专利名称：使用分布式图形和集中文本的配件定货系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据输入系统，特别是使用分布式图形数据和集中文本数据的定单输入系统。
当今有多种多样的计算机化或自动定单输入系统在工作。一种常用的系统采用通常包含计算机生成的输出的缩微胶片，定期向供应定货的地点分发这种缩微胶片。这些地点可能是零售店或大组织的一些部门。某些图书馆也采用类似的系统作为卡片目录。虽然这些系统能够将图形图象与文本数据结合，但所有的数据都是固定的只有分发一组新的缩微胶片才能更改文本数据。此外，这些系统通常没有用于输入定单信息的一体化设备。另一类计算机化定单输入系统采用能够被一些远程计算机的多个终端访问的集中的配件信息文件。配件信息可包括配件编号，配件说明，配件现有量，价格等。由于在一个中心地点维护配件信息，当例如现有量和价格这样的信息改变时便可能更新该信息。这些系统提供了一个优点，正确的配件一经确定，无须重新键入，存储在配件信息文件中的配件编号与价格等便可作为定单数据进行传输。这便可以减少产生不正确的配件编号等的错误次数。
当定货的配件为大而复杂的设备时，例如发电厂的一台涡轮发电机，确定正确配件的过程可能是困难和费时的。只含文本的系统，无论是印刷的或者是在缩微胶片上的或者是计算机化的对于简化这一过程都无能为力。配件的等轴图即透视图是十分有用的，但用于组织这些视图的方法是减少定位正确配件所需的时间的一个重要因素。此外，提供现行的图形信息是困难的，因为传输详细的图形信息，尤其是通过数百里长的距离，会使一个系统具有非常慢的响应时间。
本发明的一个目的是提供一个以可接受的响应时间显示图形和文本数据的数据输入系统。
本发明提供一个具有与相关文本数据一同显示的分层组织的图形数据的数据输入系统;并且提供了在一个复杂设备中快捷易行地确定一个所要求的配件的一种方法，用于处理一份定单，其中这一正确的编号是从头至尾用于标识该定购零件的。
上述目的是以提供一种数据输入系统来获得的，该系统包括一台用于存储文本数据的主计算机系统;多台用于存储在主计算机系统中存有相关文本数据的图形数据的本地计算机设备，用于响应操作员的控制显示图形数据，向本地计算机系统请求对应于显示的文本数据的相关图形数据，以及接受对应于相关的文本数据的输入数据;以及用于在主计算机系统与本地计算机之间进行通信的通信设备。图形数据理想地包括分层安排的配件图。一位用户可以在一幅显示的图形图象中指定一个部分，以便显示一个更为详细的图形图象。在优选的实施例中，文本数据包含配件信息。
图形数据与文本数据可以显示在独立的显示单元上，或者可以采用操作员能够在显示图形数据和文本数据之间切换的单一显示设备。无论哪一种情况，当图形图象改变时，例如当请求一个更详细的图形图象时，则向主计算机请求相关的文本数据以供显示。在显示的文本数据中的配件信息可用于生成定单数据而从本地计算机向主计算机传输。
在定单数据上可进行其它的处理。定单数据存储在主计算机上并可从那里检索供更新之用。更新可以包括增加一个批准标志以生成经批准的定单数据。经批准的定单数据用于得到定购的配件并生成给用户的帐单。
这些目的以及其它目的和优点将在以下所描述和权利要求中所提出的更完整的结构和操作细节中逐步地显露，在此过程中参照在此形成一个重要部分的附图是必要的，其中相同的参考数字从头至尾指示同一部件。
图1是本发明的一个优选实施例的一个定单输入系统的方框图;
图2是根据本发明的一个优选实施例的方法的总体操作流程图;
图3的方框图示出了根据本发明的配件图的分层组织;
图4是一个发电机组的透视图，作为一个高层配件图的例子;
图5a与5b是根据本发明用于协调图形与文本数据显示的一种方法的流程图;以及图6是一台主油泵的分解透视图，作为一个低层配件图的例子。
