一种多功能证书档案管理系统的制作方法

本实用新型属于证书档案袋管理技术领域，特别涉及一种多功能证书档案管理系统。

背景技术：

为了营造并宣传良好的企业形象和企业文化，以及出于对档案袋进行有序管理的需求，很多企业和单位都会对设置专门的档案袋柜对荣誉证书和档案袋进行存放，设置安排专门的工作人员对其进行管理。但当档案袋或证书的数量较多时，不仅会导致管理者的工作量增多，还会在需要搜寻查找时变得十分困难、耗时耗力。

公告号为cn209712107u的实用新型公开了一种新型分类档案袋柜，它包括柜体，所述柜体连接有用于识别档案袋的结构形状为长方体的控制器，所述控制器上设置有用于扫描识别档案袋的扫描摄像头，所述控制器上还设置有用于显示档案袋类别的显示屏，所述控制器上还设置有用于手动输入档案袋代码的触摸按键输入区和用于开启所述控制器的开关按钮，所述柜体的内部设置有用于支撑档案袋的支撑板，所述支撑板上设置有用于闪烁的闪烁灯，所述控制器中的内部设置有用于控制的电路板，所述电路板上设置有控制模块，所述控制模块连接有扫描模块、触摸显示模块、闪烁灯模块和按键输入模块；因此，本实用新型具有智能存放、查找方便和结构合理的优点。然而，由于闪光灯是设置在支撑板上的，而非档案袋或证书上，故而，在查询的时候，并不能做到精准定位；另外，支撑板上也未设置相应的用来对档案袋、证书进行固定的固定装置，使得档案袋、证书只能倚靠着柜体和支撑板进行存放，不利于令档案袋、证书保持便于查阅的竖直状态。

技术实现要素：

有鉴于此，本实用新型针对现有技术的不足，提供一种多功能证书档案管理系统，不仅能够对档案袋进行整齐有序的存放，避免证书、档案袋上潮，而且还能帮助使用者实现对档案袋、证书的精准查找。

为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是：一种多功能证书档案管理系统，包括柜体、柜门、设置在柜体中的多个横板、设置在横板上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；

所述查询辅助单元包括设置在柜体侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；

所述查询组件包括第一控制器、与第一控制器电性连接的信号发射器、设置在第一控制器上的触摸显示屏、设置在触摸显示屏上用于输入信息的触摸按键输入区、设置在触摸显示屏上用于输入信息的手写输入区、设置在第一控制器上用于开启所述控制器的开关按钮、设置在触摸显示屏右下端的触摸查询按键、与触摸显示屏电性连接的第一存储器；

所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器、与第二控制器电性连接且与信号发射器信号连接的信号接收器、与第二控制器电性连接的闪光灯、与第二控制器电性连接的蜂鸣器，还包括用于存储的第二存储器、用于提供电能的电池。

进一步的，所述的输入信息包括编号、类别、简要描述、状态和备注，所述编号是对证书或档案的编号，所述类别包括证书、档案袋，所述简要描述是指对证书或档案袋的主题内容的内容摘要，所述状态包括在存、借出，所述备注是补充说明。

进一步的，所述触摸显示屏显示的内容包括编号、类别、简要描述、状态、备注、手写输入区、触摸按键输入区、触摸查询按键。

进一步的，所述第一存储器中存储有存放在柜体中的所有的证书和档案袋的信息，所述第二存储器中仅存储所对应的单一证书或档案袋的信息。

进一步的，所述第一控制器、第一存储器设置在第一安装盒中，所述信号发射器、触摸显示屏设置在第一安装盒上，所述第一安装盒与柜体的侧端固定连接，所述第二控制器、第二存储器设置在第二安装盒中，所述信号接收器、闪光灯、蜂鸣器所述第二安装盒通过长尾夹与证书或档案的侧端固定。

进一步的，所述固定单元包括与横板平行设置的连接杆、竖向设置在连接杆上的多个隔离板，所述隔离板的顶部设置有与连接杆相适应的连接套，连接套与连接杆滑动连接，连接套与连接杆的连接处通过蝶形螺栓进行固定。

进一步的，所述防潮单元包括设置在横板内部的多个存储槽、设置在存储槽中的袋装干燥剂，所述存储槽的顶壁和底壁上均设置有多个透气孔。

进一步的，所述存储槽倾斜向下设置在横板中。

进一步的，所述柜门通过合页与柜体铰接，所述柜门上还设置有透明观察窗。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果如下：其一，通过查询辅助单元，使用者只需在将证书、档案袋存储到柜体中之前，先利用查询组件录入证书或档案袋的类别信息、简要描述信息和状态信息，便可实现对存放在柜体中的证书、档案袋实现系统化管理；当需要查找某一在存的证书或档案袋时，只需输入简要描述信息便，再按下查询的按钮，便可在定位组件的配合下快速找到目标文件的位置（证书或档案袋），还可以将借出者的姓名输入其中，从而便于后续的追踪。

