一种档案管理装置及其使用方法与流程

1.本发明涉及档案储存技术领域，具体涉及一种档案管理装置及其使用方法。


背景技术：

2.档案柜属办公家具系列，即用来保存档案资料的柜子，目前，常用的档案一般放置在档案柜的内部进行储存，在需要使用档案时直接从档案柜的内部拿取即可，使用方便，且档案归类的放置在档案柜内整洁大方，方便找寻找。
3.现有档案柜顶部隔断较高，档案若放置在档案柜顶部的隔断内不方便拿取，且隔断内档案通过相互之间的摩擦力站立放置，若档案未塞满隔断档案容易倾倒，影响美观以及存放拿取，实用性不高。于是，有鉴于此，针对现有的结构及缺失予以研究改良，提供一种档案管理装置及其使用方法，以期达到更具有更加实用价值性的目的。


技术实现要素：

4.为了解决上述现有技术中存在的问题，提供了一种档案管理装置及其使用方法。
5.本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
6.本发明提出了一种档案管理装置，包括上柜体，所述上柜体内设置有第一档案柜、第二档案柜和第三档案柜，所述第一档案柜、第二档案柜和第三档案柜均转动连接有支撑轴，所述上柜体内转动连接有传动轴，所述上柜体内转动连接有第一链轮和第二链轮；所述第一链轮上挂设有第一链条，所述第二链轮上挂设有第二链条，所述传动轴转动时带动第一链条或第二链条转动；所述第一链条上连接有若干个第一承接板，第一档案柜的支撑轴设置在所述第一承接板上，所述第二链条上连接有若干个第二承接板，第三档案柜的支撑轴设置在所述第二承接板上；所述上柜体连接有均倾斜方向设置的上滑槽和下滑槽，第二档案柜的支撑轴设置在所述上滑槽内。
7.优选的，所述上滑槽左端低右端高，所述下滑槽左端高右端低，在初始状态下，至少一个所述第二承接板设置在所述下滑槽一侧，至少一个所述第一承接板设置在所述上滑槽一侧；初始状态下，所述第一档案柜设置在左上方，所述第二档案柜设置在右上方，所述第三档案柜设置在右下方，所述第二档案柜和所述第三档案柜之间留有间隙。
8.优选的，所述上滑槽右端通过转轴转动连接有反转块，所述转轴内设置有涡卷弹簧，所述上滑槽右端连接有与所述反转块相适配的限位块，所述限位块设置在所述反转块下方，所述第二承接板设置在所述限位块一侧，所述反转块和所述上滑槽相连通。
9.优选的，所述上柜体通过第一主轴转动连接有第一棘轮，第一主轴固定套设有第二伞齿轮；所述第一链条挂设在所述第一棘轮和所述第一链轮上，所述第一主轴通过扭力弹簧转动连接有第一棘爪，所述第一棘爪设置在所述第一棘轮内且与所述第一棘轮相配合。
10.优选的，所述传动轴固定套设有第一伞齿轮，所述第一伞齿轮和所述第二伞齿轮相啮合；所述第一棘轮环形开设有若干个通孔，所述上柜体滑动连接有自锁针，所述自锁针
一端设置在所述上柜体外侧，所述自锁针另一端穿设在所述通孔内；当第一主轴顺时针转动时，带动第一棘轮转动。
11.优选的，所述上柜体通过第二主轴转动连接有第二棘轮，第二主轴固定套设有第三伞齿轮；所述第二链条挂设在所述第二棘轮和所述第二链轮上，所述第二主轴通过扭力弹簧转动连接有第二棘爪，所述第二棘爪设置在所述第二棘轮内且与所述第二棘轮相配合。
12.优选的，所述传动轴固定套设有第四伞齿轮，所述第四伞齿轮和所述第三伞齿轮相啮合；当第二主轴逆时针转动时，带动第二棘轮转动。
13.本发明还提出了一种档案管理装置的使用方法，采用上述的一种档案管理装置，当取放第一档案柜内的档案时，包括以下步骤：
