一种档案智能分类管理系统及方法与流程

本发明涉及档案管理，尤其涉及一种档案智能分类管理系统及方法。

背景技术：

1、现有公开号为cn106743007a的档案智能分类管理装置，具体公开了包括支撑架、plc控制系统、智能视觉识别传感装置、三轴机械手、智能存储组件，所述的智能视觉识别传感装置、三轴机械手分别安装在支撑架上，智能视觉识别传感装置的输入输出端与plc控制系统的输入输出端连接，plc控制系统的输出端分别与三轴机械手、智能存储组件的输入端连接。本发明可实现全自动无人值守作业，很好地解决了档案管理中人为的不确定因素，提升了档案分类管理的正确率，还将人工从繁琐庞杂的重复性劳动中解脱出来，改善了从业者的工作强度和节约了人工成本，还具有通用性能好、安全性能高的特点，易于推广使用。现有的档案智能分类管理装置在使用过程中，由于存储装置中需要对档案进行自动外排，而档案在排出过程中档案卷在柜体内移动过程中易与柜体内壁发生接触并被柜体内壁卡住而移动不畅，为此我们提出一种档案智能分类管理系统及方法。

技术实现思路

1、本发明的目的是为了解决现有技术中存在档案智能分类管理装置在使用过程中，由于存储装置中需要对档案进行自动外排，而档案在排出过程中档案卷在柜体内移动过程中易与柜体内壁发生接触并被柜体内壁卡住而移动不畅的缺点，而提出的一种档案智能分类管理系统及方法。

2、为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

3、设计一种档案智能分类管理系统，包括柜体，所述柜体上端开口设置，所述柜体的上端口位置铰接有封堵板，所述封堵板可密封柜体的上端口，所述柜体一侧开设有窗口，所述窗口内设置有存放槽，所述存放槽固定安装在柜体内，还包括存储机构和导向机构，所述存储机构和导向机构均安装在柜体内。

4、所述存储机构设置在导向机构的上端，所述导向机构设置在存放槽的上端口处，所述存储机构包括环形板，所述环形板设置在柜体内，所述柜体内可转动安装有横轴，所述横轴位于环形板内，所述横轴上固定安装有多个连接板，所述连接板端部固连在环形板内侧，所述环形板外侧固定安装有多个呈圆周阵列分布的储物槽。

5、进一步地，所述存储机构还包括电机一、弧形挡板一和弧形挡板二，所述电机一固定安装在柜体外侧，所述电机一的输出轴贯穿柜体且与横轴的一端固定连接，所述弧形挡板一和弧形挡板二均设置在柜体内，所述弧形挡板一和弧形挡板二围绕在多个储物槽外，所述弧形挡板一和弧形挡板二间隔设置并可封堵多个储物槽的端口，其中两个所述储物槽可分别由弧形挡板一和弧形挡板二之间的两个间隔口处露出，所述弧形挡板一和弧形挡板二均固定连接在柜体内，所述柜体内固定安装有条形板，所述条形板上固定安装有液压缸，所述液压缸的输出端固定安装有下密封板，所述下密封板位于弧形挡板一和弧形挡板二之间，所述下密封板可封堵其中一个储物槽的端口。

6、进一步地，所述导向机构包括导向板，所述导向板倾斜设置，所述导向板设置为u形，所述导向板内设置有多个导向辊，多个所述导向辊等间距分布，所述导向辊上均固定安装有第一转轴，所述第一转轴可转动安装在柜体内，所述第一转轴一端贯穿柜体，所述第一转轴的端部均固定安装有第一齿轮，所述柜体外侧可转动安装有多个第二转轴，多个所述第二转轴等间距设置，所述第二转轴的端部均固定安装有第二齿轮，多个所述第二齿轮分别设置在两个相邻的第一齿轮之间，所述第二齿轮与相邻两侧的第一齿轮处于啮合状态。

