专利名称：电子竞标系统及方法
技术领域：
本发明是关于一种电子竞标的系统及方法，特别是一种可提供多种竞标方式的电子竞标系统及方法。
背景技术：
采购是企业管理最重要的功能之一，采购效率直接影响到企业的存续与发展。采购的范围，不但包括有形的物体，如原、副料，机具设备、事务用品等，也包括无形的劳务，例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下，越来越多的企业开始寻求高效的采购管理之道，以降低企业运作成本，并提升产品品质与技术。
传统的采购作业，从请购单、采购单开立，确定供应商并与之签订采购合同，开具订购单，到验收供应商交付的产品，均由人工完成，这种人工采购作业耗时长且成本高。随着计算机和网络技术的发展，基于互联网(Internet)技术的电子采购方法，以其低廉的成本，多元化选择，端对端服务和操作简易的特点，逐步在企业中流行起来。线上采购对整个采购业务流程实施电子化管理，充分体现了电子化管理的增值作用。
目前，利用计算机、网络技术进行电子采购作业的系统或方法在很多专利文献中都有揭露，如美国专利局公告之第5970474号专利，公告日期为1999年10月19日，专利名称为“交易伙伴之电子采购系统与方法”(Electronic Procurement System and Method for Trading Partners)，该专利揭露了一种电子商务系统，包括三个硬件构件采购企业服务器、供应商服务器和电子交易管理系统，该电子商务系统可以使采购企业用户通过内部网(Intranet)访问本企业服务器，传送产品采购相关信息，及通过互联网(Internet)连接访问供应商服务器，与该供应商进行产品及服务的电子交易。但是，该专利并未揭露电子竞标采购技术，而是采购企业与供应商双方通过信息系统的连接达到电子交易的目的。
又如，中国国家知识产权局公开的第1373436A号专利申请案，
公开日期2002年10月9日，该专利申请案名称为“利用计算机进行网上采购的交易方法及系统”，该申请案提供一供应商交易系统，能够让多个供应商与采购企业从事电子竞标采购交易，该供应商交易系统包括报价管理系统、产品交易管理系统、询议价交易管理系统及订单查询管理系统。
虽然上述专利揭示了利用计算机及网络进行电子采购的技术，但由于各采购厂商所采购产品种类、数量及价格的不同，若使用统一方式竞标，使得竞标之效果及效率都得不到提高。
发明内容本发明的主要目的在于提供一种电子竞标系统，其可通过采购商采购产品的种类、数量及价格的差异，提供多种竞标方式，采购商可根据自己的需求采用不同的竞标方式，以有效提高竞标效率。
本发明的另一目的在于提供一种电子竞标方法，其可通过采购商采购产品的种类、数量及价格的差异，提供多种竞标方式，采购商可根据自己的需求采用不同的竞标方式，以有效提高竞标效率。
为达到以上目的，本发明提供了一种电子竞标系统，该系统包括多个企业客户机、一企业服务器、一数据库、多个供应商客户机。其中每一企业客户机提供一交互式用户界面，便于企业采购人员登录企业服务器进行竞标的相应作业；企业服务器包含有多个软件功能模块，用于新增标案、设置标案、修改标案等基本操作、维护采购产品和供应商的基本资料并进行竞标采购活动；一数据库用于存储竞标过程中使用或产生的各种信息，所述信息包括采购资料、供应商及其产品基本资料、开标记录等；多个供应商客户机为相应供应商提供一交互式用户界面，便于该供应商执行电子竞标的相应操作。
其中企业服务器包括有一新增及设置标案作业模块，用于根据采购商提供的需求新增一标案，并根据新增标案的具体特征对该标案进行一些属性设置，如竞标方式的设置、竞价设置、排名设置、最大降幅设置、延长时间设置、竞标供应商设置等；一竞标作业模块用于通知参加竞标的厂商参加竞标，进行开标作业，供应商进行竞标作业，采购商对竞标过程进行监控；一得标作业模块用于根据竞标结果选择得标供应商，并将最终结果反馈给采购商。
