一种气象档案存放装置的制作方法

本实用新型涉及档案和信息技术应用领域，具体涉及一种气象档案存放和保管装置。

背景技术：

如今，随着气象信息的迅速增加，各地气象档案馆馆藏纸质档案日益增多，导致档案的收集、整理、保管、利用和保护等工作越来越复杂繁重；传统的以手工操作为主低效率的档案保管方式越来越不能满足气象档案管理和利用的需求,档案管理技术升级与改造迫在眉睫。

改造的基本目的是，一方面要实现档案实时盘点、定位和查询；另一方面要保障档案信息完整性、可追溯性，还要落实责任制，避免损毁和遗失；三是建立按照年度组卷，以每月成册，每盒存放一卷气象档案且免装订问题。

从组卷方式上看，目前，气象档案以卷或册作为档案管理的基本单元，一般以一年为一卷,一月为一册，每卷装订在一起放入盒中来管理。

这种组卷的方式有弊端，纸质档案数字化时需要拆分档案，数字化完成后再装订，这中间的操作过程可能损外纸质档案。需要建立免装订的组卷方式。

从档案自动化管理上看，目前，很多档案馆室都已经应用了rfid技术，其一般做法是，在档案盒上贴附rfid标签，在档案库房出入大门附近装备rfid读写器，当装有标签的档案接近识别范围时，rfid读写器自动识别档案的进出状态，并自动记录所携带档案的信息。实现每个档案的出入都有严格的控制。这样当档案盒被带出档案室时，可以明确责任人,清楚记录档案的出入情况。

但这种方案也有弊端，就是如果在档案架处取阅，尤其是同时查看多份档案时，很可能导致属于不同档案盒的档案混杂在一起，甚至遗失，将无法追溯；而即使规定不允许在档案架处取阅，又难以做到可靠的监督；因此，需要在此方面做出改进。

技术实现要素：

本实用新型为了解决上述的技术问题，而提供一种气象档案存放装置。

本实用新型是按照以下技术方案实现的：

一种气象档案存放装置，存放装置为长方体中空结构；包括盒盖和盒体；盒体包括矩形的封底，封底三面形成与其垂直且高度一致的挡边，其中下挡边加厚并内置rfid线圈；下挡边的上边沿形成两个插孔，插孔中内置铁磁性金属片；线圈的两端通过导线连接存储器，其中一根导线形成中断，两个断点分别连接两磁性金属片；盒体内心形成12个储物格，储物格的尺寸符合每月一册气象观测档案的大小，12个储物格分成两列排布,便于以每月一册的方式存储气象档案；盒盖通过脊部连接封底，盒盖内侧下边缘设有磁性金属扣，金属扣上形成两个凸起，分别插入两个插孔并与其中的铁磁性金属片相接触，使得中断的导线重新连接成完整的导体；盒盖内侧设有卡片封闭袋,便于存放盒内纸质气象档案著录元数据和清单；脊部外侧分别设有标签封闭袋和电子标签贴附区。本实用新型结构简单，利于以月成册,按年组卷的方式存放纸质气象档案,该专利方便批量化生产，配合部署于数字气象档案馆的rfid基站，有利于对档案的规范化管理。

进一步的，所述盒盖和盒体的主体均为柔性塑料材质，厚度均匀且厚度值介于0.5mm～0.65mm。

进一步的，所述封面侧边沿连接第一折页，第一折页通过第二尼龙搭扣与位于盒体上的侧挡边相连接。

进一步的，所述脊部的上边沿连接第二折页，第二折页通过固定扣连接上挡边。

进一步的，所述脊部的下边沿与下挡边靠近脊部的一侧边沿通过第一尼龙搭扣相互粘接。

进一步的，所述下挡边在原有均厚柔性塑料本体的基础上，内壁附着硬质塑料板实现厚度的增加；所述rfid线圈、存储器及将其互联的导线均部署于柔性塑料本体与硬质塑料板之间。

进一步的，所述气象档案存放装置还包括内芯，内芯内置于盒体中，内芯内形成多个储物格，内芯的侧面连接扣盖。

进一步的，所述气象档案存放装置本体的外形最小尺寸为，长30cm，宽22cm，高5cm。

进一步的，所述内芯内形成12个储物格，12个储物格分成两列排布。每个储物格的最小尺寸为，19cm深，13cm宽，0.5cm厚。

进一步的，盒盖内侧设有卡片封闭袋。

本实用新型具有的优点和有益效果是：

本实用新型可设置两个rfid装置，一个固定的rfid标签贴在脊部，用于档案检索；另一个隐藏的rfid装置只有在档案盒处于闭合状态时，才可以被检测到，从而打开盒盖的操作，可以被检测到，一方面一旦发生档案乱放和遗失事件，可以便于追溯；另一方面对于档案管理者和查阅者也是一种警示，在查阅气象档案时，要规范操作，否则出了错会被追责。此外，加厚的下挡边，脊部的上下边沿都设有的固定加强装置，均利于增强整个档案盒的稳定性。档案盒内设12个存储格，每个储物格存储一个气象记录档案，12个存储格正好存储1年的档案，以一盒为一卷，每卷之间无需装订，用时拿出即可。本实用新型结构简单，利于批量化生产，配合部署于气象档案馆室的rfid基站，有利于对气象档案的规范化管理和利用。

