图像形成装置及信息处理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种图像形成装置及信息处理方法。
【背景技术】
[0002]近年来，图像形成装置具有各种功能，并且在图像形成装置上进行的用户操作变得非常复杂。一般而言，图像形成装置被多个用户共享。因此，采用了自动清除功能，以在用户改变了设置之后经过了预定时间段时，自动地清除设置值。由此，能够防止下一用户在不知情的情况下，将之前的设置用于自己的操作。在这样的结构中，用户必须每次都从图像形成装置的初始菜单中，选择所需的设置画面。因此，即使用户具有常用设置值，用户也必须每次都经历同样的繁琐的设置过程。
[0003]为了解决上述问题，已开发了定制功能，以使用户能够自由地设置初始设置值。然而，由于传统的定制功能使各用户能够按自己的喜好，自由地定制设置值，所以出现以下的问题。例如，管理员希望把在登录后最初显示的初始画面，设置为用于管理其他用户的使用记录的“管理画面”。如果定制功能使初始画面能够被一个用户设置为“复印画面”，并且被另一用户设置为“主菜单”，则可能导致图像形成装置以管理员不希望的方式被使用。因此，管理员希望设置对定制的限制，以便装置不以管理员不希望的方式被使用。
[0004]在日本特开2011-84019号公报中公开的技术讨论了如下的定制模式，该定制模式使用户能够从初始显示状态，按需要改变操作画面中的操作键，并登记改变的键。该技术还使诸如管理员等的特定用户能够以如下方式来设定设置:使得不能从初始显示状态来改变操作键的显示状态。因此，利用该技术，在改变操作键的特定显示状态方面，能够对一般用户的定制来设置限制。
【发明内容】
[0005]根据本发明的一方面，提供一种图像形成装置，该图像形成装置包括:设置单元，其被构造为设置是否使用针对各用户存储的个人设置信息；以及反映单元，其被构造为在由所述设置单元设置了使用个人设置信息的情况下，将由验证用户改变的设置值反映至所述验证用户的个人设置信息，而在由所述设置单元设置了不使用个人设置信息的情况下，将由所述验证用户改变的设置值反映至由多个用户共享的共用设置信息。
[0006]通过以下(参照附图)对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得显而易见。
【附图说明】
[0007]图1是例示图像输出系统的系统结构的示例的图。
[0008]图2是例示图像形成装置的控制单元的结构的示例的图。
[0009]图3是例示操作单元的设备结构的示例的图。
[0010]图4是例示图像形成装置的软件结构的示例的图。
[0011]图5是例示登录画面的示例的图。
[0012]图6是例示当登录失败时显示的消息的示例的图。
[0013]图7A、图7B及图7C是各自例示个人设置信息的示例的图，并且图7D是例示共用设置信息的示例的图。
[0014]图8A、图8B、图8C、图8D及图8E是各自例示用户模式画面的示例的图。
[0015]图9A、图9B及图9C是各自例示复印作业设置画面的示例的图。
[0016]图10是例示用于调用作业设置的历史的调用画面的示例的图。
[0017]图11A、图1lB及图1lC是各自例示定制设置画面的示例的第一图。
[0018]图12是例示定制设置画面的示例的第二图。
[0019]图13是例示定制设置画面的示例的第三图。
[0020]图14是例示显示语言设置值登记处理的示例的流程图。
[0021]图15是包括图15A及图15B的流程图的图。图15A及图15B是例示显示语言切换处理的示例的流程图。
[0022]图16是例示初始画面设置值登记处理的示例的流程图。
[0023]图17是包括图17A及图17B的流程图的图。图17A及图17B是例示初始画面切换处理的示例的流程图。
[0024]图18是例示默认作业设置值登记处理的示例的流程图。
[0025]图19是包括图19A及图19B的流程图的图。图19A及图19B是例示默认作业设置切换处理的示例的流程图。
【具体实施方式】
[0026]下面，参照附图来描述本发明的示例性实施例。
[0027]图1是例示包括主计算机11及图像形成装置200的图像输出系统的系统结构的示例的图。在图1中所示的图像输出系统中，主计算机11和图像形成装置200能够经由局域网(LAN) 2011，通过使用预定的协议来相互通信。虽然在图1中所示的示例中提供了单个图像形成装置200，但是，图像形成装置200的数量也可以多于一个。虽然在图1中所示的示例中，分别提供了主计算机11和图像形成装置200，但是，主计算机11和图像形成装置200也可以作为单个装置而被提供。
[0028]图像形成装置200包括作为图像输入设备的扫描器2070、作为图像输出设备的打印机2095、控制单元2000、以及作为用户接口的操作单元2012。扫描器2070、打印机2095及操作单元2012各自连接到控制单元2000，该控制单元2000连接到诸如LAN 2011等的网络。
[0029]主计算机11是充当客户机的信息处理装置，并且包括显示设备、键盘、指点设备及计算机主体。主计算机11的中央处理单元(CPU)将操作系统(OS)程序及各种应用程序加载到随机存取存储器(RAM)上，并且执行该程序。OS程序及各种应用程序被存储在内置于计算机主体中的外部存储设备中。由此，主计算机11的CPU实施主计算机11的功能。主计算机11经由网卡及网络(未例示)与图像形成装置200通信，并且将获得的信息显示在显示器上。Web浏览器软件能够在主计算机11上运行。由此，主计算机11能够通过使用预定的协议，来与具有后述Web服务器功能的图像形成装置200通信。
[0030]图2是例示图1中所示的图像形成装置200的控制单元2000的结构的示例的图。在图2中，与图1中所示的单元相同的单元用与图1中相同的附图标记来表示。