本发明还提供一种电子竞标方法，其包括有如下步骤(a)采购商提出采购需求，并提供本次竞标的基本资料；(b)根据采购商的需求新增标案并在新增标案栏位内输入本次竞标相关参数及选择竞标方式，其中本系统提供了四种竞标方式，分别为按供应商底价及百分比排名竞标、按基准价降幅竞标、按基准价及百分比竞标、按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标；(d)选择参加本次竞标的供应商；(e)随机产生上述参加竞标的供应商的用户名及密码；(f)将所产生的用户名、密码及案号通过外部网络传送至供应商处，供应商可藉此查看该标案的基本状况，并参加竞标；(g)开标时间到之后，采购商通过企业客户机监控竞标过程，供应商通过供应商客户机登录本系统进行竞标作业；(h)判断在最后一分钟供应商的名次是否有变化；(i)若有则系统根据预先设定之延长时间进行延时操作；(j)采购商可根据上述竞标结果确定得标的供应商。
其中，按供应商底价及百分比排名竞标的方法包括如下步骤(a1)用不同币别报出底价；(b1)输入降价百分比；(c1)按公式本次降价幅度＝上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％、竞标金额＝底价*(1-(上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％))计算本次降价幅度及竞标金额；(d1)将上述计算的降价幅度存入数据库并与其它供应商的降价幅度做对比；(e1)将各供应商的竞标金额根据系统所提供的汇率将其转换为统一货币形式；(f1)输出该供应商的当前排名及最终金额。
按基准价降幅竞标包括如下步骤(a2)输入在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的倍数；(b2)计算竞标金额，公式为竞标金额＝上次降价后的金额-(每码降幅*倍数)；(c2)将上述计算的竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；(d2)输出该供应商的当前排名及最终金额。
按基准价及百分比竞标包括如下步骤(a3)输入在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的百分比；(b3)根据公式竞标金额＝上次竞标金额*(1-降价百分比)计算本次竞标金额；(c3)将上述计算的竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；(d3)输出该供应商的当前排名及最终金额。
按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标的竞标方式包括如下步骤(a4)在第一次投标时输入系统设置每码降幅的整数倍，在以后的投标中任意输入竞标金额；(b4)根据公式第一次降价后竞标金额＝基准价-(每码降幅*倍数)，以后的竞标金额＝上次竞标金额-当前降价金额，计算竞标金额；(c4)将上述计算之竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；(d4)输出该供应商的当前排名及最终金额。
图1为本发明电子竞标系统的硬件架构图。
图2为本发明电子竞标系统企业服务器的功能模块图。
图3为本发明电子竞标系统及方法的参数设置界面图。
图4为本发明电子竞标系统及方法所提供的竞标方式按供应商底价及百分比排名竞标的流程图。
图5为本发明电子竞标系统及方法所提供的竞标方式按基准价降幅竞标的流程图。
图6为本发明电子竞标系统及方法所提供的竞标方式按基准价及百分比竞标的流程图。
图7为本发明电子竞标系统及方法所提供的竞标方式按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标的流程图。
图8为本发明电子竞标系统及方法的供应商竞标界面图。
图9为本发明电子竞标系统及方法的采购商竞标监控界面图。
图10为本发明电子竞标系统及方法的系统作业流程图。
具体实施方式如图1所示，为本发明电子竞标系统的硬件架构图。该电子竞标系统包括有多个企业客户机10，一企业服务器12，一数据库14和多个供应商客户机15。其中每一企业客户机10提供一交互式用户界面，便于企业采购人员登录企业服务器12进行竞标之相应作业。企业服务器12包含有多个软件功能模块，用于新增标案、设置标案、修改标案等基本操作，维护采购产品和供应商的基本资料并进行竞标采购活动。数据库14用于存储竞标过程中使用或产生的各种信息，所述信息包括采购资料、供应商及其产品基本资料、开标记录等。供应商客户机15为相应供应商提供一交互式用户界面，便于该供应商执行电子竞标的相应操作。
