一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法

本发明属于档案管理，具体涉及一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法。

背景技术：

1、在医院，每年都会有不定期的等级评审、教学审核评价等审核评估评建工作，迎检时，需要将档案盒搬运至统一的报告厅，进行汇报、现场评审和反馈。由于会涉及多数职能管理部门和多个临床科室，考核评估的内容也涉及很多方面；就医护工作者个人或单个科室而言，涉及的档案数量都是较多的，搬运不便，费时费力；且即使是每个档案盒上有纸质标签，在众多档案盒中找到当下需要展示汇报的资料，查寻较为麻烦。同时，除了纸质的文件外，还有部分电子文件也需要展示，涉及到需要保密的文件更是不方便直接在报告厅的大屏幕上进行展示汇报的。

技术实现思路

1、针对现有技术的上述不足，本发明要解决的技术问题是提供一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，避免现大型审核评估评建工作中需要将大量档案进行转移、展示汇报存在不便的问题。

2、为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

3、一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，可移动式手推车上设有用于放置档案盒的存储舱格，档案盒上设有rfid发光标签，rfid发光标签上记载有该档案盒对应的档案内容信息并设置有led发光条，手推车上设有查询模块和rfid读写模块，rfid读写模块用于读取rfid发光标签所记载的档案内容信息；rfid读写模块和查询模块均与中控主机连接；包括如下步骤：

4、存储转移：重置中控主机，清除原有的档案目录信息，将需要展示的档案盒放进存储舱格内，rfid读写模块识别到该档案盒上的rfid发光标签后发送信号给中控主机，中控主机接收到该信号，形成一条包括档案盒的档案内容和对应rfid发光标签构成的存储信息；各档案盒一一放入存储舱格后，在中控主机内形成由所有档案盒的档案内容和对应rfid发光标签构成的档案目录信息；

5、取出展示：在查询模块上输入查询信息，查询信息为需要拿取的档案盒对应的档案内容信息，中控主机将该查询信息发送给rfid读写模块，rfid读写模块收到该查询信号后发送发光指令给对应的档案盒上的rfid发光标签，对应的rfid发光标签收到发光指令后即点亮led发光条，对所需的档案进行定位标识，即可拿出；

6、档案放回：把需要放回的档案盒随机放回其中任一个空置的存储舱格内，rfid读写模块识别到该档案盒上的rfid发光标签，发送信号给中控主机，中控主机即可接收到该档案盒的档案内容信息和对应rfid发光标签构成的存储信息，并对档案目录信息进行实时自动更新。

7、进一步完善上述技术方案，在取出展示环节中，如果输入的查询信息匹配到多个档案盒，则该多个档案盒上的rfid发光标签上的led发光条均会被点亮。

8、进一步地，所述可移动式手推车包括柜体，所述柜体内由上至下设有多层水平的存储槽，每层存储槽横向设有若干所述存储舱格；每个存储舱格内设有配套的档案盒；所述柜体的上表面为控制台，所述中控主机和查询模块设于控制台上，所述rfid读写模块设于柜体的侧面上，在柜体侧面还安装有电源，柜体的内顶面安装有天线，所述rfid发光标签设于档案盒的侧面上；

9、rfid读写模块通过所述天线与各rfid发光标签相连接以识别rfid发光标签的档案信息并控制rfid发光标签上的led发光条发光定位；所述rfid读写模块和中控主机控制连接以将rfid读写模块识别到的各rfid发光标签的档案信息发送给中控主机；

