专利名称：供货商遴选方法
技术领域：
本发明涉及一种有关于数据处理的系统，特别是涉及一种透过电子交易系统指派各评鉴项目对应的评鉴人员，接收评鉴人员输入的评鉴分数，产生评鉴报告的供货商遴选方法。
背景技术：
对制造业来说，通常是品管部门及采购部门会根据生产制造的需要遴选新的供货商，其中，品管部门在遴选新供货商时是以零组件之品质为考量，采购部门在遴选新供货商时则是以零组件的成本为考量。但无论经由何种管道来遴选新供货商，新供货商都必须经过企业之审核与评鉴，确保新供货商的工厂的产量、品管、及环保等能合乎要求，只有当审核与评鉴通过后，新供货商才能正式成为公司的供货商。
通常我们称尚未经过评鉴的新供货商为AVL供货商，如果AVL供货商要申请成为公司的供货商，传统的方法AVL供货商必须填写申请单(填写申请资料之文件)，附上各种需要之审查文件(例如，公司执照、工厂登记证、ISO证照、工厂组织图、品保组织图等)，向公司或企业提出申请为新供货商的要求。而AVL供货商所提供的纸张文件与资料必须透过邮局或快递寄送，容易有文件遗失的风险，送达的时间也难以估算，且无法实时确定对方公司或企业是否收到。此外，纸张文件较占空间，保存与保管更加不易。
当公司或企业收到AVL供货商的申请单后，会指派一个总评人员进行初步的资格审查，必要时，可指派一些评鉴人员至AVL供货商的工厂进行评鉴(厂验)。通常所派出的评鉴人员是隶属公司的不同部门(例如，品保部门、采购部门、研发部门、安全卫生部门等)之人员，根据其专长，分别评鉴不同的项目(例如，品保管理、业务往来管理、产品研发管理、环境管理等)。因为评鉴表上包含有各评鉴项目的内容，所以厂验完毕后必须依序将评鉴表送交给各评鉴人员，由各评鉴人员在评鉴表上评分并签名。评鉴表会在各评鉴人员之间传递，所以必须花费较长的时间才能获得所有评鉴分数。此外，有时候评鉴表会卡在某些评鉴人员那边，追踪评鉴表不容易，因此无法快速地获得所有评鉴分数。
之后，必须汇整各评鉴人员就其评鉴项目所给的评鉴分数，才能产生一份完整的评鉴报告，得知最后的评鉴结果。此外，如果AVL供货商有国外工厂时，公司或企业要派员跨国评鉴AVL供货商的工厂，不但不不方便且成本又高。还有跨国文件往返也需一段时间，导致评鉴结果需要更长的时间才能出炉(时间成本高)。
发明内容
为解决问题，本发明揭示了一种供货商遴选方法。
本发明是采取了如下技术方案来实现的，本发明所提的供货商遴选方法，应用电子交易系统上，大致上可分为新供货商的申请步骤与新供货商的评鉴步骤；在申请步骤时，AVL供货商必须登入电子交易系统，进入一个申请供货商的网页(申请页面)，输入一份问卷调查表与上传审查文件的电子文件，其中，在输入问卷调查表的过程中包含若干个步骤，各步骤必须循序完成，当问卷调查表的完成最后一个步骤后，电子交易系统将问卷调查表传送给AVL窗口端；在评鉴步骤时，透过电子交易系统AVL窗口端可指派一个总评人员，此总评人员负责进行资格审查，检查问卷调查表之各字段是否正确与是上传指定审查文件(例如，公司执照、工厂登记证、ISO证照、工厂组织图、品保组织图等)的电子文件；电子交易系统根据评鉴项目指定至少一评鉴人员，其指定的方式可以是随机指派、根据工作排班表指派、或根据地缘因素指派等。之后，当评鉴人员至AVL供货商的工厂进行厂验后，输入评鉴项目的评鉴分数在电子交易系统；电子交易系统根据所接收的评鉴分数与评鉴项目的权重计算出评鉴总分，产生一份评鉴报告，并根据评鉴报告判断评鉴结果(合格或不合格)。
图1为本发明所提的供货商遴选方法的网络运作架构示意图；图2为本发明所提的供货商遴选方法的流程图；图3A与图3B为本发明所提的供货商遴选方法的问卷调查表的示意图。
具体实施例方式
首先，请参考图1说明本发明的供货商遴选方法的运作网络环境示意图，如图1所示，本发明的供货商遴选方法中包含一个电子交易系统20，执行在一台服务器电脑上，服务器电脑与客户端电脑透过网际网络相连结，传送输入接口或查询接口至客户端电脑，其中输入接口或查询接口是以网页的方式呈现。客户端电脑包含供货商端10、AVL窗口端30、总评端40、及评鉴端50，各客户端电脑上执行一个浏览器程序(例如，Microsoft Internet Explorer，NetscapeNavigator)，用以连结至电子交易系统20，电子交易系统20包含一个登入步骤，客户端电脑必须输入正确的登入信息(例如，帐号与对应的密码)才能登入电子交易系统20，根据登入的帐号可获得对应的的操作权限及显示对应的网页。
