基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统与方法
【专利摘要】根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统与方法，包括：附件建立模块，用于建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台；附件更新模块，用于根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台；附件分发模块，用于将更新后的附件分发给任务成员平台。本发明以任务为线索，将散落在邮件、IM应用、云存储中的相关文件，聚合起来，与任务系统中的附件构成附件集，既可直接下载，也可通过邮件、IM应用进行分发，同时也可以通过任务、项目管理系统，进行系统、高效的管理。
【专利说明】
基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统与方法
技术领域
[0001]本发明涉及一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统与方法。
【背景技术】
[0002]传统的任务或项目管理系统，对于附件的管理，局限于系统内部，无法和通用的通讯软件，如电子邮件、頂应用程序互通，更无法管理散落在这些系统中的各类附件。
[0003]邮件中的附件管理，可以通过收件人相关联，但无法与具体任务挂钩。頂应用中，发送图片、文档、音视频文件等行为非常普遍，但是对这些附件缺乏系统性管理。同样，云存储虽然可以存储各种文件，也无法与任务或项目管理系统聚合起来。
【发明内容】
[0004]针对上述现有技术中的缺陷，本发明的目的是提供一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统与方法，能够对系统中的各类附件进行系统、高效的管理。
[0005]为达到上述目的，本发明所采用的技术方案如下:
[0006]根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，包括:
[0007]附件建立模块，用于建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台；
[0008]附件更新模块，用于根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台；
[0009]附件分发模块，用于将更新后的附件分发给任务成员平台。
[0010]优选地，所述附件建立模块包括如下任一个或任多个模块:
[0011]附件上传模块，用于将附件直接上传至任务平台；
[0012]附件聚合模块，用于将附件从外部平台下载到任务平台；
[0013]优选地，所述附件建立模块包括如下模块:
[0014]聚合附件集模块，用于将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。
[0015]优选地，所述附件建立模块包括如下模块:
[0016]附件存储模块，用于将附件物理文件存储到指定的存储地点。
[0017]优选地，所述附件建立模块包括如下模块:
[0018]权项设置模块，用于设置任务成员对附件的操作权项。
[0019]优选地，所述附件更新模块包括如下模块:
[0020]附件历史记录模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容存储到指定的存储地点；
[0021 ]所述附件分发模块包括如下模块:
[0022]历史附件提供模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容分发给任务成员平台。
[0023]根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理方法，包括:
[0024]附件建立步骤:建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台；
[0025]附件更新步骤:根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台；
[0026]附件分发步骤:将更新后的附件分发给任务成员平台。
[0027]优选地，所述附件建立步骤包括如下任一个或任多个步骤:
[0028]附件上传步骤:将附件直接上传至任务平台；
[0029]附件聚合步骤:将附件从外部平台下载到任务平台；
[0030]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0031]聚合附件集步骤:将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。
[0032]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0033]附件存储步骤:将附件物理文件存储到指定的存储地点。
[0034]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0035]权项设置步骤:设置任务成员对附件的操作权项。
[0036]优选地，所述附件更新步骤包括如下步骤:
[0037]附件历史记录步骤:将更新前的附件物理文件或附件的更新内容存储到指定的存储地点；
[0038]所述附件分发步骤包括如下步骤:
[0039]历史附件提供步骤:将更新前的附件物理文件或附件的更新内容分发给任务成员
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[0040]与现有技术相比，本发明具有如下的有益效果:
[0041 ]本发明以任务为线索，将散落在邮件、頂应用、云存储中的相关文件，聚合起来，与任务系统中的附件构成附件集，既可直接下载，也可通过邮件、頂应用进行分发，同时也可以通过任务、项目管理系统，进行系统、高效的管理。
【附图说明】
[0042]通过阅读参照以下附图对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显:
[0043]图1为本发明所提供的方法流程图。
【具体实施方式】
[0044]下面结合具体实施例对本发明进行详细说明。以下实施例将有助于本领域的技术人员进一步理解本发明，但不以任何形式限制本发明。应当指出的是，对本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进。这些都属于本发明的保护范围。
[0045]根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，包括:
[0046]附件建立模块，用于建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台；
[0047]附件更新模块，用于根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台；
[0048]附件分发模块，用于将更新后的附件分发给任务成员平台。
[0049]外部平台是指将待聚合数据所在的平台，例如百度云、QQ空间、某个工程软件。任务成员平台是指任务成员私人的平台，例如成员的邮箱。所述聚合是指:形成一种唯一的统一数据格式、根据不同外部平台形成各自相应统一的数据格式、或者形成统一的文档提取链接形式。
[0050]进一步地，附件、编辑内容等数据可以采用多种方式进行存储。一方面，基于任务的多平台信息聚合系统所在的服务器端对附件、编辑内容进行存储，以便进一步进行数据处理或者分发给任务成员平台，例如，存储在服务器端本地的硬盘等存储介质，也可以存储在与服务器端本地对应的云端服务器上。另一方面，任务成员平台所在的用户端对附件进行存储，以便离线查看或者数据处理等，例如，智能手机等用户端将通过分发途径获取的附件存储在非易失性存储器中，当然也可以服务器端向用户端保留(不开放)离线查看服务时仅允许附件存储在SRAM或者DRAM中。