对于大多数类型的大型设备而言，其部件的形状和一个部件相对于其他部件的关系在较长时间内不会有显著的变化，即使在几十年的时间内都是一样的。工业用的多种重型设备具有20，30，甚至更多年的使用寿命。例如，公用事业所用的涡轮发电机一般具有40年的使用寿命。
然而，这些设备的某些部分可能不时需要更换。为了便于定购设备，该设备的等轴或透视图可用于确定一个所需的零件。由于一个部件的外观的固定不变本质，这些部件的图形图象可以分发给位于设备附近的顾客，现场办事处，商店等。在下面说明的优选实施例中，假定顾客是一个公用事业而部件图21存储在一台设备(涡轮发电机)的地点的一台用户本地计算机系统22的一部分中。
另一方面，说明配件信息的文本数据则改变得更为频繁。例如批量大小，定货到发货之间的时间和价格等有关制造与分发一个零件的信息每年可改变不止一次。所以，把这种信息维护在一个能得到该部件的制造商或供应者维护的中心地点是有利的。此外，文本数据传输较快，而传输一个组件的详图则需要显著地较长的时间。
以下要说明的一个系统示出在图1中，其中配件图存储在一个设备单元的地点的附近，作为数据中的一部分存储在顾客本地计算机系统22上，虽然图1中只示出了一个本地计算机系统22，不言而喻，在一台供应商的配件信息处理器24上可能连接着数十、几百台这种计算机系统。如图1所示，配件信息文本数据26是与配件信息处理器24在线存储的。从而，配件信息处理器24作为一台主计算机系统服务于设置在可能定购配件的设备现场的多台本地计算机系统。
本地计算机可以是IBMPC/AT，IBM是一种商标，它能够与至少一台EGA显示器和足以存储图形数据的存储器兼容。最好是，用任何传统的或习惯设计的数据压缩例程进行压缩。图形数据的建立，压缩和解除压缩可以由本领域的普通技术人员应用商品化的软件，如AUTODESK的AUTOCAD和IBM的STORYBOARDPLUS来完成。主计算机24可以是能够经过通信网络29与若干访问配件信息与定单数据26的顾客计算机22进行通信的任何一种大型主机。
图2中示出了该系统总体操作的流程图。一位在顾客地点的用户在30处经由本地计算机22登录到主计算机系统24上。登录后的第一步是在32处确定是建立，更新，还是审查一份申请单。一位用户，例如在一台设备的一位工程师，最初将会要求观看配件信息，所以处理将通过查询定单状态的判定框34与访问库存信息的判定框36。
一位用户通常要求执行的第一步是访问配件信息38。所以，在一台配件信息显示器42(图1)上将要显示一份项目选择单40以便用户选择一个设备、组件或零件。最好是，在登录操作30中包括输入一个用户编号以指定与配件信息26一起存储的一份用户简要情况说明。在该用户简要情况说明中标明了该用户可能要定购配件的设备。这样，配件信息显示器42上将包含一张该用户所在地点的设备清单。选定一个设备以后，在配件信息显示器42上可能显示包含表1中的信息的一份项目单。
表1车间/设备编号零部件说明1设备613A5601高压透平机2设备613A5608蒸气管道系统3设备613A5602中压透平机4设备623A5603低压1透平机5设备623A4604低压2透平机6设备684P550发电机7设备683P996励磁机8设备613A5609辅助设备和每一设备相关的文本与图形数据较为理想地分层组织，如图3所示。与表1中的项目单相关的是一份配件图，如图4中所示，配件图上的数码对应于表1中第一列中的数码。
如图1所示，本发明有两个可供选择的实施例，在第一实施例中，提供了单一的一台双功能显示器42，既用于配件信息(文本数据)又用于图形数据，即配件图。在本发明的第二实施例中，显示器42只用于文本显示而另一台独立的图形显示器44则用于显示配件图。
