用于登记和验证手写签名并对手写信息存档的装置、系统和方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及手写信息的管理，并且更特别地涉及一种用于登记和验证手写签名的装置、系统和方法以及一种用于对手写信息进行存档的装置。
【背景技术】
[0002]在纸上用笔手写签名是几百年来商业合同的基础。原因之一是手写签名与所签文件通过纸上的墨水永远结合在一起。另一个优点是签名人可以存有备份或复制合同的原件以防止欺诈。
[0003]然而，手写签名遭遇的主要困难在于当在没有目击者的情况下签署文件时签字人的身份不容易被确认。如何能验证文件上的签名?换句话说，如何能使持有签字文件的一方确认文件上的签名不是由假扮的签字人以及其他的某个人写的？
[0004]对于这一问题的传统的解决方法是通过训练有素的法律文件审核员来验证签字人的身份，所述审核员是在签名特征分析学科及该领域的技术人员，并且该审核员可以作证、被授权、以及如果需要在法庭上被交互询问。
[0005]如果签订的文件是与指定的管理部门(例如金融机构)相关的管理文件，另一种传统的解决方法是在管理部门的管理文件中存有管理部门法人的标准签名，并且随后使用人的判断力来对手写的签名与预先登记的假扮的签名人的标准签名进行比较。然而，由于这种方法是基于人的判断力，经常出现人的判断错误，这种方法是不可靠的。管理部门代表在比较签名时经常出现判断错误，从而导致同意错误的签名或者拒绝可信的签名。不管有意地还是疏忽地，如果管理部门代表拒绝了可信的签名并由于拒绝处理该管理文件导致了对法人的损害，在某些情况下管理部门代表的判断错误会涉及法律责任。
[0006]最近在数据处理领域的研发促进了验证手写签名专用技术的发展。主要地，这些技术包括捕获手写签名，将其转换为数字格式并使用数据处理实体来对捕获的签名与预先登记的用户签名进行比较。除了复杂和高成本之外，这些技术在某些情况下被证实是不可靠的。
[0007]从电子文件这方面来看，电子文件存储和检索以及数据处理和计算机技术的不断发展已经使人认识到为了建立合法缔结的电子记录需要将合法有效的签名包括进来。
[0008]对于应用在电子文件上的手写签名来说相同的验证问题出现了。早期解决这个需求的系统利用了附在文件上的简单的签名图像(例如位图)作为签名图像。这种解决方案存在的缺点是用签字人的手直接验证签名的位图图像是困难的，这是因为如果出现任何动态数据就会完全不同。同时，能够容易地从现有的文件或记录中扫描签名的图像并正确地插入到文件中形成伪造文件。
[0009]近期的系统包括了在用户能够签订电子文件之前验证签名的计算机算法。这种方法的问题包括在验证算法上的潜在错误，以及无力向外行或在法庭上证明验证签名的准确性。此外，为了不损失数据准度该签名通常不能被转送到具有不同算法的系统上。[00?0]例如，Smithies等人的美国专利N0.5544255公开了一种基于计算机的系统，该系统通过捕获签名并在签名包中存储一组统计测量结果来捕获和验证电子存储文件的手写签名，该签名包可以包含文件的校验和。所述测量结果包括笔划的形状、笔画数量、整体线条长度、平均笔画长度、加速和减速最大值的数量、完成签名所花费的全部时间以及下笔中断时间。该系统同时包括了已知的签名测量模板数据库，该已知的签名测量模板作为模型用来与提交的签名比较以产生相似度分数。以这个系统为例正好说明了用于验证手写签名的传统系统的主要缺陷。实际上，根据Smithies提供的这一系统，首要的问题是法律文件审核员使用传统方法不能验证签名包。此外，该签名包不能被迅速转送到今后的系统中，这是基于手写签名不规则的测量结果统计数字。同时，在删除了最初包含在手写签名本身中的信息时能够使得签名包失效。而且，该系统非常复杂、高成本并且由于比较签名的整个过程导致运行非常慢。