14.s1：通过转动传动轴，转动轴带动第一链条转动，第一链条带动第一承接板向下运动，从而通过第一档案柜的支撑轴带动第一档案柜向下运动，使第一档案柜运动到上柜体的左下方，在此过程中，第一档案柜的支撑轴运动到下滑槽内；
15.s2：第二档案柜的支撑轴沿上滑槽滑动，从而使第二档案柜滑动到上柜体的左上方，在此过程中，其中一个第一承接板运动到上滑槽一侧，第二档案柜的支撑轴运动到第一承接板上，第一承接板对第二档案柜起到支撑作用；
16.s3：然后反向转动传动轴，转动轴带动第二链条转动，第二链条带动第二承接板向上运动，通过第三档案柜的支撑轴带动第三档案柜向上运动，使第三档案柜运动到上柜体的右上方，在此过程中，第二承接板带动反转块转动，第三档案柜的支撑轴移动到反转块的上方，然后落入上滑槽内，此时第三档案柜与第二档案柜相接触；
17.s4：第一档案柜沿下滑槽滑动，从而使第一档案柜滑动到上柜体的右下方，在此过程中，其中一个第二承接板运动到下滑槽一侧，第一档案柜的支撑轴运动到第二承接板上。
18.优选的，所述步骤s1中，转动轴带动第一链条转动的方法包括：转动转动轴，通过第一伞齿轮和第二伞齿轮带动第一主轴转动，在第一棘爪的作用下，带动第一棘轮顺时针转动，第一棘轮从而带动第一链条顺时针转动，在此过程中，第二棘轮不发生转动。
19.优选的，所述步骤s3中，转动轴带动第二链条转动的方法包括：反向转动转动轴，通过第四伞齿轮和第三伞齿轮带动第一主轴转动，在第二棘爪的作用下，带动第二棘轮逆时针转动，第二棘轮从而带动第二链条逆时针转动，在此过程中，第一棘轮不发生转动。
20.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
21.1.本发明设置有三个档案柜，其中第二档案柜和第三档案柜在初始状态下设置在外侧，而第一档案柜设置在内侧，内外两排档案柜，有效提高了空间的利用率，三个档案柜可交替运动，使位于内部的第一档案柜运动到上柜体的右下方，可起到方便取放的作用，防止因档案柜太高，而发生不方便取放的情况，操作方便，不光可起到利于保存的目的，可将较为重要的档案放置档案柜内，另一方面又有效提高了档案存取的效率，有效提高了档案柜的实用性和灵活性，方便快捷。
22.2.本发明设置的棘轮和棘爪相互配合的机构，当传动轴顺时针转动时，第二伞齿轮顺时针转动，同时可带动第一棘轮转动，因此可实现第一链条的运动，而此时由于第三伞齿轮也为顺时针转动，因此第二棘轮不会发生转动，所以第二链条不会发生运动，因此在传动轴转动时，只会带动第一档案柜缓慢下降，而不会对第二、第三档案柜发生影响，同时第
二档案柜可沿上滑槽滑动到上柜体的左上方，因此只需转动传动轴即可实现档案柜的移动工作，有效简化了操作的流程，使操作更加方便，利于档案柜的使用。
附图说明
23.本发明的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解，其中：
24.图1是本发明整体主视图；
25.图2是本发明整体侧视图；
26.图3是图1中a-a部分结构示意图；
27.图4是图1中b-b部分结构示意图；
28.图5是图4中第一棘轮结构示意图；
29.图6是图1中第二棘轮结构示意图。
30.附图标记说明:
31.1架体；2上柜体；3下柜体；4第一链条；5手柄；6第一链轮；7支撑轴；8第一承接板；9限位块；10上滑槽；11涡卷弹簧；12反转块；13第二链轮；14第二承接板；15传动轴；16第一伞齿轮；17第二伞齿轮；18第一棘轮；19下滑槽；20第二棘轮；21第三伞齿轮；22第四伞齿轮；23自锁针；24第二链条；41第一档案柜；42第二档案柜；43第三档案柜。
