一种智能文件管理装置的制作方法

1.本实用新型属于智能文件管理技术领域，具体的说是一种智能文件管理装置。


背景技术：

2.大多数公司在将重要文件归档的时候，是将文件叠放在一起,再使用标签纸记录文件信息后放置在存放文件的存放室中，并且在存放室外部贴有文件清单，然而，有大量文件需要管理时，存在多个存放室的情况下，需要取出特定的文件时，人员需要找寻内个柜子，直至找到所需的文件。
3.目前现有技术中，当需要从文件管理柜中取出特定文件，且有多个存放室时，需要逐个查找存放室的文件记录标签，而后再打开存放室，当存放室内设有多个隔间时，还需要再次翻找文件具体位置，这样的取文件方式极为麻烦，查找效率极为低下，并且管理不方便。


技术实现要素：

4.为了弥补现有技术的不足，解决当需要从文件管理柜中取出特定文件，且有多个存放室时，需要逐个查找存放室的文件记录标签，而后再打开存放室，当存放室内设有多个隔间时，还需要再次翻找文件具体位置，这样的取文件方式极为麻烦，查找效率极为低下，并且管理不方便的问题，本实用新型提出的一种智能文件管理装置。
5.本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：本实用新型所述的一种智能文件管理装置，包括主体，所述主体内开设有若干存放室；所述存放室内腔的两侧之间共同固接有若干横板；所述存放室内设有若干隔板，且所述隔板的顶端和底端分别与对应的横板和存放室内腔相固接；所述主体前侧的中部设有控制部分；所述控制部分包括处理系统、数据处理模块、电源模块、信息采集模块、储存模块和触屏显示模块；所述电源模块连接处理系统；所述处理系统连接信息采集模块和触屏显示模块；所述信息采集模块连接数据处理模块；所述数据处理模块连接储存模块；所述控制部分前侧的中部固接有触摸显示屏，且所述触摸显示屏与触屏显示模块电连接。
6.优选的，所述主体内腔的顶端对应隔板之间的空间部分固接有显示灯；所述处理系统设有控制模块，且所述控制模块与显示灯连接。
7.优选的，所述信息采集模块为键盘，且所述信息采集模块对存放的文件名进行采集记录；所述储存模块对存放的文件名及存放位置进行储存；所述数据处理模块对文件名进行标记处理，且数据处理模块对存放室内文件存放位置分行列。
8.优选的，所述处理系统设有自动报警模块和指纹识别模块；所述存放室的前侧均设置有指纹锁，且所述指纹锁与指纹识别模块连接；所述控制部分前侧的顶端和底端均设置有喇叭，且所述喇叭与自动报警模块连接；所述处理系统设置三次指纹识别失败则自动报警。
9.优选的，所述存放室为四个；所述存放室依次分类为a、b、c、d。
10.优选的，所述主体底端的四角均固接有支撑板，且所述支撑板的底端固接有防滑垫。
11.本实用新型的有益效果是：
12.1.本实用新型提供一种智能文件管理装置，通过处理系统、数据处理模块、信息采集模块、触摸显示屏、显示灯、指纹锁，当需要取出文件时，通过在触摸显示屏上输入所需找寻的文件名，此时数据处理模块和信息采集模块会自动进行数据处理，进而触摸显示屏会显示出文件具体所在存放室的位置，并通过手指按在指纹锁上，存放室会自动打开，此时，存放室内所需查找的文件上方的显示灯会亮起，提醒下方即所需取出的文件，即该装置查找速度快，且极为方便，能够快速取出所需的特定文件，大大提高了查找效率。
13.2.本实用新型提供一种智能文件管理装置，通过处理系统、喇叭和指纹锁，当找到文件所在位置时，通过指纹锁打开的过程中，开锁失败达到三次及三次以上时，处理系统会控制喇叭自动报警，给人们起到警示作用。
附图说明
14.此处所说明的附图用来提供对本实用新型的进一步理解，构成本技术的一部分，本实用新型的示意性实施例及其说明用于解释本实用新型，并不构成对本实用新型的不当限定。在附图中：
15.图1是本实用新型中的立体图；
16.图2是本实用新型中的主视图；
17.图3是本实用新型中的内部结构示意图；
18.图4是本实用新型中的工作原理图；
19.图例说明：
20.1、主体；2、存放室；3、控制部分；301、处理系统；302、数据处理模块；303、电源模块；304、信息采集模块；305、储存模块；306、触屏显示模块；4、触摸显示屏；5、喇叭；6、横板；7、隔板；8、显示灯；9、指纹锁；10、支撑板；11、防滑垫。
具体实施方式
21.下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本实用新型保护的范围。
22.下面给出具体实施例。
