一种电子标书生成方法、装置和系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及电子招投标领域，特别涉及一种电子标书生成方法、装置和系统。
【背景技术】
[0002]在招投标领域，对于每个招标项目，各企业在投标时会准备大量投标用材料，如企业营业执照、法人授权委托书、公司业绩证明文件、项目人员材料、公司获奖情况、企业资质、各类证书、财务报表信息等，需要打印上百甚至上千张纸，无疑消耗了大量的木材资源。为克服纸张浪费，出现了电子招投标方式，提高了电子信息化，投标人采用无纸化、生态化的电子标书进行递交，大大减少了纸张浪费。
[0003]然而，现有技术采用将上述投标材料进行扫描、压缩、加密等处理方式制成电子标书，通常会造成电子标书的体积非常大，有时甚至达到几个G的大小。而电子标书的递交通常采用网络递交，电子标书的容积过大不仅不利于传输，大大占用网络带宽，同时也需要电子招投标系统米用大容量空间来存放多个投标方发来的电子标书，系统存储压力很大。
【发明内容】
[0004]鉴于上述问题，提出了本发明以便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决上述问题的电子标书生成方法、装置和系统。
[0005]依据本发明的一个方面，提供了一种电子标书生成方法，包括:生成关于当次投标的第一类信息的第一类文件；访问企业信息管理平台，获得关于当次投标的第二类信息的第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址；将所述第一类文件和所获得的所述访问地址打包，生成电子标书。
[0006]可选地，所述访问企业信息管理平台，获得关于当次投标的第二类信息的第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址包括:根据本企业的账号信息访问所述企业信息管理平台；从本企业上传到所述企业信息管理平台的文件中，选择关于当次投标的第二类信息的一个或多个第二类文件；获取所述一个或多个第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址。
[0007]可选地，该方法进一步包括:根据本企业的账号信息访问所述企业信息管理平台；将本企业的相关文件上传到所述企业信息管理平台中，由所述企业信息管理平台对上传文件的内容进行审核验证；其中，对于上传到所述企业信息管理平台中的文件，按照文件内容的不同分配不同的文件编号，以及针对同一内容先后上传不同的文件时通过时间戳进行区分。
[0008]可选地，所述获取所述一个或多个第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址包括:当选择了一个第二类文件时，获取该第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址；当选择了多个第二类文件时，获取各第二类文件的分别在所述企业信息管理平台中的多个访问地址，或者，获取各第二类文件在所述企业信息管理平台中的一个拼接后的访问地址。
[0009]依据本发明的另一方面，提供了一种电子标书生成装置，包括:第一类文件生成单元，用于生成关于当次投标的第一类信息的第一类文件；第二类文件访问地址获取单元，用于访问企业信息管理平台，获得关于当次投标的第二类信息的第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址；电子标书生成单元，用于将所述第一类文件和所获得的所述访问地址打包，生成电子标书。
[0010]可选地，所述第二类文件访问地址获取单元，用于根据本企业的账号信息访问所述企业信息管理平台；从本企业上传到所述企业信息管理平台的文件中，选择关于当次投标的第二类信息的一个或多个第二类文件；获取所述一个或多个第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址。
[0011]可选地，该装置进一步包括:第二类文件上传单元，用户根据本企业的账号信息访问所述企业信息管理平台；将本企业的相关文件上传到所述企业信息管理平台中，由所述企业信息管理平台对上传文件的内容进行审核验证；其中，对于上传到所述企业信息管理平台中的文件，按照文件内容的不同分配不同的文件编号，以及针对同一内容先后上传不同的文件时通过时间戳进行区分。
[0012]可选地，所述第二类文件访问地址获取单元，用于当选择了一个第二类文件时，获取该第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址；当选择了多个第二类文件时，获取各第二类文件的分别在所述企业信息管理平台中的多个访问地址，或者，获取各第二类文件在所述企业信息管理平台中的一个拼接后的访问地址。
[0013]依据本发明的又一方面，提供了一种电子标书生成系统，包括:企业信息管理平台和如上述任一项所述的电子标书生成装置；所述企业信息管理平台包括:第二类文件访问地址提供单元，用于提供关于当次投标的第二类信息的第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址。
[0014]可选地，所述企业信息管理平台还包括:账号管理单元，用于账号信息的验证；第二类文件处理单元，用于对每个账号上传的每个文件的内容进行审核验证，按照文件内容的不同分配不同的文件编号，以及针对同一内容先后上传不同的文件时通过时间戳进行区分并进行存储；所述第二类文件访问地址获取单元，进一步用于提供账号信息对应的企业上传到所述企业信息管理平台的文件，并提供用户选择的关于当次投标的第二类信息的一个或多个第二类文件的访问地址；以及用于当选择了一个第二类文件时，提供该第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址；当选择了多个第二类文件时，提供各第二类文件的分别在所述企业信息管理平台中的多个访问地址，或者，提供各第二类文件在所述企业信息管理平台中的一个拼接后的访问地址。
[0015]由上述可知，本发明的技术方案，可以生成关于当次投标的第一类信息的第一类文件，如封页、投标函等包含需要根据投标项目进行更改的信息的文件，这些文件相对资源较少且包含涉密信息，不适合采用企业信息管理平台进行保存，而通过访问企业信息管理平台，可以获得关于当次投标的第二类信息的第二类文件在所述企业信息管理平台中的访问地址，这些文件如企业营业执照、企业资质、公司业绩证明等多数属于公开信息，一般不会根据投标项目发生变更，通过在企业信息管理平台进行存储，在需要递交电子标书时只需获得所需文件在该平台中的访问地址，将第一类文件和所获得的所访问地址打包生成电子标书即可，大大减小了电子标书的大小。该技术方案在不减少电子标书信息量的情况下大大减小了电子标书的容积，可以加快电子标书的上传速度，减小电子招投标系统所占用的存储空间，减轻了系统压力。
【附图说明】
[0016]通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
[0017]图1示出了根据本发明一个实施例的一种电子标书生成方法的流程图；
[0018]图2示出了根据本发明一个实施例的一种电子标书生成装置的结构示意图；
[0019]图3示出了根据本发明一个实施例的一种电子标书生成系统的结构示意图；
[0020]图4-a和图4-b分别示出了根据本发明一个具体实施例提供的电子标书生成系统的界面示意图；
[0021]图5示出了根据本发明一个具体实施例的点击电子标书文件中的访问地址链接所展示的页面示意图。
【具体实施方式】
[0022]下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开的示例性实施例，然而应当理解，可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施例所限制。相反，提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
[0023]图1示出了根据本发明一个实施例的一种电子标书生成方法的流程图，如图1所示，该方法包括:
[0024]步骤S110，生成关于当次投标的第一类信息的第一类文件。该类文件可以包含针对当次标段进行递交的信息，如封页、投标函等，需要在文件中注明是针对何项目进行的投标。这类文件不仅相对资源较少，而且包含了大量涉密信息，不适合制作为通配文件，也就不适合将其保存在企业信息管理平台中，而需要企业根据当次投标进行制作。
[0025]步骤S120，访问企业信息管理