专利名称：自动生成勘误表系统及方法
技术领域：
本发明涉及一种勘误表生成技术，特别是关于一种自动生成勘误表的系统及方法。
背景技术：
人们审核稿件的流程如下首先是收到一份原始文件，此原始文件或是纸本档，或是电子档，既使是电子档也会打印成为纸本档。若在纸本档上核稿则直接在文件中用色笔标记应当或建议修改之处，文件之作者根据这些标记进行修改更正。若在电子档上核稿，则会激活所使用软件的追踪修订功能，直接在电子档中进行修订，在应该或建议需要删除的地方加上删除线，在应该或建议添加的地方加上底线。文件的作者对修订的信息通常不加分析及统计，直接进行更正，不利于作者自身的提高及类似错误的避免。
针对先前技术的不足，本发明实现了对文件修正信息的分析撷取，统计汇总在一张表格里，并允许文件作者对错误类型进行分类统计，这样就可让文件作者总结经验，避免再犯同类错误，同时也缩短了整个审核过程。
发明内容首先对本发明所用到的术语定义如下原始文件指未被修正的文件。
电子档指利用追踪修订功能已被作了修正及标有追踪修订标记的原始文件。
承办人文件的作者。
核稿人即为承办人所作的原始文件进行审核、修改的人。
本发明的主要目的在于提供一种自动生成勘误表的系统及方法，其可以通过某种软件的追踪修订功能，标记文件中被修正处，生成修订后的电子档，分析撷取修正内容，生成勘误表。
本发明揭露了一种自动生成勘误表的系统。该系统包括有多个客户端计算机，一服务器及一数据库。其中，多个客户端计算机可通过网络访问服务器；服务器通过数据库连接与一数据库相连。其中，数据库存储有用户需要浏览、编辑的原始文件、修改后的电子档及所产生的勘误表。其中勘误表为Excel格式，设置有如下字段出错版本(IncorrectVersion)、建议修正版本(Recommended Version)等。客户端计算机提供使用者接口，通过该接口使用者可以存取数据库中的资料，且其上提供有某种具有追踪修订功能的软件，用户通过该软件可进行文件的浏览及编辑。所述服务器包括有一原始文件提供模块，一修订后电子档保存模块，一勘误表生成模块，一出错资料分析模块，一分析结果统计模块及一勘误表保存模块。其中原始文件提供模块是用于承办人通过网络提供一份需要审核的原始文件供核稿人审核。修订后电子档保存模块是用于将被核稿人修订后的电子档，即作了添加和删除标记的电子档保存于数据库中。勘误表生成模块是用于根据数据库中所存的修订后的电子档，进行整篇文字分析，取得文件中追踪修订处的内容，放置于勘误表相应字段中，其相应字段指出错版本和建议修正版本两个字段。出错资料分析模块是用于接收承办人根据勘误表出错版本字段中所记载的文件中出现的各个出错内容进行的分析结果，并将分析结果置于勘误表中对应字段。其中所述字段指勘误表中设置的各种出错信息属性字段。分析结果统计模块是用于将进行完出错内容分析后的结果进行汇总。勘误表保存模块是用于将作完分析统计出错内容的勘误表保存于数据库中。
本发明还提供一种自动生成勘误表的方法。该方法包括有如下步骤(a)提供一供审核修改的原始文件；(b)保存被核稿人作了追踪修订标记的电子档；(d)分析撷取该电子档中被作了追踪修订标记处的出错内容，生成勘误表；(e)接收承办人对该勘误表纪录所作的出错内容的分析结果；(f)统计上述分析结果；(g)保存该进行完统计分析出错内容的勘误表于数据库中。
本发明自动生成勘误表的系统利用某种软件的追踪修订功能，标记文件被修改之处，分析撷取文件中的追踪修订标记处，生成勘误表，并进行出错内容统计分析，方便文档作者及修改者进行文件修订及错误更正。
图1为本发明自动生成勘误表系统的计算机网络架构图。
图2为本发明服务器的功能模块图。
图3为本发明自动生成勘误表系统及方法的作业流程图。
具体实施方式本实施例中以美国专利为例。