所述的企业客户机10通过网络11与企业服务器12相连。网络11可以是企业内部网(Intranet)，也可以是互联网(Internet)或其它类型的通讯网络。企业服务器12通过连接13与数据库14相连。连接13为一数据库连接，如开放式数据库连接(Open Database Connectivity，ODBC)，或Java数据库连接(Java Database Connectivity，JDBC)等。企业服务器12通过一外部网络16与供应商客户机15相连。外部网络16为一互联网。
如图2所示，为本发明电子竞标系统企业服务器12的功能模块图。该企业服务器12包括有一新增及设置标案作业模块120，一竞标作业模块122，一得标作业模块123。其中新增及设置标案作业模块120用于根据采购商提供的需求新增一标案，并根据所新增标案的具体特征对该标案进行一些属性设置，如竞价设置、排名设置、最大降幅设置、延长时间设置、延时方式设置、竞标供应商设置、竞标方式设置等，其中上述竞标方式有四种，分别为按供应商底价及百分比排名竞标、按基准价降幅竞标、按基准价及百分比竞标、按基准价只有第一次竞标按降幅竞标，供应商可根据标案的具体特征进行选择；竞标作业模块122用于通知参加竞标的供应商参加竞标，进行开标作业，根据上述设置的竞标方式进行竞标作业，并对竞标过程进行监控；得标作业模块123用于根据竞标结果选择得标供应商，并将最终结果反馈给采购商。
如图3所示，为本发明电子竞标系统及方法的参数设置界面图。其中，标号3101表示该标案的案号，每个标案都有其独立的案号，以便区别于其它标案；招标类型3102表示该标案采购产品所属类别；招标部门3103表示采购商所在部门，系统可根据登录名从数据库14中自动获取该采购商所对应的部门；使用币别3104表示在竞标过程中所使用的作为交易标准的货币名称；开始时间3105和结束时间3106分别表示开始竞标的时间和竞标结束的时间，其皆采用年/月/日时/分/秒的格式，设置时需要注意结束时间3106不能早于开始时间3105；基准价3107表示竞标起始价格，起始价可以是采购商自定价，也可以是供应商自报价；显示最低价格3108可通过点选方式决定在供应商现场竞标时是否让该供应商看到该标案的最低价；每码最小降幅3109表示供应商在竞标时每次降价的最小幅度；每码最大降幅3110表示供应商在竞标时每次降价的最大降幅；采购数量3111表示本次竞标中采购产品的数量；设置得标数量3112栏位是设置在最后1分种时取在前N名的供应商，当前N名的供应商中任意一名的名次发生变化时系统会自动向后延时；延长时间3113栏位用来设置在最后1分钟中有上述延时情况时应延迟的秒数；设置得标方式栏位3114设置本次竞标所采用的竞标方式，本系统提供了四种竞标方式，分别为按供应商底价及百分比排名竞标、按基准价降幅竞标、按基准价及百分比竞标、按基准价只有第一次竞标按降幅竞标。在将这些基本信息设置完之后，对其进行保存，系统即将该资料保存于数据库14中，做为竞标过程中的基本信息。
如图4所示，为本发明所提供竞标方式之按供应商底价及百分比排名竞标的流程图。其包括如下步骤输入各供应商用不同币别报出的底价(步骤S401)；输入降价百分比(步骤S402)；计算本次降价幅度及竞标金额，公式为本次降价幅度＝上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％、竞标金额＝底价*(1-(上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％))(步骤S403)；将上述计算之降价幅度存入数据库14并与其它供应商的降价幅度做对比(步骤S404)；将各供应商的竞标金额根据系统所提供的汇率将其转换为统一货币形式(步骤S405)；输出该供应商的当前排名及最终金额(步骤S406)。
如图5所示，为本发明所提供竞标方式之按基准价降幅竞标的流程图。其包括如下步骤输入在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的倍数(步骤S501)；计算本次竞标金额，公式如下竞标金额＝上次降价后的金额-(每码降幅*倍数)(步骤S502)；将上述计算的竞标金额存入数据库14并与其它供应商之降价金额做对比(步骤S503)；输出该供应商的当前排名及最终金额(步骤S504)。
