一种会计凭证管理系统

1.本实用新型涉及会计凭证管理系统领域，特别涉及一种会计凭证管理系统。


背景技术：

2.会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,其记录了经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制，会计凭证的保管，是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查,会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。
3.当前大中型事业行政单位的会计凭证保管大多依靠人力资源进行整理和归档，故当需要进行相关账目的查验时，往往是相关会计人员到保管会计凭证的库房一一查找相关账目，虽然已经对会计凭证进行归档管理，但是由于数量繁多的原因，还是难免花费大量的时间去查找核验，故研发出一款可节约时间资源快速定位查找到相关账目的会计凭证管理系统具有重大的社会意义。


技术实现要素：

4.本实用新型的目的在于提供一种快速查找会计凭证的手段给事业行政单位，从而克服当前的会计凭证管理系统效率低下的问题。
5.为实现上述目的，本实用新型提供了一种会计凭证管理系统，包括：摄像监控模块、存储模块、wifi模块、温湿度传感器、报警装置、主mcu处理器模块、烟雾传感器、按键控制模块、主zigbee模块、档案架定位模块s1～档案架定位模块sn；
6.所述档案架定位模块s1/档案架定位模块s2/
…
/档案架定位模块sn还分别包括从zigbee模块a1/从zigbee模块a2/
…
/从zigbee模块an、从mcu处理器模块b1/从mcu处理器模块b 2/
…
/从mcu处理器模块bn、年份档案架声光显示装置c1/年份档案架声光显示装置c2/
…
/年份档案架声光显示装置cn、按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn、月份档案架声光显示装置e1/月份档案架声光显示装置e2/
…
/月份档案架声光显示装置en；
7.所述月份档案架声光显示装置e1/月份档案架声光显示装置e2/
…
/月份档案架声光显示装置en中还进一步包括12个月份档案架子声光显示装置；
8.所述摄像监控模块的数据输出端通过导线分别与所述存储模块和wifi模块的数据输入端相连接；所述主mcu处理器模块的数据输入端通过导线分别连接所述温湿度传感器、烟雾传感器、按键控制模块的数据输出端；所述主mcu 处理器模块的数据输出端通过导线分别连接所述报警装置、wifi模块、主zigbee模块的数据输入端；所述主zigbee模块的数据输出端通过无线传输方式分别与从zigbee模块a1～从zigbee模块an的数据输入端相连接；所述从zigbee模块a1/从zigbee模块a2/
…
/从zigbee模块an的数据输入端和数据输出端还通过无线传输的方式分别与除了本身之外的从zigbee模块a1～从zigbee模块an 的数
据输出端和数据输入端相连接；所述从zigbee模块a1～从zigbee模块an 的数据输出端还分别通过导线与所述从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn的数据输入端相对应连接，其中a1对应b1，
…
，an对应bn；所述从mcu 处理器模块b1～从mcu处理器模块bn的数据输出端通过导线分别与所述年份档案架声光显示装置c1～年份档案架声光显示装置cn的数据输入端相对应连接，其中b1对应c1，
…
，bn对应cn；所述从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn的数据输入端还通过导线分别与所述按键控制模块d1～按键控制模块dn 的数据输出端相对应连接，其中b1对应d1，
…
，bn对应dn；所述从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn的数据输出端还通过导线分别与所述月份档案架声光显示装置e1～月份档案架声光显示装置en中的12个月份档案架子声光显示装置的数据输入端相对应连接。
