专利名称：文档管理系统及文档管理方法
技术领域：
本发明涉及文档管理系统及管理方法。
背景技术：
以前，火力、原子能、化学设备、上下水设备等设备控制装置的控制用文档的保存·管理，一般由拥有运营设备的企业进行。因此拥有运营设备的企业等在进行设备等的运营同时还要对为设备的运营所需要的软件的控制用文档进行保存、管理，要雇用具有与设备营运不同专门知识的人才进行软件的保存·管理。
现有技术的设备控制装置的控制用文档的保存·管理由于由拥有运营设备的企业等进行，所以企业必须雇用具有与设备的运营不同专门知识的控制用文档保存，管理的人才，这样就存在费用、及为进行文档保存·管理而必须花更多精力的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种文档的维护。管理系统，解决上述现有技术的问题，将设备的运用和控制用文档和保存·管理分离，可以迅速进行文档的更新等，并可以使运用的过程总是保持最佳的运用状态。
本发明为了上述目的，控制装置的软件维护工具在进行控制装置的软件变更、修改、增加、删除等操作时，在文档保存·管理装置保管·管理的控制电路软件的文档中，使操作内容反映在文档的图表单位中，对在控制装置的软件文档保存·管理装置中保管的文档和控制系统中安装的说明装置的软件进行一致管理，使文档的保存·管理装置保管·管理的控制电路软件的文档可以按文档的图表单位从软件维护工具进行参照，进行文档的一元化管理。
或者由与文档的保存·管理装置独立的进行文档参照作业或编辑作业的终端装置构成，在文档的保存·管理装置和终端装置中存放的记述控制装置的控制用软件的文档，记述同一内容，由可以参照·编集的多个文档图表(document sheet)构成，集中多个该图表构成图纸，图纸可以分割成1或多页图表组成的分册，在文档中，按存储控制电路的控制装置的计算机及控制器的每个存储单位、按每个文档图表、分册、分册集合的图纸及文档图表内的元素所设定的控制用动作属性、每个元素(element)的显示属性，记述文档，终端装置按每个文档的单位、文档内元素的属性种类每个单位、或实际存储文档的控制装置的计算机及控制器的每个存储单位，进行文档的一致性作业。
图1是表示本发明一实施例的文档保存·管理系统构成的方框图。
图2是说明设备控制装置的设计文档构成一例的图。
图3是说明设计文档和设备控制装置间相互关系的图。
图4是说明在分散终端进行文档的显示·编辑时，取得该数据进行返还处理操作的流程图。
图5是说明从分散终端对文档服务器进行更新委托时的图表数据借出、返还处理动作的流程图。
图6是说明从文档服务器的文档DB中借出文档数据处理(图5的步骤117)操作例的流程图。
图7是说明在文档服务器的文档DB中将由分散终端编辑的文档数据返还时的返还处理(图5的步骤120)操作例的流程图。
图8是说明在终端系统3图表显示·编辑中进行编辑，变更图表内元素参数(属性)的请求时的文档服务器处理操作的流程图。
图9是说明从文档服务器接受元素参数请求时由设备维护工具进行处理操作的流程图。
图10是说明分散终端为了显示·编辑对文档服务器中所保管的文档借出时的使用量进行计数的处理操作的流程图。
图11是说明使用量计数表构成的图。
图12是说明借出管理表构成的图。
图13是说明在商用中使用图1所示的文档保存，管理系统时的例图。
图14是说明在商用中使用图1所示的文档保存·管理系统时另一例图。
图15是说明在商用中使用图1所示的文档保存、管理系统时又一例图。
图16是说明另一实施例的当使终端系统的设备文档DB中安装的设计文档，与文档服务器内的设备文档DB内的设计文档一致时由分散终端进行处理操作的流程图。
图17是说明另一实施例当接受从终端系统的连接请求时文档服务器的处理操作的流程图。
图18是另一实施例中用联机方式对从文档服务器与控制系统内的维护工具连接请求时控制处理操作的流程图。
图19是表示在另一实施例中在系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸更新信息表构成的图。
图20是表示在另一实施例中在系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸内分册更新信息表的构成图。
图21是表示在另一实施例中在系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸内的分册内图表更新信息表的构成图。
图22是表示在另一实施例中在系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸的分册内图表内元素信息表的构成图。
图23是说明在另一实施例中文档服务器对自己服务器内的设备文档DB内的文档与终端系统内的文档DB进行比较，抽出更新的数据处理操作的流程图。
图24是表示又一实施例的文档保存·管理系统构成的方框图。
图25是表示又一实施例的文档保存·管理系统构成的方框图。
图26是说明将图1所示的文档保存管理系统使用于商用时的例图。
图27是说明将图1所示的文档保存管理系统使用于商用时的例图。
具体实施例方式
下面参照附图详细说明本发明的文档维护·管理系统的实施例。
图1是表示本发明一实施例的文档保存·管理系统构成的方框图。在图1中，1是文档服务器、2是控制系统、3是终端系统、4是通信线路、11是文档服务器本体、12～14、32是设备文档DB、15是DB存取服务器、16、27是安全路由器、21是维护工具、22是DB、23、26是网络、24是APS(自动设备控制装置)、25是ABS(自动喷烧器控制装置)、21是分散终端装置。