如图6所示，为本发明所提供竞标方式之按基准价及百分比竞标的流程图。其包括如下步骤输入在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的百分比(步骤S601)；计算本次竞标金额，公式如下竞标金额＝上次竞标金额*(1-降价百分比)(步骤S602)；将上述计算的竞标金额存入数据库14并与其它供应商的降价金额做对比(步骤S603)；输出该供应商的当前排名及最终金额(步骤S604)。
如图7所示，为本发明所提供竞标方式之按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标的流程图。其包括如下步骤在第一次投标时输入系统设置每码降幅的整数倍，在以后的投标中任意输入竞标金额(步骤S701)；计算本次竞标金额，公式如下第一次降价后竞标金额＝基准价-(每码降幅*倍数)，以后的竞标金额＝上次竞标金额-当前降价金额(步骤S702)；将上述计算的竞标金额存入数据库14并与其它供应商的降价金额做对比(步骤S703)；输出该供应商的当前排名及最终金额(步骤S704)。
如图8所示为本发明电子竞标系统及方法之供应商竞标界面图。该供应商竞标界面由标案基本数据栏位321，竞标价格栏位323及竞标记录栏位322三部分组成。其中，所述标案基本数据栏位321用于显示标案基本资料，由系统从数据库14中获取所存储的图3中设置的有关标案的基本资料，如标号、基准价、竞标时间等。此外，剩余时间3210表示到竞标结束的剩余时间，剩余时间采用时/份/秒的格式，如00:31:38，在竞标过程中，系统将竞标结束时间与系统当前时间进行减法运算，计算结果即为竞标剩余时间。
竞标价格栏位323用于接收供应商竞标数据及显示该竞标数据对应的竞标金额，显示当前最低金额，显示当前排名，显示最终竞标金额及计算取得第一名的竞标金额。其中，降价幅度子栏位3330用于接收客户每次降价幅度，竞标金额子栏位3331用于显示根据上述输入的降价幅度及所采用不同竞标方式的计算公式，计算出的本次竞标所对应的竞标金额，上面介绍了本竞标系统所采用的四种不同的竞标方式，所选择竞标方式的不同，在该栏位所输入降价幅度亦不同，其计算竞标金额的算法亦不同，若选择的是按基准价，则该栏位接收的值为在前一次降价后的金额基础上的对于每码降幅倍数，若选择的是按基准价及百分比竞标，则在此处接受的是在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅百分比，若选择的是按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标，则在此处接收的是在第一次投标时输入系统设置的每码降幅的整数倍，若选择的是按供应商底价及百分比排名竞标，因本方式通过不同的币别进行竞标，主要通过降价幅度来计算竞标金额，故在此处输入前一次的基础上对应于底价的降价百分比；在算出本次竞标的竞标金额的同时将其存入数据库14中，与其它供应商的降价金额做比较，并在当前排名3333处显示其当前的排名，及在最终竞标金额3334处显示其竞标的最终竞标金额；当点选取得第一名按钮1134时显示取得第一名的竞标金额。取得第一名竞标金额的计算方法是将当前最低竞标金额减去一个每码最小降幅，所得计算结果为取得第一名之竞标金额。
竞标记录栏位322用来显示该供应商竞标的历史记录，包括排名子栏位3220、竞标金额子栏位3221及竞标时间子栏位3222。供应商每竞价一次，系统就记录下此次竞价的排名、竞标金额及竞标时间，并以列表形式显示出来。
