财务共享服务中心建设过程模拟沙盘及模拟方法与流程

本发明涉及模拟沙盘领域，具体地说是一种财务共享服务中心建设过程模拟沙盘及模拟方法。

背景技术：

财务共享服务中心以其动作成本低、账务管理水平与效率高、支持企业集团的发展战略等特点，受到大型集团企业的青睐。然而，由于各个集团企业所面临的约束条件干差万别，每个企业的财务共享服务中心不能简单复制，而是需要工程人员根据自身经验及不同企业的财务共享服务中心的职能、组织架构、权限及集中度等有针对性的开发建设。

对于经验不足的工程人员或学员，财务共享服务中心的筹建过程相当复杂，难以在短时间内掌握其建设要领。

技术实现要素：

本发明的技术任务是针对上述现有技术的不足，提供一种财务共享服务中心建设过程模拟沙盘，将现实企业分散在各区域和运营单元的易于标准化的会计业务进行流程再造和标准化、规范化，并由企业专门设立的共享服务中心统一集中处理的企业管理方法，以物理平台模拟方式展现出来。

本发明进一步的技术任务是提供一种财务共享服务中心建设过程模拟方法。

本发明的技术任务是按以下方式实现的：一种财务共享服务中心建设过程模拟沙盘，包括盘面，其特点是所述盘面由战略与政策规划中心、共享业务规划中心及运营与技术规划中心组成，

战略与政策规划中心用于通过对各战略要素的展示模拟财务共享服务中心筹建过程；

共享业务规划中心用于从制度内容及业务场景模拟展示纳入共享中心后的业务的管理制度、岗位规划、操作流程及流转单据；

运营与技术规划中心用于模拟建设财务共享服务中心运营制度与技术支撑平台的过程。

为了方便展示，所述沙盘还包括工具卡，所述工具卡由战略与政策规划工具卡、共享业务规划工具卡及运营与技术规划工具卡组成，

战略与政策规划工具卡与战略与政策规划中心配合，用于通过对各战略要素的展示模拟财务共享服务中心筹建过程；

共享业务规划工具卡与共享业务规划中心配合，用于从制度内容及业务场景进行模拟展示各业务需要纳入共享的环节；

运营与技术规划工具卡与运营与技术规划中心配合，用于模拟建设财务共享服务中心运营制度与技术支撑平台的过程。

作为优选，所述战略与政策规划中心包括职能定位展示区、建设目标展示区、建设策略展示区、建设原则展示区、建设结构展示区、建设结构示意图展示区、选址因素展示区、选择地点展示区、内部组织划分方法展示区、内部组织架构示意图展示区、共享中心人数测算方法展示区及共享中心人数展示区。

所述共享业务规划中心包括制度内容展示区及业务场景展示区。

所述运营与技术规划中心包括基础环境及设备展示区、信息系统展示区及运营管理制度展示区。

作为优选，所述共享业务规划工具卡包括应收业务类沙盘工具、应付业务类沙盘工具、费用报销业务类沙盘工具、工资业务类沙盘工具。

为了体现出哪些业务被纳入共享中心，所述共享业务规划工具卡还包括红旗工具。

本发明提供的财务共享服务中心建设过程模拟方法，其特点是以沙盘物理展示集团企业财务共享服务中心建设的过程和结果，包括：

(A)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心各战略要素，并在沙盘战略与政策规划中心展示；

(B)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心规划的管理制度、岗位规划、操作流程及流转单据，并以制度内容和业务场景的形式在沙盘的共享业务规划中心展示；

(C)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心的基础环境及设备要求、信息系统部署及运营管理制度，并以基础环境设备、信息系统、运营管理制度的形式在沙盘的运营与技术规划中心展示。

