一种档案分类管理系统及管理方法

1.本发明涉及档案分类管理技术领域，具体为一种档案分类管理系统及管理方法。


背景技术：

2.档案管理亦称档案工作，是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，在档案档案管理的过程中，需要对不同类别的档案进行分类，以将其放入分类箱内部，一般用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、财务凭证、货物等。
3.现有市场上的档案管理方法与装置虽然种类与数量众多，但其还是存在着一些问题，现有市场上的档案分类管理装置难以做到既保证档案存放空间的最大化利用，又保证档案在进行存取的时候不会因为贴的太过紧密而使得文件不便于存取的问题，为了使档案可以较多的存放，就会使较多的档案紧密贴合在一起，从而使得档案在进行抽出的时候会带出旁边的档案，同时在进行归位的时候也会因为文件太过紧密而放置不进去，影响人们的存取效率。为此，我们提出一种档案分类管理系统及管理方法。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种便于快速存取的档案分类管理系统及管理方法，以解决上述背景技术中提出的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案分类管理系统，包括柜体、存放装置、拨散装置和展示装置，所述柜体内开设有多个存放槽，所述存放装置设有多组分别安装在多个所述存放槽内，用于存放档案，且在存取的时候会自动扩大内部的容积，所述拨散装置安装在所述存放槽内，用于在存取档案时自动将档案拨散，各个档案之间的间距扩大，进行存取档案，所述展示装置安装在所述柜体上，用于在存取档案时自动将档案的详细目录展示出来，在存取完成后，仅展示档案的主要目录，该装置通过设置存放装置，可以在需要存取时将空间展开变大，使得档案之间的距离变得松散，方便存取，同时设置拨散装置，便于在存取的时候将档案均匀的拨散，更加便于使用，在存取完成后收纳的过程中夹紧档案，最大程度的利用存储空间，该装置操作简单快捷，提高了空间利用率和存取时的工作效率，方便人们使用。
6.优选的，所述存放装置包括两块侧板，两块所述侧板的一端均固定连接有三角滑块，所述三角滑块的上下两端均滑动连接有限位滑轨，两个所述限位滑轨之间固定连接有支撑杆，所述支撑杆上固定连接有与所述三角滑块侧面固定连接的第一弹簧，下方的所述限位滑轨上固定连接有底板，所述底板的底端固定连接有第一滑轨，所述存放槽的底面开设有与所述第一滑轨滑动连接的第一滑槽，任意一块所述侧板上固定连接有与所述底板顶面滑动连接的第一挡板，所述第一挡板内滑动连接有多个与另一个所述侧板固定连接的第二挡板，便于扩大存取时的容积，使得档案更加便于存取。
7.优选的，所述拨散装置包括装置盒，所述装置盒固定安装在顶端的所述限位滑轨上，所述装置盒上固定连接有把手，所述装置盒内开设有装置槽，所述装置槽内设有用于将档案顶端进行拨散的拨散件，另一个所述拨散件设置在所述第一挡板上用于将档案底端进行拨散，所述装置槽内设有用于在抽出所述存放装置时联动两个拨散件进行运行的驱动件，便于将档案拨散。
8.优选的，所述拨散件包括第二滑轨，一个所述拨散件上的所述第二滑轨与所述装置槽滑动连接，另一个所述拨散件上的所述第二滑轨与所述第一挡板滑动连接，所述第二滑轨的两端均滑动连接有第三滑轨，所述第二滑轨和第三滑轨上均设有伸缩滑轨，所述伸缩滑轨内滑动连接有百褶板，所述百褶板的上端与所述伸缩滑轨滑动连接，所述百褶板的下端均为刃状，所述百褶板的两端均固定连接有分别与两个第三滑轨固定连接的固定板，所述侧板上开设有与所述固定板滑动连接的限位槽，便于将档案的上下两端同时进行拨动，使得拨散更加均匀。