在第一实施例中，当包含表1的项目单显示以后，用户有机会在框46处选择显示如图4中所示的一份配件图。在第二实施例的情形中，图4中所示的配件图是自动显示的。无论显示是自动的或用户选择的，在框48处显示配件图的方式将参照图5更详细地说明。
如图5所示，第一步是在框49处显示一份清单，该清单可以是一个车间中的设备的清单，或者单一设备的零件清单。图2中所列的是否显示配件图的判定框46也列在图5中。必须注意的是，在双显示器系统中，在框50处检索并显示最高层的配件图是自动确定的，如图4中所示的那种配件图。
在框50处显示了最高层的配件图之后，程序返回到框49处列出零件的清单并等待用户以操作员控制方式作出答复。在单一显示器的实施例中除了选择显示配件图之外，用户也可以退出项目单而选择52a-52c(图3)框中的一个部件，或者直接进入组件或部件的项目号。假定用户在框53处选择了第一个列出的部件高压透平机52a(图3)，则有关的配件信息将从主计算机24传送到本地计算机22并在框54处显示，在框55处作出判定(在单显示器实施例)或自动作出判定(在双显示器实施例)以检索和显示所选择的部件的配件图，即高压透平机52a。在框54处显示的高压透平机图的清单可包括像表2中所列的信息。
表213A5601高压透平机项目配件号说明价格1013A560101台座式调速报价器定位器2013A560102SCTV定位器报价3013A560103高压透平机定位器报价配件图一经在框56处在单显示器实施例中显示，用户可在框57处返回至框54处显示组件清单或者在框58处选择A级组件47a-47c(图3)中的一个。在后一情况中，处理返回到框56处检索并显示所选择组件的一份配件图。这是使用图形显示器44从主计算机24检索所选择的配件信息来完成的，然后根据该配件信息选择和显示有关的配件图。
在双显示器实施例中或者假定单显示器单元已经切换到文本模式，用户可以在框59处选择一个定购的零件或者在框60处显示下一层次的组件或零件。在这一例中，假定用户选择了台座式调速器定位器47a(图3)在框61处显示其相关的下层组件清单，例如，在框61处将显示包含列出在表3中的零件的一份项目单。前三个下层组件62a-62c示出在图3中。
表3013A560102台座式调速器定位器项目零件号说明需要量价格(单元/元件)1680J149G01主油泵124516D83G02测速器台座13732J855G02基座底，盖零件14678J832G02轴承1报价5790D510G03轴承油环组件各16678J832G02轴承组件174654D09G01压力开关18733J135G01电磁阀与控制各1装置94703D76005隔膜阀各13，62310887C822G01安全阀各111733J106G03运行监测压力表1组件12681J173G03远程超速各1跳闸装置1360J687G01保护跳闸装置1/3各11460J687G01保护跳闸装置4/3各1
在这一例中，处理返回至判定框55以确定是否显示一个零件/组件图。在双显示器实施例中，对应于例如台座式调速器定位器的配件图是自动显示的。
对于逐渐增加详细程序的图形图象的显示过程可以有多少层次级组件就重复地显示多少层。为了示例，假定用户在选择框60处选择了在框61处选择显示处在配件图最低层的第一子组件62a。从而在文本显示框42处将显示包含表4中所列的零件的项目单。更详细的配件图是那些甚至连系统的经常用户最可能需要的图。所以用户很可能在框55处请求在框56处为所选择的子组件显示一份类似于图6中所示的分解透视图的配件图。