其二，通过固定单元可以实现对证书或档案袋的固定，使其保持一定的存放状态。

其三，通过防潮单元，可以避免对面存放在柜体中的证书或档案袋受潮损坏；特别的，采用向下切斜结构设置的存储槽，可以避免干燥剂从其中滑落。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本实用新型作进一步详细的说明。

图1为本实用新型的正视结构示意图。

图2为本实用新型的第一安装盒的俯视结构示意图。

图3为本实用新型的长尾夹的侧视结构示意图。

图4为本实用新型的第二安装盒的侧视结构示意图。

图5为本实用新型的蝶形螺栓的侧视结构示意图。

图6为本实用新型的防潮单元的侧视结构示意图。

图7为本实用新型的存储证书或档案袋的操作流程结构示意图。

图8为本实用新型的查询并取出证书或档案袋的操作流程结构示意图。

图中：1、柜体；2、柜门；3、横板；4、第一控制器；5、信号发射器；6、触摸显示屏；7、触摸按键输入区；8、手写输入区；9、开关按钮；10、触摸查询按键；11、第一存储器；12、第二控制器；13、信号接收器；14、闪光灯；15、蜂鸣器；16、第二存储器；17、电池；18、编号；19、类别；20、简要描述；21、状态；22、备注；23、证书；24、档案袋；25、内容摘要；26、在存；27、借出；28、补充说明；29、第一安装盒；30、第二安装盒；31、长尾夹；32、连接杆；33、隔离板；34、连接套；35、蝶形螺栓；36、存储槽；37、袋装干燥剂；38、透气孔；39、透明观察窗。

具体实施方式

为了更好地理解本实用新型，下面结合实施例进一步清楚阐述本实用新型的内容，但本实用新型的保护内容不仅仅局限于下面的实施例。在下文的简要描述中，给出了大量具体的细节以便提供对本实用新型更为彻底的理解。然而，对于本领域技术人员来说显而易见的是，本实用新型可以无需一个或多个这些细节而得以实施。

如图1-8所示，一种多功能证书档案管理系统，包括柜体1、柜门2、设置在柜体1中的多个横板3、设置在横板3上的固定单元、设置在柜体中的防潮单元，还包括查询辅助单元；

所述查询辅助单元包括设置在柜体1侧端的查询组件和设置在证书或档案袋上的定位组件；

所述查询组件包括第一控制器4、与第一控制器4电性连接的信号发射器5、设置在第一控制器4上的触摸显示屏6、设置在触摸显示屏6上用于输入信息的触摸按键输入区7、设置在触摸显示屏6上用于输入信息的手写输入区8、设置在第一控制器4上用于开启所述控制器的开关按钮9、设置在触摸显示屏6右下端的触摸查询按键10、与触摸屏电性连接的第一存储器11；

所述定位组件包括设置在证书或档案袋上的第二控制器12、与第二控制器12电性连接且与信号发射器5信号连接的信号接收器13、与第二控制器12电性连接的闪光灯14、与第二控制器12电性连接的蜂鸣器15，还包括用于存储的第二存储器16、用于提供电能的电池17。

所述横板3与柜体1的连接处通过焊接的方式进行固定。

所述电池17为充电电池。

所述信号发射器5和信号接收器13通过无线通信的方式信号连接。

所述的输入信息包括编号18、类别19、简要描述20、状态21和备注22，所述编号18是对证书或档案的编号，所述类别19包括证书23、档案袋24，所述简要描述20是指对证书或档案袋的主题内容的内容摘要25，所述状态21包括在存26、借出27，所述备注22是对编号18、类别19、简要描述20、状态21的补充说明28，根据情况，可以填写也不可以不填。

所述触摸显示屏6显示的内容包括编号18、类别19、简要描述20、状态21、备注22、手写输入区8、触摸按键输入区7、触摸查询按键10。

所述第一存储器11中存储有存放在柜体1中的所有的证书和档案袋的信息，所述第二存储器16中仅存储其所对应的单一证书或档案袋的信息。

所述第一控制器4、第一存储器11设置在第一安装盒29中，所述信号发射器5、触摸显示屏6设置在第一安装盒29上，所述第一安装盒29与柜体1的侧端固定连接，所述第二控制器12、第二存储器16设置在第二安装盒30中，所述信号接收器13、闪光灯14、蜂鸣器15所述第二安装盒30通过长尾夹31与证书或档案的侧端固定。

所述固定单元包括与横板3平行设置的连接杆32、竖向设置在连接杆32上的多个隔离板33，所述隔离板33的顶部设置有与连接杆32相适应的连接套34，连接套34与连接杆32滑动连接，连接套34与连接杆32的连接处通过蝶形螺栓35进行固定。