接下来，说明本发明的供货商遴选方法的预先步骤，用以获得登入电子交易系统的帐号与密码。当尚未评鉴的供货商(简称，AVL供货商)如果要申请为公司认可的供货商，AVL供货商透过网际网络连结至电子交易系统，并点选申请帐号的连结(link)，获得对应的网页，用以申请一组电子交易系统的登入信息(如帐号与密码)。此时，AVL供货商输入基本注册资料，如AVL供货商的公司名称、营业登记证号、负责人、地址、电话等，之后电子交易系统传送申请帐号的资料给公司内部的授权窗口端(通常采购部门的人员)，然后授权窗口端可透过安全的管道(亲送)或透过安全机制(加密与签章技术)将登入信息(如一组帐号与密码，或一组仅开放基本权限的帐号与密码)及一个供货商代号(Vendor Code)传送给AVL供货商。此外，AVL供货商可进行登入信息之维护，将所配发之密码(预设密码)变更为自订的密码。
接下来，以图2说明本发明的供货商遴选方法的较佳实施例。获得登入信息之后，AVL供货商可登入至电子交易系统，透过电子交易系统进行申请为认可的供货商的程序，首先输入一份问卷调查表与上传审查文件的电子文件(步骤110)，其中输入问卷调查表包含有多个步骤，每一步骤包含有若干个输入字段，必须等一个步骤对应的输入字段全部输入之后，才能进行下一个步骤。本发明的供货商遴选方法中，申请为认可的供货商的步骤更包含上传档案(附件)的步骤，用以上传AVL供货商的审查文件(证件)的电子文件，包含公司执照、工厂登记证、ISO证照、工厂组织图及品保组织图等的电子文件。
本发明的供货商遴选方法中，当AVL供货商输入问卷调查表完毕之后，电子交易系统产生一个对应的申请号，之后，电子交易系统将申请号传送给AVL窗口端(通常是品保部门的主管)。根据申请号，AVL窗口端可进入指定总评人员的网页画面，由电子交易系统预设一个总评人员，并将问卷调查表传送给总评人员(步骤120)，其中，电子交易系统预设总评人员的方式是随机指派、根据排班顺序指派。可从数据库的名单中选取一个总评人员，然后将所选取的总评人员加入至一个候选名单字段中(预选步骤)，此外，AVL窗口端也可进行候选名单字段的修改(加入或删除)(复选步骤)。
再来，总评人员进行资格审查的步骤，先登入电子交易系统，检查问卷调查表之各字段是否完备，及检查是否有上传审查文件(证件)的电子文件，资格审查的步骤包含执行一个“合格”的命令按钮或“不合格”的命令按钮。当执行“合格”的命令按钮，总评端可进入指定评鉴人员的网页画面，如同步骤120，此时电子交易系统根据评鉴项目预设至少一评鉴人员(步骤130)。其中可指派不同部门(例如，品保部门、采购部门、研发部门、安全卫生部门等)的人员分别进行各项评鉴(例如，品保管理、业务往来管理、产品研发管理、环境管理等)。当评鉴人员指派完毕后，电子交易系统将评鉴编号传送给每个评鉴人员。
之后，评鉴人员至AVL供货商的工厂进行评鉴(厂验)，通常每一评鉴项目具有一个对应的评鉴人员。当评鉴人员厂验完毕之后，透过评鉴端登入至电子交易系统，用以输入评鉴项目的评鉴分数。根据评鉴编号电子交易系统显示对应的评鉴表，提供评鉴人员输入评鉴项目的评鉴分数。因为登入权限的限制，评鉴人员只能输入或修改特定评鉴项目的评鉴分数，无法输入或修改其它评鉴项目的分数。其中，每一评鉴项目必须获得对应的值，评鉴项目的评鉴分数才能输入完成，且各评鉴项目可有不同的权重。
此外，如果AVL供货商有国外工厂，当进行厂验时，并不需要派遣评鉴人员至AVL供货商的国外工厂，电子交易系统可设定指派当地分公司的评鉴人员，由当地分公司的评鉴人员输入各评鉴项目对应的评鉴分数，达到跨国界进行评鉴的目的。
总评人员可透过电子交易系统进行追踪监控，以查询评鉴人员是否已经在电子交易系统中输入评鉴分数，如果评鉴人员尚未输入评鉴分数，可以发送催促讯息(例如，电子邮件)以通知评鉴人员尽快输入评鉴分数。
电子交易系统接收评鉴人员输入的评鉴分数后，根据评鉴分数与评鉴项目的权重计算评鉴总分，产生一个评鉴报告，以决定AVL供货商是否合格(步骤140)。根据评鉴总分可给予AVL供货商对应的评鉴等级(如A级、B级或C级)或给予AVL供货商一个对应的名次。评鉴报告产生后，电子交易系统可将评鉴报告传送给总评人员，或传送给对应的AVL供货商。
图3A至图3B为本发明的供货商遴选方法的问卷调查表的示意图。如图3A所示，问卷调查表是采用分割窗口的方式呈现，至少分成一个指示窗口61与一个显示窗口62，其中指示窗口61中包含若干个指示步骤，指示步骤使用不同颜色的字体，用以区别已完成步骤、目前步骤及未进行步骤。例如，绿色字体代表已完成步骤，红色字体代表目前步骤，蓝色字体代表未进行步骤。每一指示步骤会在显示窗口62上显示对应的画面，用以显示各指示步骤对应的输入字段。指示步骤为循序进行的步骤，即当一个步骤完成后才能进行至下一个步骤。