表4680J149G01主油泵固定件项目零件号说明需要量价格(单元/元件)1680J152002上部壳体1报价2460B932007定位楔.750各2111.003460B496012重六角螺母.750各22.504272A973001管塞.25各337.005460B496112重六角螺母.750各152.20610H0556010锁紧垫圈.750各150.707627C855026螺杆.750×325109.008626C964040重型螺口插座19.00.750×2.50各49270A365011管塞3.000各161.0010270A365004管塞.500各22.8011680J153002壳体112270A364002管塞.250各21.0013460B561046螺栓.750×2.88各236.0014389A060001O环各490.00
参照图6可知，在配件图中所参照的不止14种零件。所以，用户可以提出继续列出其它零件的项目单。这使用户能在框59处选择由图3中63a-63c所表示的零件之一并进入框64处确定要定购的零件的数量。对应的配件图使用户能够根据它们的外形或在子组件中与其它配件的关系区别，例如零件7与8，10与12，以及14与15。
如图5所示，同时使用文本显示器42与图形显示器44时。用户可以在框65，66处选择前一个层次的组件。在只用文本显示器42的情况中，在框67处检索并显示前一清单，无论在框65处进行了选择与否，处理都返回到选择是否显示对应的配件图。如果在单显示器实施例中从一台图形图象显示器上在框66处作出了显示前一层次的选择，在框68处作出判断确定是否将要显示最高层的组件。如果不是这样，则在框56处显示检索并显示前一层次的配件图。在优选的实施例中，显示模块是以返回到框50处最高层配件图，在框51处选择不返回到文本显示并且在框69处选择显示一个不是该设备的一部分的前一层次而退出的。如果在框69处所选择的不是显示一份前一层次的图，则在框70处作出决定以选择另一部件，例如蒸气管52b，它将如同上面对高压透平机一样地在框56处进行检索和显示。
以这种方式，用户可以随心所欲地选择多种零件并且返回到初始判定框32或者在框71处结束而在框72处注销登录。通常，用户将在框73处进入一个访问申请单屏幕以更新或建立申请单。在框40处所选择的零件可以增加到前一申请单或者作为一个新的申请单的一部分。这样生成存储在主计算机系统中的文件26上的定单数据。
本发明可以用在具有发出定货单的权威的人士的定货，或者用于熟悉配件，例如一位车间工程师，但不具备这种权威的人的场合。对于前者，在框74处可以作出将定单送往框75进行处理的决定。对于后者，在框76处可以打印一份申请单，并在顾客地点进行人工处理。也可以这样;车间工程师在框72处注销登录而以后具有批准定单的权威的人士在框30处登录并在框32选择更新这一申请单。
具有批准定单的人士将被称作定购代表。定购代表在框73处进入访问申请单屏幕从主计算机检索定单数据用于显示在本地计算机的文本显示器42上。虽然在图1中只示出了单一的一台本地计算机22和文本显示器42，应当理解为工程师与定购代表可以使用同一车间中的不同计算机，或者相距甚远的计算机，这是当定购代表处在离开建立定单数据的工程师所在的车间一定距离外的一个独立的总部时的情形。
定购代表必要时可以更新定单数据并加上一个批准标记以生成同主计算机24传送的经批准的定单数据。不论是两步过程或者初始用户所生成的经批准的定单数据都可以以传统的方式进行处理。在图1中所示的系统是一个例子，其中一部份定单处理工作是在与配件信息处理器24分开的一台帐会处理器77上进行的。除了组织对定购的零件的制造和发运以外，定单数据的处理中自然还将包含帐单的生成。在示出的实施例中，帐单与付款数据都可以使用电子数据交换(EDI)在通信网络29上进行传输。当然，也可以应用处理定单的任何传统技术。