文档的维护·管理系统如图1中所示，是由文档服务器1、控制系统2、及分散配置的多个终端系统3通过公共通信网等通信线路4，可相互连接地连接在通信线路4上构成的。
文档服务器1设置在控制系统2的制造厂内，保管着控制系统2的制造图书文档。控制系统2设置在设备上，进行设备的实际控制·监视。另外，终端系统3设置在进行设备的运用。维护的部门内，或者设备的操作员等也可以作为可在移动环境中使用的便携终端携带。该终端3为了使用于设备的文档参照、编辑中，而与文档服务器1内的设备文档的内容一致，以便可以在终端内保有该设备文档。
文档服务器1的构成包括文档服务器本体11、防止从通信线路4非法存取的安全路由器16、掌握向DB进行存取种类·次数的DB存取服务器15、及保管多个设备的控制系统设计信息的设备文档的设备文档DB12～15。
设备的控制系统2的构成包括APS24、ABS25等过程控制装置、具有这些软件的保管·装入·联机变更。一致化传送机等功能的维护工具21、保管与维护工具21内所保管的控制装置24、25等内部安装的软件相一致的设计文档的DB22、连接维护工具21、控制装置24、25等的网络23、防止从通信线路4非法存取的安全路由器27、及连接维护工具21的网络26。
终端系统3的构成包括分散终端装置31、及保管想在该终端系统3中使用的设计文档的设备文档DB32。
图2是说明控制装置24、25的设计文档构成一例的图。说明的设计文档存放在文档服务器1、控制系统2、终端系统3内的DB内即可，但此处表示了存放在文档服务器1内的A设备DB12内。
设计文档例如按每个APS24、ABS25等设备控制装置以“图纸”集中起来，存放在设备DB12内。图纸由多个分册121、122构成。所谓分册例如是阀门、马达、压力计、温度计、流量计等检测端、操作端的控制文档图表(SH)1211、1212等，按燃料、空气等设备的每个过程的控制对象为单位进行集中构成的。在控制文档图表1211中，其中所记述的控制电路足以实际内部安装的控制装置CPU各12114、其图表名121115记述的。另外，控制内容是通过与记述其动作的OR12111、AND12112、计时器12113等元素的连接关系记述的。在记述控制动作的元素上，按每个动作设定动作属性，例如，如果是计时器，则记述动作时限时间及动作，而如果是积分器，则时间常数、增益等以其属性进行描述。另外，在控制文档图表1211中，操作员为了能够在文档上掌握其动作，也可以记述其各称、工作方式的颜色变化规格等规格属性121132。
图3是说明设计文档与APS、ABS等控制装置间的相关关系的图。
DB12内以图纸装入的文档，装入APS24内的控制器CPU1中动作。同样，DB14内以图纸装入的文档，装入ABS25的控制器CPU2中动作。这时，DB12内装入的文档，某一分册121的某一图表1211装入控制器CPU1、某一分册122的某一图表1221装入控制器CPU2中进行动作。如上所述，根据工艺过程不同，有时也需要跨多个控制装置或控制器CPU进行控制。
图4是说明终端系统3进行文档的显示·编辑时，取得该数据，进行返还的处理操作流程图，下面对其进行说明。
(1)终端系统3接受操作员的更新请求，向文档服务器1提出连接请求，使终端系统3与文档服务器1连接(步骤310、311)。
(2)文档服务器1判断从所连接的终端系统3的请求是编辑方式，即只是显示的请求，还是进行编辑的请求(步骤312)。
(3)当由步骤312的判断只是显示的请求时，文档服务器1从自身服务器所保管的文档中选择请求显示的设备位置，选择提出该显示请求的装置，再在其中选择请求显示的控制装置的控制器CPU(步骤313～315)。
(4)然后，选择该控制器中所存放的文档图表(SH)，将图表的信息发送给终端系统3进行显示(步骤316、317)。
(5)操作员看见所显示的图表后，决定是否请求图表的改页指定，当请求改页时，请求为改页指定所请求的相应其他图表的显示，返回步骤317，请从文档服务器1将下面应显示的图表发送给终端系统3(步骤318、319)。
(6)当在步骤318不请求改页指定时，操作员决定是否结束处理，如果不结束处理，则返回步骤317的图表显示，当结束时，解除终端系统3和文档服务器1间的连接，结束图表的显示处理(步骤320、321)。
(7)另外，当在步骤312上的编辑方式的判断结果是编辑时，文档服务器1从自身服务器所保管的部分内选择请求显示的设备位置，选择发出该显示请求的装置，再在其中选择请求显示的控制装置的控制器CPU(步骤322～324)。
(8)然后，选择该控制器中所存放的文档图表(SH)，请求图表的借出，得到后将图表的信息发送给终端系统3进行显示(步骤325～327)。
(9)操作员对所显示的图表进行编辑，当进行返还请求时，终端系统3将编辑后的图表发送给文档服务器1，进行返还(步骤328、329)。
(10)操作员决定是否为对其他图表进行编辑而指定图表的改页，当请求改页时，请求为改页指定的显示，返回从步骤326的处理，请借出请求的其他图表(步骤330、331)。
(11)当在步骤330不请求改页指定时，操作员决定是否结束处理，如果不结束处理，则返回步骤326的图表借出处理，当结束时，解除终端系统3和文档服务器1间的连接，结束图表的编辑处理(步骤332、333)。
图5是说明从终端系统3对文档服务器1进行更新委托时的图表数据借出、返还处理操作的流程图，下面对其进行说明。
此处说明的处理操作的例子，假定文档服务器1在某一定周期或事件发生时，取入在控制装置实际机器上工作的元素动作属性等进行更新，在进行一致化之前的某时刻，文档服务器1内的设备文档DB内的文档记述内容有可能暂时与设备动作的控制装置实际机器不同。为此，终端系统3予先对每个终端用合同确定级别(权限)，是停止在取得文档服务器1内的数据的脱机方式，还是与设备的控制装置上实际动作的文档严格一致化的联机方式执行对维护工具21的存取。