战略与政策规划中心所述战略要素包括职能定位、建设目标、建设策略、建设原则、建设结构、建设结构示意图、选址因素、选择地点、内部组织划分方法、内部组织架构示意图、共享中心人数测算方法、共享中心人数等要素。各要素分别在职能定位展示区、建设目标展示区、建设策略展示区、建设原则展示区、建设结构展示区、建设结构示意图展示区、选址因素展示区、选择地点展示区、内部组织划分方法展示区、内部组织架构示意图展示区、共享中心人数测算方法展示区及共享中心人数展示区展示。

各要素的具体描述如下：

共享业务规划中心中，制度内容和业务场景的具体描述如下：

作为优选，所述业务场景包括费用报销业务、工资业务、应收核算及收款结算业务、应付核算及付款结算业务。

各场景下每个岗位需要执行的业务操作及实物单据的流转均需要通过沙盘工具的使用，在沙盘上体现结果。企业纳入共享中心的业务需要通过红旗工具的使用体现。

运营与技术规划中心基础环境设备、信息系统、运营管理制度的具体描述如下：

上述方法所涉及工具卡包括战略与政策规划工具卡、共享业务规划工具卡(应收业务类沙盘工具、应付业务类沙盘工具、费用报销业务类沙盘工具、工资业务类沙盘工具、红旗工具)及运营与技术规划工具卡，具体描述如下：

本发明的财务共享服务中心建设过程模拟沙盘盘面由战略与政策规划中心、业务规划中心、运营与技术规划中心三部分内容组成，同时配套多个沙盘卡片工具，可根据战略部署、业务需求、技术支撑等实际情况进行选择，并移动摆放，从共享中心建设战略、政策、共享中心组建、人员编制测算、业务流程梳理、业务规范制定、信息系统规划等多个方面模拟企业共享中心的筹建过程，与现有技术相比，具有以下突出的有益效果：

(一)能够直接全面的展现财务共享服务中心的建设过程及结果；

(二)借助本发明沙盘模拟，可以强化工程人员或学员的管理知识、训练管理技能、全面提高工程人员或学员的综合素质；

(三)沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身，工程人员或学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。

附图说明

附图1是本发明模拟沙盘盘面的结构示意图；

附图2是图1所示盘面D处的放大结构示意图。

具体实施方式

参数说明书附图以具体实施例对本发明的财务共享服务中心建设过程模拟方法及模拟沙盘作以下详细地说明。

本发明的财务共享服务中心建设过程模拟沙盘由盘面、工具卡组成。

如附图1所示，盘面由战略与政策规划中心A、共享业务规划中心B及运营与技术规划中心C组成。

工具卡由战略与政策规划工具卡、共享业务规划工具卡(应收业务类沙盘工具、应付业务类沙盘工具、费用报销业务类沙盘工具、工资业务类沙盘工具、红旗工具)及运营与技术规划工具卡组成。

一、战略与政策规划中心A

战略与政策规划工具卡与战略与政策规划中心配合，用于通过对各战略要素的展示模拟财务共享服务中心筹建过程。

战略与政策规划中心包括职能定位展示区1、建设目标展示区2、建设策略展示区3、建设原则展示区4、建设结构展示区5、建设结构示意图展示区6、选址因素展示区7、选择地点展示区8、内部组织划分方法展示区9、内部组织架构示意图展示区10、共享中心人数测算方法展示区11及共享中心人数展示区12构成。

战略与政策规划工具卡提供财务共享服务中心职能定位、建设目标、建设策略、建设原则、建设结构、建设结构示意图、选址因素、选择地点、内部组织划分方法、内部组织架构示意图、共享中心人数测算方法、共享中心人数等要素的参数选项工具，结合案例背景进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心战略与政策的规划结果。