除了提供对配件信息和未经批准的定单数据的访问以外，本发明还包括对于所定购的零件的其他功能。如图2所示，如果一位用户在框32处不选择在框73处访问一份申请单，他有机会在框34处查询一份定单的状态，在框78处显示一个零件与发运状态屏幕，使用户得以跟踪该定单从组织生产到发运的处理。此外，用户还可以选择在框36处访问库存信息。这时在框80处可以得到包括交叉参照供应商配件号与顾客配件号并维护顾客库存信息的能力的屏幕显示，如果顾客选择了维护顾客/供应商交叉参照表，则在如表1至表4的项目单屏幕上除了供应商的配件号以外将显示顾客交叉参照号。当一份定单送达供应商时顾客库存信息可得到更新，并且当配件使用后顾客受权可以在框80处在屏幕上更新顾客库存量。
从详细说明书中可以清楚地知道本发明的许多特性和优点，所以，所附的权利要求书的目的在于覆盖本发明的真实精神与范围所包括的本系统的这些全部特性与优点。此外，由于对本领域内的技术人员而言，各种各样的修改与变化是现成的，所以并不意在将本发明局限在所说明与图示的一成不变的结构与操作之中。相应地，所有适当的修改和等同物都属于本发明的范围和精神之内。
附图中所使用的参照号码的识别说明参照号图号配件图201顾客本地计算机221配件信息处理器(主)241配件信息与定单数据261登录302查询，更新或建立一份申请单322查询一份定单的状态342访问库存信息362访问配件信息382选择设备，组件或零件402配件信息(与图)421配件图441显示图形462显示配件图465A显示配件图482显示车间/设备/零部件清单495A检索与显示设备的配件图505A返回文本显示515A低压透平机单元52c3蒸汽管单元52b3高压透平机单元52a3选择单元535A
显示组件/零件清单545A显示单元/组件图555B检索与显示单元/组件的配件图565B返回文本显示575B选择一个组件并观察下一层次585B高压透平机定位器A级组件59c3SCTV定位器A级组件59b3台座式调速器定位器A级组件59a3选择定购零件595B显示下级组件/零件605B选择与显示组件/子组件清单615B第一子组件台座底座及盖零件62c3第一子组件测速器台座62b3第一子组件主油泵固定件62a3零件重型六角螺母.07562c3零件定位楔.75063b3零件上壳体63a3输入定购数量，在申请单上增加零件645B选择组件的前一层次655B显示前一层次图665B检索与显示前一层次清单675B最高层组件685B显示前一层次695A选择一个单元并观察下一层次705A
结束712注销登录722访问申请单732发送定单742处理定单752申请单761财会处理器771零件与发送状态782顾客/供应商交叉参照802顾客与库存信息
权利要求
1.一个用于定购一台装置的零配件的数据输入系统，包括一台用于存储文本数据的主计算机系统；本地计算机设备，用于存储对应于所述主计算系统所存储的文本数据的图形数据，用于响应操作员控制向所述主计算机系统请求文本显示数据，用于从所述本地计算机系统检索对应于文本显示数据的相关图形数据，以及用于接受对应于文本显示数据的输入数据；以及通信装置，用于在所述主计算机系统与所述本地计算机设备之间进行通信。
2.权利要求1中所述的一个系统，其中文本数据包括配件信息，以及其中图形数据包括可以向所述本地计算机设备的一位用户显示的配件图。
3.权利要求2中所述的一个系统，其中配件信息至少包括多个配件中每一个的一个配件号，一个配件说明，一个组件号，一个组件中的配件数量，计量单位，批量大小，定货至交货间的时间，以及价格。
4.权利要求3中所述的一个系统，其中配件信息进一步包括，在制造了一个不同的配件以代替对应于该配件号的老配件时的一个替代配件号。
5.权利要求1所述的一个系统，其中文本数据是分层排列的，其中操作员控制包括指定被显示的一个图形图象的一个部分，以及其中所述本地计算机设备响应对被显示的图形图象的一个部分的指定显示一个更详细的图形图象。