参阅图1所示，是本发明自动生成勘误表系统的计算机网络架构图。分散式分布的多个客户端计算机2通过网络5与一服务器1相连；该服务器1通过一连接4与一数据库3相连。其中，网络5是一种电子网络，其可以为企业内部网(Intranet)、网际网络(Internet)或其它类型网络。连接4是一种数据库连接，如开放式数据库连接(Open DatabaseConnectivity，ODBC)，或者Java数据库连接(Java DatabaseConnectivity，JDBC)。数据库3，用于存储用户需要浏览、编辑的原始文件，修改后的电子档及所产生的勘误表。其中勘误表为Excel格式。在勘误表中设置有如下字段出错版本(Incorrect Version)、建议修正版本(Recommended Version)、语法(Grammar)、标题(Title)、背景(Background)、摘要(Summary)等字段。其中，出错版本字段放置原始文件中的出错内容；建议修正版本字段放置核稿人针对上述出错内容所作的修改建议；语法(Grammar)字段是指出错版本字段记载的出错内容错在语法(Grammar)方面；标题(Title)字段指上述出错内容在原始文件中的位置在标题(Title)处；背景(Background)字段指上述出错内容在原始文件中的位置在背景(Background)处；摘要(Summary)字段指上述出错内容在原始文件中的位置在摘要(Summary)处。在本发明中，客户端计算机2可为Windows95、Windows98或Windows NT的使用者环境。客户端计算机2为用户提供交互式使用者接口，其上设有浏览器，且安装有具有追踪修订功能的软件，例如办公自动化软件Word，通过该软件可经由纲路进行文件的浏览、修改及勘误表的生成、查看与统计分析。服务器1包括有一系列软件功能模块(如图2所示)，用于向用户提供勘误表自动生成的功能。
参阅图2所示，是本发明所述服务器1的功能模块图。该服务器1包括有一原始文件提供模块20、一修订后电子档保存模块30、一勘误表生成模块40、一出错资料分析模块50、一分析结果统计模块60及一勘误表保存模块70。其中原始文件提供模块20用于透过网络5提供给核稿人一份需审核的原始文件，例如一份Word文件。修订后电子档保存模块30用于将被核稿人审核修订后的电子档保存于数据库3中。勘误表生成模块40用于对修订后的电子档进行整篇文字分析，取得该电子档中被核稿人标记追踪修订处的内容，放置于勘误表相应字段中。其中，将该电子档中标记删除线的内容放于出错版本的字段，将标记有底线的修正建议的内容放于建议修正版本的字段，并将生成的勘误表保存于数据库3中。出错资料分析模块50用于接收承办人根据勘误表出错版本字段记载的文件中出现的各个出错内容所进行的分析结果，将分析结果置于勘误表中对应字段。其中上述字段指勘误表中设置的各种出错信息属性字段，例如语法(Grammar)、标题(Title)、背景(Background)、摘要(Summary)等字段。例如出错资料分析模块50接收承办人对出错版本字段所作的分析结果是勘误表中出错版本字段下第一个出错内容是属于语法(Grammar)方面，则在语法栏中对应该出错内容的一列中作一数字标记1；第二个出错内容是属于背景方面，则在背景栏中相对应该出错内容的一列中作一数字标记1；第三个出错内容是属于语法方面，则在语法栏中相对应该出错内容的一列中作一数字标记1。分析结果统计模块60用于将出错资料分析模块50接收的分析结果进行汇总，例如接收完出错内容的属性分析结果后，将语法栏下所有的数字标记进行累加，结果置于勘误表中对应语法属性的汇总字段中。勘误表保存模块70用于将作完分析统计出错内容的勘误表保存于数据库3中。
参阅图3所示，是本发明自动生成勘误表系统的作业流程图。首先，由原始文件提供模块20提供一原始文件给核稿人进行审核，例如一Word文件(步骤S401)。核稿人核完稿后，由修订后电子档保存模块30将被核稿人修订后的电子档保存于数据库3中(步骤S403)。再由勘误表生成模块40对保存于数据库3中的修订后的电子档进行整篇文字分析，取得该电子档中每一追踪修订处的内容，放置于Excel表格中的相应字段中，生成勘误表(步骤S405)。其中，将电子档中标记删除线的内容放于出错版本的字段，将相应标记有底线的修正建议的内容放于建议修正版本的字段。