9.优选的，所述驱动件包括与所述装置槽转动连接的转动块，所述转动块上开设有多个伸缩槽，所述伸缩槽内固定连接有第二弹簧，所述第二弹簧上固定连接有与所述伸缩槽滑动连接的梯形卡块，所述存放槽的顶端开设有与所述梯形卡块相卡接的齿槽带，所述转动块同轴固定连接有第一锥齿轮，所述第一锥齿轮啮合有与所述装置槽转动连接的第二锥齿轮，所述第二锥齿轮的底端固定连接有往复丝杆，所述往复丝杆上螺纹连接有与所述装置槽滑动连接的升降板，所述升降板的底面固定连接有第三弹簧，所述第三弹簧与所述装置槽内的所述第二滑轨的顶端固定连接，所述装置槽内设有用于控制所述第二滑轨上升时间的控制件，所述侧板内设有用于在所述装置槽内的所述第二滑轨下降时联动所述第一挡板内的所述第二滑轨进行上升的联动件，便于在抽出侧板的时候联动拨动件进行移动运行。
10.优选的，所述联动件包括两个与所述侧板转动连接的第一齿轮，所述固定板上固定连接有与所述第一齿轮相啮合的第一齿条，下端的所述第一齿轮啮合有与所述侧板转动连接的第二齿轮，所述第二齿轮与上方的所述第一齿轮之间传动连接有皮带，便于同时带动上下两端的百褶板进行同步移动。
11.优选的，所述控制件包括与所述装置槽转动连接的第三齿轮，所述第三齿轮啮合有与所述装置槽滑动连接的第二齿条和第三齿条，所述第二齿条的一端固定连接有与所述装置槽固定连接的第四弹簧，所述第二齿条的另一端开设有斜面，所述装置槽内的所述第二滑轨的顶端固定连接有与所述装置槽滑动连接的滑动块，所述滑动块的侧面开设有与所述第二齿条相卡接的斜齿槽，便于将百褶板进行复位和限位。
12.优选的，所述展示装置包括两个第一标签条，两个所述第一标签条之间固定连接有第二标签条，所述底板上开设有第二滑槽，所述第二滑槽内滑动连接有移动块，所述移动块上固定连接有与所述第二滑槽固定连接的第五弹簧，所述移动块与所述第二标签条的一侧固定连接，两个所述第一标签条的一端分别与两个所述侧板固定连接，便于更加全面的将该存放槽内档案的详细信息进行展示。
13.一种档案分类管理方法，包括以下步骤：步骤一、存取：将所述把手拉出，即可带动所述装置盒、所述限位滑轨、所述支撑杆、所述底板和所述第一滑轨在所述第一滑槽内滑动，从而将所述侧板拉出，当所述侧板拉
出到完全脱离所述存放槽时，所述第一弹簧向两侧将所述三角滑块弹开，即可将两个所述侧板打开，使得内部存取的空间变大，同时所述展示装置会随着所述侧板的展开而展开，将详细的目录展示出来，便于查找；步骤二、拨散：在将所述侧板拉出时会带动所述驱动件将上方的所述拨散件下压，下方的所述拨散件上移，直到插入档案之间，此时不断拉出所述把手，所述侧板展开的时候，会将所述拨散件打开，即可将档案进行均匀的拨散；步骤三、整理归档：取出档案后，操作所述控制件将上方的所述拨散件快速抬升同时下方的所述拨散件下移，将所述侧板之间的空间留出，此时将档案放置在所述侧板之间的所述第一挡板和所述第二挡板上，推动所述把手即可将整个装置复位，两侧的所述侧板将档案夹紧，整体进入到所述存放槽内进行归档。
14.与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明解决了现有档案分类管理系统及管理方法使用时档案之间存放紧密，存取不便的问题，该装置通过设置存放装置，可以在需要存取时将空间展开变大，使得档案之间的距离变得松散，方便存取，同时设置拨散装置，便于在存取的时候将档案均匀的拨散，更加便于使用，在存取完成后收纳的过程中夹紧档案，最大程度的利用存储空间，该装置操作简单快捷，提高了空间利用率和存取时的工作效率，方便人们使用。
