专利名称：可同步多方传送资讯的传递方法
技术领域：
本发明是有关一种影像、资料的传递方法，特别是关于一种可利用扫描器、数码复印机(Digital Copier)或传真机同步多方传送影像、资料或信息等资讯至不同群组收件者的传递方法。
背景技术：
网际网络的发展日益普及，利用电脑在网络上搜寻资料、下载资料、寄电子邮件、传送资料或交谈等已成为使用者在工作中不可或缺的帮手，因此许多重要的信息皆是通过电脑及网络来达到快速传递的目的。
在书面资料或图像档案的传输方面，不管是以传真或是先经扫描后以电子邮件等传输方式传递，通常由使用者迳自决定以何种方式传送，再依序传送给收件者，且收件者亦以相同的传输方式接收。然而，收件者并非皆可以相同方式来接收资料，导致使用者必须依收件者的实际情况来分别使用不同的传输方式；若欲传送的收件者较多，接收方式又无法统一，使得此种以人工逐一传送的方式容易遗漏部份收件者，相当麻烦又耗费时间，且恐有延误时机之实，造成使用者的困扰。更甚者，对于一些外出在外的人士而言，即使具有个人数码助理(Personal Digital Assistant，PDA)，仍无法即时获得该资料或图像，相当不便，且使用者常因收件者众多，无法同步进行多方资料传输。
因此，本发明即在针对上述的缺点，提出一种新的资讯传递方法，以同时利用不同的传输方式，同步多方传送资讯给预定的单一或多数收件。
发明内容
本发明的主要目的是在提供一种资讯传递方法，以利用扫描器、数码复印件或传真机等方式同步多方传送影像、资料或信息等资讯至不同群组的收件者，且收件者可通过个人电脑、电子邮件、传真机或个人数码助理等方式接收该资讯，以藉此使使用者能够同步将档案信息或文件迅速传送至设定的多个收件者，进而使该等收件者能够即时得到档案信息或文件。
本发明的另一目的是在提供一种可同步多方传送资讯且具有操作简单方便、传送快速等特点的传递方法，无须再以人工方式逐一传送，故可节省人力资源与传送时间。
本发明的再一目的是在提供一种可同步多方传送资讯的传递方法，以便将档案信息或文件同步且迅速的传送至多个收件者手中，避免使用者延误重要的时机及时效。
根据本发明的目的，先准备一控制表单及欲传输资料并圈选预定传送的收件者，之后利用一影像撷取装置扫描该控制表单及传输资料，将其转换成一电信号后传送至一电脑伺服器中，该电脑伺服器对电信号进行辨识(身份及内容辨识)，并将其转换成影像信号，而辨识无误的影像信号是传输至一FTP伺服器或客户(Client)电脑中，以分配给该预设的收件。
基于上述原理和本发明的目的，实现方式为一种可同步多方传送资讯的传递方法，是将一传输资料同时传送至多个收件者的携带型通讯装置上，其特征在于包括下列步骤提供一控制表单及传输资料，该控制表单上是至少具有一人员名单，并圈选预定的收件者；利用一影像撷取装置扫描该控制表单圾传输资料，将其转换成一电信号；一电脑伺服器接收该电信号，并对该电信号进行辨识转换成影像信号，辨识成功的该影像信号则经由该电脑伺服器传输出去；以及利用一FTP伺服器接收该影像信号并暂时储存于其内，以供收件者通过该FTP伺服器下载该影像信号至该携带型通讯装置。
本发明进一步特征在于该电脑伺服器若辨识失败，则将该影像信号传输至该电脑中的文件夹。该控制表单上更设定有寄件者代码，以供辨识寄件者之用；该控制表单上更设定有欲传输的FTP目标区，以便供收件者取件之用；该传输资料包括有影像及文件资料；该影像撷取装置是为扫描器、数码复印机及传真机其中之一。
一种可同步多方传送资讯的传递方法，将一传输资料同时传送给多数收件者，其特征在于也可以包括下列步骤
提供一控制表单及传输资料，该控制表单上是至少具有一人员名单，并圈选预定的收件者；利用一影像撷取装置扫描该控制表单圾传输资料，将其转换成一电信号；一电脑伺服器接收该电信号，并对该电信号进行辨识转换成影像信号，辨识成功的该影像信号则经由该电脑伺服器传输到至少一客户电脑中；以及利用该客户内的软件程序根据该影像信号的设定来进行分配，并选择传输模式，将该影像讯号传输至该电脑伺服器中的文件夹。
本发明进一步特征在于该电脑伺服器若辨识失败，则将该影像信号传输至该电脑伺服器中的文件夹；该控制表单上更设定有寄件者代码，以供辨识寄件者之用；该传输资料包括有影像及文件资料；该影像撷取装置是为扫描器、数码复印机及传真机其中之一；该收件者的接收方式是选自网络传输、电子邮件传送、传真机输出及携带型通讯装置接收所组成的群组。