然后由出错资料分析模块50接收承办人根据勘误表中出错版本字段所记载的出错内容所作的分析结果，将其置于勘误表中对应的属性字段(步骤S407)。例如出错资料分析模块50接收的承办人对出错内容所作的分析结果是勘误表中出错版本字段下第一个出错内容是属于语法方面，则在语法栏中对应该出错内容的一列中作一数字标记1；第二个出错内容是属于背景方面，则在背景栏中相对应该出错内容的一列中作一数字标记1；第三个出错内容是属于语法方面，则在语法栏中相对应该出错内容的一列中作一数字标记1。再由分析结果统计模块60将进行完出错内容分析后的结果进行汇总(步骤S409)。例如分析完各个出错内容的属性后，将语法栏下所有的数字标记进行累加，结果置于勘误表中对应语法属性的汇总字段中。最后由勘误表保存模块70将作完分析统计出错内容的勘误表保存于数据库3中(步骤S411)。
权利要求
1.一种自动生成勘误表的系统，其应用于通过网络进行文件审核，自动生成纪录有错误信息的勘误表，其特征在于，其包括有一服务器及通过网络相连接的多个客户端计算机，其中服务器，其连结有一数据库，所述数据库存储有供审核的原始文件，修订后的电子档及勘误表；所述服务器，还包括有一原始文件提供模块，用于通过网络提供一份需审核的原始文件；一修订后电子档保存模块，用于将被核稿人修订后的电子档保存于数据库中；一勘误表生成模块，其为对修订后的电子档进行分析，生成勘误表；一出错资料分析模块，用于接收承办人根据勘误表出错版本字段中记载的出错内容所作的分析结果，将分析结果置入勘误表中相应属性字段中；一分析结果统计模块，用于将出错内容分析结果进行汇总。
2.如权利要求1所述的自动生成勘误表系统，其特征在于，其中勘误表为Excel格式。
3.如权利要求1所述的自动生成勘误表系统，其特征在于，其中勘误表设置有如下属性字段出错版本、建议修正版本、语法、标题、背景、摘要等。
4.如权利要求1所述的自动生成勘误表系统，其特征在于，其中勘误表生成模块对修订后的电子档进行整篇文字分析，取得电子档中追踪修订处的内容，放置于勘误表中。
5.如权利要求4所述的自动生成勘误表系统，其特征在于，其中生成勘误表时将电子档中标记删除线的内容放于出错版本的字段，将相应标记有底线的建议修正的内容放于建议修正版本的字段。
6.一种自动生成勘误表的方法，其应用于通过网络进行文件审核，自动生成纪录有错误信息的勘误表，其特征在于，该方法包括有如下步骤提供一供修改的原始文件；保存该原始文件被修订后的电子档；分析撷取该电子档中标记有追踪修订处的内容生成勘误表；接收对该勘误表中记载得出错内容所作的分析结果；统计分析对出错内容的分析结果；保存该作完统计分析的勘误表。
7.如权利要求6所述的自动生成勘误表方法，其特征在于，其中生成勘误表的步骤指对修订后的电子档进行整篇文字分析，取得该电子档中追踪修订处的内容，放置于勘误表中。
8.如权利要求7所述的自动生成勘误表方法，其特征在于，其中生成勘误表时将电子档中标记删除线的内容放于出错版本的字段，将相应标记有底线的建议修正的内容放于建议修正版本的字段。
全文摘要
本发明揭露了一种自动生成勘误表系统及方法。该系统包括有一服务器，一数据库，多个客户端计算机。所述服务器包括有一原始文件提供模块，一修订后文件保存模块，一勘误表生成模块，一出错资料分析模块，一分析结果统计模块及一勘误表保存模块。以上模块协同完成的功能包括有提供一原始文件供审核，保存修订后的电子档，撷取该电子档中追踪修订处的内容生成勘误表，接收对勘误资料的分析结果及统计该分析结果。本发明针对具有追踪修订标记的文件自动产生勘误表，记录及分析统计勘误资料，可让文件作者总结经验，避免再犯同类错误，同时也缩短了整个审核过程。
文档编号G06F17/21GK1614582SQ20031011210
公开日2005年5月11日 申请日期2003年11月8日 优先权日2003年11月8日
发明者李忠一, 林海洪, 罗宝胜 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司