专利名称：以网页为基础的提案数据检索管理系统及其方法
技术领域：
本发明涉及一种以网页为基础(web-based)企业电子化数据管理平台，特别是指一种建立在网络硬件平台上，应用在企业提案数据检索管理机制之上，将提案数据储存后利用提案数据间关联分类的建立，以及对检索条件的关联剖析，来达到进行提案数据检索数据管理的系统及其方法。
「提案」，便是目前企业用来取得知识技术以及员工提供创意想法的最佳渠道与方式，由于提案中具有相当多的创新技术和知识内容，而这些也往往是企业中最重要而宝贵的可利用资源，因此要如何有效管理和整合这些珍贵资源，也成为企业相当重要而不可或缺的工作之一。
过去对于提案的管理，多半是利用大量的人力、时间去进行输入及处理，不仅浪费许多的企业内部资源，而且透过人为的处理方式也很容易在过程中产生错误，并且在作业效率上也十分的低下。此外，当企业内部有检索需求的时候，由于先前在提案资料的储存上并没有事先建立所谓的关联索引，以致于在检索结果的显示上往往会不符使用者的真正需求，特别是发生在创意构思的阶段时，使用者可能会因为在检索过程中没有确实查找到相关的前案，而认定创意构思的不存在，于是乎投入大量的心力去进行提案，结果后来才发现相同或类似的创意构思早已经存在，造成企业内部无形资源的另一种消耗；或者企业在进行策略研拟的时候，也可能会因为一时找不到充足的提案数据作为参考，而丧失了企业在市场上竞争发展的能力，其影响不可谓不钜。
所以，企业在逐渐迈向电子化数据管理的同时，思索如何在硬件网络平台上建立一套完整的提案数据检索管理制度，能够对于企业无形的提案资产数据加以有效的管理，应是目前企业经营维持竞争优势的最重要关键课题之一，也因此，如果能够善用目前发达的计算机软硬件技术，来达到辅助提案检索及管理目的之系统和方法，对企业的知识管理绝对是一大助益。
本发明的内容本发明的目的是为了解决上述问题而提出一种以网页为基础的提案检索管理系统及其方法，主要的目的在于希望借助本发明对提案数据建立起数据文件之间的关联分类，来达到对提案数据有效储存管理的目的；另外更借助对检索条件的字词语意剖析，产生诸多的关联性来进行检索，让使用者能够通过输入简单的查询内容，即可达到取得最完整检索结果的另一目的。
本发明的目的可通过如下措施来实现一种以网页为基础的提案数据检索管理系统，是在网络硬件平台上，利用提案数据间的关联分类来进行提案数据的储存管理，并提供对使用者输入的检索内容数据的剖析，来完成关系型的线上检索工作，该系统包含一关联分类模块，用于接收一提案申请数据，并执行一该数据关联分类后进行储存；一提案数据库，用于负责储存该提案申请数据及一关联对应表数据；一剖析撷取模块，用于将使用者通过一选取输入的一检索条件数据进行一关联剖析，并依据该剖析数据结果对该提案数据库进行提案撷取的动作；及一实时显示模块，用于将撷取出来的提案数据作立即的呈现显示。
所述的以网页为基础的提案检索管理系统还包含一规则设定模块，用于进行一关联规则的设定调整。
所述的提案申请数据包含一提案类别数据、一提案申请人数据及一提案内容数据。
所述的关联分类是指依照该提案类别数据、该提案申请人数据、及该提案内容数据来分别建立与原先提案数据的索引。
所述的关联对应表数据存放在以该提案类别数据、该提案申请人数据及该提案内容数据为索引方式的提案关联记录内容数据库中。
所述的检索条件是指一网页提供的检索分类项目数据或一使用者输入的任意检索内容数据。
所述的网页提供的检索分类项目数据为包含该提案类别数据及该提案申请人的检索项目数据。
所述的使用者输入的任意检索内容数据是由文字、数字及符号中的至少一种组成。
本发明的目的还可通过如下措施来实现一种以网页为基础的提案数据检索管理方法，是建立在网络硬件平台上，利用提案间的关联分类来进行提案数据的储存管理，并提供对使用者输入的检索数据的剖析，来完成关系型的线上检索工作，该方法包含下列步骤使用者通过一认证辨识数据进入检索管理系统；进行一检索条件的一选取输入；撷取该检索条件数据进行一关联剖析；根据该关联剖析数据结果进行一提案数据搜寻；及撷取该提案数据搜寻结果并进行实时显示。
所述的检索条件数据是指一网页提供的检索分类项目数据或一使用者输入之任意检索内容数据。
所述的网页提供的检索分类项目数据包含一提案类别数据及一提案申请人的检索项目数据。
所述的使用者输入的任意检索内容数据是由文字、数字及符号中的至少一种组成。
所述的关联剖析是指根据一关联规则对该检索条件进行字词及语意的剖析，以产生与该检索条件具关联性的其它该检索条件。
所述的以网页为基础的提案检索管理方法建立提案间关联分类的部分，还包含下列步骤接收已通过审查的一提案申请数据；撷取该提案申请数据执行一关联分类动作；进行一关联对应表数据的项目新增更新动作；及储存该关联对应表数据及该提案申请数据。
所述的提案申请数据包含该提案类别数据、该提案申请人数据及一提案内容数据。
所述的关联分类是指依照该提案类别数据、该提案申请人数据、及该提案内容数据来分别建立与原先提案数据的索引。
所述的该关联对应表数据存放以该提案类别数据、该提案申请人数据及该提案内容数据为索引方式的提案数据关联记录内容。