[0051]其中，附件分发模块还可以用于将附件分发到任务以外的平台，例如以网页链接形式发送至任何地方(网页，微信，写邮件等)。附件分发模块还可以用于将附件下载到任务外的地址，例如客户端本地。附件分发模块还可以用于将附件导出，例如通过蓝牙设备发送给周围用户。
[0052]所述附件建立模块包括如下任一个或任多个模块:
[0053]附件上传模块，用于将附件直接上传至任务平台；
[0054]附件聚合模块，用于将附件从外部平台下载到任务平台；
[0055]所述附件建立模块包括如下模块:
[0056]聚合附件集模块，用于将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。
[0057]其中，聚合附件集可以是虚拟的集合，具体地，对于用户来讲是虚拟的仅仅保存在服务端。聚合附件集也可以转变成物理文件，对于用户来讲可以通过下载到本地方式获得本地缓存。附件通过存在于库目录中，实现附件之间的聚合具。库目录下附件之间通过树形目录聚合，可以建立文件夹，子文件，子文件夹，可以无限递归。每一个任务有I个群聊库目录多个私聊库目录(私聊中又分2人私聊库目录和多人私聊库目录)
[0058]外部平台之间可以直接传输附件，例如成员A在云存储有归属于任务的附件，任务平台将该附件的提取链接发给成员B，成员B的云根据提取链接直接从成员A的云下载附件。同一个任务下附件可以分享链接的方式来分享给任务成员或者任务以外的成员。
[0059]所述附件建立模块包括如下模块:
[0060]附件存储模块，用于将附件物理文件存储到指定的存储地点。所述指定的存储地点，是指服务器、外部平台等。例如，附件首先存储于服务器，然后也可以存储在外部平台，例如手机客户端，pc客户端。还可以是网页端(包括可以转储在第三方云存储空间中)。也可以通过下载，导出，同步方式获得。
[0061 ]所述附件建立模块包括如下模块:
[0062]权项设置模块，用于设置任务成员对附件的操作权项。所述操作权项，包括了存入、分发、下载、附件时的权限设置，和删除时的权限检查。
[0063]所述附件更新模块包括如下模块:
[0064]附件历史记录模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容存储到指定的存储地点；
[0065]所述附件分发模块包括如下模块:
[0066]历史附件提供模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容分发给任务成员平台。
[0067]根据本发明提供的一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理方法，包括:
[0068]附件建立步骤:建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台；
[0069]附件更新步骤:根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台；
[0070]附件分发步骤:将更新后的附件分发给任务成员平台。
[0071 ]优选地，所述附件建立步骤包括如下任一个或任多个步骤:
[0072]附件上传步骤:将附件直接上传至任务平台；
[0073]附件聚合步骤:将附件从外部平台下载到任务平台；
[0074]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0075]聚合附件集步骤:将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。
[0076]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0077]附件存储步骤:将附件物理文件存储到指定的存储地点。
[0078]优选地，所述附件建立步骤包括如下步骤:
[0079]权项设置步骤:设置任务成员对附件的操作权项。
[0080]优选地，所述附件更新步骤包括如下步骤:
[0081]附件历史记录步骤:将更新前的附件物理文件或附件的更新内容存储到指定的存储地点；
[0082]所述附件分发步骤包括如下步骤:
[0083]历史附件提供步骤:将更新前的附件物理文件或附件的更新内容分发给任务成员
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[0084]以上对本发明的具体实施例进行了描述。需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改，这并不影响本发明的实质内容。
【主权项】
1.一种基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，包括: 附件建立模块，用于建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台； 附件更新模块，用于根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台； 附件分发模块，用于将更新后的附件分发给任务成员平台。2.根据权利要求1所述的基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，所述附件建立模块包括如下任一个或任多个模块: 附件上传模块，用于将附件直接上传至任务平台； 附件聚合模块，用于将附件从外部平台下载到任务平台。3.根据权利要求2所述的基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，所述附件建立模块包括如下模块: 聚合附件集模块，用于将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。4.根据权利要求1所述的基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，所述附件建立模块包括如下模块: 附件存储模块，用于将附件物理文件存储到指定的存储地点。5.根据权利要求1所述的基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，所述附件建立模块包括如下模块: 权项设置模块，用于设置任务成员对附件的操作权项。6.根据权利要求1所述的基于任务的多平台信息聚合系统的附件管理系统，其特征在于，所述附件更新模块包括如下模块: 附件历史记录模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容存储到指定的存储地点； 所述附件分发模块包括如下模块: 历史附件提供模块，用于将更新前的附件物理文件或附件的更新内容分发给任务成员-ψ-1 口 O7.—种基于任务的多平台信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，包括: 附件建立步骤:建立归属于任务的附件，其中，所述附件的来源包括任务平台和/或外部平台； 附件更新步骤:根据编辑内容对附件进行更新，其中，所述编辑内容来源于任务平台和/或外部平台； 附件分发步骤:将更新后的附件分发给任务成员平台。8.根据权利要求7所述的基于任务的多平台信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步骤包括如下任一个或任多个步骤: 附件上传步骤:将附件直接上传至任务平台； 附件聚合步骤:将附件从外部平台下载到任务平台。9.根据权利要求8所述的基于任务的多平台信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步骤包括如下步骤: 聚合附件集步骤:将直接上传的附件和从外部平台下载的附件保存于聚合附件集中。10.根据权利要求7所述的基于任务的多平台信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步骤包括如下步骤: 附件存储步骤:将附件物理文件存储到指定的存储地点。
【文档编号】H04L29/08GK105933201SQ201610224765
【公开日】2016年9月7日
【申请日】2016年4月12日
【发明人】温昊, 周翼
【申请人】上海多吉网络科技有限公司