专利名称：有效传送大量电子邮件的系统的制作方法
技术领域：
本发明是有关一种传送电子邮件的系统，尤指一种可有效传送大量电子邮件的系统。
随着电脑通讯技术的快速进步，尤其是网际网路的日趋普及，使用电子邮件(Email)来传递或接收资料几乎已是每个网路使用者每天都会处理的工作，此种以电子邮件透过网际网路而将资讯传送给使用者的传播方式具有方便及迅速的优点，特别是当所要传送的电子邮件数量增多时，更能显出其方便迅速传播资讯的特点，因此，其亦已应用到例如电子报发信及广告传单寄送等大量电子邮件发送的应用上，以在短时间内完成大量电子邮件的发送。
而在进行大量电子邮件的发送上，由网际网路内文提供者(InternetContent Provider，ICP)所提供的电子报或广告内文，是以图档的形式夹入电子邮件的文件版面，以随电子邮件发送出去，其中，在该电子邮件的文件版面已具有ICP的识别符号(Logo)、广告、及电子邮件服务者的CIS标志与版权声明(Copyright)等资料。前述的电子邮件的文件版面经夹入电子报或广告内文后，是由电子邮件服务者的伺服端(Server)在预定寄送的时间到达时，将之传送至邮件服务端(Mail agent)以依据邮件中的地址而将其透过网际网路递送给收信者。
在实际以电子邮件发送电子报或广告传单时，由于受限于网路的频宽及考量发送量与电脑主机的存取负载(Access loading)，因此，由网际网路内文提供者所提供的图档并非直接传送给收信者，而是以不附图的HTML格式传送，故收信者在连线接收电子邮件时，是透过HTML而可浏览该图档的内容，此种方式虽可减少网路频宽及电脑主机的负荷，但是收信者在收完电子邮件后，只能在连线状态浏览该图档的内容，而无法在离线状态浏览，实有其不便之处。而如果将图档直接传送给收信者，虽收信者在收完信后，可于离线状态浏览该图档的内容，然由于庞大的发行量将会导致网路频宽及电脑主机无法负荷，因此，前述习知大量电子邮件的发送实有予以改进的必要。
发明人爰因于此，本于积极发明的精神，亟思一种可以解决上述问题的“有效传送大量电子邮件的系统”，几经研究实验终至完成此项新颖进步的发明。
本发明的目的是在提供一种有效传送大量电子邮件的系统，其不但能够避免占用过多的网路频宽及电脑主机的存取负载，同时也能兼顾收信者在离线状态浏览已接收电子邮件的方便性。
为达前述的目的，本发明的有效传送大量电子邮件的系统，主要包括一伺服端及复数个邮件服务端，该伺服端是将已夹入网际网路内文提供者所提供的图档的电子邮件传送至该复数个邮件服务端之一，再由该邮件服务端依据邮件中的地址而透过网际网路来将电子邮件传送给收信端，其中，如所要发送的电子邮件的大小位超过一预设夹图上限值时，是将所有图案均予以夹送，否则，仅选择必要的图案夹图，而不附上所有图案夹图。
由于本发明设计新颖，能提供产业上利用，且确有增进功效，故依法申请专利。
为使审查员能进一步了解本发明的结构、特征及其目的，兹附以图式及较佳具体实施例的详细说明如后，其中
图1是显示本发明的有效传送大量电子邮件的系统架构图。
图2是显示一电子报的文件版面配置。
图3是显示一实际的电子报版面示例。
图4是显示本发明的有效传送大量电子邮件的系统的邮件发送流程图。
图5是显示本发明排定寄送时程及寄送电子邮件的示意图。
有关本发明的有效传送大量电子邮件的系统的一较佳实施例，请先参照图1所示的架构图，其中，已夹入网际网路内文提供者所提供的图档的电子邮件是由一伺服端电脑11传送至复数个邮件服务端12之一，再由该邮件服务端12依据邮件中的地址而透过网际网路13来将电子邮件传送给收信端14。
以传送电子报的大量电子邮件的应用为例，图2显示一电子报的文件版面，其是划分为多个区域21～26，当中，区域21是以置入网际网路内文提供者的企业识别符号图案，区域22～24则是由电子邮件服务者依据实际的广告业务情形而置入必要的广告图案，区域25是由该电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案，而位于版面中间的区域26则是用以设置电子报的内容图案，图3则是显示一实际的电子报版面示例。
为在实际传送大量电子邮件时尽量避免占用过多的网路频宽及电脑主机的存取负载，同时也兼顾收信者浏览已接收的电子邮件的方便性，而尽量使收信者在离线状态亦能浏览已接收的电子邮件，本发明的有效传送大量电子邮件的系统是采用限制夹图寄送的设计，以在所要发送的电子邮件超过一定容许寄信容量上限时，仅选择必要的图案夹图，而不附上所有图案夹图。
为实现上述的目的，本发明的有效传送大量电子邮件的系统的邮件发送流程是如图4所示，其首先是在寄送时间到达时(步骤S41)，判断网际网路内文提供者是否已提供所要寄送的文件(步骤S42)，如否，则无法进行电子邮件的发送，系统寄送未上传通知给网际网路内文提供者(步骤S43)，如是，则系统依照所提供的文件而产生夹入邮件的必要统计资讯(步骤S44)，例如图案的大小，于步骤S45，系统依据各图案的大小、发信数量、可用的网路频宽或系统负载等条件而选择所要夹图的图案，于此较佳实施例中，系统是预设一夹图上限值(例如为80K)，并当网际网路内文提供者的企业识别符号图案、广告图案，及电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案的大小超过该夹图上限值时，仅夹送该企业识别符号图案、广告图案，及CIS标志与版权声明图案(步骤S46)，而不夹送邮件的内容图案，仍以不附图的HTML格式传送，以避免因电子邮件过大而造成传输的阻塞。
