专利名称：报价作业系统及方法
技术领域：
本发明关于一种报价作业系统及方法，特别关于一种应用于网络环境的可自动确定报价的作业系统及方法。
背景技术：
对于企业尤其是贸易企业来说，报价管理至关重要。而对成交价格的确定直接关系到企业是否能够得到订单，因此成交价格的确定显得尤为重要。涉及报价管理的方法不是很多，例如中国国家知识产权局于2002年7月17日公开的公开号为CN1359084A的专利，该专利名称是“交易信息处理平台以及处理采购信息的方法”。该专利是提供买方一个代理采购的交易信息处理平台，并应用于网络的环境；交易信息处理平台可采用一般计算机的基本架构，交易信息处理平台储存有物料需求清单数据库、供货商数据库、料号索引数据库、询价单数据库、订单数据库及供货商数据库等，而软件程序可利用物料需求清单、料号索引数据库以及供货商数据库以建立询价单、报价单以及订单。该专利所揭露的技术所存在的不足在于虽然其解决了建立报价单的问题，但是没有解决如何确定报价单中报价的问题。
针对上述系统及方法所存在的不足，需要提供一种自动确定报价的系统及方法。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种报价作业系统及方法，其能自动整合企业内部和外部资料，确定合理的报价，增加报价单的实用性。
本发明提供一种报价作业系统，其能与其它信息系统相连接，自动获取其它信息系统的信息，该系统包括有多个客户端计算机，其提供一使用者界面，使用者通过该使用者界面可输入相关信息及获取相关信息；一主机及一数据库。其中主机包括有一基本资料维护模块，用于对通路产品资料及合约资料进行包括新增、修改、查询及删除的维护；一标准价格建立模块，是用于根据查询到的通路产品价格及预先设置的公式计算出产品的标准价格；一合约价格建立模块，用于根据查询到的客户合约及历史合约资料确定产品的合约价格；一报价确定模块，用于根据实际情况确定选择标准价格或合约价格作为报价；一报价单生成模块，用于根据确定的报价、用户讯息及产品讯息生成一报价单传送给相应客户并储存在数据库中。数据库，用于存储通路产品资料表及合约资料表等基本资料和预先设定的计算标准价格的公式。所述客户端计算机通过一电子通讯网络与主机相连，主机与数据库通过一数据库连接相连。
本发明还提供一种报价作业的方法，能自动确定报价单的报价，该方法包括有如下步骤(a)使用者通过使用者界面维护基本资料；(b)判断与客户是否有合约；(c)如果与客户有合约，进行合约价格建立操作；(d)如果与客户没有合约，进行标准价格建立操作；(e)选择合约价格或者标准价格作为报价；(f)生成报价单操作。
本发明报价作业系统及方法能与其它财务系统相连接，获取其它内部和外部财务系统的交易明细信息，确定合理的报价，在实质上增加价格的谈判筹码，节约交易双方的时间，提高交易效率。
图1是本发明报价作业系统及方法的硬件结构图。
图2是本发明报价作业系统及方法的主机的功能模块图。
图3是本发明报价作业系统及方法的通路产品资料表示意图。
图4是本发明报价作业系统及方法的合约资料表示意图。
图5是本发明报价作业系统及方法的价格确定流程图。
具体实施方式请参阅图1所示，为本发明所述的价格确定系统硬件结构图。多个客户端计算机10通过网络11与一主机12相连；该主机12通过连接13与数据库14相连。其中，网络11是一种电子网络，其可以是Intranet、Internet或其它类型网络。连接13是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。客户端计算机10为用户提供交互式使用者界面，用户通过其进行基本资料维护。主机12存储有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于接收客户端资料，对其进行处理，并将结果返回至客户端。数据库14用于存储各种设定的基本资料及标准价格计算公式。
请参阅图2所示，是本发明所述的报价作业系统的主机的功能模块图。该主机12包括有一基本资料维护模块21，一标准价格建立模块22，一合约价格建立模块23，一报价确定模块24，一报价单生成模块25。
