一种发起网络会议的方法及装置的制造方法_3

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述图形属性信息转换为承载所述网络会议的软件所支持的图形格式(如白板格式)。
[0117]实际应用中,为了根据所述网络会议的内容生成会议纪要,以便后续能够对所述网络会议的内容进行查看,在向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的网络会议发起请求之后,还可以包括步骤:
[0118]获取所述网络会议中的图文共享区域的图文信息;
[0119]将所述图文信息上传至所述服务器;
[0120]向所述参与者终端发送会议纪要邮件,所述会议纪要邮件中包含所述图文信息在所示服务器上的存储地址。
[0121]其中,所述图文共享区域也可以称为白板。所述网络会议中,参与者的发言,以及在会议中展示的文字和图片信息,均可以在所述图文共享区域中显示。因此,所述图文信息可以作为所述网络会议的会议纪要。在具体实现时,参与会议的终端可以在白板上加载转换为白板格式的邮件信息,与会者就邮件内容展开讨论,会议中与会者可以使用白板标注功能修改邮件信息,并将修改后的邮件信息作为会议纪要。
[0122]需要说明的是,所述会议纪要邮件中,包含的是所述图文信息在所示服务器上的存储地址,而不是所述图文信息。存储地址所占的数据量,远小于所述图文信息的数据量。因此发送包含所述存储地址的会议纪要邮件,还可以减少会议纪要邮件的数据量,避免传输大容量数据造成网络拥堵。
[0123]实际应用中,有的参与者终端对应的用户可能由于某种原因,没有参与所述网络会议。因此,向没有参与到所述网络会议的参与者终端发送所述会议纪要邮件,还可以使没有参与所述网络会议的用户,知悉所述网络会议的会议内容。
[0124]图2为本申请的发起网络会议的方法实施例2的流程图。如图2所示,该方法可以包括:
[0125]步骤201:用户登录会议生产力工具(Meeting Productivity Tools, MPT)软件;
[0126]MPT是可以执行本申请的方法的软件。在第一次使用MPT时,可以配置与所述网络会议相关的信息,所述相关的信息可以包括会议预约服务器的IP地址和端口号;还可以创建会议默认参数,所述会议默认参数包括但不限于会议默认与会者人数,会议时长信息,会议模式(主持人模式,自由模式)等。
[0127]步骤202:用户发起基于邮件信息的网络会议发起请求;
[0128]用户可以通过点击邮件页面上的“预约会议”插件按钮,发起所述请求。
[0129]步骤203 =MPT调用第三方邮件系统适配单元(Third mail adapter,TMA)接口,以便通过TMA获取邮件中的相关信息,包括邮件发送人字段,接收人
[0130]字段,会议主题及邮件正文。
[0131]其中,TMA是本申请中定义的模块,可以用于屏蔽底层邮件系统差异,获取邮件的发送人,主题,邮件内容等信息并发送给MPT,MPT将上述信息自动填充到会议预约页面中,用户可使用上述信息快速发起网络会议,或者用户也可以对部分信息做修改后,预约会议。
[0132]步骤204:TMA根据邮件工具类型,调用邮件工具的接口。
[0133]所述邮件工具是指收发相关邮件所使用的软件工具。所述邮件工具可以是Outlook, Foxmail等等。调用所述邮件工具的接口以后,可以从所述邮件工具中读取与所述网络会议相关的邮件信息。
[0134]步骤205 =TMA从邮件工具中获取与所述网络会议相关的邮件信息;
[0135]步骤206:TMA返回邮件信息给MPT,MPT将邮件发送人,接收人作为会议参与者,邮件主题作为会议主题。用户可对参与者,会议主题做少量修改,并手工输入会议开始时间。
[0136]步骤207:MPT调用会议预约服务器(如会议门户Meeting Portal)的会议创建接口预约会议;
[0137]在创建过程中,还可以对会议类型进行标识,标识出所述网络会议是通过邮件发起的会议。所述标识即为会议类型标识,所述会议类型标识可以包含在所述会议通知中。参与者终端识别出所述标识,就可以确定需要执行从会议预约服务器上下载与所述网络会议相关的邮件信息的步骤。
[0138]还需要说明的是,调用会议创建接口创建会议时,MPT可以将存储相关邮件的URL传给Meeting Portal保存。后续Meeting Portal在发送会议纪要邮件时可以在邮件中附加该URL。
[0139]步骤208:Meeting Portal创建会议成功后,通过邮件服务器将会议通知发送给所有的参与者终端。
[0140]本步骤中,还可以生成用于存储与所述网络会议相关的邮件信息的URL。本实施例中,相关的邮件信息,以及会议纪要邮件中包含的图文信息,均可以存储在所述URL对应的存储地址。
[0141]步骤209 =Meeting Portal 返回所述 URL 给 MPT。