6.权利要求5中所述的一个系统，其中所述本地计算机设备响应该指定从主计算机系统检索对应于更详细的图形图象的文本显示数据，然后检索对应于该更详细的图形图象的有关图形数据。
7.权利要求6中所述的一个系统，其中所述本地计算机设备包括一台用于显示图形数据的图形显示器;以及一台用于显示有关的文本数据的文本显示器。
8.权利要求6中所述的一个系统，其中所述本地计算机设备包括一台能够在文本显示数据显示与相关的图形数据显示之间切换的双功能显示器。
9.权利要求1中所述的一个系统，其中所述本地计算机设备包括一台用于显示图形数据的图形显示器;以及一台用于显示文本数据的文本显示器。
10.权利要求1中所述的一个系统，其中所述本地计算机设备包括一台能够在文本显示数据显示与相关的图形数据显示之间切换的双功能显示器。
11.一种用于标识和定购一台设备单元的零配件的方法，包括下述步骤(a)在一台主计算机中存储装设在多个地点的设备单元的配件信息;(b)在每一个地点的一台本地计算机上存储该地点的所有设备的配件图，这些配件图在主计算机中存储有相关的文本数据;(c)在本地计算机上，响应操作员控制，显示这些设备单元的配件图;(d)响应本地计算机上显示的配件图中受操作员控制的变化，从主计算机向本地计算机传送相关的文本数据;以及(e)在对应于至少一个所需要的配件的相关文本数据中选择至少一个零件。
12.权利要求11中所述的一种方法，进一步包括下述步骤(f)为一台对应设备所使用的该至少一个所需要的配件生成定单数据;以及(g)将该定单数据存储在主计算机上。
13.权利要求12中所述的一种方法，进一步包括下述步骤(h)在主计算机上接受一个对应于该定单数据的批准标志;以及(i)在主计算机上处理该定单数据。
14.权利要求13中所述的一种方法，在步骤(h)前面进一步包括下述步骤(j)从主计算机上将定单数据检索到本地计算机;(k)更新定单数据，包括加上批准标志以生成批准的定单数据;以及(i)从本地计算机将批准的定单数据传输到主计算机。
15.权利要求14中所述的一种方法，进一步包括下述步骤(m)从本地计算机向主计算机输入顾客库存信息;以及(n)在主计算机上存储该顾客库存信息，并且其中步骤(i)包括更新存储在主计算机上的顾客库存信息。
16.权利要求11中所述的一种方法，其中步骤(a)包括作为配件信息的各项目存储一个配件号，一个配件说明，一个组件号，一个组件中的配件数量，计量单位，批量大小，定货至交货之间的时间和价格中的至少一个。
17.权利要求16中所述的一种方法，其中步骤(b)包括存储配件信息中的一个层次关联;以及其中步骤(c)包括响应操作员控制中对较不详细的一份配件图中一个部分的一个指定和显示该部分的一个请求，显示一份更详细的配件图。
18.权利要求17中所述的一种方法，其中步骤(d)包括在要求将该更详细的配件图显示在本地计算机上时，从主计算机将对应于该更详细的配件图的有关文本数据传送到本地计算机。
19.权利要求16中所述的一种方法，其中存储在配件信息中的配件号是一个供应商配件号，以及其中所述方法进一步包括步骤(f)在主计算机上存储一个对应于该供应商配件号的一个顾客配件号。
全文摘要
一种用于定购一台设备的零配件的数据输入系统，它使用本地存储的图形数据结合集中存储的文本数据协助标识要定购的零件。文本与图形数据是分层组织的便于快速而简易地选择一个所需要的零件。图形与文本数据的显示是同步的，并且图形与文本数据可以同时显示在两个不同的显示器上；或者在单一的显示器上在文本与图形之间切换，使用一个选定的零配件的相关文本数据可以简便地生成所需零配件的定单。
文档编号B65G61/00GK1044178SQ89109590
公开日1990年7月25日 申请日期1989年12月27日 优先权日1988年12月28日
发明者理查德·阿兰·维斯诺维, 特玛拉·莱恩·巴里, 戴卫·凯里·摩尔 申请人:西屋电器公司