其中，基本资料维护模块21是用于维护各种基本资料，所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作。该基本资料维护模块21包括有一通路产品资料维护子模块211及一合约资料维护子模块212。其中通路产品资料维护子模块211用于维护通路中产品的各个生产厂商的产品报价的基本资料。合约资料维护子模块212用于维护历史合约中报价单的基本资料及客户资料。
标准价格建立模块22用于建立通路产品的标准价格。该标准价格建立模块22包括有一通路价格查询子模块221及一标准价格计算子模块222。其中通路价格查询子模块221用于通过查询储存于数据库14中的通路产品资料表(如图3所示)取得相关通路产品的价格。标准价格计算子模块222用于根据预先设定的公式将查询得到的相关产品的通路价格进行计算得出产品的标准价格并将结果储存于数据库14中的通路产品资料表中。
合约价格建立模块23用于建立合约价格。该合约价格建立模块23包括有一客户合约查询子模块231及一合约价格确定子模块232。其中客户合约查询子模块231用于通过查询储存于数据库14中的合约资料表(如图4所示)取得相关产品的历史合约价格。合约价格确定子模块232用于根据查询得到的历史合约价格确定合约价格。
报价确定模块24用于根据实际情况合理确定选择标准价格或合约价格作为报价。
报价单生成模块25用于根据确定的报价结合合约资料表中的客户资料自动生成一报价单传送给相应客户并保存在数据库14中的合约资料表中。
请参阅图3所示，是本发明报价作业系统的通路产品资料表示意图。所述的通路产品资料表30用于记录通路中相关产品的基本讯息。该通路产品资料表30包括有一产品名称栏301、一生产厂商栏302、一币别栏303、一单价栏304、一价格条款栏305、一数量栏306、一有效期间栏307及一标准价格(EXW/新台币)栏308。其中，产品名称栏301用于记录相关产品的名称。生产厂商栏302用于记录相关产品的生产厂商。币别栏303用于记录该通路产品资料表中产品价格所使用的币别。单价栏304用于记录相关产品的单价。价格条款栏305用于记录该产品报价所采用的价格条款。数量栏306用于记录最小购买数量。有效期间栏307用于记录该产品通路价格的有效期间。标准价格(EXW/新台币)栏308用于根据每一种产品不同厂商提供的价格利用预先设定的公式计算出其标准价格，并把标准价格折算成以新台币作价的EXW条款下的价格。
请参阅图4所示，是本发明报价单价格确定作业系统之合约资料表示意图。所述的合约资料表40用于记录历史合约及客户的基本讯息。该合约资料表40包括有一合约编号栏401、一客户名称栏402、一客户地址栏403、一币别栏404、一品名/规格栏405、一单价栏406、一价格条款栏407、一数量栏408及一有效期间栏409。其中，合约编号栏401用于记录合约的编号。客户名称栏402用于记录合约所涉及的客户名称。客户地址栏403用于记录合约所涉及的客户的地址。币别栏404用于记录合约中使用的币别。品名/规格栏405用于记录合约中涉及的产品的品名/规格。单价栏406用于记录合约中规定的产品单价。价格条款栏407用于记录合约中价格使用的价格条款。数量栏408用于记录合约中规定的价格对应的最小购买数量。有效期间409用于记录合约的有效期间。
请参阅图5所示，是本发明报价作业系统的价格确定流程图。首先进行基本资料维护作业(步骤S50)，在该步骤中，对通路产品资料及合约资料分别进行维护。所述维护包括有新增、修改、查询及删除等操作。所述的基本资料保存在数据库14中，使用者可通过客户端计算机10查询该等基本资料，并对该等基本资料进行维护。基本资料设定完毕，需判断该客户是否与企业有过合约(步骤S51)，如果没有，则该客户为新客户，则需进行通路产品价格查询作业(步骤S52)。设置好的通路产品资料表30保存在数据库14中。根据保存在数据库14中的预先设定的公式和查询得到的通路产品价格计算出标准价格并保存在数据库14中的通路产品资料表30中的标准价格(EXW/新台币)栏308中(步骤S53)。如果该客户与企业有过合约，则需进行合约查询作业(步骤S54)。设置好的合约资料表40保存在数据库14中。根据历史合约中的记录确定合约价格(步骤S55)。对标准价格和合约价格进行选择，确定报价(步骤S56)。根据确定的报价生成报价单并传送给客户，并将新客户的资料存入数据库14中的合约资料表40中(步骤S57)。