所述连接杆32的左右两端均通过螺钉与柜体1进行固定，所述柜体1的左右侧端均设置有多个螺纹孔，使得连接杆32既可以与柜体1固定在一起，还可以灵活地将连接杆32从柜体上拆卸下来，此外，还可以根据需要调整连接杆32在柜体1中固定的位置，即调节连接杆32与位于其下端的横板3之间的距离，从而使得连接杆32不仅不会影响到证书或档案袋在横板上的存放，还可以与隔离板更好地配合从而起到更好的固定效果。

所述连接杆32为长方体，所述连接套34上的连接孔为长方形，与圆柱形的连接杆32和圆形的连接孔的结构相比，本实用新型所述的长方体的连接杆32和长方形的连接孔的结构，具有更好的固定效果，因为会使得隔离板33更容易保持竖直的状态，不容易发生倾斜。

所述横板3最左侧或右侧位置的证书或档案袋，通过隔离板33与柜体1的侧壁的配合进行固定，横板3上其他位置的证书或档案袋，通过相邻隔离板33的配合进行固定。

所述防潮单元包括设置在横板内部的多个存储槽36、设置在存储槽36中的袋装干燥剂37，所述存储槽36的顶壁和底壁上均设置有多个透气孔38。

所述存储槽36倾斜向下设置在横板3中。

所述柜门2通过合页与柜体1铰接，所述柜门2上还设置有透明观察窗39。

具体的，在将证书或档案袋存储到柜体1中之前，先通过触摸按键输入区7或手写输入区8录入证书或档案袋的编号18、类别19、简要描述20、状态21、备注22（可填，也可不填）的录入信息，在输入录入信息的过程中，使用者可以通过触摸显示屏6查对输入的录入信息进行查看和修改，上述录入信息在录入完毕后被存储在第一存储器11中，之后，使用者再通过数据线使得第一存储器11、第二存储器16建立信号连接，将上述的录入信息导入第二存储器16中。

另外，为了后续查询定位的需要，本实施例是将证书或档案袋所对应的编号作为绝对的定位关键词，故而，使用者在完成信息的录入之后，将会被禁止对编号这一信息进行修改，若有必要，可以将需要修改的信息添加到备注中；若是真到了需要对编号信息做出修改的地步，则应借助于数据线对第一存储器11、第二存储器16所对应的信息进行同步修改，以免因为信息不对称而导致定位组件无法发挥作用。

之后，将存储了上述录入信息的第二存储器16所对应的长尾夹31固定在相对应的证书或档案袋的侧端。

当需要查找某一证书或档案袋时，只需输入查询信息，即证书或档案袋所对应的编号或简要描述的信息中的关键字，并按下触摸查询按键10，触摸显示屏6中便会将输入的查询信息作为检索关键词对第一存储器11存储的所有的录入信息进行检索，若是能够查询到输入的查询信息所对应的证书或档案袋是存储在柜体1中的，则触摸显示屏6便会将上述证书或档案袋所对应的编号18、类别19、内容摘要25、在存26或借出以及补充说明28的信息显示出来；

若是，通过输入的查询信息，查到的状态结果是在存26，则与此同时，第一控制器4会控制信号发射器5以广播的方式向所有的定位组件发送一条包含编号18的查询信息的查询指令，信号接收器13接收到上述查询指令后，第二控制器12会将查询指令中所包含的编号的查询信息与第二存储器16中所存储的录入信息中的编号进行比对，从而判断出是否需要做出定位应对的结论，即，判断出受到查询指令的信号接收器所对应的证书或档案是否是所要寻找的目标证书或目标档案；

若是比对的结果一致，即查询指令中的编号与第二存储器16中的存储的编号一致，则说明第二存储器16所存储的编号所对应的证书或档案袋便是所要查找的证书或档案袋。

若是，通过输入的查询信息，查到的状态结果是借出27时，则可以通过备注中的补充说明来继续追寻；因为本实施例规定当有使用者需要将某一证书或档案袋取出并带走时，应当在带走之前，修改这一证书或档案袋的状态，为了更详细地简要描述这一证书或档案袋的走向，可以在修改了状态之后并在备注中添加更详细的信息。

若是，通过输入的查询信息，查到不到任何结果，即编号、类别、简要描述、状态、备注所对应的信息均显示为空，则说明输入的查询信息有误或者索要查询的证书或档案并没有经由本实用新型所述的多功能证书档案管理系统存储过。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本实用新型的技术方案而非限制，本领域普通技术人员对本实用新型的技术方案所做的其他修改或者等同替换，只要不脱离本实用新型技术方案的精神和范围，均应涵盖在本实用新型的权利要求范围当中。