专利名称：产生供货商代码的方法
技术领域：
本发明涉及一种有关于产生供货商代码(Vender Code)的方法，特别是涉及一种可自动审核申请资料并产生供货商代码的方法。
背景技术：
随着信息科技的发达、企业规模不断的扩增以及营业项目日趋复杂，各企业如何透过与各供货商的协同合作，并整合内、外部信息以提高竞争力并满足客户需求，是目前企业维持竞争优势的方法之一。
其中采购协同作业为企业强化核心竞争力的第一步，因为只有能够采买到适当原、物料，企业才具备最基本的竞争条件。因此各种原、物料供货商的掌握也成为企业竞争的利器。而适度的加入新供货商以汰换旧供货商，更是企业由供货商获得更好服务的方式之一。
取得供货商代码(Vender Code)是供货商参与协同作业的第一步骤，因为各企业大都通过供货商代码的序列号，确认各个供货商的的属性。例如，产品属性、供货区域以及供货能力等，并根据需求进而要求相关供货商进行协同作业。
请参阅图1所显示已知企业供货商代码产生的流程图。其透过采购人员执行下列步骤产生首先，透过电话与供货商取得联系，并要求供货商提供所需申请资料(步骤100)。然后，利用人工操作纪录申请资料并执行审核程序(步骤110)；已知审核程序大多利用供货商的统一编号是否重复，用以确认供货商是否重复申请代码之标准。
接着，利用人工方式编辑供货商代码并记录(步骤120)；当确认供货商并未重复申请代码后，即透过人工以既定的编码程序编辑供货商代码。最后，人工发出审核通知(步骤130)；采购人员将透过电话、邮务系统通知供货商其供货商代码。
上述的程序中，将浪费许多时间或导致许多错误产生，例如，利用电话或邮务系统与供货商联系时，若供货商无法实时的响应，则需重复联系而浪费许多时间；另外，企业端的工作人员对于供货商提供的申请资料并不熟悉，因此有时疏忽所造成的错误较为频繁，并且目前申请资料大多为透过纸上作业所产生，因此将造成保存困难与资源的浪费。
此外，许多供货商分属同一企业体的母公司或子公司，但却分别申请不同供货商代码，此状况将造成企业端无法确实掌握物料之状况。例如，母公司与子公司对同一原物料缺乏的情形可能相同，所以在物料缺乏时并无法产生替代的效果。
另外，供货商都为同一企业体也将使供货商间之良性竞争减弱，例如，同一企业体的供货商利用不同的供货商代码达成共同围标的目的。
因此，如何将人为疏失降至最低，并掌握最确实的供货商资料，已成为各企业所共同企盼的。
发明内容
为解决上述目的，本发明揭示了一种可自动审核申请资料并产生供货商代码的方法。
本发明的目的为提出一种产生供货商代码(Vender Code)的方法。其主要是让供货商与企业端间可透过网络进行供货商代码的申请、审核以及核发作业。并通过确认供货商与企业端旧有的供货商是否属于相同企业体，做为审核通过的必要条件，其方法包括下列步骤首先，接收供货商所输出的申请指令；接着，根据申请指令开启申请书，让供货商填写；然后，接收供货商所填写申请书中的申请资料，此申请资料至少包含辨识资料；接着，撷取申请资料中的辨识资料；然后，比对辨识资料与数据库中的比对资料；最后，确认辨识资料与比对资料不相同时，传送供货商代码至供货商。
图1为已知企业供货商代码产生的方法流程图；图2为本发明的运作示意图；图3为本发明所提的申请书的接口示意图；图4为本发明比对资料的内容示意图；图5为本发明产生供货商代码的方法流程图。
具体实施例方式
图2为本发明的产生供货商代码(Vender Code)的方法的运作示意图，其包含应用服务器2、数据库4以及供货商电脑6，详细将说明如下应用服务器2设置于企业端用以提供申请书，并作为供货商代码的产生系统。此申请书为可透过网络接收资料并实时更新的网页式(Web-Based)系统如，网页式FTP(Web-based FTP)等。
数据库4用以提供比对资料，此数据库4为可运作于应用服务器2上的数据库，或是一个独立的数据库服务器，并经由网络连接至应用服务器2。此外，数据库4可为具有安全控管的关系型数据库管理系统(Relational DatabaseManagement System，RDBMS)，例如，结构化查询语言统数据库(Structured QueryLanguage，SQL)、Oracle数据库、Informix、DB2、Sybase、ODBC、EDA、SAP、PeopleSoft、JDEdwards、 MQSeries、CICS或其它的DBMS数据库。
供货商电脑6，设置于供货商处，其利用执行浏览器程序(例如，MicrosoftInternet Explorer或Netscape Navigator)或文字化的联机程序(如，Telnet-Based)，透过网络与应用服务器2连接，并利用输入装置产生申请指令，以促使应用服务器2执行申请书，并产生申请资料。
图3为本发明所提的申请书的接口示意图。如图所示申请书中20具有数个指示信号22、24以及26以及数个申请数据域位28。其中，指示信号22、24以及26可产生颜色变化，用以指示说明书中申请资料的登录状况。举例来说，当指示信号22、24或26颜色为绿色时，代表步骤(Step)已经处理完成；而指示信号22、24或26的颜色为红色时，代表步骤目前正在处理中；另外当指示信号22、24或26的颜色为蓝色时，则代表步骤尚未处理。
而申请数据域位28则为企业端用以提示供货商应提供的申请资料。因此，供货商可根据申请书中的指示信号22、24或26的指示，提供企业端所需的申请资料。
另外，申请资料至少应包含供货商营利事业登记证、供货商名称、供货商统一编号、供货商住址、供货商负责人姓名、供货商连络电话、供货商所属企业体、供货商联络人姓名以及供货商联络人电子邮件等资料。其中供货商名称、供货商统一编号、供货商住址、供货商负责人姓名、供货商连络电话、供货商所属企业体、供货商联络人姓名以及供货商联络人电子邮件可做为辨识资料。