举例来说，当目前进行到“第2步骤”时，指示窗口61上所显示的“第1步骤”的字体为绿色，“第2步骤”的字体为红色，“第3步骤”的字体为蓝色。并在显示窗口62显示“第2步骤”对应的输入画面，其中包含一个“下一步”的命令按钮，此“下一步”的命令按钮必须等显示窗口62中的每一字段都填写完毕，才可执行。当执行“下一步”时，如图3B所示，指示窗口61的“第2步骤”由红色变成绿色，并将显示窗口62的每一字段的资料储存下来，而“第3步骤”由蓝色变成红色，并在显示窗口62呼叫“第3步骤”对应的网页画面。
如果在问卷调查表中有需要修改的指示步骤时，可点选指示窗口61中的“第1步骤”(已完成的步骤)，此时“第1步骤”的字体由绿色变成红色，并显示“第1步骤”对应的网页画面于显示窗口62上，加载每一字段记录的资料(从数据库中提取资料)，此时可进行对应的修改。但如果点选指示窗口61中的“第4步骤”(未进行的步骤)，则不会有任何动作。因为指示窗口61中的各步骤必须要循序完成，所以，不会在显示窗口62中加载“第4步骤”对应的网页画面。
另外，显示窗口中包含有必要字段与检查字段，其中必要字段使用特定字体颜色来显示，以作为区别。因此，如果没有输入必要字段，或没有正确输入检查字段(例如，电子邮件信箱、电话等)，则“下一步”的命令按钮便无法执行，并显示一个消息框指示必须输入正确格式的资料。指示窗口中的最后一个指示步骤对应的网页中，以“完成”的命令按钮取代“下一步”的命令按钮，当执行“完成”的命令按钮时，则将所有输入字段的资料储存至数据库中，且在评鉴报告尚未产生之前，AVL供货商无法再变更或修改资料。
权利要求
1.一种供货商遴选方法，透过一电子交易系统评鉴一新供货商，该电子交易系统为网页的操作接口，其特征在于包含有下列步骤在该电子交易系统输入一问卷调查表与上传一审查文件的电子文件；该电子交易系统指派的一总评人员，并将该问卷调查表传送给该总评人员；该电子交易系统根据一评鉴项目指派一对应的评鉴人员；及接收该评鉴项目对应的一评鉴分数，产生一评鉴报告。
2.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该电子交易系统包含一登入步骤，用以验证一帐号的登入信息，及根据该帐号显示对应的网页。
3.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该总评人员包含一资格审查步骤，用以判断该问卷调查表与该审查文件的电子文件是否完备。
4.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该问卷调查表包含一指示窗口与一显示窗口，该指示窗口包含有若干个指示步骤，该显示窗口用以显示该指示步骤对应的网页。
5.如权利要求4所述的供货商遴选方法，其特征在于该指示步骤为循序进行的步骤。
6.如权利要求4所述的供货商遴选方法，其特征在于该指示步骤包含不同颜色的字体，用以区别一已完成的步骤、一目前的步骤、及一未进行的步骤。
7.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该评鉴分数由该评鉴人员输入至该电子交易系统。
8.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该评鉴项目包含一对应的权重，用以根据该权重与该评鉴分数计算一评鉴总分。
9.如权利要求1所述的供货商遴选方法，其特征在于该审查文件的电子文件包含有一公司执照、一工厂登记证、一ISO证照、一工厂组织图及一品保组织图。
全文摘要
本发明揭示了一种供货商遴选方法，应用在电子交易系统上，包含网页的操作接口，用以输入供货商资料与输入评鉴分数。首先，新供货商登入电子交易系统，输入一份问卷调查表及上传审查文件的电子文件；接收问卷调查表后，电子交易系统指派总评人员，以进行资格审查；由电子交易系统指派各评鉴项目对应的评鉴人员；之后，分别接收各评鉴人员输入的评鉴分数，根据评鉴项目的权重与评鉴分数计算出评鉴总分，并产生一份评鉴报告。
文档编号G06Q30/00GK1870036SQ20051003478
公开日2006年11月29日 申请日期2005年5月27日 优先权日2005年5月27日
发明者吴添杰, 周家祥, 吴石头 申请人:佛山市顺德区顺达电脑厂有限公司, 神达电脑股份有限公司