以及新注册的工作概要)
图15是示出提示以及新注册时的本系统的工作概要的图。参照图15,因为在步骤S14以前与在图8中所说明的工作相同,所以,在此不重复说明。终端装置300从用户受理对图4的画面的显示71中的用户进行指定的操作。于是,终端装置300将操作的内容通知给服务器100 (步骤S21)。
[0114]服务器100参照存储器的会议历史来提取所指定的用户参加了的会议历史(步骤S22)。服务器100将表示所提取的会议的信息发送到终端装置300 (步骤S23)。接收了该信息的终端装置300提示所指定的用户的参加历史(步骤S24)。在终端装置300中显示图12的参加历史的显示91。
[0115]终端装置300从参加历史的显示91之中受理内容的选择。于是,终端装置300将所选择的内容通知给服务器100 (步骤S25)。
[0116]服务器100在存储器中参照会议历史来提取重现(阅览)了所选择的内容的用户(步骤S26)。服务器100将表示所提取的用户的信息发送到终端装置300 (步骤S27)。接收了该信息的终端装置300提示重现了所选择的内容的用户(步骤S28)。在终端装置300中,如图13那样强调地显示相应的用户。
[0117]终端装置300以图13的显示的状态从用户受理注册新的会议的操作。于是,终端装置300将操作的内容通知给服务器100 (步骤S29)。服务器100在存储器中注册将在上述步骤S26中提取出的用户作为参加用户的新的会议的事先注册的会议信息(步骤S30)。
[0118]〈功能结构〉
图16是示出用于进行上述的工作的服务器100的功能结构的具体例的框图。图16所示的各功能通过服务器100的CPUlO将存储在ROMll中的程序读出到RAM12上并执行而主要由CPUlO实现。然而,至少一部分功能也可以由图2所示的其它硬件、未图示的电路等硬件来实现。
[0119]参照图16,HDD13包括作为用于存储会议信息的存储区域的会议信息存储部131和作为用于存储会议历史的存储区域的会议历史存储部132。
[0120]进而参照图16,CPUlO包括:指示输入部101、同步判定部102、用于重现内容的重现部103、用于分发内容的重现结果的分发部104、以及用于将会议历史储存到存储器中的储存部105。指示输入部101经由网络控制器14从终端装置300受理指示的通知等输入。同步判定部102判定在终端装置300中选择了同步/不同步的情况。
[0121]进而,CPUlO包括写入处理部106、合成部107、提示处理部108、以及注册部109。提示处理部108在终端装置300中提示所指定的用户的参加历史、阅览了所选择的内容的用户。注册部109注册关于新的会议的会议信息。
[0122]写入处理部106基于来自终端装置300的通知来确定输入图像、或者确定指示器图像的位置以及输入的用户。写入处理部106将确定的信息交给合成部107。合成部107基于上述确定的信息将图像(输入图像、指示器图像)与重现的内容合成。
[0123]重现部103根据从终端装置300输入的用户指示或注册在存储器中的会议信息来重现所指定的内容。分发部104对被判定为选择了同步的终端装置300分发内容的重现结果或合成部107中的合成结果。
[0124]储存部105将在会议的召开期间登录的用户作为参加了会议的用户而记录在会议历史中。优选的是,储存部105将每个内容的重现期间和每个用户的登录期间记录在会议历史中。
[0125]提示处理部108包括第I提示部110和第2提示部111。第I提示部110参照会议历史来作为指定的用户的参加历史以在终端装置300中提示该用户参加了的会议和在该会议中重现的内容。第2提示部111参照会议历史以在终端装置300中提示对由第I提示部110提示的内容中的被选择的内容进行了重现的用户。
[0126]注册部109按照来自终端装置300的特定的操作将关于新的会议的事先注册的会议信息注册到存储器中。新的会议是将由第2提示部111提示的、重现了所选择的内容的用户作为预定参加的用户的会议。
[0127]〈工作流程〉
图17和图18是示出服务器100的工作的一个例子的流程图。图17和图18的流程图所示的工作是通过服务器100的CPUlO将存储在ROMll中的程序读出到RAM12上并执行而发挥图16的各功能来实现的。当召开会议时,服务器100的CPUlO开始图17和图18的流程图所示的工作。
[0128]参照图17,服务器100的CPUlO对被设定为在该会议中重现的内容进行重现(步骤SlODo然后,CPUlO对选择了同步的终端装置300分发内容的重现结果(在步骤S103中为“是”,S105)。CPUlO将内容的重现注册到会议历史中并储存在存储器中。此外,CPUlO还将用户的参加状况注册到会议历史中。用户的参加状况例如是登录的有无、登录期间、同步/不同步。由此,更新会议历史(步骤S107)。
[0129]当从终端装置300受理进行了写入图像的输入、标记的附加的意思的通知时(在步骤S109中为“是”),CPU10确定所输入的图像的内容(步骤S111)。然后,CPUlO将输入的图像与正在重现的内容进行合成(步骤S113)。此外,当从终端装置300受理对识别出用户的指示器进行显示的指示时(在步骤S109中为“否”,在S115中为“是”),CPU10将相应的指示器图像和该用户的识别信息一起与正在重现的内容进行合成(步骤S113)。然后,CPUlO将处理返回到最开始,重复进行一系列的处理。
[0130]参照图18,当从终端装置300受理指定用户的指示时(在步骤S201中为“是”),CPUlO参照会议历史来提取所指定的用户参加了的会议的历史(步骤S203)。然后,CPUlO将指定
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