一种档案管理装置及方法与流程

本发明涉及档案柜管理，具体为一种档案管理装置及方法。

背景技术：

1、档案柜属办公家具系列，即用来保存档案资料的柜子，目前，常用的档案一般放置在档案柜的内部进行储存，在需要使用档案时直接从档案柜的内部拿取即可，使用方便，且档案归类的放置在档案柜内整洁大方，方便找寻找。

2、现有的档案管理装置不易进行移动，并且现有档案柜隔断内档案通过相互之间的摩擦力站立放置，若档案未塞满隔断档案容易倾倒，影响美观以及存放拿取，实用性不高；当遇到潮湿天气时，档案柜容易产生发霉情况，现有技术虽然可以对档案柜进行除潮工作，但无法根据当前档案数量进行相对应的除潮强度，若当前档案柜内的档案数量稀少时还采用统一的除潮工作则会产生不必要的资源浪费。

技术实现思路

1、本发明的目的在于提供一种档案管理装置及方法，以解决上述背景所提出的问题。

2、为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种档案管理装置，包括壳体，所述壳体的前端面左右侧均滑动连接有驱动板，所述驱动板的内部设置有柜门，所述壳体的内部设置有下存放架，所述壳体的内部上侧设置有上存放架，所述壳体的下侧设置有控制本装置运动的运动机构；所述壳体的内部设置有对下存放架进行收放的存放机构；所述壳体的内部后侧设置有控制除潮程度的除潮机构。

3、优选的，所述运动机构包括支撑块，所述支撑块的上侧固定连接有连接杆，所述连接杆转动连接于连接架的中部，所述连接架的内部设置有若干移动轮，所述连接杆的表面滑动连接有限位架，所述限位架的内部前后侧均转动连接有限位块，所述限位块与限位架之间设置有弹性块，所述连接杆活动连接于前后侧限位块之间。

4、优选的，所述支撑块、连接架、限位架均设置有两组，沿壳体中部呈左右对称设置，所述壳体的左右侧均开设有滑槽，所述限位架活动连接于滑槽的内部。

5、优选的，所述壳体的内部下侧固定安装有控制开关，所述控制开关的前端面左右侧均设置有触控器，所述控制开关的上端面固定安装有控制中心，所述控制中心的输出端设置有风扇。

6、优选的，所述存放机构包括若干夹板，所述壳体的内部左右侧均固定连接有配合块，所述下存放架与配合块滑动连接，所述下存放架的表面设置有若干限位槽，所述夹板活动连接于限位槽的内部，所述夹板的内部滑动连接有活动板，所述下存放架的表面开设有若干活动槽，所述活动板活动连接于活动槽的内部。

7、优选的，所述下存放架的左右侧均固定连接有从动齿条，所述壳体的内部转动连接有传动齿轮，所述传动齿轮与活动板啮合连接，所述传动齿轮的表面啮合连接有主动齿条，所述主动齿条与驱动板固定连接。

8、优选的，除潮机构包括强度控制器，所述强度控制器的内部设置有连接器，所述上存放架的后端面与连接器的上端固定连接，所述上存放架的左右侧均固定连接有连接块，所述连接块的下端面固定连接有弹簧座，所述弹簧座的下端面固定连接有承载板，所述承载板与壳体固定连接，所述壳体的内部下侧固定安装有信号灯。

9、优选的，所述夹板的上侧于承载板的下端面设置有毛刷，所述壳体的内部后侧固定安装有若干紫外线灯管。

10、本发明还提出了一种档案管理装置的管理方法，方法如下：

11、步骤一：推动驱动板向后运动，主动齿条在传动齿轮的作用下控制从动齿条运动，下存放架向前运动，工作人员进行档案存放；

12、步骤二：若需要将档案放在上存放架内时，强度控制器随着连接器的运动程度控制风扇的转动速度；

13、步骤三：当需要控制本装置运动时，通过限位架解除对风扇的限位，触控器关闭风扇的转动。

14、优选的，所述步骤二中连接器下落时，随着档案的增加，上存放架逐渐带动连接器向下运动，风扇的转动速度逐渐增强，当弹簧座达到承载极限时，信号灯此时呈红灯显示，从而对工作人员进行满载提醒。

15、与现有技术相比，本发明的有益效果如下：

16、1、本发明通过设置存放机构便于工作人员拿取档案，拉动柜门向前运动，传动齿轮通过传动齿轮带动从动齿条向前运动，从动齿条带动下存放架向前运动，从而实现拉动柜门的同时将下存放架推出以便于工作人员拿取档案，当关闭本装置时，柜门通过推动活动板对夹板进行限位，夹板对内部档案进行支撑站立，防止档案产生倾倒，相对于现有技术，本装置在不影响整体美观的同时方便存放；

17、2、本发明通过设置除潮机构便于工作人员了解当前存放情况，当档案横向放置在上存放架内时，随着档案的增加，上存放架带动连接器向下运动，强度控制器根据连接器的下落程度控制风扇的转动强度，上存放架内档案柜数量越多，风扇的转动强度越大，从而实现不同档案柜数量使用不同强度的风力，有效减少资源浪费，与此同时信号灯根据上存放架的重量而显示不同颜色，若强度控制器达到承重极限则信号灯显示红灯，此时上存放架的存放空间已满，提醒工作人员上存放架不适合再放置档案，进一步提高本装置的实用性；

