图像形成装置及图像形成装置的控制方法
【技术领域】
[0001]本发明的方面一般涉及一种用于针对个体用户存储私人设定值，并且根据私人设定值改变处理的默认值和行为的图像形成装置及图像形成装置的控制方法。
【背景技术】
[0002]近年来，图像形成装置已配设有各种功能，并且由用户进行的操作的内容也已变得复杂。一般而言，这样的图像形成装置常被在多个用户之间共享。因此，使用自动清除功能，该自动清除功能在经过了预定时间段之后，自动地清除设定值。在用户改变了设定后，该自动清除功能防止下一位用户未注意到改变的设定而使用该图像形成装置。这样的使用结构在每次用户开始使用图像形成装置时，都要求用户从图像形成装置的初始菜单选择期望的设定画面。因此，即使在个体用户通常地使用固定设定的情况下，每次配置相同的设定对用户来说是麻烦的。
[0003]因此，提议了一种图像形成装置，该图像形成装置在图像形成装置中存储了针对各个体的设定，以向各个体用户提供用户友好的环境。
[0004]例如，如果用户A以布局设定被设置为“I合I”并且整理设定被设置为“不整理”作为针对用户A的复印功能的作业设定的默认值来登录，则用户A能够以这些设定来使用复印功能。此外，如果另一用户B以布局设定被设置为“2合I”并且整理设定被设置为“右上装订”作为针对用户B的复印功能的默认作业设定的默认值来登录，则用户B能够以这些设定来使用复印功能。
[0005]此外，作为其他示例，即使在图像形成装置中显示语言被设置为“日语”的情况下，通过将显示语言设置为“英语”作为针对想要使用显示语言被设置为“英语”的图像形成装置的用户A的私人设定，当用户A登录时，显示语言设定首先被切换为“英语”并且以英语显不各功能。
[0006]以这种方式，实现了在图像形成装置中针对各个体存储设定，并针对各个体用户提供用户友好的环境。
[0007]在图像形成装置被构造为在其中针对各用户存储设定的情况下，该结构导致了单个图像形成装置中的大量的私人设定值的登记。此外，图像形成装置通常固定放置在办公室的地板上，并且相应地由于人员调动和新雇佣员工导致单个图像形成装置被数量庞大的用户使用。其结果是，其中存储了大量的设定。
[0008]图像形成装置具有有限的资源作为其存储容量，并且存在对一位用户可存储的设定值的容量施加上限的功能(限额功能)。
[0009]日本特开第2004-213356号公报讨论了一种用于在针对各用户存储数据的数据存储服务中超过了针对各个体的存储容量时限制访问数据的技术。
【发明内容】
[0010]本发明的各方面一般针对用于存储或删除私人设定值而无需用户花费时间和劳力的机制。
[0011]根据本发明的一个方面，提供一种图像形成装置，所述图像形成装置包括:存储单元，其被构造为存储用户的私人设定值；接收单元，其被构造为接收所述用户的登录；确定单元，其被构造为确定由所述接收单元接收了登录的所述用户的所述私人设定值，是否能够被存储在所述存储单元中；以及控制单元，其被构造为在所述确定单元确定所述私人设定值不能被存储并且由登录被接收的所述用户指示了所述私人设定值的登记的情况下，进行控制以将被指示了登记的所述私人设定值存储在虚拟存储区域中。
[0012]通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本公开的其他特征将变得清楚。
【附图说明】
[0013]图1例示了根据示例性实施例的图像形成装置的硬件结构的示例。
[0014]图2例示了多功能外围设备(MFP)的软件结构的示例。
[0015]图3例示了设定数据库(DB)的数据结构的示例。
[0016]图4例示了登录画面的示例。
[0017]图5A至图各自例示了设定值管理表的示例。图5E例示了虚拟存储区域使用标记的示例。
[0018]图6是例示根据第一示例性实施例的登录处理的示例的流程图。
[0019]图7例示了警告画面的示例。
[0020]图8是例示当访问私人设定值时进行的处理的示例的流程图。
[0021]图9是例示退出处理的示例的流程图。
[0022]图10是例示根据第二示例性实施例的登录处理的示例的流程图。
[0023]图11是例示根据第三示例性实施例的退出处理的示例的流程图。
[0024]图12是例示根据第四示例性实施例的登录处理的示例的流程图。
【具体实施方式】
[0025]下面将参照附图详细说明各种示例性实施例。
[0026]图1例示了根据第一示例性实施例的图像形成装置的硬件结构的示例。
[0027]图1例示了多功能外围设备(MFP) 101。MFP 101是根据本示例性实施例的图像形成装置的示例。
[0028]在MFP 101中，中央处理单元(CPU) 111、随机存取存储器(RAM) 112、只读存储器(ROM) 113、输入控制接口(I/F)114、显示控制I/F 115、存储设备I/F 116以及通信I/F控制器117连接到系统总线110。此外，扫描器121和打印机122也连接到系统总线110。连接到系统总线110的各单元被构造为经由系统总线110能够彼此交换数据。