附图说明
15.图1为本发明整体结构示意图；图2为本发明局部结构爆炸图；图3为本发明局部结构示意图；图4为本发明存放装置结构示意图；图5为本发明展示装置结构示意图；图6为图5中a区域放大图；图7为图5中b区域放大图；图8为本发明拨散装置结构示意图；图9为图8中c区域放大图；图10为图8中d区域放大图；图11为本发明拨散件结构爆炸图。
16.图中：1-柜体；2-存放槽；3-存放装置；4-拨散装置；5-展示装置；6-侧板；7-三角滑块；8-限位滑轨；9-支撑杆；10-第一弹簧；11-底板；12-第一滑轨；13-第一滑槽；14-第一挡板；15-第二挡板；16-装置盒；17-把手；18-装置槽；19-拨散件；20-驱动件；21-第二滑轨；22-第三滑轨；23-伸缩滑轨；24-百褶板；25-固定板；26-限位槽；27-转动块；28-伸缩槽；29-第二弹簧；30-梯形卡块；31-齿槽带；32-第一锥齿轮；33-第二锥齿轮；34-往复丝杆；35-升降板；36-第三弹簧；37-控制件；38-联动件；39-第一齿轮；40-第一齿条；41-第二齿轮；42-皮带；43-第三齿轮；44-第二齿条；45-第三齿条；46-第四弹簧；47-斜面；48-滑动块；49-斜齿槽；50-第一标签条；51-第二标签条；52-第二滑槽；53-移动块；54-第五弹簧。
具体实施方式
17.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
18.实施例1请参阅图1，图示中的一种档案分类管理系统，包括柜体1、存放装置3、拨散装置4和展示装置5，柜体1内开设有多个存放槽2，存放装置3设有多组分别安装在多个存放槽2内，用于存放档案，且在存取的时候会自动扩大内部的容积，拨散装置4安装在存放槽2内，用于在存取档案时自动将档案拨散，各个档案之间的间距扩大，进行存取档案，展示装置5安装在柜体1上，用于在存取档案时自动将档案的详细目录展示出来，在存取完成后，仅展示档案的主要目录。
19.请参阅图2-图7，图示中的存放装置3包括两块侧板6，两块侧板6的一端均固定连接有三角滑块7，三角滑块7的上下两端均滑动连接有限位滑轨8，两个限位滑轨8之间固定连接有支撑杆9，支撑杆9上固定连接有与三角滑块7侧面固定连接的第一弹簧10，下方的限位滑轨8上固定连接有底板11，底板11的底端固定连接有第一滑轨12，存放槽2的底面开设有与第一滑轨12滑动连接的第一滑槽13，任意一块侧板6上固定连接有与底板11顶面滑动连接的第一挡板14，第一挡板14内滑动连接有多个与另一个侧板6固定连接的第二挡板15。
20.请参阅图4-图10，图示中的拨散装置4包括装置盒16，装置盒16固定安装在顶端的限位滑轨8上，装置盒16上固定连接有把手17，装置盒16内开设有装置槽18，装置槽18内设有用于将档案顶端进行拨散的拨散件19，另一个拨散件19设置在第一挡板14上用于将档案底端进行拨散，装置槽18内设有用于在抽出存放装置3时联动两个拨散件19进行运行的驱动件20。
21.请参阅图8-图11，图示中的拨散件19包括第二滑轨21，一个拨散件19上的第二滑轨21与装置槽18滑动连接，另一个拨散件19上的第二滑轨21与第一挡板14滑动连接，第二滑轨21的两端均滑动连接有第三滑轨22，第二滑轨21和第三滑轨22上均设有伸缩滑轨23，伸缩滑轨23内滑动连接有百褶板24，百褶板24的上端与伸缩滑轨23滑动连接，百褶板24的下端均为刃状，百褶板24的两端均固定连接有分别与两个第三滑轨22固定连接的固定板25，侧板6上开设有与固定板25滑动连接的限位槽26。