图1是本发明的流程的方块示意图；图2是本发明的流程的另一实施例。
具体实施例方式本发明的传递方法可将需要即时传送的电子地图、信号传递、书面文件及影像传真等资料，皆可以在很短的时间内将该传输资料同步多方传送给多个收件者，并可根据收件者的接收方式而同时以不同的传输路径将传输资料迅速的传送至收件者手中。
现就携带型通讯装置的多方传递方法来说明本发明的作用及其所实现的功效。目前携带型通讯装置，如个人数码助理(PDA)或掌上型电脑等，其资料传输仅能以一对一的方式完成，无法达到无线资讯的多方传递，而本发明则可解决现有技术的缺点。如图1所示，该传递方法是先准备一控制表单10及欲传输资料，该控制表单10上是至少具有一收件者人员名单、寄件者代码区及一空白栏，先于寄件者代码区中涂选寄件者的代码，以供辨别寄件者之用；再将欲传输的资料填写在该空白栏内，或是将控制表单10直接作为欲传输书面资料的首页即可，并于控制表单10内的收件者人员名单上圈选预定传送的收件者，且无收件者之上限限制。
之后，利用一影像撷取装置12，通常为扫描器14、数码复印机15或传真机16，扫描该控制表单10及传输资料，并将其转换成一电信号后传送至一电脑伺服器18中，该电脑伺服器18接收电信号后，其内的电脑软件程序开始对该电信号进行辨别，以辨识控制表单10上的寄件者身份、传输资料及收件者身份等，并将传输资料转换成影像信号，且对于辨识的资料、时间等亦可储存于电脑18中以供查询之用；辨识无误的该影像信号是经由过该电脑伺服器18传输至一FTP伺服器(File Transfer Protocol Server)20，而辨识有问题而导致传送失败的影像信号则会自动传输至该电脑伺服器18中的文件夹22中；当FTP伺服器20接收到该影像信号并暂时储存于其内，使得该些被圈选的收件者可以通过该FTP伺服器20下载该影像信号至个人携带型通讯装置24内，以藉此多方传送，让收件者在外亦可以通过携带型通讯装置24即时接收各种资讯，并同时供多台携带型通讯装置24直接上网连接同步化伺服器20。
其中，上述的扫描器14是以SCSI界面或USB界面来连接至该电脑伺服器18，以便进行信号的传输；而该传真机16则是利用电脑线连接至电脑伺服器18中。另外，在上述控制表单10上更设定有欲传输的FTP目标区，使其在控制表单10上即有勾选传送至FTP目标区上哪一部门单位区的功能，通过此项分类，让欲收件者可以较便利地循得其所需资料区，以便供收件者取件之用。
除了上述以携带型通讯装置24作为收件者的接收器的实施例之外，更可同时以不同的接收器来同步多方接收该传输资料。如图2所示，此传递方法是先在一控制表单10上涂选寄件者的代码及预定传送的数码收件者；而后再利用一传真机16扫描该控制表单及欲传输的资料，并将其转换成一电信号后传送至一电脑伺服器18中，该电脑伺服器18接收电信号后，其内的电脑软件程序开始对该电信号进行辨识，以辨识控制表单10上的寄件者身份、传输资料及收件者身份等，并将传输资料转换成影像信号，辨识无误的该影像信号是经由过该电脑伺服器18传输至一客户电脑26中，而辨识有误的影像信号则自动传输至该电脑伺服器18中的文件夹22中；当客户电脑26接收到该影像信号时，利用客户电脑26内的软件程序根据影像信号的设定来进行分配，并选择传输模式，同步将该影像信号以网络传输28、电子邮件30传送或传真机32输出等不同的接收方式传送给不同的收件者；其中该客户电脑可以是办公室内的任一部电脑。
因此，本发明同步传递资讯的方法，是利用扫描器、数码复印机或传真机等方式同步多方传送影像、资料或信息等资讯至不同群组的收件者，且收件者可通过个人电脑、电子邮件、传真机或个人数位助理等接收方式接收该资讯，以藉此使寄件者(使用者)能够同步将档案信息或文件迅速传送至设定的多个收件者，并使该等收件者能够即时得到档案信息或文件。本发明无须再以人工方式逐一传送，更不会有漏失的情况发生，故具有操作简单、方便、传送快速以及节省人力资源与时间的优点。
此外，特别是针对一些需要马上取得的资讯而言，本发明可将档案信息、电子地图、文件或影像同步且迅速的传送至收件者手中，可有效避免使用者延误重要的时机及时效。