9.优选的，上述技术方案中，还包括app客户端和远端服务器，所述app 客户端通过无线传输的方式与远端服务器相连接，所述远端服务器通过无线传输的方式与所述wifi模块相连接。
10.优选的，上述技术方案中，所述摄像监控模块包括imx323摄像机模块和hi3516cv300开发板。
11.优选的，上述技术方案中，所述主mcu处理器模块、从mcu处理器模块 b1～从mcu处理器模块bn包括stm32f103c8t6单片机。
12.优选的，上述技术方案中，所述wifi模块包括esp8266模块。
13.优选的，上述技术方案中，所述烟雾传感器包括nis
‑
09c离子型烟雾传感器。
14.优选的，上述技术方案中，所述温湿度传感器包括dht11温湿度传感器。
15.优选的，上述技术方案中，所述存储模块包括sd卡。
16.优选的，上述技术方案中，所述报警装置、年份档案架声光显示装置c1～年份档案架声光显示装置cn、月份档案架声光显示装置e1～月份档案架声光显示装置en包括led灯和蜂鸣器。
17.优选的，上述技术方案中，所述按键控制模块、按键控制模块d1～按键控制模块dn包括4
×
4矩阵键盘。
18.与现有的技术相比，本实用新型具有如下有益效果：
19.1.本实用新型中的会计凭证管理系统设置有温湿度传感器、烟雾传感器和报警装置，为保管会计凭证的库房环境提供监控的手段，当库房湿度多高时可提醒用户进行防潮工作，当库房有浓烟产生、温度过高时可及时进行火灾预警/ 报警工作。
20.2.本实用新型还在库房设置有监控摄像头，对库房进行实时监控，提供一种当资料丢失时可通过监控录像进行查找的手段。
21.3.本实用新型在每个存放会计凭证的档案架设置有年份和月份档案架声光显示装置，并为每个档案架进行标注定位处理，通过设置声光显示装置到标注的档案架手段实现对档案架定位的功能，当用户需要查找相关的会计凭证时，只需要按下按键控制模块中相应的按键，相应的年份和月份档案架声光显示装置则会进行声光显示，提醒用户该会计凭证所在的位置达到快速定位查找会计凭证的功能。
附图说明
22.图1是本实用新型的系统结构图。
23.图2是本实用新型的主zigbee模块与从zigbee模块的连接结构图。
24.图3是本实用新型的从zigbee模块与从zigbee模块的连接结构图。
具体实施方式
25.下面结合附图，对本实用新型的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本实用新型的保护范围并不受具体实施方式的限制。
26.图1显示了根据本实用新型优选实施方式的一种会计凭证管理系统的结构图。
27.如图1所示，一种会计凭证管理系统包括：摄像监控模块1、存储模块2、 wifi模块3、温湿度传感器4、报警装置5、主mcu处理器模块6、烟雾传感器7、按键控制模块8、远端服务器9、app客户端10、主zigbee模块a0、档案架定位模块s1～档案架定位模块sn；
28.所述档案架定位模块s1/档案架定位模块s2/
…
/档案架定位模块sn还分别包括从zigbee模块a1/从zigbee模块a2/
…
/从zigbee模块an、从mcu处理器模块b1/从mcu处理器模块b 2/
…
/从mcu处理器模块bn、年份档案架声光显示装置c1/年份档案架声光显示装置c2/
…
/年份档案架声光显示装置cn、按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn、月份档案架声光显示装置e1/月份档案架声光显示装置e2/
…
/月份档案架声光显示装置en；
29.其中月份档案架声光显示装置e1/月份档案架声光显示装置e2/
…
/月份档案架声光显示装置en中还进一步包括12个月份档案架子声光显示装置，如：月份档案架声光显示装置e1包括月份档案架子声光显示装置e11、月份档案架子声光显示装置e12～月份档案架子声光显示装置e112；
30.该会计凭证管理系统各个模块的连接方式为：摄像监控模块1的数据输出端通过导线分别与存储模块2和wifi模块3的数据输入端相连接；主mcu处理器模块6的数据输入端通过导线分别连接温湿度传感器4、烟雾传感器7、按键控制模块8的数据输出端；主muc处理器模块6的数据输出端通过导线分别连接报警装置5、wifi模块3、主zigbee模块a0的数据输入端；wifi模块 3的数据输出端还通过无线传输与远端服务器9的数据输入端相连接；远端服务器9的数据输出端与app客户端10相连接；主zigbee模块a0的数据输出端通过无线传输方式分别与从zigbee模块a1～从zigbee模块an的数据输入端相连接；从zigbee模块a1/从zigbee模块a2/