18、3、本发明通过设置运动机构提高本装置的便携性，当移动本装置时，提起限位架解除对风扇的限位，风扇通过接触触控器关闭风扇的开关，完成移动后转动风扇打开风扇的开关，风扇开始除潮工作，进一步提高本装置的便携性。

技术特征：

1.一种档案管理装置，包括壳体(1)，其特征在于：所述壳体(1)的前端面左右侧均滑动连接有驱动板(9)，所述驱动板(9)的内部设置有柜门(10)，所述壳体(1)的内部设置有下存放架(3)，所述壳体(1)的内部上侧设置有上存放架(4)，所述壳体(1)的下侧设置有控制本装置运动的运动机构(100)；所述壳体(1)的内部设置有对下存放架(3)进行收放的存放机构(200)；所述壳体(1)的内部后侧设置有控制除潮程度的除潮机构(300)。

2.根据权利要求1所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述运动机构(100)包括支撑块(101)，所述支撑块(101)的上侧固定连接有连接杆(102)，所述连接杆(102)转动连接于连接架(103)的中部，所述连接架(103)的内部设置有若干移动轮(104)，所述连接杆(102)的表面滑动连接有限位架(105)，所述限位架(105)的内部前后侧均转动连接有限位块(106)，所述限位块(106)与限位架(105)之间设置有弹性块(107)，所述连接杆(102)活动连接于前后侧限位块(106)之间。

3.根据权利要求2所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述支撑块(101)、连接架(103)、限位架(105)均设置有两组，沿壳体(1)中部呈左右对称设置，所述壳体(1)的左右侧均开设有滑槽(2)，所述限位架(105)活动连接于滑槽(2)的内部。

4.根据权利要求3所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述壳体(1)的内部下侧固定安装有控制开关(109)，所述控制开关(109)的前端面左右侧均设置有触控器(108)，所述控制开关(109)的上端面固定安装有控制中心(110)，所述控制中心(110)的输出端设置有风扇(111)。

5.根据权利要求4所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述存放机构(200)包括若干夹板(201)，所述壳体(1)的内部左右侧均固定连接有配合块(8)，所述下存放架(3)与配合块(8)滑动连接，所述下存放架(3)的表面设置有若干限位槽(5)，所述夹板(201)活动连接于限位槽(5)的内部，所述夹板(201)的内部滑动连接有活动板(206)，所述下存放架(3)的表面开设有若干活动槽(202)，所述活动板(206)活动连接于活动槽(202)的内部。

6.根据权利要求5所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述下存放架(3)的左右侧均固定连接有从动齿条(205)，所述壳体(1)的内部转动连接有传动齿轮(204)，所述传动齿轮(204)与活动板(206)啮合连接，所述传动齿轮(204)的表面啮合连接有主动齿条(203)，所述主动齿条(203)与驱动板(9)固定连接。

7.根据权利要求6所述的一种档案管理装置，其特征在于：除潮机构(300)包括强度控制器(306)，所述强度控制器(306)的内部设置有连接器(304)，所述上存放架(4)的后端面与连接器(304)的上端固定连接，所述上存放架(4)的左右侧均固定连接有连接块(301)，所述连接块(301)的下端面固定连接有弹簧座(302)，所述弹簧座(302)的下端面固定连接有承载板(303)，所述承载板(303)与壳体(1)固定连接，所述壳体(1)的内部下侧固定安装有信号灯(305)。

8.根据权利要求7所述的一种档案管理装置，其特征在于：所述夹板(201)的上侧于承载板(303)的下端面设置有毛刷(7)，所述壳体(1)的内部后侧固定安装有若干紫外线灯管(6)。

9.根据权利要求8所述的一种档案管理装置的管理方法，其方法包括以下步骤：

10.根据权利要求9所述的一种档案管理装置的管理方法，其特征在于：所述步骤二中连接器(304)下落时，随着档案的增加，上存放架(4)逐渐带动连接器(304)向下运动，风扇(111)的转动速度逐渐增强，当弹簧座(302)达到承载极限时，信号灯(305)此时呈红灯显示，从而对工作人员进行满载提醒。

技术总结
本发明公开了一种档案管理装置及方法，包括壳体，所述壳体的前端面左右侧均滑动连接有驱动板，所述壳体的内部设置有对下存放架进行收放的存放机构；所述壳体的内部后侧设置有控制除潮程度的除潮机构；本发明通过设置除潮机构便于工作人员了解当前存放情况，当档案横向放置在上存放架内时，随着档案的增加，上存放架带动连接器向下运动，强度控制器根据连接器的下落程度控制风扇的转动强度，从而实现不同档案柜数量使用不同强度的风力，有效减少资源浪费，若强度控制器达到承重极限则信号灯显示红灯，此时上存放架的存放空间已满，提醒工作人员上存放架不适合再放置档案，进一步提高本装置的实用性。

技术研发人员：王娜,高广燕,陈常芳,陈桂芬,苏婧
受保护的技术使用者：王娜
技术研发日：
技术公布日：2024/1/13