权利要求
1.一种报价作业系统，用于确定报价单的报价，其包括有一多个客户端电脑、一主机、一数据库及把前述设备连接起来的网络系统，其特征在于，其中多个客户端电脑提供一使用者界面，使用者借由该使用者界面可输入相关资料及获取相关信息；主机包括有一基本资料维护模块、一标准价格建立模块、一合约价格建立模块、一报价确定模块、一报价单生成模块，其中基本资料维护模块用于新增、修改、查询及删除基本资料；标准价格建立模块用于确定产品的标准价格；合约价格建立模块用于确定产品的合约价格；报价确定模块用于根据实际情况选择标准价格或合约价格作为报价；报价单生成模块用于根据确定的报价、用户信息和产品信息自动生成报价单并传送给用户；数据库用于储存基本资料表及预先设定的公式。
2.如权利要求1所述的报价作业系统，其特征在于，其中所述的基本资料维护模块包括有一通路产品资料维护子模块及一合约资料维护子模块，其中通路产品资料维护子模块用于新增、修改、查询及删除通路产品的基本资料；合约资料维护子模块用于新增、修改、查询及删除合约及客户的基本资料。
3.如权利要求1所述的报价作业系统，其特征在于，其中所述的标准价格建立模块还包括一通路价格查询子模块及一标准价格计算子模块，其中通路价格查询子模块用于通过查询储存于数据库中的通路产品资料表取得产品的通路价格；标准价格计算子模块用于根据预先设定的公式将查询得到的产品的通路价格进行计算得出产品的标准价格。
4.如权利要求1所述的报价作业系统，其特征在于，其中所述的合约价格建立模块还包括一客户合约查询子模块及一合约价格确定子模块，其中客户合约查询子模块用于通过查询储存于数据库中的合约资料表取得产品的历史合约价格；合约价格确定子模块用于根据查询得到的历史合约价格结合标准价格确定合约价格。
5.一种报价作业方法，利用一三层式架构，其能自动确定报价单的报价，其特征在于，该方法包括如下步骤使用者通过使用者界面维护基本资料；主机根据数据库中的合约资料表判断与客户是否有合约；如果与客户有合约，进行合约价格建立操作；如果与客户没有合约，进行标准价格建立操作；报价确定模块选择合约价格或者标准价格作为报价；报价单生成模块根据确定的报价、用户信息和产品信息自动生成报价单并传送给用户，并把新客户的资料储存在数据库中的合约资料表中。
6.如权利要求5所述的报价作业方法，其特征在于，其中标准价格建立操作还包括查询储存在数据库中的通路产品资料表记载的通路产品资料，并根据查询到的通路产品资料通过预先设定的公式计算出标准价格。
7.如权利要求5所述的报价作业方法，其特征在于，其中合约价格建立操作还包括查询储存在数据库中的合约资料表记载的合约资料，并根据查询到的合约资料确定合约价格。
全文摘要
本发明揭露了一种报价作业系统及方法。该系统包括有多个客户端计算机，一主机及一数据库。客户端计算机提供使用者界面，通过该界面使用者输入信息及从主机获取信息。主机是用于根据存储于数据库中的合约资料及通路产品资料计算标准价格及合约价格，从而确定报价，生成报价单。所述主机包括有一基本资料维护模块，一标准价格建立模块，一合约价格建立模块，一报价确定模块，及一报价单生成模块。数据库用于存储产生的报价单及合约资料表及通路产品资料表。本发明报价作业系统及方法能与其它财务系统相连接，获取其它内部和外部财务系统的交易明细信息，确定合理的报价，在实质上增加价格的谈判筹码，节约交易双方的时间，提高交易效率。
文档编号G06F17/30GK1510610SQ02149768
公开日2004年7月7日 申请日期2002年12月23日 优先权日2002年12月23日
发明者蔡铭芳 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司