如图9所示为本发明电子竞标系统及方法的采购商竞标监控界面图。该竞标监控界面由四部分组成，分别为标案基本数据栏位331、供应商最新排名栏位332、供应商竞标记录栏位333及竞标动态图334。所述标案基本数据栏位331用于显示标案基本资料，当用户打开该界面时，系统获取数据库14中所存储的图3中设置的有关标案的基本资料，此外，竞标时程3201表示本次竞标持续的时间，其值为结束时间1106与开始时间1105的时间差值，状态子栏位3203用于表示竞标状态，即正在竞标或竞标已经结束，如正在竞标，则用Living表示，如竞标已经结束，则用Close表示；所述供应商最新排名栏位332用于显示参加本次竞标的所有供应商的最新排名，其中包括最新排名子栏位3321、供应商名称子栏位3322、最新报价子栏位3323及竞标时间子栏位3324。所述供应商竞标记录栏位333用于显示所有供应商的竞标历史记录，其中包括序号子栏位3331、供应商名称子栏位3332、竞标名次子栏位3333、最新报价子栏位3334及竞标时间子栏位3335。所述竞标动态图334系二维图形，横轴3340表示竞标时间、纵轴3341表示供应商报价，横轴3340与纵轴3341的交点称为竞标点3342，将同一供应商的各竞标点3342按竞标时间的先后用直线连接起来，生成一曲线称为竞标线3343。
如图10所示为本发明电子竞标系统及方法的系统作业流程图。首先，采购商提出采购需求，并提供本次竞标的基本资料(步骤S1000)；根据采购商的需求新增标案并在所新增标案的各栏位内输入本次竞标的相关参数，具体输入内容请参阅图3(步骤S1002)；从数据库14中调出所有供应商，根据预先对各个供应商的评估状况选择参加本次竞标的供应商(步骤1004)；随机产生上述参加竞标的供应商的用户名及密码，并将其与本标案的案号储存于数据库14中(步骤S1006)；将所产生的用户名、密码及案号通过外部网络16传送至供应商处，供应商可藉此查看该标案的基本状况，并参加竞标(步骤S1008)；开标时间到之后，采购商通过企业客户机10监控竞标过程，具体过程请参阅图9，供应商通过供应商客户机登录本系统进行竞标作业，具体过程请参图8(步骤S1010)；判断在最后一分钟供应商的名次是否有变化(步骤S1011)；若有则系统根据预先设定之延长时间3113进行延时操作(步骤S1012)；供应商可根据上述竞标结果确定得标的供应商(步骤S1012)，如此即可结束本次竞标。
权利要求
1.一种电子竞标系统，为一种可提供多种竞标方式的电子竞标系统，其特征在于，该系统包括有多个企业客户机提供一交互式用户界面，用于企业采购人员登录一企业服务器进行竞标的相关作业；企业服务器包含有多个软件功能模块，用于新增标案、设置标案、修改标案等基本操作、维护采购产品和供应商的基本资料并进行竞标采购活动，包括有一新增及设置标案作业模块，用于根据采购商提供的需求新增一标案并根据所新增标案的具体特征对该标案进行一些属性设置，如竞价设置、排名设置、最大降幅设置、延长时间设置、竞标供应商设置及竞标方式的设置；一竞标作业模块用于通知参加竞标的厂商参加竞标，进行开标作业，按上述设置的竞标方式进行竞标作业，并对竞标过程进行监控；一得标作业模块用于根据竞标结果选择得标供应商，并将最终结果反馈给采购商；一数据库用于存储竞标过程中使用或产生的各种信息，所述信息包括采购资料、供应商及其产品基本资料、开标记录；多个供应商客户机为相应供应商提供一交互式用户界面，便于该供应商执行电子竞标的相关操作。
2.如权利要求1所述的电子竞标系统，其特征在于，其中，该系统提供了四种竞标方式，分别为按供应商底价及百分比排名竞标、按基准价降幅竞标、按基准价及百分比竞标、按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标。
3.如权利要求2所述的电子竞标系统，其特征在于，其中，按供应商底价及百分比排名竞标的竞标方式中供应商可使用不同币别报价。
4.如权利要求3所述的电子竞标系统，其特征在于，其中，该系统可提供将不同币别的报价转换为同一币别的功能。
5.如权利要求1所述的电子竞标系统，其特征在于，其中，该系统为每个用户提供一组用户名及密码，用户可藉此用户名及密码访问系统。
6.一种电子竞标方法，为一种可提供多种竞标方式的电子竞标方法，其特征在于，该方法包括以下步骤采购商提出采购需求，并提供本次竞标的基本资料；根据采购商的需求新增标案并接收本次竞标的相关参数及竞标方式；选择参加本次竞标的供应商；随机产生上述参加竞标的供应商的用户名及密码；将所产生的用户名、密码及案号通过外部网络传送至供应商处，供应商可藉此查看该标案的基本状况，并参加竞标；根据上述竞标方式进行竞标，并对竞标过程进行监控；根据上述竞标结果确定得标的供应商。