图4显示比对资料的内容示意图，此比对资料存储于数据库4中，其内容则包含旧供货商名称、旧供货商统一编号、旧供货商住址、旧供货商负责人姓名、旧供货商连络电话、旧供货商所属企业体、旧供货商联络人姓名以及旧供货商联络人电子邮件等旧供货商资料，其中旧供货商指已申请供货商代码的供货商。
图5为本发明所提的产生供货商代码(Vender Code)的方法流程图。如图5所示，此方法包含下列步骤接收供货商所输出的申请指令(步骤200)；供货商可透过浏览程序或文字化的联机程序连接上应用服务器2后，再透过输入装置产生申请指令。根据申请指令开启申请书，让供货商填写(步骤210)；应用服务器2接收申请指令后将会执行并开启申请书。
接收供货商所填写申请书中的申请资料，此申请资料至少包含辨识资料(步骤220)；估应商将利用供货商电脑6透过网际网络依据申请书上指示信号22、24或26的指示，依序完成申请数据域位28中申请资料的填写程序。撷取申请资料中的辨识资料(步骤230)。比对辨识资料与数据库中的比对资料(步骤240)应用服务器2依据企业端预设之撷取标的作为撷取辨识资料与比对资料的条件，例如，企业端若设定的撷取标的为所属企业体时，应用服务器2即撷取申请书内的供货商所属企业体的资料做为辨识资料，另撷取数据库4中的旧供货商所属企业体的资料做为比对资料。
确认辨识资料与比对资料不相同时，传送供货商代码至供货商(步骤250)；当辨识资料与比对资料不相同时，应用服务器2将产生供货商代码，并将此供货商代码通过电子邮件或数字签署公文传至供货商电脑6。相反地，当比对结果为相同时，则会产生审核报导并通过电子邮件或数字签署公文传送至供货商，用以通知供货商已重复申请。
权利要求
1.一种产生供货商代码的方法，用以让企业端透过网络核发一供货商代码给一供货商，其特征在于该方法包含下列步骤接收该供货商所输出的一申请指令；根据该申请指令开启一申请书，供该供货商填写；接收该供货商填写该申请书的一申请资料，该申请资料至少包含一辨识资料；撷取该申请资料中的该辨识资料；比对该辨识资料与一数据库中的一比对资料；及确认该辨识资料与该比对资料不相同，传送该供货商代码至该供货商。
2.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该申请书中具有复数个指示信号用以引导该供货商填写该申请资料。
3.如权利要求2所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该指示信号更可用以显示该申请资料的填写状况。
4.如权利要求2所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该指示信号利用复数个颜色变化用以显示该申请资料的填写状况。
5.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该辨识资料选自供货商名称、供货商统一编号、供货商住址、供货商负责人姓名、供货商连络电话、供货商所属企业体、供货商联络人姓名以及供货商联络人电子邮件的群组组合之一。
6.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该比对资料选自旧供货商名称、旧供货商统一编号、旧供货商住址、旧供货商负责人姓名、旧供货商连络电话、旧供货商所属企业体、旧供货商联络人姓名以及旧供货商联络人电子邮件的群组组合之一。
7.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该数据库为关系型数据库管理系统(relational database management system，RDBMS)。
8.如权利要求5所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该关系型数据库管理系统可选自结构化查询语言统数据库(structured query language，SQL)、Oracle数据库、Informix、DB2、Sybase、ODBC、EDA、SAP、PeopleSoft、JDEdwards、MQSeries以及CICS的群组组合之一。
9.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于当该辨识资料与该比对资料相同时，产生一审核报导至该供货商。
10.如权利要求7所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该审核报导透过一电子邮件/一数字签署公文传送至该供货商。
11.如权利要求1所述的产生供货商代码的方法，其特征在于该供货商代码为透过该电子邮件/该数字签署公文传送至该供货商。
全文摘要
本发明揭示了一种产生供货商代码(Vender Code)的方法，使同一企业体的供货商具有单一的供货商代码。企业端可透过网际网络通过申请书获得供货商的申请资料，再通过确认申请资料中的辨识资料与一数据库中的比对资料并不相同时，确认与此供货商同一企业体的其它公司并未申请供货商代码后，自动核发供货商代码，通过此企业端核发供货商代码所需的人工操作与滥核发垢状况将减至最少。
文档编号G06Q10/00GK1870021SQ20051003478
公开日2006年11月29日 申请日期2005年5月27日 优先权日2005年5月27日
发明者吴添杰 申请人:佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司, 神达电脑股份有限公司