22.本实施方案中，将把手17拉出，即可带动装置盒16、限位滑轨8、支撑杆9、底板11和第一滑轨12在第一滑槽13内滑动，从而将侧板6拉出，当侧板6拉出到完全脱离存放槽2时，第一弹簧10向两侧将三角滑块7弹开，即可将两个侧板6打开，第一挡板14和第二挡板15滑开对档案进行支撑，使得内部存取的空间向两侧扩大，同时会带动驱动件20将上方的第二滑轨21下压，下方的第二滑轨21上移，直到两个百褶板24插入档案的上下两端，此时不断拉出把手17，侧板6展开的时候，会使得限位槽26拉动固定板25向两侧移动，将第三滑轨22向两侧拉开的同时将百褶板24的两端打开，从而百褶板24是上端在伸缩滑轨23内滑动，并且均匀散布开，即可将档案进行均匀的拨散，便于观察和取出档案，同时展示装置5会随着侧板6的展开而展开，将详细的目录展示出来，便于查找，在取出档案后，操作驱动件20使得上方的百褶板24快速抬升同时下方的百褶板24下移，将侧板6之间的空间留出，此时将档案放
置在侧板6之间的第一挡板14和第二挡板15上，推动把手17即可将整个装置复位，两侧的侧板6将档案夹紧，整体进入到存放槽2内进行归档。
23.实施例2请参阅图3和图8-图10说明实施例2，本实施例对实施例1作进一步说明，图示中的驱动件20包括与装置槽18转动连接的转动块27，转动块27上开设有多个伸缩槽28，伸缩槽28内固定连接有第二弹簧29，第二弹簧29上固定连接有与伸缩槽28滑动连接的梯形卡块30，存放槽2的顶端开设有与梯形卡块30相卡接的齿槽带31，转动块27同轴固定连接有第一锥齿轮32，第一锥齿轮32啮合有与装置槽18转动连接的第二锥齿轮33，第二锥齿轮33的底端固定连接有往复丝杆34，往复丝杆34上螺纹连接有与装置槽18滑动连接的升降板35，升降板35的底面固定连接有第三弹簧36，第三弹簧36与装置槽18内的第二滑轨21的顶端固定连接，装置槽18内设有用于控制第二滑轨21上升时间的控制件37，侧板6内设有用于在装置槽18内的第二滑轨21下降时联动第一挡板14内的第二滑轨21进行上升的联动件38。
24.请参阅图8-图10，图示中的联动件38包括两个与侧板6转动连接的第一齿轮39，固定板25上固定连接有与第一齿轮39相啮合的第一齿条40，下端的第一齿轮39啮合有与侧板6转动连接的第二齿轮41，第二齿轮41与上方的第一齿轮39之间传动连接有皮带42。
25.请参阅图8-图11，图示中的控制件37包括与装置槽18转动连接的第三齿轮43，第三齿轮43啮合有与装置槽18滑动连接的第二齿条44和第三齿条45，第二齿条44的一端固定连接有与装置槽18固定连接的第四弹簧46，第二齿条44的另一端开设有斜面47，装置槽18内的第二滑轨21的顶端固定连接有与装置槽18滑动连接的滑动块48，滑动块48的侧面开设有与第二齿条44相卡接的斜齿槽49。
26.本实施方案中，拉出把手17的时候带动装置盒16移动，梯形卡块30在齿槽带31的作用下转动，带动转动块27转动，从而带动第一锥齿轮32和第二锥齿轮33转动，第二锥齿轮33带动往复丝杆34转动，往复丝杆34转动带动升降板35先下移再上升，升降板35下移的时候会压缩第三弹簧36，进而将第二滑轨21下压，滑动块48下移，斜齿槽49与斜面47滑动不断拨动第二齿条44，百褶板24的下端插入档案的上方，同时上方的第二滑轨21下移的时候会带动第一齿条40下移，从而带动第一齿轮39转动，第一齿轮39带动皮带42传动使得第二齿轮41转动，从而带动下方的第一齿轮39转动，下方的第一齿条40上移，即可使得下方的第二滑轨21上移，下方的百褶板24向上插入档案的底端，当升降板35