7、进一步地，所述导向辊表面均经过抛光处理。

8、进一步地，所述导向板上固定安装有两个对称分布的框架，所述框架内均可转动安装有多个等距分布的第三转轴，所述第三转轴上均固定安装有侧转轮，两侧的所述侧转轮位于导向辊的两端且向上的位置。

9、进一步地，所述第三转轴的下端均贯穿框架和导向板，所述第三转轴的下端部均固定安装有第一锥齿轮，所述柜体内可转动安装有两排间隔设置的第四转轴，所述第四转轴端部均固定安装有第二锥齿轮，所述第二锥齿轮分别与第一锥齿轮处于啮合状态，所述第四转轴上均固定安装有第一传动轮，所述柜体内可转动安装有两排间隔设置的第五转轴，所述第五转轴端部均固定安装有第二传动轮，所述第二传动轮分别位于两个第一传动轮之间，且所述第二传动轮与相邻两侧的第一传动轮处于啮合状态。

10、进一步地，还包括联动机构，所述联动机构安装在柜体上且与其中一个第四转轴和第一转轴相连。

11、进一步地，所述联动机构包括伺服电机，所述伺服电机固定安装在柜体外，所述伺服电机的输出端与其中一个第四转轴固定连接，所述柜体上可转动安装有第六转轴，所述第六转轴一端固定安装有第三锥齿轮，其中一个所述第一转轴的端部固定安装有第四锥齿轮，所述第四锥齿轮与第三锥齿轮处于啮合状态，其中一个所述第一转轴和伺服电机的输出轴上安装有皮带机构，所述皮带机构可带动其中一个所述第一转轴和伺服电机的输出轴同步转动。

12、进一步地，所述柜体底部四角落处均安装有可锁万向轮，所述柜体外侧安装有观察窗。

13、一种档案智能分类管理系统的管理方法，包括以下步骤：

14、s1：档案借阅人员通过终端控制装置输入查询所要存取的档案名称和时间，以此判断所要存取的档案在对应的时间是否在柜体内；

15、s2：管理柜给管理人员的终端控制装置发送档案状态并告知其所取档案的位置信息；管理柜将对应档案转动至排放口并排出，管理人员可直接取出，或是管理人员将对应档案放入管理柜内；

16、s3：当管理人员归还档案时，先通过档案智能操作终端提出归还请求，档案数据服务器向管控主机发送档案归还通知，管理人员接着将所还档案放入存储槽内。

17、本发明提出的一种档案智能分类管理系统及方法，有益效果在于：

18、装置通过设置多个储物槽来存放不同种类的档案，再通过电机一带动横轴转动，横轴转动的过程中可带动环形板和多个储物槽同步转动，通过带动其中一个储物槽转动至弧形挡板一和弧形挡板二之间的位于上方的间隙处，从而将档案放入此处的储物槽内，因此实现对不同种类的档案的存放功能。

19、装置通过设置弧形挡板一和弧形挡板二对多个储物槽的端口进行遮挡，以避免储物槽内的档案受自重而掉落，通过电机一带动横轴转动，横轴转动的过程中可带动环形板和多个储物槽同步转动，通过带动其中一个储物槽转动至弧形挡板一和弧形挡板二之间的位于下方的间隙处，再通过液压缸带动下密封板向下移动并与此时的储物槽分离，从而此处的储物槽内的档案可受自重而掉出，所需档案掉落在多个导向辊上，通过带动多个导向辊同步转动且转向相反，可带动档案快速排出而不会被柜体内壁卡住。

20、通过设置伺服电机带动其中一个第四转轴转动，第四转轴上的第一传动轮同步转动，再通过多个第二传动轮和第一传动轮之间的传动作用来带动多个第二锥齿轮同步转动，配合第二锥齿轮分别带动第一锥齿轮转动，第一锥齿轮与第三转轴同步转动，第三转轴上的侧转轮相连并同步转动，进而可带动两侧的侧转轮同步转动，当档案卷或是档案盒与两侧的侧转轮发生接触时，侧转轮转动并带动档案盒向下侧移动，有助于档案盒的顺利排出。