一种具有识别功能的财务文件分类管理装置

文档序号:34609019发布日期:2023-06-29 05:19阅读:35来源:国知局
一种具有识别功能的财务文件分类管理装置

本发明涉及文件管理装置,更具体地说,本发明涉及一种具有识别功能的财务文件分类管理装置。


背景技术:

1、在财务工作过程中,会产生大量的财务文件,包括财务报表、财务票据、财务账本等,财务人员常常是将财务文件堆叠后放置在储物柜的抽屉中进行储存,财务文件摆放杂乱,在后期查阅取用时造成不便。现有的财务文件管理装置通常设置有多个并列设置的文件箱,将财务文件分类储存在各个文件箱中,如申请号为202120197017.6的中国专利,公开了一种具有检索和除湿功能的财务专用文件柜,柜体包括检索器、音乐播放器、干燥机和若干个抽屉,抽屉通过滑轨安装在柜体内,文件柜背板上与抽屉对应的位置设置有反弹器,每个抽屉一侧设置有提示灯,柜体内部各抽屉之间的隔板均为透气板,在查找文件时,文件所在抽屉的柜门的电子锁打开,向内按压抽屉,在反弹器的作用下抽屉弹出一部分,然后将抽屉拉出,取出对应的文件。但是对位置较高和较低的抽屉,在使用时仍需要探身和弯腰才能进行取用,使用不方便。

2、因此,有必要提出一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,以至少部分地解决现有技术中存在的问题。


技术实现思路

1、在
技术实现要素:
部分中引入了一系列简化形式的概念,这将在具体实施方式部分中进一步详细说明。本发明的发明内容部分并不意味着要试图限定出所要求保护的技术方案的关键特征和必要技术特征,更不意味着试图确定所要求保护的技术方案的保护范围。

2、为至少部分地解决上述问题,本发明提供了一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,包括:

3、柜体,柜体两侧分别设置有存储区和识别区,识别区内连接有扫码器,扫码器用于对财务文件上的识别码扫描识别,存储区内设置有驱动单元,驱动单元上并列设置有多个文件箱,驱动单元用于驱动文件箱按预设路径移动,柜体上开设有与文件箱尺寸适应的文件取放口,文件取放口的位置与人体高度适应,文件箱内滑动设置有压板,压板用于对文件箱内的文件压实。

4、优选的是,驱动单元包括:

5、第一电机,第一电机安装于存储区底部;

6、第一转轴,第一转轴转动连接于存储区底部支架上,第一转轴通过第一带轮组与第一电机输出端连接;

7、链轮,两个上下布置的链轮转动连接于存储区内壁侧端,两个链轮之间连接有传送链,传送链上均匀连接有多个文件箱,位于下方的链轮转轴通过第二带轮组与第一转轴连接,传送链带动文件箱做回转运动。

8、优选的是,传送链上设置有多个平衡架,平衡架一端与传送链连接,平衡架另一端与文件箱侧端转动连接,平衡架用于保持文件箱的水平状态。

9、优选的是,控制器与扫码器和控制单元电连接,财务文件的储存过程为:控制器根据预设的分类规则,将识别码与文件箱编号对应设置,扫码器对财务文件上的识别码进行扫描,控制器获取识别码数据,并将识别码数据匹配获取对应的文件箱编号,控制器启动驱动单元,将对应编号的文件箱移动至文件取放口,将财务文件放置于文件箱内。

10、优选的是,识别区内设置有显示器和操作面板,控制器与显示器和操作面板电连接,财务文件的提取过程为:通过操作面板输入需要调取的文件识别码,控制器获取文件识别码数据,并将识别码数据匹配获取对应的文件箱编号,控制器启动驱动单元,将对应编号的文件箱移动至文件取放口,将财务文件从文件箱内取出。

11、优选的是,文件箱包括:

12、调节柱,调节柱底端连接于文件箱中部,调节柱侧端均匀开设有多个卡孔;

13、调节箱,调节箱滑动设置于调节柱外侧,且调节箱与压板连接,调节箱内壁侧端连接有横杆;

14、球形卡块,球形卡块滑动设置于横杆端部外侧,且球形卡块与横杆之间连接有弹簧,球形卡块与卡孔卡接并将卡孔封堵。

15、优选的是,存储区还包括除湿单元,除湿单元包括:

16、湿度传感器,湿度传感器连接于存储区内壁,用于检测存储区内的湿度;

17、除湿箱,除湿箱连接于文件箱外壁,除湿箱上连接有风机,风机的出风端和进风端均与文件箱内部连通,风机将文件箱内的高湿空气抽出后送入除湿箱除湿,除湿后的空气回流至文件箱内。

18、优选的是,压板包括:

19、压实座,压实座滑动设置于调节柱上;