各要素对应的卡片工具：

二、共享业务规划中心B

共享业务规划工具卡与共享业务规划中心配合，用于从制度内容及业务场景进行模拟展示各业务需要纳入共享的环节。

共享业务规划中心包括制度内容展示区13及业务场景展示区14。

共享业务规划工具卡包括应收业务类沙盘工具、应付业务类沙盘工具、费用报销业务类沙盘工具、工资业务类沙盘工具及红旗工具。

应收业务类沙盘工具，用于提供共享服务中心建设过程中应收业务规则制定的选项工具、管理制度制定的选项工具、业务流程制定的选项工具、岗位规划的选项工具、流转单据的选项工具，结合案例背景进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心应收类业务的规划结果。

应付业务类沙盘工具，用于提供共享服务中心建设过程中应付业务规则制定的选项工具、管理制度制定的选项工具、业务流程制定的选项工具、岗位规划的选项工具、流转单据的选项工具，结合案例背景进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心应付类业务的规划结果。

费用报销业务类沙盘工具，用于提供共享服务中心建设过程中费用报销业务规则制定的选项工具、管理制度制定的选项工具、业务流程制定的选项工具、岗位规划的选项工具、流转单据的选项工具，结合案例背景进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心费用报销类业务的规划结果。

工资业务类沙盘工具，用于提供共享服务中心建设过程中工资计提与发放业务规则制定的选项工具、管理制度制定的选项工具、业务流程制定的选项工具、岗位规划的选项工具、流转单据的选项工具，结合案例背景进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心工资计提与发放类业务的规划结果。

各业务场景对应的工具卡：

(1)应收核算及收款结算业务

(2)应付核算及付款结算业务

(3)费用报销业务

(4)工资业务

三、运营与技术规划中心C

运营与技术规划工具卡与运营与技术规划中心配合，用于模拟建设财务共享服务中心运营制度与技术支撑平台的过程。

运营与技术规划中心包括基础环境及设备展示区15、信息系统展示区16及运营管理制度展示区17。

运营与技术规划工具卡提供财务共享服务中心基础环境设计的选项工具、办公设备购置的选项工具、信息系统购置的选项工具、运营管理制度制定的选项工具，结合案例背景教程进行灵活选取，可摆放至沙盘对应区域，实现与沙盘盘面紧密对接，最终展现一个多元化的财务共享服务中心运营与技术的规划结果。

运营与技术规划工具卡具体为：

以上述模拟沙盘模拟财务共享服务中心建设过程的方法包括以下内容：

(A)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心各战略要素，并在沙盘战略与政策规划中心展示

主要通过对案例背景及管理需求的分析，模拟财务共享服务中心职能定位、建设目标、建设策略、建设原则、建设结构、建设结构示意图、选址因素、选择地点、内部组织划分方法、内部组织架构示意图、共享中心人数测算方法、共享中心人数等要素的筹建过程。能够体现统一的战略目标，提升集团规划管理水平，实现集团规范化、标准化要求。

(B)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心规划的业务流程、管理制度，并以制度内容和业务场景的形式在沙盘的共享业务规划中心展示

通过对财务共享中心业务规范制定与业务流程梳理，确定各业务需要纳入共享的环节。财务共享服务沙盘模拟的业务场景为费用报销业务、工资业务、应收核算及收款结算业务、应付核算及付款结算业务，并分别从制度内容及业务场景进行模拟操作。

统一及完善整个集团各类业务的相关制度，实现对类业务事前和事后控制，建立整个集团统一的财务核算流程，实现各类业务财务核算集中处理，降低人力成本，提高各类业务财务处理的效率及质量，提升员工满意度。

(C)根据案例背景及管理需求分析，定义财务共享服务中心的基础环境及设备要求、信息系统部署及运营管理制度，并以基础环境设备、信息系统、运营管理制度的形式在沙盘的运营与技术规划中心展示

从共享中心建设基础环境与设备的建立、信息系统的支撑选取、运营管理制度制定等方面模拟建设企业共享中心运营制度与技术支撑平台。

通过制定运营管理制度，实现集团统一管理，集成信息系统及基础环境与设备的建立，实现技术平台支撑。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则只内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。