以上所述实施例仅是为说明本发明的技术思想及特点，其目的在使熟悉此项技艺的人士能够了解本发明的内容并据以实施，当不能以此限定本发明年专利范围，即大凡依本发明所揭示的精神所作的均等变化或修饰，仍应涵盖在本发明的专利范围内。
权利要求
1.一种可同步多方传送资讯的传递方法，是将一传输资料同时传送至多个收件者的携带型通讯装置上，其特征在于包括下列步骤提供一控制表单及传输资料，该控制表单上是至少具有一人员名单，并圈选预定的收件者；利用一影像撷取装置扫描该控制表单圾传输资料，将其转换成一电信号；一电脑伺服器接收该电信号，并对该电信号进行辨识转换成影像信号，辨识成功的该影像信号则经由该电脑伺服器传输出去；以及利用一FTP伺服器接收该影像信号并暂时储存于其内，以供收件者通过该FTP伺服器下载该影像信号至该携带型通讯装置。
2.如权利要求1所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该电脑伺服器若辨识失败，则将该影像信号传输至该电脑中的文件夹。
3.如权利要求1所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该控制表单上更设定有寄件者代码，以供辨识寄件者之用。
4.如权利要求1所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该控制表单上更设定有欲传输的FTP目标区，以便供收件者取件之用。
5.如权利要求1所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该传输资料包括有影像及文件资料。
6.如权利要求1所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该影像撷取装置是为扫描器、数码复印机及传真机其中之一。
7.一种可同步多方传送资讯的传递方法，是将一传输资料同时传送给多数收件者，其特征在于包括下列步骤提供一控制表单及传输资料，该控制表单上是至少具有一人员名单，并圈选预定的收件者；利用一影像撷取装置扫描该控制表单圾传输资料，将其转换成一电信号；一电脑伺服器接收该电信号，并对该电信号进行辨识转换成影像信号，辨识成功的该影像信号则经由该电脑伺服器传输到至少一客户电脑中；以及利用该客户内的软件程序根据该影像信号的设定来进行分配，并选择传输模式，将该影像讯号传输至该电脑伺服器中的文件夹。
8.如权利要求7所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该电脑伺服器若辨识失败，则将该影像信号传输至该电脑伺服器中的文件夹。
9.如权利要求7所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该控制表单上更设定有寄件者代码，以供辨识寄件者之用。
10.如权利要求7所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该传输资料包括有影像及文件资料。
11.如权利要求7所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该影像撷取装置是为扫描器、数码复印机及传真机其中之一。
12.如权利要求7所述的可同步多方传送资讯的传递方法，其特征在于该收件者的接收方式是选自网络传输、电子邮件传送、传真机输出及携带型通讯装置接收所组成的群组。
全文摘要
本发明提供一种可同步多方传送资讯的传递方法，其是将一传输资料同时传送给多个收件者。该传递方法是先在一控制表单上圈选预定的收件者，再利用一影像撷取装置扫描该控制表单及欲传输的资料，并将其转换成一电信号后传输至一电脑伺服器，对该电信号进行辨识转换成影像信号，辨识成功的该影像信号则经由该电脑伺服器传输至一FTP伺服器或客户电脑中，使该等收件者能够以其预定的接收方式接收到该影像信号，本发明具有同步多方传送、迅速传递及使用方便等特性。
文档编号G06F13/42GK1393790SQ01115788
公开日2003年1月29日 申请日期2001年7月2日 优先权日2001年7月2日
发明者汪维明, 张育彰, 陈蔚尚, 张益荣, 蔡耀隆 申请人:唯特科技股份有限公司