23.请参阅图1-图4，本实用新型提供一种智能文件管理装置，包括主体1，所述主体1内开设有若干存放室2；所述存放室2内腔的两侧之间共同固接有若干横板6；所述存放室2内设有若干隔板7，且所述隔板7的顶端和底端分别与对应的横板6和存放室2内腔相固接；所述主体1前侧的中部设有控制部分3；所述控制部分3包括处理系统301、数据处理模块302、电源模块303、信息采集模块304、储存模块305和触屏显示模块306；所述电源模块303连接处理系统301；所述处理系统301连接信息采集模块304和触屏显示模块306；所述信息采集模块304连接数据处理模块302；所述数据处理模块302连接储存模块305；所述控制部
分3前侧的中部固接有触摸显示屏4，且所述触摸显示屏4与触屏显示模块306电连接，在存放文件时，通过触摸显示屏4将需要存放的文件名及文件类别输入，由信息采集模块304对其进行采集记录，储存模块305对其进行储存记录，数据处理模块302会自动处理该信息，并决定该类文件放置位置，进一步打开需要存放文件的存放室2，将文件放入其中由横板6和隔板7组成的空间内，而后关上存放室2。
24.作为本实用新型的一种实施方式，所述主体1内腔的顶端对应隔板7之间的空间部分固接有显示灯8；所述处理系统301设有控制模块，且所述控制模块与显示灯8连接，打开存放室2时，处理系统301通过操控控制模块使其所需查找的文件上方的显示灯8亮起，此时取出亮灯下方的文件，即是所需取出的文件，减少了人们在打开存放室2后还需翻找的时间，加快了查找速度。
25.作为本实用新型的一种实施方式，所述信息采集模块304为键盘，且所述信息采集模块304对存放的文件名进行采集记录；所述储存模块305对存放的文件名及存放位置进行储存；所述数据处理模块302对文件名进行标记处理，且数据处理模块302对存放室2内文件存放位置分行列，在存放文件时，通过在触摸显示屏4上输入存放文件的文件名和文件类别，并由信息采集模块304进行采集记录，储存模块305对其进行储存，数据处理模块302会对不同文件进行标记处理，并确定存放文件存放的位置，具体到存放室2内部的行列位置，再由储存模块305储存记录。
26.作为本实用新型的一种实施方式，所述处理系统301设有自动报警模块和指纹识别模块；所述存放室2的前侧均设置有指纹锁9，且所述指纹锁9与指纹识别模块连接；所述控制部分3前侧的顶端和底端均设置有喇叭5，且所述喇叭5与自动报警模块连接；所述处理系统301设置三次指纹识别失败则自动报警，当指纹锁9开启失败三次及三次以上时，处理系统301会控制自动报警模块通过喇叭5进行报警，对人们起到警示作用，避免重要文件丢失。
27.作为本实用新型的一种实施方式，所述存放室2为四个；所述存放室2依次分类为a、b、c、d，当需要取出文件时，在触摸显示屏4上输入所需取出的文件名，此时触摸显示屏4会显示出文件具体所在的存放室2，便于人们直接通过指纹锁9开锁查找，避免因多个存放室2人们需要多次查找。
28.作为本实用新型的一种实施方式，所述主体1底端的四角均固接有支撑板10，且所述支撑板10的底端固接有防滑垫11，增大摩擦。
29.工作原理：该装置在使用的过程中，当需要存放文件时，在触摸显示屏4上输入所需存放的文件名和文件类别，由信息采集模块304对其进行采集记录，储存模块305对其进行储存记录，数据处理模块302会自动处理该信息，并决定该类文件放置位置，而后会在触摸显示屏4上显示出该文件应当具体存放的存放室2即该存放室2的具体行列，并通过指纹锁9开锁，将需要存放的文件放入该存放室2内；当需要出去所需的文件时，通过在触摸显示屏4上输入文件名，此时信息采集模块304对其进行采集记录，储存模块305对其进行储存记录，在数据处理模块302处理该信息后，并在触摸显示屏4上显示该文件所在的具体存放室2，通过指纹锁9进行开锁，而后存放室2会自动打开，进而处理系统301通过控制模块使得所需取出的文件上方的显示灯8亮起，此时取出显示灯8下方的文件即可，而后关上存放室2；当在开启指纹锁9的过程中，开启失败超过三次及三次以上时，处理系统301会控制自动报
警模块通过喇叭5进行报警；即该装置查找速度快，且极为方便，能够快速取出所需的特定文件，大大提高了查找效率。
30.在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
31.以上显示和描述了本实用新型的基本原理、主要特征和本实用新型的优点。本行业的技术人员应该了解，本实用新型不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本实用新型的原理，在不脱离本实用新型精神和范围的前提下，本实用新型还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本实用新型范围内。