(1)文档服务器1当有从终端系统3的更新委托时，对有更新委托的终端系统3进行认证，结果，当未予认证时，则不进行任何处理就结束(步骤110、111)。
(2)如果在步骤111的认证中认证为OK，则对该终端系统3的契约方式确认是联机方式、还是脱机方式，如果是联机，则存储联机方式(步骤112、113)。
(3)在步骤113的处理后，或者在步骤112上当终端系统3的契约方式是脱机时，则进行编辑方式的确认。结果如果不是编辑方式，则只作为参照的显示方式进行处理，将所委托的图表数据作为显示用，发送给终端系统3，结束处理。当在步骤112上终端系统3的契约方式是脱机方式时，不会变为编辑方式(步骤114、115)。
(4)在步骤114上如果是编辑方式时，判断是否是借出请求，如果是借出请求，则对所请求的相应图表信息进行借出处理，将图表数据从文档服务器1借出发送给终端系统3(步骤116～118)。
(5)在步骤116的判断中当不是借出请求时，或者在步骤118上的图表信息发出后，监视是否有返还请求，如果有返还请求，则进行返还处理，如果没有，则结束处理(步骤119、120)。
图6是说明从文档服务器1的文档DB12～14借出文档数据处理(图5的步骤117)操作例的流程图，下面对其进行说明。
(1)当从终端系统3有文档数据借出请求时，文档服务器1参照下述的借出管理表，确认该图表是否已借出。即，用已借给其他终端等来确认该图表是否在使用中(步骤125、126)。
(2)在步骤126的确认中，当已借给其他终端等，该图表在使用中时，则文档服务器1以不能借出对终端系统3发出不能借出的信息，结束处理(步骤127)。
(3)在步骤126的确认中，如果相应的图表可以借出，则文档服务器1执行将图表数据借给终端系统3的处理，记入借出管理表中(步骤128、129)。
图7是说明对文档服务器1的文档DB12～14返还由终端系统3编辑的文档数据时的返还处理(图5的步骤120)操作例的流程图，下面对其进行说明。
(1)当从终端系统3有文档数据返还请求时，文档服务器1确认是否是借给该终端系统3的文档数据的返还，如果不是，则对发出请求的终端系统3发出不能返还的信息(步骤131～133)。
(2)如果步骤132返还的文档数据是借给终端系统3的，则执行图表数据的返还处理，并从借出管理表中删出已借出(步骤134、135)。
(3)另外，文档服务器1在上述处理的间隙，对已借出的一个图表进行借出时间的检查，判断是否到了予先设定的时限，如果没有超过借出期限的图表，则结束处理(步骤136、137)。
(4)在步骤137的检查中，如果超过了借出期限，则对该图表借出无效，删除借出管理表内的已借出(步骤138、139)。
(5)检查是否有其他已借出的图表，如果有，则对下个图表，从步骤136反复执行处理，如果没有，结束处理(步骤140)。
图8是说明在终端系统3请求在图表显示·编辑中对图表内的元素参数(属性)进行编辑·变更时的文档服务器1处理操作的流程图，下面对其进行说明。
(1)当从图表显示中的终端系统3请求元素选择341及其参数变更时，判断终端系统3的契约方式是否是联机方式(步骤340～343)。
(2)在步骤343的判断中，当终端系统3的契约方式是联机方式时，则连接在设备的维护工具21上，对该维护工具21请求相应元素的参数(步骤344、345)。
(3)从维护工具21读出请求的参数，并将读出的参数发送给终端系统3，结束处理(步骤346、347)。
(4)在步骤343的判断中，当终端系统3契约方式不是联机方式时，即是脱机方式时，文档服务器1从自身的文档DB12～14中抽出相应元素的参数，将该参数发送给提出请求的终端系统3，结束处理(步骤348、349)。
图9是说明从文档服务器1接受元素的参数请求时的设备维护工具21的处理操作流程图。维护工具21当接受参数请求时，进行认证的处理210，如果是正确的存取，则将所请求的相应元素的参数发送给文档服务器1(步骤211)。
图10是说明终端系统3为进行显示·编辑而对文档服务器1中所保管的文档借出时的使用量进行计数处理操作的流程图，图11是说明使用量计数表的构成图，下面对其进行说明。此处说明的例子是通过使用的图表张数及其使用方法(有编辑还是只有显示)，掌握文档的使用量。
(1)文档服务器1，每当从终端系统3有图表数据请求时，对该请求的种类进行判别，当只是显示的请求时，在显示请求结束之前一直显示，每当改页时将图表的张数计数在使用量计数表中(步骤160、166～168)。
(2)在步骤160的判断中，当请求的种类是编辑时，则判断是否有编辑结束请求，如果有编辑结束请求，则结束此处的处理(步骤170)。
(3)在步骤170上当没有编辑结束请求时，则判断是否是元素的属性编辑，如果是属性编辑，则判断是否是元素的参数编辑，如果是元素的参数编辑，则判断契约方式是否是联机方式(步骤171～173)。
(4)在步骤173的判断中，如果契约方式是联机，则在使用量计数表中的联机参数变更进行计数，如果是脱机时，或者在步骤172的判断中不是元素参数编辑时，则在使用量计数表中，以元素属性编辑进行计数(步骤174、175)。
(5)在步骤171的判断中，当不是元素的属性编辑时，或者在步骤174、175的处理后，判断是否有图表数据的文档借出请求，如果有请求，则将借出，返还的图表数计数在使用量计数表中(步骤176、177)。
(6)在步骤177的处理后，或者在步骤176的判断中没有文档的借出请求时，则反复进行从步骤170的处理。