所述的以网页为基础的提案检索管理方法还提供对该关联规则进行设定调整的步骤。
本发明的优点在于通过本发明计算机程序的系统执行运作，将可以大幅节省过去利用人工进行提案档案储存管理的时间和精力，同时也可以减少人为疏失的发生机率。此外，通过对提案数据的关联分类以及对检索条件的查询剖析，让使用者可以通过最简单的方式，来查询到最完整的提案数据信息，十分的方便。再加上本发明所提供的单一使用者操作接口，更可以让使用者简易而便利的进行提案的检索工作，从而获得快速正确的提案检索结果，可以随时掌握提案数据的各项信息，避免掉许多不必要的研发企划资源的浪费。
具体的实施方式本发明还将结合附图对实施例作进一步详述本发明是为一种以网页为基础的提案数据检索管理系统及其方法，不但通过对提案数据的自动关联分类，建立起提案数据之间的关联索引，来进行提案数据的储存管理之外，还通过网络10的连结及利用网络硬件平台，包含网际网络(INTERNET)以及企业网内网络(Intranet)及其硬件平台，让提案申请人能够通过共同一致的使用者操作接口100登录至本发明的检索管理系统200进行线上提案数据检索的工作。
首先，通过图2来说明本发明的主要运作流程，该图是本发明所提的以网页为基础的提案检索管理系统及其方法的主要运作流程图，说明如下，说明过程中提及有关该系统架构的部分，则请参阅
图1首先，使用者必须在本发明所提供的使用者操作接口100中进行认证辨识的程序，一般是需要由使用者输入帐号及密码数据来进行的，通过认证辨识之后，进入到本发明的检索管理系统200之中即步骤300；此时使用者可以透过选取项目或者是直接输入数据的方式，进行检索条件的输入动作即步骤400，一般来说系统会提供基本的检索分类项目数据包括提案类别、提案申请人…让使用者可以轻松的利用系统的分类方式来查找所有属于同分类的提案数据，或者当然使用者也可以用自然语言的方式自行任意的输入所要查找的检索字符串(可由文字、数字及符号加以组合而成)；然后系统便对使用者所选取输入的检索条件内容数据作关联剖析的动作即步骤500，主要是指当使用者自行输入检索条件的状况下，系统会根据规则设定模块250中所设定的关联规则，来将检索条件进行字词及语意数据的判断剖析，然后产生与该检索条件内容数据相关联的其它检索条件，以进行更完整的检索，若使用者是选取系统分类数据来进行数据检索的话，系统同样会自动将所选取该分类的关联字词数据一并列入搜寻的范围之中来进行提案数据查找；经过剖析撷取模块230的关联剖析之后，系统便依据所产生的数据结果去提案数据库220中进行提案数据的搜寻查找即步骤600；最后便将搜寻的结果通过本发明中的实时显示模块240给显示出来即步骤700，完成整个提案数据检索的流程步骤。
事实上，当提案数据被分类储存到本发明的提案数据库220前，还经过了一连串建立关联及分类的动作，因此以下将针对这一部分进行详细的说明，参照图3，说明如下首先，当提案已经通过所有的审查程序之后，会自动通过另一提案数据复审系统20，把相关的提案申请数据包括提案类别资料、提案申请人数据及提案内容数据…给传送至本发明检索管理系统200之中即步骤800；然后由本发明的关联分类模块210进行接受之后，撷取出每件提案数据的提案申请数据之后开始执行建立关联分类的动作即步骤810，所谓的关联分类，即是依照该提案数据的提案类别数据、提案申请人数据以及提案内容数据的部分，分别建立其与原先其它提案数据之间的关联索引；此时系统会自动判断在先前所建立的关联对应表数据中该提案数据的关联分类是否已经存在？即步骤820，如果先前并没有相关的关联分类的话，则将该关联分类数据给新增至关联对应表数据中即步骤830；否则表示，原先提案数据库220中已具有相同或者类似的关联分类数据，此时系统会进行对关联对应表数据的更新作业，也就是将该提案数据加入该关联分类数据当中即步骤840，完成对关联对应表数据的新增或者是更新之后，便将关联对应表数据以及该提案申请数据全部储存至提案数据库220中即步骤850，完成提案数据进行关联分类的流程步骤。
其中，关联对应表数据主要是用来记录提案数据与提案数据之间的各项关联，包括提案类别数据的关联、提案申请人数据的关联以及提案内容数据的关联。另外，本发明还提供了规则设定模块250，可以让使用者对建立关联分类以及检索条件剖析的部分，进行相关的设定工作，使本发明检索管理系统200更加具有弹性，可以随时依照需求进行必要的调整。
虽然本发明以前述的较佳实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，故任何本领域的普通技术人员所作的些许的更动与润饰，均不脱离本发明的精神和范围内；因此本发明的保护范围以其权利要求所界定者为准。
权利要求
1.一种以网页为基础的提案数据检索管理系统，是在网络硬件平台上，利用提案数据间的关联分类来进行提案数据的储存管理，并提供对使用者输入的检索内容数据的剖析，来完成关系型的线上检索工作，该系统包含一关联分类模块，用于接收一提案申请数据，并执行一该数据关联分类后进行储存；一提案数据库，用于负责储存该提案申请数据及一关联对应表数据；一剖析撷取模块，用于将使用者通过一选取输入的一检索条件数据进行一关联剖析，并依据该剖析数据结果对该提案数据库进行提案撷取的动作；及一实时显示模块，用于将撷取出来的提案数据作立即的呈现显示。