…
/从zigbee模块an的数据输入端和数据输出端还通过无线传输的方式分别与除了本身之外的从zigbee模块 a1～从zigbee模块an的数据输出端和数据输入端相连接；从zigbee模块a1～从zigbee模块an的数据输出端还分别通过导线与从mcu处理器模块b1～从 mcu处理器模块bn的数据输入端相对应连接(a1对应b1，
…
，an对应bn)；从 mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn的数据输出端通过导线分别与年份档案架声光显示装置c1～年份档案架声光显示装置cn的数据输入端相对应连接 (b1对应c1，
…
，bn对应cn)；从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn 的数据输入端还通过导线分别与按键控制模块d1～按键控制模块dn的数据输出端相对应连接(b1对应d1，
…
，bn对应dn)；从mcu处理器模块b1～从mcu 处理器模块bn的数据输出端还通过导线分别与月份档案架声光显示装置e1～月份档案架声光显示装置en中的12个月份档案架子声光显示装置的数据输入端相对应连接，如：从mcu处理器模块b1的数据输出端分别连接月份档案架子声光显示装置e11、月份档案架子声光显示装置e12～月份档案架子声光显示装置e112。
31.本实施例中，会计凭证管理系统可实现库房防潮和火灾自动报警功能、库房实时监控功能、智能快速定位查找报账凭证的功能。
32.本实施例中，库房防潮和火灾自动报警功能的描述如下：
33.本会计凭证管理系统将温湿度传感器4、烟雾传感器7、报警装置5、主 mcu处理器模块6、wifi模块3和主zigbee模块a0放置在一起，放置在库房内的天花板处，温湿度传感器4实时采集库房内的温湿度信息并将温湿度信息传输到主mcu处理器模块6上，当主mcu处理器模块6判断当前的温湿度信息超过阈值时主mcu处理器模块6控制报警装置5进行报警；烟雾传感器7 实时采集库房内的烟雾浓度信息，并将烟雾浓度信息传输到主mcu处理器模块6上，当主mcu处理器模块6判断当前的烟雾浓度信息超过阈值时，主mcu 处理器模块6控制报警装置5进行报警，用户可根据报警信息及时进行防潮或灭火和逃生，主mcu处理器模块6还将当前的库房内的温湿度信息和烟雾浓度信息传输到wifi模块3上，通过wifi模块3传输到远端服务器上9，远端服务器9再将接收到的信息传输到app客户端10进行显示，用户可访问app 客户端10实时查看库房的温湿度信息和烟雾浓度信息。
34.本实施例中，库房实时监控功能的描述如下：
35.本会计凭证管理系统在库房内设置有摄像监控模块1和存储模块2，摄像监控模块1可根据需要设置多个和自定义放置，摄像监控模块1实时对库房内的环境进行监控摄像，实时监控周围的环境信息，并实时将摄像信息传输至存储模块2上进行信息的存储，当有人员需要进行监控过程回放查看时，直接调用存储模块2内存储的摄像信息进行查看即可，为避免存储空间数据过满，设置可查看的监控有效时长为7天，开始监控第八天时自动清除第一天的监控数据，摄像监控模块1还将通过wifi模块3将监控数据传输到远端服务器9上，远端服务器9再将监控摄像模块1传输过来的信息传输到app客户端10，用户可根据需要通过访问app客户端10实时查看摄像监控模块1采集的监控信息也可以通过访问存储模块2查看监控录像回放。
36.本实施例中，智能快速定位查找报账凭证的功能的描述如下：
37.本内部控制系统在库房中的每个档案架上设置有档案架定位模块，所述档案架定位模块内包括从zigbee模块、从mcu处理器模块、年份档案架声光显示装置、月份档案架声光显示装置，所述月份档案架声光显示装置还包括12个月份档案架子声光显示装置，在每个档案架上分别根据会计凭证按照月份的摆放位置进行对应摆放设置月份档案架子声光显示装置，一个月份对应放置一个所述月份档案架子声光显示装置；