上述在处理过程中使用的使用量计数表，如图11所示，其构成是将正在使用的用户1100、提出请求的终端1101、借图表计数1102、返还图表计数1103、元素属性编辑计数1104、联机参数变更计数1105、及显示图表数计数1106以1个记录存放。
图12是说明借出管理表构成的图。该借管理表的构成是将图表名1110、该图表已借出标志1111、该借出端的分散终端1112、及借出日期1113以1个记录存放。而且该表示在通过图6、图7说明的处理流程中使用。
在上述的实施例中，终端系统3当参照控制装置的控制电路软件的文档时，可以取入控制装置内的信号工作状态，将其重叠在控制电路软件的文档上进行显示。另外，这时的文档的参照次数是每当参照新的显示·改页等图表时、参照重叠显示控制装置信号工作状态的持续时间时所计数的值。
根据上述的实施例，可以使在控制系统2内为进行过程控制所使用的文档管理·维护，从文档服务器1及终端系统3进行，可以迅速进行文档的更新等，可以使所运营的过程总是保持最佳的运营状态。
下面对将上述实施例的设备控制用文档的保存·管理系统及维护·管理方法应用于商用时的例子进行说明。
图13是说明将图1中所示的文档维护·管理系统用于商用时的例子图。在图13是，控制装置软件利用(持有)公司具有控制系统2，使用文档例如进行发电设备等的过程运转·控制，文档管理、维护服务公司具有文档服务器1，根据与控制装置软件利用(持有)公司的契约，进行文档的管理·维护服务。另外，控制装置软件维护公司具有终端系统3，控制装置软件利用(持有)公司对所使用的控制文档的软件进行维护作业。
在上述中，在控制装置软件利用(持有)公司与控制装置软件维护公司之间缔结由控制装置软件维护公司对控制软件利用(持有)公司所持有的软件进行维护的软件维护契约①。另外在控制装置软件维护公司与文档管理、维护服务公司之间缔结由文档管理、维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件的文档进行管理和维护的文档维护·管理契约②。而且，文档管理·维护服务公司对控制装置软件维护公司出借文档参照装置③。
缔结上述的契约后，控制装置软件维护公司使用所借出的参照装置，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等的控制系统2内所使用的软件执行维护作业④，而文档管理·维护服务公司使用自己公司运用的文档服务器1，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内使用的文档执行维护·管理作业⑤。
上述的④、⑤的执行可定期或根据需要随时进行。而且文档管理、维护服务公司对控制装置软件维护公司提供管理文档⑥。
文档管理、维护服务公司还在一定期间，对控制装置软件维护公司报告文档管理(利用)实际情况⑦。控制装置软件维护公司根据该实际报告⑦，对文档管理、维护服务公司支付文档管理费⑧。
图14是说明将图1中所示的文档保存·管理系统应用于商用时另一例的图。在图14中，控制装置软件利用(持有)公司、控制装置软件维护公司、文档管理·维护服务公司之间的关系，也与图13所说明的情况相同。
在图14中所示的例子中，在控制装置软件利用(持有)公司和控制装置软件维护公司之间缔结由控制装置软件维护公司对控制装置软件利用(持有)公司所持有的软件进行维护的软件维护契约①。而在控制装置软件利用(持有)公司与文档管理·维护服务公司之间缔结由文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件的文档进行管理和维护的文档维护·管理契约②。在上述的契约签定后，文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司出借文档参照装置③。
控制装置软件维护公司利用对控制装置软件利用(持有)公司出借的文档参照装置④，执行控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内使用的软件的维护作业⑤，而文档管理·维护服务公司使用自己公司运行的文档服务器1，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等的控制系统2内使用的文档执行维护·管理作业⑥。
上述的⑤、⑥的执行可定期或根据需要随时进行。而且，文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司提供管理文档⑦，并按一定期间对控制装置软件利用(持有)公司报告文档管理(利用)的实际情况⑧。控制装置软件利用(持有)公司根据该实际报告⑧，对文档管理、维护服务公司支付文档管理费，并对控制装置软件维护公司支付软件维护费⑨。
图15是说明将图1中所示的文档维护·管理系统应用于商用时的另一例的图。此处说明的例子中控制装置软件利用(持有)公司具有控制系统2，使用文档例如进行发电设备等过程的运转、控制，并且也进行自己公司使用的控制文档的软件维护作业时的例子。
在该例中，首先在控制装置软件利用(持有)公司与文档管理·维护服务公司之间缔结文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件的文档进行管理和维护的文档维护·管理契约①。
在上述的契约签定后，文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司借出文档参照装置②，并使用自己公司运用的文档服务器1，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内使用的文档执行文档的维护。管理作业③。该③的执行可定期或根据需要随时进行。而且，文档管理，维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司提供管理文档④。