下移到最大位置后反向上移，此时，第三弹簧36回弹，但滑动块48受到第二齿条44的卡接作用无法上升，从而保证了升降板35在复位的过程中两个第二滑轨21都不会移动，直到侧板6带动百褶板24展开将档案拨开之后，按下第三齿条45的一端，带动第三齿轮43转动，第三齿轮43带动第二齿条44反向移动压缩第四弹簧46，从而断开与斜齿槽49的卡接，已经复位的升降板35上的第三弹簧36将第二滑轨21拉起复位的过程中，第一齿条40反向移动，第一齿轮39和第二齿轮41均反向转动，使得上方的百褶板24快速抬升同时下方的百褶板24下移，下方的第一齿条40的上下两端均设有弹簧（未示出），保证第一齿轮39在转动到一定位置后不会继续将第一齿条40带动上移，且此时第一齿轮39可以继续转动，同时也可以快速恢复啮合状态，第一齿条40下移的时候同理，当复位时，推动把手17，三角滑块7与两侧的柜体1滑动，压缩第一弹簧10，将两侧的侧板6向内压缩，侧板6侧板6进入到存放槽2内，同时梯形卡块30的侧面不断的与齿槽带31滑动，梯形卡块30不断的在伸缩槽28内移动压缩第二弹簧29，此时由于第二锥齿轮
33转动所需要的力较大，因此第二锥齿轮33难以转动，第一锥齿轮32和转动块27也不会转动，升降板35不会进行升降。
27.实施例3请参阅图5-图7说明实施例3，本实施例对实施例1作进一步说明，图示中的展示装置5包括两个第一标签条50，两个第一标签条50之间固定连接有第二标签条51，底板11上开设有第二滑槽52，第二滑槽52内滑动连接有移动块53，移动块53上固定连接有与第二滑槽52固定连接的第五弹簧54，移动块53与第二标签条51的一侧固定连接，两个第一标签条50的一端分别与两个侧板6固定连接。
28.请参阅图1-图11，图示中的一种档案分类管理方法，包括以下步骤：步骤一、存取：将把手17拉出，即可带动装置盒16、限位滑轨8、支撑杆9、底板11和第一滑轨12在第一滑槽13内滑动，从而将侧板6拉出，当侧板6拉出到完全脱离存放槽2时，第一弹簧10向两侧将三角滑块7弹开，即可将两个侧板6打开，使得内部存取的空间变大，同时展示装置5会随着侧板6的展开而展开，将详细的目录展示出来，便于查找；步骤二、拨散：在将侧板6拉出时会带动驱动件20将上方的拨散件19下压，下方的拨散件19上移，直到插入档案之间，此时不断拉出把手17，侧板6展开的时候，会将拨散件19打开，即可将档案进行均匀的拨散；步骤三、整理归档：取出档案后，操作控制件37将上方的拨散件19快速抬升同时下方的拨散件19下移，将侧板6之间的空间留出，此时将档案放置在侧板6之间的第一挡板14和第二挡板15上，推动把手17即可将整个装置复位，两侧的侧板6将档案夹紧，整体进入到存放槽2内进行归档。
29.本实施方案中，拉动把手17带动两侧的侧板6滑出时，侧板6展开会带动两侧的第一标签条50向两侧移动，从而拉动第二标签条51移动，使得移动块53滑出第二滑槽52，第五弹簧54被拉伸，侧板6完全展开后使得两个第一标签条50与一个第二标签条51完全展示出来，增加了展示面积，可以将该存放槽2内档案的大致信息使用较大的字体写在两个第一标签条50上，将详细信息使用较小的字体写在第二标签条51上，在打开之后可以先通过第二标签条51上的信息来进一步判断所需要的档案在不在该存放槽2内，避免了无谓的翻找，装置只需要抽拉即可实现多项功能，操作简单实用。
30.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
31.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。