如步骤S45判断网际网路内文提供者的企业识别符号图案、广告图案，及电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案的大小未超过该夹图上限值时，则表示该电子邮件的大小是在可容许的范围内，故可将包括邮件内容图案的所有图案均予以夹送(步骤S47)，俾能使收信者能直接接收所有的图案，于步骤S48，系统将电子邮件的寄送时程予以排定，最后，即可进行大量电子邮件的寄送(步骤S49)。
图5进一步显示执行前述步骤S48及S49的示意图，由于本发明的系统是用以自动传送大量电子邮件，因此，在系统设定需要传送邮件的时段到达时，系统将依据邮件寄送的数量，与可用频宽及系统资源的资讯，而将邮件分为数个寄送堆数，并产生数个邮件工作(mail job)，以便由对应的多个邮件伺服器(mail server)进行邮件的传送。
由以上的说明可知，本发明的系统确可动态地判断夹图寄送的限制，而适当地选择所要夹图的图案，不但能够避免占用过多的网路频宽及电脑主机的存取负载，同时也能兼顾收信者在离线状态浏览已接收电子邮件的方便性，且依照系统设定的时程而将大量的邮件分交数个邮件伺服器进行传送，故可有效地传送大量的电子邮件。
综上所陈，本发明无论就目的、手段及功效，在在均显示其迥异于习知技术的特征，为大量电子邮件寄送的设计上的一大突破。惟应注意的是，上述诸多实施例仅是为了便于说明而举例而已，本发明所主张的权利范围自应以申请专利范围所述为准，而非仅限于上述实施例。
权利要求
1.一种有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，主要包括一伺服端及复数个邮件服务端，该伺服端是将已夹入网际网路内文提供者所提供的图档的电子邮件传送至该复数个邮件服务端之一，再由该邮件服务端依据邮件中的地址而透过网际网路来将电子邮件传送给收信端，其中，如所要发送的电子邮件的大小位超过一预设夹图上限值时，是将所有图案均予以夹送，否则，仅选择必要的图案夹图，而不附上所有图案夹图。
2.根据权利要求1所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，该电子邮件的文件版面具有一网际网路内文提供者的企业识别符号图案、多个广告图案、一电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案、及一电子邮件的内容图案。
3.根据权利要求2所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，于所要寄送的电子邮件中，如该企业识别符号图案、广告图案，及电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案的大小超过该夹图上限值时，则仅夹送该企业识别符号图案、广告图案，及CIS标志与版权声明图案，而不夹送邮件的内容图案。
4.根据权利要求3所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，该邮件的内容图案是以不附图的HTML格式传送。
5.根据权利要求2所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，于所要寄送的电子邮件中，如该企业识别符号图案、广告图案，及电子邮件服务者的CIS标志与版权声明图案的大小未超过该夹图上限值时，则可将包括邮件内容图案的所有图案均予以夹送。
6.根据权利要求1所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，该等电子邮件是依系统所排定的时程而进行传送。
7.根据权利要求6所述的有效传送大量电子邮件的系统，其特征在于，其中，当系统设定需要传送邮件的时段到达时，系统将依据邮件寄送的数量，与可用频宽及系统资源的资讯，而将邮件分由多个邮件伺服器进行邮件的传送。
全文摘要
一种有效传送大量电子邮件的系统,包括一伺服端及复数个邮件服务端,伺服端是将已夹入网路内文所提供的图档的邮件传送至复数个邮件服务端之一,再依据邮件中的地址而将电子邮件传送给收信端,如所要发送的邮件的大小位超过一预设夹图上限值时,是将所有图案均予以夹送,否则仅选择必要的图案夹图,因此不但能够避免占用过多的网路频宽及电脑主机的存取负载,同时也能兼顾收信者在离线状态浏览已接收电子邮件的方便性。
文档编号G06F17/30GK1383293SQ0111079
公开日2002年12月4日 申请日期2001年4月23日 优先权日2001年4月23日
发明者杜家霖 申请人:数位联合电信股份有限公司