10、所述控制台的侧面水平向内开设有光驱槽，所述光驱槽内设有光驱读取模块。

11、进一步地，档案盒的底面两侧和存储舱格的内底面两侧之间均设有滑轨组件以使档案盒与存储舱格之间为滑动连接；

12、所述滑轨组件包括相适配的导轨和滑槽，所述导轨设于存储舱格内底面的一侧，所述滑槽为直角槽并开设于档案盒的底边。

13、进一步地，存储舱格的内底面呈内低外高的斜面以使档案盒倾斜朝下放入存储舱格内。

14、进一步地，柜体内相邻两层的存储槽之间设有中空的夹层，最上层存储槽和控制台之间也设有中空的夹层；

15、所述夹层内设有可滑动抽拉的盖板，盖板抽拉至夹层外时可向下转动然后对下方相邻的存储槽进行遮盖。

16、进一步地，所述柜体在拿放档案盒的那一侧面的上部设有把手；

17、柜体的底部对应四个角的位置设有锁止万向轮。

18、相比现有技术，本发明具有如下有益效果：

19、1、本发明的一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，可以通过中控主机来向rfid读写模块发送信号以实现对档案盒的定位，然后迅速找出所需的档案文件；而对于需要进行展示汇报但碍于保密性的电子文档，则通过光盘读取模块进行读取，然后再借由中控主机进行展示汇报；这样，将rfid技术与可移动式手推车相结合，实现大量档案的转移、存储和展示，无论是电子形式的文件（光盘）还是纸质文件，都能通过本发明的可移动式手推车迎接大型的审核评估评建工作。

20、2、本发明的一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，先对中控主机进行重置，清除原有的档案目录信息，当档案盒放入存储舱格内，rfid读写模块即可识别到该档案盒的rfid发光标签上的信息并发送给中控主机；当需要取出所要展示汇报的档案时，在控制台上进行查找点击，对应档案盒上的rfid发光标签收到来自rfid读写模块的发光信号后，就能发光定位；放回档案时，考虑到可能会出现一次性拿出多个档案盒后，忘记档案盒原本所在的位置，且即使记得原本的位置，一一原位放回各档案盒也较为繁琐，故通过中控主机来对原本的目录进行实时更新，无需重置，以便后续拿取。故本发明没有放置位置的概念，无需将放置位置与档案盒关联起来，更加方便档案盒的放置和取出。

技术特征：

1.一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：可移动式手推车上设有用于放置档案盒的存储舱格，档案盒上设有rfid发光标签，rfid发光标签上记载有该档案盒对应的档案内容信息并设置有led发光条，手推车上设有查询模块和rfid读写模块，rfid读写模块用于读取rfid发光标签所记载的档案内容信息；rfid读写模块和查询模块均与中控主机连接；包括如下步骤：

2.根据权利要求1所述的一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：在取出展示环节中，如果输入的查询信息匹配到多个档案盒，则该多个档案盒上的rfid发光标签上的led发光条均会被点亮。

3.根据权利要求1所述的一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：所述可移动式手推车包括柜体，所述柜体内由上至下设有多层水平的存储槽，每层存储槽横向设有若干所述存储舱格；每个存储舱格内设有配套的档案盒；所述柜体的上表面为控制台，所述中控主机和查询模块设于控制台上，所述rfid读写模块设于柜体的侧面上，在柜体侧面还安装有电源，柜体的内顶面安装有天线，所述rfid发光标签设于档案盒的侧面上；

4.根据权利要求3所述一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：档案盒的底面两侧和存储舱格的内底面两侧之间均设有滑轨组件以使档案盒与存储舱格之间为滑动连接；

5.根据权利要求4所述一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：存储舱格的内底面呈内低外高的斜面以使档案盒倾斜朝下放入存储舱格内。

6.根据权利要求3所述一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：柜体内相邻两层的存储槽之间设有中空的夹层，最上层存储槽和控制台之间也设有中空的夹层；

7.根据权利要求3所述一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，其特征在于：所述柜体在拿放档案盒的那一侧面的上部设有把手；

技术总结
本发明涉及一种基于可移动式手推车的档案存储转移展示方法，可移动式手推车上设有用于放置档案盒的存储舱格，档案盒上设有RFID发光标签，RFID发光标签上记载有该档案盒对应的档案内容信息并设置有LED发光条，手推车上设有查询模块和RFID读写模块，RFID读写模块用于读取RFID发光标签所记载的档案内容信息；RFID读写模块和查询模块均与中控主机连接；方法具体包括存储转移、取出展示和档案放回。本发明有效解决了大型审核评估评建工作中需要将大量档案进行转移、展示汇报存在不便的问题。

技术研发人员：唐勤,孙圳,唐棠
受保护的技术使用者：中国人民解放军陆军军医大学第二附属医院
技术研发日：
技术公布日：2024/5/16