具体实施方式
32.下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
33.如图1-6所示，本实施例提出了一种档案管理装置，包括架体1，架体1上端连接有上柜体2，架体1下端连接有下柜体3。上柜体2一侧转动连接有开关门，开关门连接有手柄5。初始状态下，开关门使上柜体2形成相对闭合的空间，当需要档案的取放工作时，通过拉动手柄5，从而打开开关门，方便上柜体2内档案的取放工作。
34.上柜体2内设置有第一档案柜41、第二档案柜42和第三档案柜43，第一档案柜41、第二档案柜42和第三档案柜43均转动连接有支撑轴7，上柜体2内转动连接有传动轴15，上柜体内转动连接有第一链轮6和第二链轮13；第一链轮6上挂设有第一链条4，第二链轮13上挂设有第二链条24，传动轴15转动时带动第一链条4或第二链条24转动。
35.第一链条4上连接有若干个第一承接板8，第一档案柜41的支撑轴7设置在第一承接板8上，第二链条24上连接有若干个第二承接板14，第三档案柜43的支撑轴7设置在第二承接板14上；上柜体2连接有均倾斜方向设置的上滑槽10和下滑槽19，第二档案柜42的支撑轴7设置在上滑槽10内。
36.上滑槽10左端低右端高，下滑槽19左端高右端低，在初始状态下，至少一个第二承接板14设置在下滑槽19一侧，至少一个第一承接板8设置在上滑槽10一侧。
37.初始状态下，第一档案柜41设置在左上方，第二档案柜42设置在右上方，第三档案柜43设置在右下方，第二档案柜42和第三档案柜43之间留有间隙。
38.第一档案柜41的左端与上柜体2上接触，因此此时对第一档案柜41起到支撑的作
用的为上柜体2以及第一承接板8。第一承接板8使第一档案柜41始终位于上柜体2的左上方，上柜体2使第一档案柜41保持相对竖直，从而防止第一档案柜41发生倾斜的情况。
39.第二档案柜42的左端与第一档案柜41相接触，因此此时对第二档案柜42起到支撑的作用的为第一档案柜41以及上滑槽10，此时第二档案柜42的支撑轴7位于上滑槽10内。
40.第二档案柜42的上表面略高于第一档案柜41的上表面。第一档案柜41的下表面高于第三档案柜43的上表面。从而使得当档案柜在上滑槽10或下滑槽19内滑动时，有足够的滑动空间。
41.当第一档案柜41移动上柜体2的左下方时，然后第二档案柜42移动到上柜体2的左上方时，此时第一档案柜41和第二档案柜42之前留有间隙，从而方便当第三档案柜42移动到上柜体2的右上方时，第一档案柜41有足够的活动空间，从而在下滑槽19的作用下可滑动到上柜体2的右下方。
42.当档案柜的支撑轴7移动到上滑槽10内时，若此时档案柜左上方为空的，在可在重力的作用下，因上滑槽10为左低右高设置，因此可使得档案柜滑落到上柜体2的左上方。
43.当档案柜的支撑轴7移动到下滑槽10内时，若此时档案柜右下方为空的，在可在重力的作用下，因下滑槽10为左高右低设置，因此可使得档案柜滑落到上柜体2的右下方。
44.第一承接板8至少设置有两个，且均设置在第一链条4的两端，当其中一个第一承接板8移动到下端时，至少一个第一承接板8移动到上滑槽10的左侧，且高度略低于上滑槽10，从而使上滑槽10内的支撑轴7可移动到第一承接板8上方。