20、承压板一,两个承压板一对称设置于压实座底部,承压板一呈l型设置,承压板一的竖直段滑动连接于压实座内壁;

21、承压板二,两个承压板二对称设置于压实座底部,承压板二呈l型设置,承压板二的竖直段滑动连接于压实座内壁,承压板二的竖直段与承压板一的竖直段相远离设置,承压板二的水平段设置于承压板一的水平段上方,承压板二的水平段与承压板一的水平段之间连接有弹簧。

22、优选的是,压实座还包括:

23、第二电机,第二电机连接于压实座内壁顶端,第二电机输出轴上连接有第一齿轮,第二电机与控制器电连接;

24、第二转轴,第二转轴竖直连接于压实座内壁,两个第二转轴对称布置于第二电机两侧,第二转轴上连接有第二齿轮和第一锥齿轮,第二齿轮与第一齿轮啮合连接,第二转轴上设有螺纹;

25、第三转轴,第三转轴水平连接于压实座内壁,第三转轴上连接有第二锥齿轮和第三齿轮,第二锥齿轮与第一锥齿轮啮合连接,承压板二的竖直段上设有卡齿,第三齿轮与承压板二的竖直段啮合连接。

26、优选的是,压实座还包括:

27、容纳槽,容纳槽开设于压实座底端中部;

28、安装板,安装板同时螺接于两个第二转轴外侧,压实座上开设有供安装板竖直滑动的开槽;

29、水平进给单元,水平进给单元连接于安装板中部,且水平进给单元与控制器电连接,水平进给单元底端转动连接有弹性材料制成的抚平轮,水平进给单元驱动抚平轮沿水平方向滚动。

30、相比现有技术,本发明至少包括以下有益效果:

31、本发明提供的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,通过设置存储区和识别区,在财务文件储存时对识别码进行扫描,建立财务文件识别码的数据库,使不同种类财务文件与文件箱分别对应,并在存取时自动将存储区的文件箱移动至文件取放口,实现财务文件的快速定位,便于财务文件的管理,文件取放口位置与人体高度适应,无需频繁弯腰探身即可进行取用,方便快捷。

32、本发明所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。



技术特征:

1.一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,包括:

2.根据权利要求1所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,驱动单元包括:

3.根据权利要求2所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,传送链(15)上设置有多个平衡架(17),平衡架(17)一端与传送链(15)连接,平衡架(17)另一端与文件箱(4)侧端转动连接,平衡架(17)用于保持文件箱(4)的水平状态。

4.根据权利要求1所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,控制器与扫码器(7)和控制单元电连接,财务文件的储存过程为:控制器根据预设的分类规则,将识别码与文件箱(4)编号对应设置,扫码器(7)对财务文件上的识别码进行扫描,控制器获取识别码数据,并将识别码数据匹配获取对应的文件箱(4)编号,控制器启动驱动单元,将对应编号的文件箱(4)移动至文件取放口(5),将财务文件放置于文件箱(4)内。

5.根据权利要求4所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,识别区(3)内设置有显示器(8)和操作面板(9),控制器与显示器(8)和操作面板(9)电连接,财务文件的提取过程为:通过操作面板(9)输入需要调取的文件识别码,控制器获取文件识别码数据,并将识别码数据匹配获取对应的文件箱(4)编号,控制器启动驱动单元,将对应编号的文件箱(4)移动至文件取放口(5),将财务文件从文件箱(4)内取出。

6.根据权利要求1所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,文件箱(4)包括:

7.根据权利要求6所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,存储区(2)还包括除湿单元,除湿单元包括:

8.根据权利要求6所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,压板(6)包括:

9.根据权利要求8所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,压实座(31)还包括:

10.根据权利要求9所述的一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,其特征在于,压实座(31)还包括:


技术总结
本发明公开了一种具有识别功能的财务文件分类管理装置,包括:柜体,柜体两侧分别设置有存储区和识别区,识别区内连接有扫码器,扫码器用于对财务文件上的识别码扫描识别,存储区内设置有驱动单元,驱动单元上并列设置有多个文件箱,驱动单元用于驱动文件箱按预设路径移动,柜体上开设有与文件箱尺寸适应的文件取放口。本发明通过设置存储区和识别区,在财务文件储存时对识别码进行扫描,建立财务文件识别码的数据库,使不同种类财务文件与文件箱分别对应,并在存取时自动将存储区的文件箱移动至文件取放口,实现财务文件的快速定位,便于财务文件的管理,文件取放口位置与人体高度适应,无需频繁弯腰探身即可进行取用,方便快捷。

技术研发人员:陈蕾
受保护的技术使用者:江苏经贸职业技术学院
技术研发日:
技术公布日:2024/1/13
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