38.对每个档案架进行编号设置，第n年的档案架上的档案架定位模块设置为档案架定位模块s1，档案架定位模块s1内的从zigbee模块、从mcu处理器模块、年份档案架声光显示装置、月份档案架声光显示装置、按键控制模块，设置为从zigbee模块a1、从mcu处理器模块b1、年份档案架声光显示装置 c1、按键模块d1、月份档案架声光显示装置e1，所述月份档案架声光显示装置 e1内的12个月份档案架子声光显示装置分别设置为月份档案架子声光显示装置e11、月份档案架子声光显示装置e12～月份档案架子声光显示装置e112；
39.第n
‑
1年的档案架上相对应的设置为档案架定位模块s2、从zigbee模块 a2、从mcu处理器模块b2、年份档案架声光显示装置c1，按键模块d2、月份档案架声光显示装置e2、月份档案架子声光显示装置e21、月份档案架子声光显示装置e22～月份档案架子声光显示装置e212；
40.直到第n
‑
14年的档案架上相对应的设置为档案架定位模块sn、从zigbee 模块an、从mcu处理器模块bn、年份档案架声光显示装置cn、按键模块dn、月份档案架声光显示装置en、月份档案架子声光显示装置en1、月份档案架子声光显示装置en2～月份档案架子声光显示装置en12；
41.通常财务人员在整理和归档会计凭证时，都是将会计凭证按照时间顺序归档排列好放到档案架上，本实施例当财务人员需要进行查账工作时，可根据年份档案架声光显示装置发出的声光信号提示快速找到相应的会计凭证年份所在的档案架，再根据月份档案架声光显示装置发出的声光信号快速找到相应的会计凭证月份所在的档案架，其具体描述如下：
42.快速查找相应的会计凭证年份所在的档案架的描述如下：
43.查账时，首先需要按下按键控制模块8，所述按键控制模块8可设置在库房墙面上，设置在财务人员容易控制的地方，所述按键控制模块8上由一个4
×
4 矩阵键盘构成，会计凭证的保管年限是15年，而4
×
4矩阵键盘有16个按键，本实用新型设置4
×
4矩阵键盘中的每一个按键代表每一年，设今年所处年份为 n年，即s
1,1
按键代表n年，s
1,2
按键代表n
‑
1年，s
1,3
按键代表n
‑
2年，s
1,4
按键代表n
‑
3年，s
2,1
按键代表n
‑
4年，以此类推第n
‑
14年的按键代表是s
4,3
， 16个按键满足设置15个年份的需要，多余出的s
4,4
按键不做设置，设置从mcu 处理器模块b1只对按键控制模块8中s
1,2
按键被按下时的信号有效，其余按键控制模块8中其他按键被按下时从mcu处理器模块b1判断为无效值，同理设置从mcu处理器模块b2～从mcu处理器模块bn只对相应的按键控制模块8 中相应的按键按下有效，当按键控制模块8中的按键被按下时，按键控制模块 8将按键被按下的信息传输到主mcu处理器模块6上，主mcu处理器模块6 根据按键控制模块8传输过来的按键按下信息判断出是按键控制模块8中哪个按键被按下，并将判断好的信息传输到主zigbee模块a0上，主zigbee模块a0 将主mcu处理器模块6传输过来的信息传输到从zigbee模块a1～从zigbee模块an上，从zigbee模块a1～从zigbee模块an之间进行相互通信，当从zigbee 模块a1～从zigbee模块an中任意一个的从zigbee模块无法从主zigbee模块 a0上获取到判断好的信息时，所述无法从主zigbee模块a0上获取到判断好的信息的从zigbee模块还与除了本身自外的周围从zigbee模块a1～从zigbee模块an相连接通信，其可从周围的从zigbee模块a1～从zigbee模块an中的任意一个上获取判断好的信息，从zigbee模块a1/
…
/从zigbee模块an也将从主 zigbee模块a0接收到的信息传输至除了本身之外的周围的从zigbee模块a1～从zigbee模块an上，从zigbee模块a1～从zigbee模块an进一步将主zigbee 模块a0传输过来的信息传输到对应的从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn上(a1对b1
…
an对bn)，从mcu处理器模块b1～从mcu处理器模块bn 根据接收到的信息控制对应的年份档案架声光显示装置c1～年份档案架声光显示装置cn(b1对c1，