[0029]CPU 111是控制各设备并计算/处理数据的设备。RAM 112是易失性存储器，并且用作诸如CPU 111的主存储器及工作区域等的临时存储区域。ROM 113是非易失性存储器。图像数据、其他数据、使得CPU 111进行操作的各种程序等被存储在ROM 113的各预定区域中。CPU 111根据例如ROM 113中存储的程序，通过使用RAM 112作为工作存储器，来控制MFP 101的各单元。使得CPU 111进行操作的程序不是必需被存储在ROM 113中，而可以被存储在存储设备120中。
[0030]输入控制I/F 114是如下的接口，其从触摸屏118等接收用户操作，生成对应于该操作的控制信号，并且将控制信号供给到CPU 111。例如，输入控制I/F 114连接到作为接收用户操作的输入设备的，诸如键盘等的未示出的字符信息输入设备、用于直接输入数字值等的未示出的硬键、诸如触摸屏118等的指点设备等。触摸屏118例如是根据用户触摸平面构造的输入部的位置来输出坐标信息的输入设备。以下，将假定在触摸屏118上进行操作来说明本示例性实施例，但是进行操作不限于在触摸屏上进行操作，任何能够进行操作的方法都是适用的。
[0031]CPU 111基于由输入控制I/F 114根据在输入设备上进行的用户操作生成并供给的控制信号，根据程序来控制MFP 101的各单元。通过这种控制，CPU 111能够根据用户操作来操作MFP 101。
[0032]显示控制I/F 115是输出用于使得在显示器119上显示图像的显示信号的接口。例如，CPU 111根据程序，将生成的显示控制信号供给到显示控制I/F 115。显示控制I/F115基于该显示控制信号生成显示信号，以将显示信号输出给显示器119。例如，显示控制I/F 115基于由CPU 111生成的显示控制信号，在显示器119上显示形成⑶I的图形用户界面(⑶I)画面。触摸屏118可以与显示器119 一体地构成。例如，触摸屏118被构造为具有不阻碍显示器119的显示的光学透射率，并且被安装在显示器119的显示面的顶层上。然后，触摸屏118上的输入坐标与显示器119上的显示坐标被相互关联作为对应坐标。该结构能够实现被构造成表现为仿佛用户能够直接操作显示器119上显示的画面的⑶I。
[0033]存储设备I/F 116是连接诸如硬盘驱动器(HDD)和闪存等的存储设备120的接口。基于CPU 111的控制，存储设备I/F 116从存储设备120读取数据，并且向存储设备120写入数据。也可以使用存储设备120来代替RAM 112或ROM 113。
[0034]通信I/F控制器117是基于CPU 111的控制，进行至诸如局域网(LAN)、因特网、有线网和无线网等的各种网络的通信的接口。诸如个人计算机(PC)、其他MFP、打印机和服务器等的各种装置，以这些装置能够与MFP 101通信的方式，连接到网络102。此外，经由通信I/F控制器117也进行后述的至外部验证服务器的连接。
[0035]扫描器121基于CPU 111的控制，读取原稿并生成图像数据。例如，CPU 111根据经由输入控制I/F 114输入的用户指令，使扫描器121进行扫描处理。扫描器121读取放置在原稿台或自动原稿给送器(ADF)上的原稿，并且将原稿数字化为数字数据以生成图像数据。然后，扫描器121将生成的图像数据经由存储设备I/F 116存储在存储设备120中。
[0036]打印机122基于CPU 111的控制，打印存储设备120中存储的图像数据。例如，根据经由输入控制I/F 114输入的用户指令或经由通信I/F控制器117从外部装置输入的命令指令，CPU 111使打印机122进行打印处理。打印机122从存储设备120读取图像数据，将图像数据转换为可打印的数据格式，然后在纸件上打印转换的数据。
[0037]图2例示了 MFP 101的软件结构的示例。图2中例示的结构仅仅表示用于说明本示例性实施例的示例，并且显然地，本示例性实施例的结构可以包括除了例示的组件之外的组件，或者可以是能够提供与本示例性实施例类似的效果的结构。
[0038]CPU 111将ROM 113或存储设备120中存储的程序加载到RAM 112中并且例如当启动MFP 101或使用功能时根据需要执行程序，由此实现图2中例示的对应的控制单元。
[0039]MFP 101具有诸如复印功能、扫描功能和传真功能等的一个或多个功能(下文中称为功能或多个功能)，并且针对各功能准备了控制单元。
[0040]图2例示了复印控制单元210、扫描控制单元211以及发送控制单元212，作为其示例。显然地，MFP 101可以具有除了图2例示的功能之外的、与MFP 101的处理相关的其他功能，并且可以包括针对该功能的控制单元。
[0041]显示操作控制单元201基于CPU 111的控制，来控制输入控制I/