45.另外，上柜体2的底端倾斜方向设置且左端高右端低，在第一档案柜41开始移动时，第一承接板8带动第一档案柜41支撑轴7向下运动时，此时因第一链条4缓慢转动，因此可带动第一档案柜41缓慢下降，当第一档案柜41与上柜体2的底端相接触时，此时第一档案柜41无法继续向下移动，因此第一档案柜41的支撑轴7会脱离第一承接板8，此时传动轴15感受不到负重，因此在转动传动轴15一整圈，可使得其中一个第一承接板8移动到上滑槽10的一侧，方便承接第二档案柜42的支撑轴7。而此时第一档案柜41会向上柜体2的右下方滑动，从而使得第一档案柜41的支撑轴7可滑动到下滑槽19内。
46.上滑槽10右端通过转轴转动连接有反转块12，转轴内设置有涡卷弹簧11，上滑槽10右端连接有与反转块12相适配的限位块9，限位块9设置在反转块12下方，第二承接板14设置在限位块9一侧，反转块12和上滑槽10相连通。限位块9对反转块12的转动起到限位的作用，使反转块12无法向低于上滑槽10的位置处转动。
47.第二承接板14至少设置有两个，且均设置在第二链条24的两端，当其中一个第二承接板14移动到下端时，至少一个第二承接板14移动到上滑槽10的右侧，且高度略高于反转块12，从而使第二承接板14上的支撑轴7可移动到反转块12上，并且滑入上滑槽10内。
48.另外，第二承接板14的结构如图4所示，第二承接板14靠近第二链条24的一侧设置有凹槽用于承接支撑轴7，而远离第二链条24的一侧为向下倾斜的倾斜面。当第二承接板14通过第三档案柜43的支撑轴7带动第三档案柜43向上运动时，此时第二承接板14会带动反转块12转动，并且当第二承接板14高于反转块12后，因第三档案柜43与上柜体2的右端相接触。
49.因此当第二承接板14转动到第二链条24的最上端时，此时第三档案柜43无法继续向上运动，会使得第三档案柜43的支撑轴7移出第二承接板14的凹槽移动到第二承接板14
的倾斜面一侧，该倾斜面可方便第二承接板14和第三档案柜43的支撑轴7脱离，随着第二链条24的继续转动，使得第二承接板14和第三档案柜43的支撑轴7脱离，第三档案柜43的的支撑轴7在重力的作用下掉落在反转块12上，然后滑落到上滑槽10内，与此时位于上柜体2左上方的档案柜相接触，从而实现第三档案柜43的相对固定工作。
50.上柜体2通过第一主轴转动连接有第一棘轮18，第一主轴固定套设有第二伞齿轮17；第一链条4挂设在第一棘轮18和第一链轮6上，第一主轴通过扭力弹簧转动连接有第一棘爪，第一棘爪设置在第一棘轮18内且与第一棘轮18相配合。
51.传动轴15固定套设有第一伞齿轮16，第一伞齿轮16和第二伞齿轮17相啮合；第一主轴距离第一棘轮18的距离小于第一棘爪的长度，当第一主轴顺时针转动时，带动第一棘轮18转动。
52.第一棘轮18环形开设有若干个通孔，上柜体2滑动连接有自锁针23，自锁针23一端设置在上柜体2外侧，自锁针23另一端穿设在通孔内。在初始状态下，因第一承接板8需要承接第一档案柜41的支撑轴7,因此需要将自锁针23穿设在第一棘轮18的通孔内，此时第一棘轮18无法发生转动，因此可实现第一档案柜41位置的相对固定。
53.上柜体2通过第二主轴转动连接有第二棘轮20，第二主轴固定套设有第三伞齿轮21；第二链条24挂设在第二棘轮20和第二链轮13上，第二主轴通过扭力弹簧转动连接有第二棘爪，第二棘爪设置在第二棘轮20内且与第二棘轮20相配合。
54.传动轴15固定套设有第四伞齿轮22，第四伞齿轮22和第三伞齿轮21相啮合；第二主轴距离第二棘轮20的距离小于第二棘爪的长度，当第二主轴逆时针转动时，带动第二棘轮20转动。
55.一种档案管理装置的使用方法，采用上述的一种档案管理装置，当取放第一档案柜41内的档案时，包括以下步骤：