文档管理·维护服务公司按一定期间，对控制装置软件利用(持有)公司报告文档管理(利用)实际情况⑤。控制装置软件利用(持有)公司根据该实际报告⑤，对文档管理，维护服务公司支付文档管理费⑥。
根据将上述实施例应用于商用上的例子，运用过程的控制装置软件利用(持有)公司可以将过程控制中使用的软件管理·维护委托给文档管理·维护服务公司、控制装置软件维护公司，可以使自家持有的资产在过程运用中有效使用，使过程有效运用。
根据以上说明，可以使过程控制中使用的文档管理·维护，从文档服务器1及终端系统3进行，可以迅速进行文档的更新等，可以使运用的过程总是保持最佳的运用状态。
下面参照图16-图23对另一实施例进行说明。帖于说明图1所示的文档维护·管理系统的构成，图2所示的设备控制装置的设计文档的构成一例、及图3所示的设计文档与设备控制装置间的相关关系的图是同样的，所以其说明予以省略。
在图1-3中所示的系统中，图16是说明使终端系统3的设备文档DB32内装入的设计文档与文档服务器1内的设备文档DB内的设计文档一致时在分散终端上的处理操作的流程图，下面对其进行说明。
当从用户指示更新委托2350时，终端系统向文档服务器3发送连接请求2351(步骤2350、2351)。当文档服务器允许连接，并接收更新请求时，由于将允许更新数据取入的数据进行发送，所以终端系统3从文档服务器1下载更新数据，将下载的数据反映在该设备文档DB32中(步骤2352、2353)。
图17是说明从终端系统3接受连接请求时的文档服务器1的处理操作图，下面对其进行说明。
(1)当文档服务器1接受终端系统3发出的连接请求时，认证该请求是否是从正当的用户来的正确请求，如果是非法请求，则以不能接受请求，在此结束处理(步骤3150、3151)。
(2)在步骤3151的认证中，在请求是正当的用户发的请求时，如果是正确的请求，则以该分散终端的级别，确认契约的方式是联机方式，还是脱机方式。在实施例中，假定文档服务器1在某一定周期或根据事件，取入在实际控制装置上工作的元素工作属性等进行更新，在该一致化之前的某时刻，文档服务器1内的设备文档DB内的文档记述内容有可能与设备上工作的实际控制装置本身暂时不同。因此予先在每个终端以契约确定终端系统3是只停留在得到文档服务器1内的数据的脱机方式，还是以与在设备控制装置上实际工作的文档严格地一致化的联机方式，执行对维护工具21的存取的级别(权限)(步骤3152)。
(3)在步骤3152上的确认中，当提出连接请求的终端系统3的契约方式是联机方式时，文档服务器1连接在设备的控制系统2内的维护工具21上，读出维护工具21内的控制用文档的元素参数(步骤3153、3154)。
(4)文档服务器1在自家服务器内的设备文档DB12电路中，使读出的维护工具21内的控制用文档的参数得到反映。一致化。而且，对自家的文档DB12-14内的文档和终端系统3内的文档进行比较处理，在抽出更新的数据后，将其发送给终端系统3(步骤3155、3156)。
(5)在步骤3152的确认中，当提出连接请求的终端系统3的契约方式是脱机方式时，文档服务器1不进行步骤3153、3154的处理，对该时刻的自家文档DB12-14内的文档和终端系统3内的文档进行比较处理，在抽出更新的数据后，将其发送给终端系统3(步骤3155、3156)。
(6)然后，文档服务器1内的DB存取服务器15对根据发送的数据内容更新的图表数进行计数，结束处理(步骤3550)。
图18是在联机方式从文档服务器1请求与控制系统2内的维护工具21连接时控制处理操作的流程图，下面对其进行说明。
当维护工具21接受文档服务器1提出的连接请求时，执行对该连接请求的认证，当是非法请求时，拒绝连接，在此结束处理(步骤4150、4151)，如果没有问题，则将控制系统2内的文档DB内的元素参数发送给文档服务器1，结束处理(步骤4152)。
图19是表示系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸更新信息表的构成图。
如图19中所示，在文档DB内的图纸中包括每个图纸上该图纸的名称3250、表示对该图纸内的数据最后更新·变更的更新日期时刻1251、在该图纸内所包含的分册数3252、及在图纸内所包含的分册名称3253，对各图纸进行管理。
图20是表示系统中所包含的设备文档内所设置的图纸内分册更新信息表的构成图。
在图20中所示的表中存储分册名称3253、表示该分册内的数据最后更新·变更的更新日期时刻3151、及该分册内所包含的图表数3254，通过这些对构成图纸的分册进行管理。
图21是表示系统中所包含的各设备文档内所设置的图纸内的分册内图表更新信息表的构成图。
在图21的表中，存储图表名3255，该图表最后更新·变更的更新日期时刻3251、该图表内的信息反映在实际控制装置的控制器CPU24、25上的实际机器反映日期时刻3256，及表示该图表实际工作执行的控制装置控制器CPU的存放控制器名3257。
图22是表示系统内所包含的各设备文档内所设置的图纸内的分册内图表内元素信息表的构成图。
在图22所示的表中，存储图表名3255、元素号3258，更新日期时刻3251，实际机器反映日期时刻3256，及装入控制器名3257。
图23是说明文档服务器1对自家服务器内的设备文档DB12-14内的文档，与终端系统3内的文档DB32进行比较处理，抽出更新的数据的处操作流程图，下面对其进行说明。该处理是图17说明的步骤3155处理的详细内容。