[0031]控制单元2000连接到作为图像输入设备的扫描器2070、以及作为图像输出设备的打印机2095。控制单元2000还连接到LAN 2011及广域网(WAN) 2051，以在与外部装置之间输入和输出图像信息及设备信息。
[0032]CPU 2001是控制图像形成装置200整体的控制器。RAM 2002是CPU2001藉以运行的工作存储器，并且还是用于临时存储图像数据的图像存储器。只读存储器(R0M)2003充当引导ROM，并且存储图像形成装置200的引导程序。硬盘驱动器(HDD) 2004存储软件程序及图像数据等。CPU 2001将存储在ROM 2003及HDD 2004中的程序加载到RAM2002上，并执行该程序，以实施图像形成装置200的软件结构(包括OS)、以及后述流程图中的处理(信息处理)。
[0033]操作单元I/F 2006充当操作单元2012的接口单元，并且把要在操作单元2012上显示的图像数据输出到操作单元2012。操作单元I/F 2006把用户经由操作单元2012输入的指令信息，传送到CPU 2001。视频RAM (VRAM) 2009是如下的存储器，其用于存储由CPU2001生成的显示画面数据。具体而言，CPU 2001基于从HDD 2004获得的显示数据来生成画面信息，并且把被布置为要在操作单元2012上显示的图像数据，存储在VRAM 2009中。网络I/F 2010连接到LAN 2011，并且在与外部装置之间输入和输出信息。调制解调器2050连接到WAN 2051，并且在与外部装置之间输入和输出信息。以上描述的设备被配置在系统总线2007上。
[0034]图像总线I/F 2005是总线桥，其连接在系统总线2007与图像总线2008之间，并且转换数据结构。图像总线2008以高速传送图像数据。图像总线2008由外围部件互连(PCI)总线或IEEE 1394总线构成。以下的设备被配置在图像总线2008上。光栅图像处理器(RIP) 2060将页面描述语言(I3DL)代码光栅化为位图图像。设备I/F单元2020将CPU2001经由图像输入单元接口 2071连接到扫描器2070，并且将CPU 2001经由打印机单元接口 2096连接到打印机2095。设备I/F单元2020对图像数据进行同步/非同步的转换。扫描器图像处理单元2080校正、修改和编辑输入的图像数据。打印机图像处理单元2090对打印输出图像数据，执行打印机调整及分辨率转换等。图像旋转单元2030执行图像数据的旋转处理。图像压缩单元2040对多值图像数据利用JPEG，并且对二值图像数据利用联合二值图像专家组(JBIG)、改进的改良READ(MMR)或邮件处理程序(MH)，来执行压缩-解压缩处理。
[0035]图3是例示操作单元2012的设备结构的示例的图。液晶显示单元301在液晶显示器上配设有触摸屏板，显示系统操作画面及软键，并且向CPU2001，通知显示的键中的被按下的键的位置信息。当开始读取原稿图像的操作或其他类似操作时，由用户按下开始键302。开始键302在中央部包括绿色和红色两种颜色的发光二极管(LED) 303，所述两种颜色表示开始键302是否能够使用。当停止图像形成装置200中当前在进行的操作时，由用户按下停止键304。数字小键盘305包括数字及字符按钮组，并且被用户按下用来设置份数、以及用来指示液晶显示单元301切换画面。用户模式键306被用户按下用于装置设置。
[0036]图4是例示图像形成装置200的软件结构的示例的图。与图4中所示的各控制单元相对应的程序被存储在HDD 2004等中，并且在例如装置被启动时或者在使用功能时，被适当地加载到RAM 2002上，以由CPU2001执行。由此，图4中所示的各控制单元得以实施。例如，图像形成装置200包括诸如显示操作控制单元401、验证控制单元402、设置值存储控制单元403及用户模式控制单元404等的各控制单元。
[0037]图像形成装置200具有至少一个或更多个功能。针对各功能而提供了控制单元，并且作为控制单元的示例，在图4中例示了复印控制单元410。当然,针对图4中所示以外的、与由图像形成装置200执行的处理相关的各功能，也提供了控制单元。其他功能的示例包括安全打印功能、箱(box)功能、帮助功能及传真(FAX)功能。利用安全打印功能，打印作业被从驱动程序输入，并被保留在图像形成装置200中，并且能够打印作业的用户被限定于验证用户，或是知道与打印作业相关联的密码的用户。利用箱功能，将图像数据存储在图像形成装置200中。利用帮助功能，显示帮助画面。利用FAX功能，从公共通信网络来接收FAX文档。
[0038]显示操作控制单元401控制操作单元I/F 2006。例如，显示操作控制单元401执行基于来自另一控制单元的指令的、经由操作单元I/F 2006而在液晶显示单元301上进行显示的处理、以及经由液晶显示单元301获得用户输入的指令信息的处理。显示操作控制单元401适当地向各控制单元通知获得的信息。验证控制单元402执行用于识别用户的验证处理(以下称为登录)，以确定操作图像形成装置200的人员是否为图像形成装置200的正当用户。验证控制单元402控制HDD 2004上的数据库(以下称为用户信息DB 420)。用户信息DB 420存储用户信息。
[0039]图5是例示用于接收登录处理的请求的登录画面500的示例的图。在图5中所示的示例中，登录画面500包括用户名输入表单501、密码输入表单502、登录目的地选择按钮503及登录按钮504。用户在登录画面500中，在用户名输入表单501中输入用户名，并在密码输入表单502中输入密码。用户利用登录目的地选择按钮503来选择登录目的地，并且选择(或按下)登录按钮504。由此，显示操作控制单元401接收登