[0011]另一方面，存在一些使用电子装置键入信息是不普及的、不方便的或者无法实现的区域。例如，在法律界，律师和法官被认为是非常传统的人，这些人更喜欢使用传统的纸质文件来手写信息而不是使用电子装置来键入信息。法官通常不情愿用电子装置键入信息来取代传统的手写便条方式。律师通常有多个活动的卷宗，每一个卷宗与特定客户的特定委托相关联。在各种不同的场合律师手写与他们的卷宗相关的信息，例如，在法律咨询的情况下、与目击证人开会的情况下以及在对卷宗的特定方面进行个人注释的情况下。同时，律师经常在法庭上手写与他们的客户卷宗相关的信息，例如为了记录听诉日期、法官姓名以及备忘录事项或法官的宣判。同样地，分配给法官指定的诉讼案件并且通常对与他们的案件相关的各种情况进行注释，例如，在审理期间和中期聆讯时进行注释。
[0012]在医学领域，医生经常在各种类型的纸质文件上手写信息，例如与他们的病人相关的医学处方和个人诊断便笺。由于对使用传统方法手写的信息进行影印或者其他的数据处理通常是花费时间的，因此，有时医生手写的医学文件(例如处方)交给了病人而没有在医疗档案中保存其副本。这种情况导致了不能跟踪病人医疗记录的问题。
[0013]通常，手写的纸质文件被索引分类为纸质文档以便将来参考。实体文档占用了巨大的存储空间并且容易受偶然事件的损坏(例如火灾)以及欺诈攻击(例如入室盗窃)。同时当今将所有的手写纸质文件扫描并存储到计算机数据库中是普遍的。然而，由于扫描和分类文件需要时间和人力资源这种对手写信息进行存档的处理是昂贵地并且耗费时间地。
【发明内容】
[0014]因此，本发明的目的是提供一种克服上述缺陷的装置、系统和方法。
[0015]根据本发明的第一个方面，提供一种被配置用来与远程安全服务器一起使用的电子笔装置，该远程安全服务器用于登记手写签名，所述安全服务器包括存储有与预先注册的用户相关的验证信息的验证数据库以及用于登记手写签名的签名登记数据库，所述电子笔装置包括:
[0016]-输入/输出(I/O)接口、存储器、与存储器相连的用于捕获手写签名的末端捕获装置、适用于与数据网络相连的网络接口以及与所述I/O接口、捕获装置、存储器和网络接口相连的处理单元；
[0017]-当所述电子笔装置获得源自想要签名的用户的个人身份信息时，通过使用个人身份信息询问所述远程安全服务器来自动验证用户，并且如果是成功的验证，捕获该手写签名，将其与唯一的签名标识符相关联，并经由数据网络向远程安全服务器发送所述捕获的手写签名以便将捕获的手写签名与用户和所述唯一的签名标识符进行关联存储，并且将所述唯一的签名标识符传给用户以便在后面的手写签名验证过程中用作参考。
[0018]优选地，所述安全服务器进一步包括用来存储与登记在签名登记数据库中的手写签名相关的后决条件的后决条件数据库，并且其中电子笔装置被配置用来使用户输入与手写签名相关的后决条件、以及经由数据网络向安全服务器发送后决条件以便与手写签名相关的存储在后决条件数据库中用于后面的询问。
[0019]优选地，所述电子笔装置进一步被配置用来使用户输入与至少一个其他用户相关的用户身份信息以及使该用户能够发起请求邀请该至少一个其他用户来签署文件，其中所述电子笔装置向安全服务器发送邀请请求以及用户身份信息以便产生唯一的文件标识符并用于向所述至少一个其他用户发送包括唯一的文件标识符的签署文件邀请。
[0020]优选地，所述电子笔装置进一步被配置用来通过数据网络接收包括有唯一的文件标识符的签署文件邀请、向持有所述电子笔装置的用户传送关于邀请的消息、捕获与该文件相关的由该用户手写的签名以及经由数据网络将手写签名与文件标识符一起向安全服务器发送以便存储在所述签名登记数据库中。