56.s1：通过转动传动轴15，转动轴15带动第一链条4转动，第一链条4带动第一承接板8向下运动，从而通过第一档案柜41的支撑轴7带动第一档案柜41向下运动，使第一档案柜41运动到上柜体2的左下方，在此过程中，第一档案柜41的支撑轴7运动到下滑槽19内；
57.s2：第二档案柜42的支撑轴7沿上滑槽10滑动，从而使第二档案柜42滑动到上柜体2的左上方，在此过程中，其中一个第一承接板8运动到上滑槽10一侧，第二档案柜42的支撑轴7运动到第一承接板8上，第一承接板8对第二档案柜42起到支撑作用；
58.s3：然后反向转动传动轴15，转动轴15带动第二链条24转动，第二链条24带动第二承接板14向上运动，通过第三档案柜43的支撑轴7带动第三档案柜43向上运动，使第三档案柜43运动到上柜体2的右上方，在此过程中，第二承接板14带动反转块12转动，第三档案柜43的支撑轴7移动到反转块12的上方，然后落入上滑槽10内，此时第三档案柜43与第二档案柜42相接触；
59.s4：第一档案柜41沿下滑槽19滑动，从而使第一档案柜41滑动到上柜体2的右下方，在此过程中，其中一个第二承接板14运动到下滑槽19一侧，第一档案柜41的支撑轴7运动到第二承接板14上。
60.步骤s1中，转动轴15带动第一链条4转动的方法包括：转动转动轴15，通过第一伞齿轮16和第二伞齿轮17带动第一主轴转动，在第一棘爪的作用下，带动第一棘轮18顺时针转动，第一棘轮18从而带动第一链条4顺时针转动，在此过程中，第二棘轮20不发生转动。
61.步骤s2中，第二档案柜42滑动到上柜体2的左上方时，此时可先将自锁针23穿设在第一棘轮18的通孔内，从而为第二档案柜42提供足够的支撑力，使第二档案柜42和第一档案柜41之间留有空隙，方便第一档案柜41滑落到上柜体2的右下方。
62.步骤s3中，转动轴15带动第二链条24转动的方法包括：反向转动转动轴15，通过第四伞齿轮22和第三伞齿轮21带动第一主轴转动，在第二棘爪的作用下，带动第二棘轮20逆时针转动，第二棘轮20从而带动第二链条24逆时针转动，在此过程中，第一棘轮18不发生转动。
63.需要说明的是，其中第二档案柜42和第三档案柜43在初始状态下设置在外侧，而第一档案柜41设置在内侧，内外两排档案柜，有效提高了空间的利用率，三个档案柜可交替运动，使位于内部的第一档案柜41运动到上柜体2的右下方，可起到方便取放的作用，防止因档案柜太高，而发生不方便取放的情况，操作方便，不光可起到利于保存的目的，可将较为重要的档案放置档案柜内，另一方面又有效提高了档案存取的效率，有效提高了档案柜的实用性和灵活性，方便快捷。
64.另外，当传动轴15顺时针转动时，第二伞齿轮17顺时针转动，同时可带动第一棘轮18转动，因此可实现第一链条4的运动，而此时由于第三伞齿轮21也为顺时针转动，因此第二棘轮20不会发生转动，所以第二链条24不会发生运动，因此在传动轴15转动时，只会带动第一档案柜41缓慢下降，而不会对第二、第三档案柜发生影响，同时第二档案柜42可沿上滑槽10滑动到上柜体2的左上方，因此只需转动传动轴15即可实现档案柜的移动工作，有效简化了操作的流程，使操作更加方便，利于档案柜的使用。
65.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，本领域的普通技术人员可以理解：在不脱离本发明的原理和宗旨的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由权利要求及其等同物限定。