[0142]步骤210:MPT调用邮件到会议转换模块(Mail to Meeting,MT0M)接口,将邮件内容转换为承载所述网络会议的软件所支持的文件格式。
[0143]步骤211 =MPT将转换后的文件上传到所述URL表示的存储地址中。
[0144]本实施例中,通过TMA可以获取与所述网络会议相关的邮件信息,将所述邮件信息中的相关信息确定为所述网络会议的会议主题、参与者地址,可以省去用户手动输入会议主题、参与者地址等信息的操作;通过MTOM可以将所述邮件信息对应的邮件内容转换为承载所述网络会议的软件所支持的文件格式,从而可实现将所述邮件内容在参与者终端上进行共享显示。
[0145]本申请还提供了一种发起网络会议的装置。
[0146]图3为本申请的发起网络会议的装置实施例1的流程图。如图3所示,该装置可以包括:
[0147]获取单元301,用于获取与所述网络会议相关的邮件信息;
[0148]本申请实施例中的网络会议,可以是针对一些邮件发起的。这些与所述网络会议相关的邮件中所包含的信息,可以称为与所述网络会议相关的邮件信息。
[0149]所述与所述网络会议相关的邮件信息中可以包含发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题信息以及邮件正文信息等等。
[0150]识别单元302,用于识别所述邮件信息中的发件人地址信息、收件人地址信息、邮件标题息;
[0151]确定单元303,用于将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址;
[0152]所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中,通常必然包括与所述网络会议相关的邮件的发件人。因此,可以将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址。所述发件人地址可以是发件人的电子信箱。
[0153]确定单元303,还用于将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址;
[0154]所述网络会议的参与者可以有多个。这些参与者中,通常也必然包括与所述网络会议相关的邮件的收件人。因此,可以将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址。所述收件人地址可以是收件人的电子信箱。
[0155]确定单元303,还用于将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题;
[0156]因为所述网络会议可以是针对相关的邮件发起的讨论,所以相关邮件的标题也可以作为所述网络会议的会议主题。因此,可以将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题。
[0157]发送单元304,用于向会议预约服务器发送会议预约请求,所述会议预约请求包括所述会议主题、所述第一参与者地址和所述第二参与者地址,所述会议预约请求用于请求所述会议预约服务器创建所述网络会议并向所述第一参与者地址和所述第二参与者地址发送包含所述会议主题的会议通知。
[0158]可以向会议预约服务器发送会议预约请求。会议预约服务器可以根据所述第一参与者地址和所述第二参与者地址,分别向所述第一参与者地址对应的第一终端和所述第二参与者地址对应的第二终端发送会议通知,以通知第一终端和第二终端加入所述网络会议。
[0159]所述会议通知中可以包含所述会议主题,第一终端和第二终端接收到该会议通知后,可以在本地的显示单元上显示所述会议主题,提示用户本次会议的主题。
[0160]综上所述,本实施例中,通过将所述发件人地址信息表示的发件人地址确定为所述网络会议的第一参与者地址;将所述收件人地址信息表示的收件人地址确定为所述网络会议的第二参与者地址;将所述邮件标题信息表示的邮件标题确定为所述网络会议的会议主题;可以自动生成与网络会议相关的信息,使网络会议的发起者不必手动输入网络会议的参与者地址信息、标题信息,从而提高了发起网络会议的效率。
[0161]需要说明的是,在本实施例的装置中,当第一参与者地址与第二参与者地址确定后,用户还可以手动对参与者地址进行修改,以加入其他需要参与所述网络会议的参与者地址。当所述会议主题确定后,用户也可以手动对会议主题进行修改。
[0162]实际应用中,因为所述网络会议是针对所述邮件信息发起的,所以需要将所述邮件信息共享给所述网络会议的参与者,以便参与者能够了解所述邮件信息。为了能够将所述邮件信息共享,所述发送单元304还可以用于:
[0163]在向会议预约服务器发送会议预约请求之后,将所述邮件信息上传至所述会议预约服务器,以便参与所述网络会议的终端从所述会议预约服务器获取所述邮件信息。
[0164]其中,所述发送单元具体可以用于:
[0165]向所述
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