[0021]优选地，所述个人身份信息包括用户姓名和由用户使用I/O接口指定的密码。
[0022]优选地，所述I/O接口包括触摸屏。
[0023]优选地，所述唯一的签名标识符由远程安全服务器产生并经由数据网络向电子笔装置发送。
[0024]优选地，所述验证信息包括定义安全区域的物理坐标，所述电子笔装置应当处于安全区域中，所述电子笔装置进一步包括用于追踪该装置的物理位置的GPS芯片，其中验证用户包括询问远程安全服务器以便检验追踪的物理位置是否在安全区域内。
[0025]优选地，所述网络接口是无线的并且该数据网络包括卫星链路。
[0026]根据本发明的另外一个方面，提供一种用于登记手写签名的系统，该系统包括:
[0027]-包括有与预先登记用户相关的验证信息的验证数据库；
[0028]-用于登记手写签名的签名登记数据库；
[0029]-适用于与数据网络相连的网络接口；和
[0030]-适用于与所述验证数据库、签名登记数据库和网络接口相连的第一处理单元，其中该第一处理单元被配置用来接收包括有与用户相关的个人身份信息的用于登记手写签名的请求、使用该个人身份信息询问验证数据库、以及如果成功验证则产生唯一的签名标识符、接收用户在指定的书写材料上手写的签名、将所述唯一的签名标识符与手写签名关联起来、将所述手写签名与用户和唯一的签名标识符关联存储到签名登记数据库中、以及将所述唯一的签名标识符传送到用户所持装置以便在后面的手写签名验证期间用作参考。
[0031]优选地，所述系统进一步包括用户装置，该用户装置被配置用来捕获手写签名、使用户输入个人身份信息、经由数据网络向第一处理单元发送所述手写签名和个人身份信息、接收该第一处理单元经由数据网络发送的唯一签名标识符、以及使该用户能够记录所述唯一的签名标识符。
[0032]优选地，所述系统进一步包括存储有与至少一部分预先登记用户相关的先决条件的先决条件数据库，其中第一处理单元被配置用来询问该先决条件数据库关于与用户相关的所记录的任何先决条件、并且如果情况是这样的则检验是否已经满足该先决条件，如果发现记录了一个先决条件但没有满足则配置第一处理单元用来拒绝登记手写签名的请求。
[0033]优选地，所述系统进一步包括存储有与存储在签名登记数据库中的手写签名相关的后决条件的后决条件数据库、以及，该第二处理单元被配置用来询问该后决条件数据库关于与指定的手写签名相关的所记录的任何后决条件，并且如果情况是这样的则检验是否满足该后决条件的。
[0034]优选地，所述系统进一步包括与所述后决条件数据库相连以允许预先授权者增加和编辑后决条件的Web站点。
[0035]优选地，所述用户装置进一步被配置用来使用户输入与至少一个其他用户相关的用户身份信息、使用户发起邀请该至少一个其他用户签署文件的请求、通过数据网络向第一处理单元发送该邀请请求和用户身份信息，其中该第一处理单元被配置用来产生唯一的文件标识符并向所述至少一个其他用户发送包含有该唯一的文件标识符的签署文件的邀请。
[0036]优选地，所述用户装置进一步被配置用来通过数据网络接收来自另一个用户的包含唯一文件标识符的签署文件的邀请、将关于该邀请的消息向持有所述用户装置的用户传送、捕获与该文件相关的用户手写的签名并将该手写签名与文件标识符一起经由数据网络向第一处理单元发送以存储在签名登记数据库中。
[0037]在所述系统中用户装置是电子笔装置。
[0038]优选地，所述电子笔是圆珠笔，并且传感器装置包括用于捕获圆珠移动的位移传感器。
[0039]所述用户装置也可以是包括用于扫描手写签名的装置的扫描装置。
[0040]优选地，所述个人身份信息包括用户名和密码。