2.如权利要求1所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该系统还包含一规则设定模块，用于进行一关联规则的设定调整。
3.如权利要求1所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该提案申请数据包含一提案类别数据、一提案申请人数据及一提案内容数据。
4.如权利要求1所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该关联分类是指依照该提案类别数据、该提案申请人数据、及该提案内容数据来分别建立与原先提案数据的索引。
5.如权利要求1所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该关联对应表数据存放在以该提案类别数据、该提案申请人数据及该提案内容数据为索引方式的提案关联记录内容数据库中。
6.如权利要求1所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该检索条件是指一网页提供的检索分类项目数据或一使用者输入的任意检索内容数据。
7.如权利要求6所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该网页提供的检索分类项目数据为包含该提案类别数据及该提案申请人的检索项目数据。
8.如权利要求6所述的以网页为基础的提案数据检索管理系统，其特征在于该使用者输入的任意检索内容数据是由文字、数字及符号中的至少一种组成。
9.一种以网页为基础的提案数据检索管理方法，是建立在网络硬件平台上，利用提案间的关联分类来进行提案数据的储存管理，并提供对使用者输入的检索数据的剖析，来完成关系型的线上检索工作，该方法包含下列步骤使用者通过一认证辨识数据进入检索管理系统；进行一检索条件的一选取输入；撷取该检索条件数据进行一关联剖析；根据该关联剖析数据结果进行一提案数据搜寻；及撷取该提案数据搜寻结果并进行实时显示。
10.如权利要求9所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该检索条件数据是指一网页提供的检索分类项目数据或一使用者输入之任意检索内容数据。
11.如权利要求10所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该网页提供的检索分类项目数据包含一提案类别数据及一提案申请人的检索项目数据。
12.如权利要求10所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该使用者输入的任意检索内容数据是由文字、数字及符号中的至少一种组成。
13.如权利要求9所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该关联剖析是指根据一关联规则对该检索条件进行字词及语意的剖析，以产生与该检索条件具关联性的其它该检索条件。
14.如权利要求9所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该方法建立提案间关联分类的部分，还包含下列步骤接收已通过审查的一提案申请数据；撷取该提案申请数据执行一关联分类动作；进行一关联对应表数据的项目新增更新动作；及储存该关联对应表数据及该提案申请数据。
15.如权利要求14所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该提案申请数据包含该提案类别数据、该提案申请人数据及一提案内容数据。
16.如权利要求14所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该关联分类是指依照该提案类别数据、该提案申请人数据、及该提案内容数据来分别建立与原先提案数据的索引。
17.如权利要求14所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征在于该关联对应表数据存放以该提案类别数据、该提案申请人数据及该提案内容数据为索引方式的提案数据关联记录内容。
18.如权利要求9所述的以网页为基础的提案数据检索管理方法，其特征该方法还提供对该关联规则进行设定调整的步骤。
全文摘要
本发明涉及一种以网页为基础的提案数据检索管理系统及其方法，通过本发明的计算机程序执行，将提案数据建立所谓的关联分类索引并加以储存管理，让使用者可以通过共同的使用者操作接口，来进行线上的检索工作；其中，本发明还利用对使用者输入的检索条件所进行的字词语意数据剖析，让使用者可以通过单一检索内容数据，查找出所有具关联的提案数据。
文档编号G06F17/30GK1464413SQ0212308
公开日2003年12月31日 申请日期2002年6月13日 优先权日2002年6月13日
发明者林振丰, 林茂如, 陈明煌, 陈达男 申请人:英业达股份有限公司