(1)当该处理开始时，文档服务器1参照自家服务器内的文档DB内的图纸与终端系统3内的文档DB内各相同名称图纸的图纸更新信息表，比较两表内的更新日期时刻，如果一致，则对终端系统3内的文档DB32内的下个图纸进行处理(步骤11551、11552)。
(2)判断对全图纸是否处理结束了，当对全图纸的处理未结束时，则返回步骤11551的处理，继续进行下个图纸的更新日期时刻的比较，当对全图纸的处理已经结束时，则到此结束处理(步骤11567)。
(3)在步骤11551的比较处理中，当图纸的更新日期时刻不一致时，则对文档服务器1内的文档DB内的图纸和终端系统3内的文档DB内的相同名称的图纸，参照相同名称的分册的各图纸的分册更新信息表，比较两表内更新日期时刻，如果一致，则对同一图纸内的下一分册进行处理(步骤11553、11554)。
(4)判断对图纸内的全分册的处理是否结束了，当对全分册的处理未结束时，返回11553的处理，继续下一分册的更新日期时刻的比较，当对全分册的处理已结束时，返回步骤11552的处理，继续进行从下一图纸的处理(步骤11568)。
(5)在步骤11553的比较处理中，当分册的更新日期时刻不一致时，则对文档服务器内的文档DB内的图纸与终端系统3内的文档DB内的相同名称的图纸，参照相同名称的分册内的相同名称图表的各图表更新信息表，比较两表的图表更新日期时刻，如果一致，则进行对同一分册内的下一图表的处理(步骤11557、11558)。
(6)判断是否对分册内的全图纸处理结束了，当对全图表的处理未结束时，则返回步骤11557的处理，继续下一个图表更新日期时刻的比较，当对全图表的处理已结束时，则返回步骤11554的处理，继续从下一分册的处理(步骤11569)。
(7)在步骤11557的比较处理中，当图表的更新日期时刻不一致时，则参照图表内元素信息表，比较该图表内元素属性的更新日期时刻，如果一致，则进行对同一图表的下个元素的处理(步骤11561、11562)。
(8)判断是否对图表内的全部元素处理已结束，当对全部元素的处理未结束时，返回步骤11561的处理，继续进行同一图表内的下个元素的更新日期时刻的比较，当对全部元素的处理已结束，则返回步骤11558，继续从下一图表的处理(步骤11570)。
(9)在步骤11561的比较处理中，当元素的更新日期时刻不一致时，使终端系统3的文档DB32的相应的元素属性与文档服务器1的文档DB12-14一致，DB存取服务器15对元素的属性一致化进行计数保管(步骤11565)。
(10)对同一图表的全部元素判断元素更新日期时刻的比较处理，一致化处理是否已结束，如果未结束，则返回从步骤11570的处理，继续对元素的处理(步骤11563)。
(11)在步骤11563的判断中，当对全部的元素的处理已结束时，使终端系统3内的文档DB32内的图表更新信息表的同一图表更新日期时刻与文档服务器1内的文档DB12-14分别一致，DB存取服务器15对图表的属性一致化进行计数保管(步骤11564)。
(12)对同一分册内的全部图表判断图表更新日期时刻的比较处理，一致化处理是否已结束，如果未结束，则返回从步骤11569的处理，继续对图表的处理(步骤11559)。
(13)在步骤11559的判断中，当对全部的图表处理已结束时，使终端系统3内的文档DB32内的分册更新信息表的同分册更新日期时刻与文档服务器1内的文档DB12-14的相一致，DB存取服务器15对分册的属性一致化进行计数保管(步骤11560)。
(14)对同一图纸内的全部分册判断分册更新日期时刻的比较处理，一致化处理是否已结束，如果未结束，则返回从步骤11568的处理，继续对分册的处理(步骤11555)。
(15)在步骤11555的判断中，当对全部的分册的处理已结束时，使终端系统3内的文档DB32内的图纸更新信息表的同一图纸的更新日期时刻与文档服务器1内的文档DB12-14的相一致，DB存取服务器15对图纸的属性一致化进行计数保管(步骤11556)。
(16)对全部的图纸判断此前的处理是否已结束，如果对全部图纸的处理已结束，则结束此处的处理，如果对全部的图纸的处理未结束，则返回从步骤11567的处理，反复处理直到对终端系统3的文档DB32内的全图纸的处理结束为止(步骤11566)。
图24是表示另一实施例的文档保存、管理系统构成的方框图。在图24中，35是DB存取服务器，其他标号与图1中相同。
图24中所示的例子是将与图1所说明的文档服务器1内具有的DB存取服务器15有同样功能的DB存取服务器35，放在终端系统3中构成的。根据这样的构成，在终端系统3一侧可以掌握文档的利用量。
图25是表示另一实施例的文档保存、管理系统构成的方框图。在图25中，17是记录媒体，其他标号与图24相同。在图25中未记载控制系统2，但是与图1、图24的情况一样，在图25所示的例子中也具有控制系统2。
在以上所述的例子中，文档服务器1和终端系统3是通过通信线路进行连接的，在图25所示的例子却不是通过通信线路连接文档服务器1和终端系统3，而是采用MO、FD、CD、DVD等可写入的记录媒体17，进行两者间的数据接受。
根据该图25中所示的实施例，在终端系统3一侧对从文档服务器1的文档DB12作成的记录媒体17的内容与自己的文档DB32内的图纸更新信息表，分册更新信息表、图表更新信息表、图表内元素信息表进行比较，可以对需要的数据进行一致化，可以对文档服务器1的文档DB12内的文档和终端系统3内的文档DB32内的文档进行一致化。另外，在该例中，也可以在终端系统3内通过具有DB存取服务器35，确认其更新的信息量。
另外，图25中未画出的控制系统2和文档服务器1之间也可以由通信线路连接，或者与上述的情况一样，也可以采用记录媒体在两者间进行数据的接受。