[0041]优选地，所述验证信息包括定义用户装置应当处于的安全区域的物理坐标，所述用户装置进一步包括用于追踪其物理位置的GPS模块，其中验证用户包括询问验证数据库以检验所追踪的物理位置是否在安全区域内。
[0042]根据本发明的另一个方面，提供了一种验证手写签名的方法，该方法包括:
[0043]-在处理单元接收用户在指定书写材料上手写的签名以及与用户相关的个分身份信息；
[0044]-由处理单元使用个人身份信息通过询问存有与预先登记用户相关的验证信息的验证数据库来自动验证用户；
[0045]-如果是成功的验证，处理单元自动生成一个唯一的签名标识符，自动将该唯一的签名标识符与手写签名关联起来，自动将手写签名与用户和唯一的签名标识符相关联的存储在签名登记数据库中，以及自动将该唯一的签名标识符向用户传送以便在后面的原始手写签名验证过程中用作参考。
[0046]-提供到签名登记数据库的入口以便使另一方能够验证在指定书写材料上手写的签名，其中通过检验在指定书写材料上出现的签名是否与唯一签名标识符关联存储的电子复制件基本一致来执行验证。
[0047]优选地，指定的书写材料是纸质材料，并且用户使用电子笔书写签名，该电子笔捕获该签名并传送到处理单元。
[0048]根据本发明的另一个方面，提供了一种多个合同方用户签署文件的方法，该方法包括:
[0049]-从第一用户接收多个合同方用户签署文件的请求；
[0050]-接收与所述合同方用户相关的用户身份信息；
[0051 ]-生成与所签署文件相关的唯一文件标识符；
[0052]-将签署文件的邀请与唯一的文件标识符一起向每一个合同方用户发送；
[0053]-在签订之前为合同方用户提供文件内容入口；
[0054]-接收与合同方用户相关联的手写签名；
[0055]-验证合同方用户，其中验证包括检验手写签名是否源自合同方用户；
[0056]以及
[0057]-将手写签名与文件和每一个用户相关联地登记在签名登记数据库中。
[0058]根据本发明的另一个方面，提供一种配置用来与远程服务器一起使用的电子笔装置，该远程服务器用于对手写信息进行存档，该装置包括用于捕获手写信息的装置、用于使用户能够指定与远程服务器相关联的文件夹标识符的用户接口，在该远程服务器中手写信息应当被分类，适用于与数据网络相连的网络接口和处理单元，该处理单元与这些部件相连用于向远程服务器传送捕获的手写信息以在标识的文件夹中分类的。
[0059]优选地，所述远程服务器是安全的远程服务器(secure remote server)，而用户应当在访问其上内容之前被验证，其中用户接口接收与用户相关联的用户身份信息，并且其中处理单元首先通过使用该用户身份信息询问远程安全服务器来验证用户。
[0060]优选地，所述处理单元就标识的文件夹的存在对远程服务器进行询问并且仅仅在文件夹标识符存在时才向远程服务器传送捕获的手写信息。
[0061]优选地，如果文件夹标识符不存在，处理单元指示远程服务器打开具有指定的标识符的新文件夹并将捕获的手写信息划分在新建立的文件夹内。
[0062]优选地，所述电子笔进一步包括存储器，在将捕获的手写信息划分进远程服务器稍早之前的时间内将该捕获的手写信息存储在存储器中。
【附图说明】
[0063]结合附图根据下面的详细描述本发明的进一步的特征和优点将变得明显，其中:
[0064]图1描述了经由数据网络与远程数据库(验证数据库和签名登记数据库)相连的电子笔装置的整体示意图；
[0065]图2描述了根据本发明优选实施例的配置用来与登记手写签名的安全服务器一起使用的电子笔装置的框图；
[0066]图3描述了根据本发明优选实施例的配置用来与电子笔装置一起使用以登记手写签