…
，bn对cn)进行声光显示从而提醒财务人员要查找的相对应年份的会计凭证所在档案架；
44.快速查找相应的会计凭证月份所在的档案架的描述如下：
45.当财务人员根据上述步骤定位查找到相对应年份的会计凭证所在的档案架后，按下设置在当前的档案架上的按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn，所述按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn由一个 4
×
4的矩阵键盘构成，1年份包含了12个月，故本实用新型设置所述按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制
模块dn上的4
×
4矩阵键盘中的每个按键代表每个月，设置s
1,1
按键代表1月，s
1,2
按键代表2月，s
1,3
按键代表3月，s
1,4
按键代表4月，s
2,1
按键代表5月，以此类推第12月的按键代表是s
3,4
，其余多余出的按键不做设置，当所述按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块 dn被按下后，相应的从mcu处理器模块b1/
…
/从mcu处理器模块bn对所述按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn按下的按键信息进行判断，判断出是按键控制模块d1/按键控制模块d2/
…
/按键控制模块dn上的4
×
4 矩阵键盘中的哪个按键被按下，也就是判断出所要查找的会计凭证月份，从 mcu处理器模块b1/
…
/从mcu处理器模块bn根据判断出来的按键按下信息控制相应的月份档案架声光显示装置e1/
…
/月份档案架声光显示装置e2/
…
/月份档案架声光显示装置en上相应的月份档案架子声光显示装置进行声光信息显示，如：若在第n年的档案架上判断是按键控制模块d1上的s
1,1
按键被按下时，从mcu处理器模块b1控制当前的月份档案架声光显示装置e1内的月份档案架子声光显示装置e11进行声光信息显示；若在第n年的档案架上判断是按键控制模块d1上的s
1,2
按键被按下时，从mcu处理器模块b1控制当前的月份档案架声光显示装置e1内的月份档案架子声光显示装置e12进行声光信息显示；若在第n年的档案架上判断是按键控制模块d1上的s
3,4
按键被按下时，从mcu 处理器模块b1控制当前的月份档案架声光显示装置e1内的月份档案架子声光显示装置e112进行声光信息显示；若在第n年的档案架上判断是按键控制模块 d1上的s
4,1
按键被按下时，从mcu处理器模块b1不作任何控制，月份档案架子声光显示装置发出的声光信号可提醒财务人员要查找的相对应月份的会计凭证所在档案架位置。
46.本实施例中，所述摄像监控模块1包括imx323摄像机模块和hi3516cv300 开发板。
47.本实施例中，所述主mcu处理器模块6、从mcu处理器模块b1～从mcu 处理器模块bn包括stm32f103c8t6单片机。
48.本实施例中，所述wifi模块3包括esp8266模块。
49.本实施例中，所述烟雾传感器7包括nis
‑
09c离子型烟雾传感器。
50.本实施例中，所述温湿度传感器4包括dht11温湿度传感器。
51.本实施例中，所述存储模块4包括sd卡。
52.本实施例中，所述报警装置5、年份档案架声光显示装置c1～年份档案架声光显示装置cn、月份档案架声光显示装置e1～月份档案架声光显示装置en包括led灯和蜂鸣器。
53.前述对本实用新型的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本实用新型限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本实用新型的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本实用新型的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本实用新型的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。