根据上述的各实施例，可以从文档服务器1及系统3保持两者具有的数据一致性的同时，在控制系统2内进行过程控制所使用的文档的管理，维护，可以迅速进行文档的更新等，可以使运用的过程总是保持最佳运用状态。
下面对将上述的实施例的设备控制文档的保存·管理系统及保存·管理方法应用于商用时的例子进行说明。
图26是说明将图1中所示的文档保存·管理系统应用于商用时例子的图。在图14中，控制装置软件利用(持有)公司具有控制系统2，使用文档，例如进行发电设备等的过程运转，控制，文档管理·维护服务公司具有文档服务器1，根据与控制装置软件利用(持有)公司间的契约，进行文档的管理·维护服务。另外，控制装置软件维护公司具有终端系统3，对控制装置软件利用(持有)公司使用的控制文档的软件进行维护作业。
在上述中，在控制装置软件利用(持有)公司和控制装置软件维护公司之间缔结由控制装置软件维护公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件进行维护的软件维护契约①。而在控制装置软件利用(持有)公司和文档管理，维护服务公司之间缔结由文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件的文档进行管理和维护的文档维护·管理契约②。
在上述的契约签定后，文档管理·维护服务公司使用自己公司运用的文档服务器1，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内使用的文档执行维护·管理作业③，而控制装置软件维护公司使用终端系统3，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内使用的软件执行维护作业④。
上述的③、④的执行，可以定期或根据需要随时进行。而且文档管理·维护服务公司对控制装置软件维护公司提供管理文档⑤，并根据需要，对控制装置软件利用(持有)公司也提供管理文档⑥。
文档管理·维护服务公司还要在一定期间对控制装置软件利用(持有)公司报告文档管理(利用)实际情况⑦。控制装置利用(持有)公司根据该实际报告⑦，向控制装置软件维护公司支付软件维护费，并向文档管理、维护服务公司支付文档管理费⑧。
图27是说明将图1所示的文档保存、管理系统应用于商用时的另一例的图。在此说明的例子是控制装置软件利用(持有)公司具有控制系统2，利用文档，例如进行发电设备等的过程运转·控制，并具有终端系统3，也进行自己公司使用的控制文档的软件维护作业时的例子。
在该例中，首先控制装置软件利用(持有)公司与文档管理·维护服务公司间缔结由文档管理·维护服务公司对控制装置软件利用(持有)公司持有的软件的文档进行管理和维护的文档维护·管理契约①。
在上述契约签定后，文档管理·维护服务公司使用在自己公司运用的文档服务器1，对控制装置软件利用(持有)公司在过程等控制系统2内所使用的文档执行维护·管理作业②。该②的执行可以定期或根据需要随时进行。而且，文档管理·维护服务公司向控制装置软件利用(持有)公司提供管理文档③。
文档管理·维护服务公司按一定期间，对控制装置软件利用(持有)公司报告文档管理(利用)实际情况④。控制装置软件利用(持有)公司根据该实际报告④，对控制装置软件维护公司支付软件维护费，并对文档管理·维护服务公司支付文档管理费⑤。
根据将上述的实施例应用于商用的例子，运用过程的控制装置软件利用(持有)公司可以将过程控制中使用的软件的管理·维护委托给文档管理·维护服务公司、控制装置软件维护公司，可以使自家持有的资产更有效使用于过程的运营中。
如上所述，可以从文档服务器1及终端系统3进行过程控制中使用的文档的管理·维护，可以迅速进行文档的更新等，可以使运营的过程总是保持最佳的运营状态。
权利要求
1.一种文档管理系统，其特征在于记述控制装置的控制用软件的文档的保存·管理装置、和控制系统中具有的控制装置的软件维护工具由通信线路连接构成，当上述控制装置的软件维护工具进行控制装置的软件的变更、修改、增加、删除等所例示的操作时，在上述文档保存·管理装置保管·管理的控制电路软件的文档中，上述操作的内容反映在文档的图表中，对控制装置的软件文档保管·管理装置中保管的文档和控制系统内安装的说明装置的软件进行对照管理，可以从上述软件维护工具在文档的图表，参照上述文档保存·管理装置保管·管理的控制电路软件的文档。
2.如权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于还具有连接在上述通信线路上的终端系统，该终端系统可以在上述文档的保存·管理装置持有的记述控制装置的控制用软件的文档的图表单位进行软件维护、参照。
3.如权利要求1所述的文档管理系统，其特征在于上述文档的保存·管理装置具有，按每个参照记述自己装置持有的控制用软件的文档的终端或者维护工具，对文档的参照次数进行监视保管的功能，按每个有参照的终端系统或者维护工具，掌握文档的参照利用次数。
4.如权利要求3所述的文档管理装置系统，其特征在于上述文档的参照次数是每当参照新的显示、改页等图表时计数的值。
5.如权利要求3所述的文档管理装置系统，其特征在于上述文档的参照次数是每当参照新的显示、改页等图表时、及每当参照图表中元素附带的控制用动作属性时计数的值。
6.如权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于连接在上述通信线路上的终端系统，在参照控制装置的控制电路软件的文档时，取入控制装置内的信号工作状态，将其重叠显示在控制电路软件的文档上。
7.如权利要求6所述的文档管理系统，其特征在于上述文档的参照次数是每当参照新的显示、改页等图表时、及每当重叠显示控制装置的信号工作状态的持续时间时所计数的值。