附图说明

图1是本实用新型的结构示意图(不含内芯，完全打开状态)；

图2是本实用新型的结构示意图(封面打开状态)；

图3是本实用新型的结构示意图(闭合状态)；

图4是本实用新型中金属扣的结构示意图；

图5是本实用新型中内置于下挡边的rfid装置的结构示意图；

图6是本实用新型中内芯的结构示意图(扣盖打开)；

图7是本实用新型中内芯的结构示意图(扣盖关闭)。

其中，1.盒盖；101.封面；102.第一折页；103.卡片封闭袋；2.盒体；201.封底；202.脊部；203.下挡边；204.第一尼龙搭扣；205.上挡边；206.第二折页；207.固定扣；208.侧挡边；3.内芯；301.扣盖；302.储物格；4.电子标签；5.金属扣；6.插孔；7.线圈；8.存储器；9.标签封闭袋。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本实用新型进行详细的说明。

如图1～7所示，一种气象档案存放装置，所述存放装置为长方体中空结构；包括盒盖1和盒体2；所述盒体2包括矩形的封底201，封底201三面形成与其垂直且高度一致的挡边，其中下挡边203加厚并内置rfid线圈7；下挡边203的上边沿形成两个插孔6，插孔6中内置铁磁性金属片；所述线圈7的两端通过导线连接存储器8，其中一根导线形成中断，两个断点分别连接两磁性金属片；所述盒盖1包括封面101,封面101通过脊部202连接封底201，盒盖1内侧下边缘设有磁性金属扣5，金属扣5上形成两个凸起，分别插入两个插孔6并与其中的铁磁性金属片相接触，使得中断的导线重新连接成完整的导体；所述脊部202外侧分别设有标签封闭袋9和电子标签4贴附区。

所述盒盖1和盒体2的主体均为柔性塑料材质，厚度均匀且厚度值介于0.5mm～0.65mm。

所述封面101侧边沿连接第一折页102，第一折页102通过第二尼龙搭扣与位于盒体2上的侧挡边208相连接。

所述脊部202的上边沿连接第二折页206，第二折页通过固定扣207连接上挡边205。

所述脊部202的下边沿与下挡边203靠近脊部202的一侧边沿通过第一尼龙搭扣204相互粘接。

所述下挡边203在原有均厚柔性塑料本体的基础上，内壁附着硬质塑料板实现厚度的增加；所述rfid线圈7、存储器8及将其互联的导线均部署于柔性塑料本体与硬质塑料板之间。

所述气象档案存放装置还包括内芯3，内芯3内置于盒体2中，内芯3内形成多个储物格302，其侧面设有扣盖301。

所述气象档案存放装置本体的外形最小尺寸为，长30cm，宽22cm，高5cm。

所述内芯3内形成12个储物格302，12个储物格302分成两列排布，每个储物格302的最小尺寸为，19cm深，13cm宽，0.5cm厚。

盒盖1内侧设有卡片封闭袋103。

本实用新型的原理和使用方法为：

在存放档案盒的架子上，部署多个rfid基站，覆盖一定范围内的档案盒，每个基站对外发射频率范围与内置于下挡边的rfid装置的频率相对应的rfid电磁波，检测当前有多少档案盒“在线”。这里的rfid基站可以使用苏州鼎尚生产的ds-tx20型号电子标签读卡天线，该设备可以探测周边的电子标签，探测距离空旷可达150米。该设备不仅可以读取电子标签的id值，而且可以通过测量电子标签的无线信号场强而计算得出标签的实际距离。进一步的，若干个读卡天线一起工作，就可以确定有效范围内的电子标签的具体位置，实现对人员、物品位置的实时监控，方便人员、物品的跟踪与查找。

当需要放入档案时，将档案盒打开如图1所示，从脊部202一侧放入档案；然后翻折脊部202使之垂直于封底201，由于固定扣207的两部分分别位于上挡边205和第二折页206上，将两部分按压在一起，可实现上挡边205和第二折页206的连接和固定，所述固定扣207可以为按扣；同时，第一尼龙搭扣204的绒带面和勾带面相互贴合，如图2所示；最后将封面101盖好，金属扣5的两个凸起部插入两个插孔6中，第一折页102贴合侧挡边208，并使第二尼龙搭扣的绒带面和勾带面相互贴合，完成整个档案盒的闭合，如图3所示。

当档案盒闭合后，由于金属扣5将那条原本出现了断点的，用于连接线圈7和存储器8的导线重新变成了一条完整的导体，其作用相当于图5中的开关k。从而该rfid装置可以被部署于存放档案盒的架子上的rfid基站检测到。

当档案盒被打开时，封面101打开，金属扣5从插孔6中脱出，从而由线圈7、存储器8和导线组成的闭合回路断开，rfid基站无法检测到该rfid装置。这里的rfid装置使用的线圈特征频率为915mhz，适于长距离感应。

标签封闭袋9为部署于脊部202外侧的透明的袋子，用于放置带有编号或索引信息的卡片，作为整个档案盒的标签。

盒盖1内侧的卡片封闭袋103用于放置标记卡，标记卡指示盒体中放置的档案的著录元数据和盒内内测清单说明，便于快速查找。

内芯3中分成了多个小储物格302，储物格302用于放每月一册气象记录档案。内芯3侧面连接的扣盖301用于将小储物格302的开口封闭。进一步的，在扣盖301的自由端和内芯3底壁设有一对按扣，用于进一步封闭小储物格302的开口，防止档案盒批量搬运或流转时里面的每册档案掉落。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本实用新型中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

在本实用新型的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”等的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本实用新型的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以通过具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

申请人声明，以上所述仅为本实用新型的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，所属技术领域的技术人员应该明了，任何属于本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，均落在本实用新型的保护范围和公开范围之内。