7.如权利要求6所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，包括根据用户登陆名从数据库中获取所对应的招标部门的步骤。
8.如权利要求6所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，包括在竞标最后1分钟内中有任一供应商名次发生变化时系统自动向后延时的步骤。
9如权利要求6所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，提供了四种竞标方式，分别为按供应商底价及百分比排名竞标、按基准价降幅竞标、按基准价及百分比竞标、按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标。
10.如权利要求9所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，按供应商底价及百分比排名竞标的方法包括如下步骤用不同币别报出底价；输入降价百分比；按公式本次降价幅度＝上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％、竞标金额＝底价*(1-(上次累计降价幅度％+(每码降幅*倍数)％))，计算本次降价幅度及竞标金额；将上述计算的降价幅度存入数据库并与其它供应商的降价幅度做对比；输出该供应商的当前排名及最终金额。
11.如权利要求10所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，包括将不同币别转换为同一币别的步骤。
12.如权利要求9所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，按基准价降幅竞标包括如下步骤输入在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的倍数；根据公式竞标金额＝上次降价后的金额-(每码降幅*倍数)，计算竞标金额；将上述计算的竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；输出该供应商的当前排名及最终金额。
13.如权利要求9所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，按基准价及百分比竞标包括如下步骤接收在前一次降价后的金额基础上对于每码降幅的百分比；根据公式竞标金额＝上次竞标金额*(1-降价百分比)，计算本次竞标金额；将上述计算的竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；输出该供应商的当前排名及最终金额。
14.如权利要求9所述的电子竞标方法，其特征在于，其中，按基准价且只有第一次竞标按降幅竞标的竞标方式包括如下步骤在第一次投标时输入系统设置每码降幅的整数倍，在以后的投标中任意输入竞标金额；根据公式第一次降价后竞标金额＝基准价-(每码降幅*倍数)，以后的竞标金额＝上次竞标金额-当前降价金额；将上述计算之竞标金额存入数据库并与其它供应商的降价金额做对比；输出该供应商的当前排名及最终金额。
全文摘要
本发明提供一种电子竞标系统，是一种可提供多种竞标方式的电子竞标系统，该系统包括有多个企业客户机、一企业服务器、一数据库、多个供应商客户机。其中，企业服务器包括一新增及设置标案作业模块，用于根据采购商提供的需求新增一标案并根据所新增标案的具体特征对该标案进行一些属性设置；一竞标作业模块用于通知参加竞标的供应商参加竞标，根据所选择的竞标方式进行竞标作业的同时对竞标过程进行监控；一得标作业模块用于根据竞标结果选择得标供应商，并将最终结果反馈给采购商。利用本系统采购商可根据自己的需求采用不同的竞标方式，有效提高竞标效率。
文档编号G06Q30/00GK1760905SQ20041005190
公开日2006年4月19日 申请日期2004年10月16日 优先权日2004年10月16日
发明者罗圣淇, 马文珍 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司