8.如权利要求6所述的文档管理系统，其特征在于上述文档的参照次数是每当参照新的显示、改页等图表时、及每当从控制装置读出显示图表中元素上附带的控制用动作属性时所计数的值。
9.如权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于上述文档由可以参照·编辑的多个文档图表构成，将多个该图表汇总构成图纸，图纸可以分割成1个或多个图表构成的分册，在上述文档中，按每个存储控制电路的控制装置的记算机及控制器的存放单位，按上述文档图表、分册、分册汇总的图纸及文档图表内的每个元素设定的控制用动作属性、元素的显示属性记述文档，上述终端系统按其每个存放单位，可将该文档从文档的保存·管理装置借出、返还。
10.如权利要求2所述的文档管理系统，其特征在于上述文档的保存·管理装置具有为了由控制装置的维护工具或进行软件维护·参照的终端系统进行文档的变更、修改、增加、删除等操作，每当从文档的保存·管理装置借出文档时，对每个文档的参照次数进行监视保管的功能，每个有参照的终端系统或维护工具，对文档的借出次数进行保管，每当在文档的变更、修改、增加、删除等的操作后进行返还时，对文档的再存入次数进行监视保管。
11.如权利要求10所述的文档管理系统，其特征在于上述文档的借出、返还次数是对以每个借出、返还单位的图表借出、返还的计数值、每个分册借出、返还的计数值、每个图纸借出、返还的计数值、只变更元素属性时的变更元素的编辑计数值以及每个控制装置的存放单位借出、返还的计数值进行分别计数的值。
12.如权利要求11所述的文档管理系统，其特征在于上述终端系统对图表中元素附带的控制用工作属性进行变更·编辑，每当将其写入文档及控制装置时进行计数。
13.一种控制装置的控制用软件的文档管理系统，其特征在于其构成包括记述控制装置的控制用软件的文档保存·管理装置；及内部装有记述该文档保存·管理装置中存放的控制装置的控制用软件的文档，与上述文档保存·管理装置独立，进行文档参照作业或编辑作业的终端装置；上述文档保存·管理装置及终端装置中所存放的记述控制装置的控制用软件的文档，记述相同的内容，由可以参照·编辑的多个文档图表构成，将多个该图表汇总构成图纸，图纸可分割成由1个或多个图表构成的分册，在上述文档中，按每个存储控制电路的控制装置的计算机及控制器的存放单位，按上述文档图表、分册、分册的汇总的图纸及文档图表内每个元素设定的控制用动作属性、元素的显示属记述文档，上述终端装置按每个上述文档的单位、每个文档内元素的属性种类单位、或者每个文档实际存放的控制装置的计算机及控制器的存放单位，进行上述文档的一致化作业。
14.如权利要求13所述的控制装置的控制软件的文档管理系统，其特征在于在上述文档更新时，将其文档更新，其日期、时刻、改变的符号附加在上述每个单位的文档中，对上述符号在控制装置的控制用软件的文档保存·管理装置、与进行文档的参照·编辑的终端装置中所存放的记述各控制用软件的文档相互间进行比较，对有差异的，将上述终端装置中所存放的控制用软件的文档的相应部分重叠更新在控制装置的控制用软件的文档保存·管理装置内所存放的记述控制用软件的文档内容上，这样进行文档的一致化。
15.如权利要求14所述的控制装置的控制用软件的文档管理系统，其特征在于上述进行文档参照·编辑的终端装置，参照上述附加的日期、时刻、改变的一致化符号，并与自装置中所存放的文档的内容相比较，按每个有差异的单位读出存放在文档保存·管理装置的相应内容，覆盖在自己装置的文档上，进行文档的一致化。
16.一种文档管理方法，其特征在于控制装置的软件维护工具在进行控制装置的软件变更、修改、增加、删除等所例示出操作时，文档保存·管理装置在保管·管理的控制电路软件的文档中，使上述操作的内容反映在文档的图表中，对控制装置的软件文档保存·管理装置中保管的文档和控制系统内安装的说明装置的软件进行对照管理，并从上述软件维护工具可以向文档的图表参照上述文档保存·管理装置所保管·管理的控制电路软件的文档。
17.一种控制用软件的文档管理方法，其特征在于其构成包括记述控制装置的控制用软件的文档保存·管理装置；及内部装有记述该文档保存·管理装置中存放的控制装置的控制用软件的文档，与上述文档保存·管理装置独立，进行文档参照作业或编辑作业的终端装置；上述文档保存·管理装置及终端装置中所存放的记述控制装置的控制用软件的文档，记述相同的内容，由可以参照·编辑的多个文档图表构成，将多个该图表汇总构成的图纸，图纸可分割成由1个或多个图表构成的分册，在上述文档中，按每个存储控制电路的控制装置的计算机及控制器的存放单位，按上述文档图表、分册、分册汇总的图纸及文档图表内每个文档设定的控制用动作属性、元素的显示属性记述文档，上述终端装置按每个上述文档的单位、每个文档内元素的属性种类单位、或者每个文档实际存放的控制装置的计算机及控制器的存放单位，进行上述文档的一致化作业。
全文摘要
文档管理系统及文档管理方法，可以从文档服务器、终端3对过程控制使用的文档进行管理·维护，为了迅速进行文档的更新等，使运用的过程总是保持最佳的运用状态，文档服务器对进行控制系统的设备实际控制·监视的制造图书文档进行保管·管理，终端系统用于设备文档的参照·编辑。终端可以使文档服务器内的设备文档的内容与控制系统内的内容一致，在终端内可以持有该设备文档。
文档编号G06F17/30GK1420467SQ02149590
公开日2003年5月28日 申请日期2002年11月15日 优先权日2001年11月16日
发明者清水胜人, 木村亨, 丸山良雄, 毛利优纪子, 清水悟, 藤村秀和, 古川雅夫, 林喜治, 早坂靖 申请人:株式会社日立制作所